Boekhouding voor goederen in boekhouding. Retail boekhouding

Handel is een specifieke menselijke activiteit. Het wordt geassocieerd met het verwerven en vermarkten van producten. Handel omvat een complex van economische en technologische operaties. Ze zorgen voor een uitwisseling van rijkdom. Van bijzonder belang op dit gebied is de boekhouding van goederen en diensten.

Algemene kenmerken van de uitwisseling

Handelend als een tak van de economie, vormen handelsvormen consumentenmarkt producten. In dit kader leveren gespecialiseerde ondernemingen producten aan klanten. De functie van de industrie als geheel bestaat daarom in de huidige regulering van de consumentenmarkt. Handel zorgt voor verkoop van goederen via commerciële transacties. Dankzij dit wordt het proces het onderwerp van activiteit van speciale ondernemingen en andere bedrijfsentiteiten.

Industrie uitdagingen

Handel draagt ​​bij tot de levering van goederen en diensten aan de individuele behoeften van alle sectoren van de samenleving. Het omvat de interactie van ondernemingen van verschillende eigendom en bevolking. De aankoop van goederen voor hun eigen inkomen wordt uitgevoerd door mensen via een distributienetwerk. Gedurende een bepaalde periode kunnen producten in omloop zijn. Uiteindelijk valt het echter in persoonlijk eigendom.

De verkoop van goederen aan het publiek fungeert als de laatste en bepalende fase van hun circulatie. De markt, zijnde een economische categorie, omvat de overeenkomstige productie, distributierelaties, interacties in het kader van de uitwisseling en de relatie van deze processen. Handel wordt gepresenteerd als een vorm van deze banden. Ze neemt deel aan de vorming van marktrelaties tussen arbeids- en consumentenmaatregelen. Handel beïnvloedt de omvang van het reële inkomen van de bevolking, stimuleert de economische activiteit van mensen. Verkoop vindt plaats in verschillende modi. De meest voorkomende in Rusland wordt beschouwd als detailhandel en groothandel. Verkoop kan ook op commissiebasis worden uitgevoerd.

terminologie

De basisconcepten worden uitgelegd in de Staatsnorm R 51303-99, goedgekeurd door het Besluit van de Staatsnorm en in werking getreden in 2000. In overeenstemming hiermee is handel het type commerciële activiteit dat verband houdt met de aankoop en verkoop van producten en het verlenen van diensten aan klanten. Het groothandelsregime omvat de aankoop van producten met daaropvolgende wederverkoop of professioneel gebruik. Retail moet worden opgevat als handel en dienstverlening aan consumenten voor familie, persoonlijk, thuisgebruik, niet gerelateerd aan commerciële activiteiten. De commissiemodus omvat de overdracht aan derden van producten onder commissieovereenkomsten voor het uitvoeren van ondernemersactiviteiten met hen.

Boekhouding van goederen in boekhouding

De prijsbepaling van producten vindt plaats op basis van de geldelijke uitdrukking van de waarde en de transacties voor de verkoop. Afgewerkte producten in het kader van verschillende operaties (vrijgave van productie, verzending naar klanten, verkoop) worden geaccepteerd voor boekhouding tegen werkelijke kosten. Het is gelijk aan de waarde van alle kosten met betrekking tot de productie en levering aan consumenten. In multi-productindustrieën kunnen de werkelijke kosten alleen aan het einde van de rapportageperiode worden bepaald. De verantwoording van het goederenverkeer en de beschikbaarheid ervan worden meestal tegen passende prijzen uitgevoerd. Omdat ze kunnen worden gebruikt:

• Normatieve (geplande) kosten.
• Markt (contractuele) prijs.
• Lagere (onvolledige) productiekosten, die de directe kosten kenmerken.
• Andere voorwaardelijke producten prijsuitdrukkingstools.

Waardering van afgewerkte producten

In de rapportageregeling is in alinea 60 vastgesteld dat de boekhoudkundige verwerking van goederen plaatsvindt tegen de aankoopprijs of de verkoopprijzen. Dezelfde situatie is aanwezig in paragraaf 13 van PBU 5/01. De waardering van goederen is de keuze van de boekhoudprijs bij de onderneming waarbij de afschrijving en boeking van producten zal worden uitgevoerd.

Dit moet worden vastgelegd in de relevante documentatie. Als het verkeer van goederen wordt geregistreerd tegen aankoopprijzen, wordt hun waarde gevormd volgens de regels die zijn voorzien in PBU 5/01 in paragraaf 6. In dit geval omvat de prijs alle kosten met betrekking tot de aankoop van producten, exclusief btw. Ondernemingen kunnen de verkoop van goederen bijhouden tegen een gewogen gemiddelde kostprijs. In dit geval wordt de gemiddelde eenheidsprijs bepaald van elk type product dat deelneemt aan de omzet in de rapportageperiode. Ook kan de boekhouding van goederen in de handel worden uitgevoerd ten koste van de eerste of laatste voor de aankoopperiode.

FIFO-methode

Het vertegenwoordigt de boekhouding van goederen tegen de kostprijs van de eerste (inclusief de prijs van saldi) tijdens de rapportagemaand waarin aankopen werden gedaan. Deze methode voorziet in de evaluatie van de inkoop van producten volgens de feitelijke beoordeling. Bij het verkopen en afvoeren van producten voor andere behoeften, worden waardeverminderingen uitgevoerd ten laste van de eerste aankopen voor de rapportagemaand, inclusief de prijs van items die aan het begin van deze periode worden vermeld. Hiervoor worden de kosten bepaald van goederen die aan het einde van de maand niet zijn gebruikt. Het wordt bepaald op basis van de kosten van recente aankopen. De kostprijs van de verkoop van producten wordt berekend door de rest van de producten aan het begin van de maand, inclusief de waarde van de ontvangen goederen, af te trekken van het bedrag dat kan worden toegewezen aan het bedrag dat aan het einde van de maand resteert. De verdeling van rekeningen wordt uitgevoerd in overeenstemming met de gemiddelde eenheid van elk type en de hoeveelheid die voor andere behoeften is verkocht of gestopt.

LIFO-methode

Een dergelijke organisatie van de boekhouding voor goederen helpt bij het waarborgen van de naleving van de huidige uitgaven en inkomsten, en stelt u ook in staat om rekening te houden met de impact van inflatieprocessen op de financiële resultaten van het bedrijf. De LIFO-methode omvat het evalueren van producten aan het einde van de maand op basis van hun hoeveelheid en de veronderstelling dat hun waarde wordt gevormd uit de kosten van hun eerste aankopen. De verkoopprijs van producten wordt berekend door van het aantal saldi aan het begin van de maand, inclusief de in de periode ontvangen eenheden, het bedrag af te trekken dat valt op het aantal resterende producten aan het einde van de maand. De verdeling van rekeningen is gebaseerd op de gemiddelde kosten van de steekproef van elk type product en het volume verkochte producten.

Specificiteit van de toepassing van methoden

Door de verkoop van goederen en hun voorraden op de aangegeven manieren te administreren, moet het bedrijf een analytische beoordeling van producten maken, niet alleen per type, maar ook per afzonderlijke partij. De verordening betreffende de analyse van materiaal- en productiereserves biedt een andere methode waarmee de werkelijke kosten van alle gepensioneerde producten worden bepaald - de afschrijving van de waarde van elke eenheid. Deze methode wordt zelden gebruikt. De toepassing van deze methode is alleen aan te raden voor producten, waarvan elke eenheid een hoge prijs heeft en meestal afzonderlijk wordt verkocht.

De beschouwde methoden voor het beoordelen van gepensioneerde producten worden in de inventaris gebruikt tegen de werkelijke aanschafkosten. Na een vergelijkende analyse van bestaande methoden kiest het bedrijf zelf de volgorde waarin goederen worden geregistreerd. Het moet worden vastgelegd in de relevante documentatie. In dit geval moet het bedrijf in de praktijk consequent een aanvaardbare methode toepassen.Als de boekhouding van goederen wordt uitgevoerd met behulp van account. 15 en 16, dan met de telling. 41 producten worden afgeschreven tegen de juiste voorraadprijs. Vervolgens wordt met behulp van een speciale berekening het aantal afwijkingen dat op de op de markt gebrachte producten valt, verwijderd.

Retail boekhouding

Voor een effectief beheer van de activiteiten van het bedrijf is het noodzakelijk om over nauwkeurige, objectieve, volledige, voldoende gedetailleerde en tijdige economische informatie te beschikken. Deze taak wordt bereikt door middel van boekhouding. Het hoofdobject in deze activiteit is producten. In dit verband moet de geautoriseerde afdeling van de onderneming zorgen voor de boekhouding van de ontvangst van goederen in de onderneming, evenals de weerspiegeling van activiteiten die verband houden met de verwijdering ervan.

Zakelijke doelstellingen

Boekhouding biedt:

1. Controle over de veiligheid van producten.
2. Tijdige verstrekking aan het hoofd van de onderneming van informatie over bruto (werkelijke) inkomsten, stand van zaken en efficiëntie van het gebruik ervan.

De taken die een activiteit biedt, kunnen alleen worden uitgevoerd met de juiste planning. Tekorten die zich hierbij voordoen, zijn de redenen voor de achterstand in de boekhouding, de vroegtijdige verstrekking van rapportage en andere informatie. Grote tijdsverschillen tussen het verschijnen van informatie en het gebruik ervan vormen obstakels voor het vergroten van de economische efficiëntie en winstgevendheid van de onderneming. Gebreken in de boekhouding kunnen leiden tot verwarring, de vorming van voorwaarden voor diefstal van materiële activa en verhoogde kosten voor het onderhoud van verantwoordelijk personeel.

Algemene bestelling

De regels en voorwaarden waaronder de boekhouding voor de ontvangst van goederen (naar volledigheid, hoeveelheid, kwaliteit), evenals hun documentatie, wordt beheerst door de bestaande technische leveringsvoorwaarden, contracten en instructies. Alle bewerkingen met producten zijn onderverdeeld in twee categorieën. De eerste verwijst rechtstreeks naar de ontvangst van goederen in het bedrijf. De tweede categorie bestaat uit bewerkingen voor de verwijdering van producten. De boekhouding voor goederen in de detailhandel wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bijbehorende documentatie, leveringsvoorwaarden, regels voor vrachtvervoer (facturen (vracht, spoor, enz.), Facturen of cognossement).

rapportage

De boekhouding van goederen gaat gepaard met het samenstellen van speciale documentatie, die de beschikbaarheid en omzet van producten weergeeft. De registratie wordt uitgevoerd door een materieel verantwoordelijke persoon. In het invoerdeel van het rapport wordt elk document (nummer en datum, bron van ontvangst van producten, hun bedrag) afzonderlijk ingevoerd. Daarna wordt de totale waarde van geactiveerde producten berekend, het totaal met het saldo aan het begin van de rapportageperiode. Het verbruiksartikel bevat informatie over de documenten over de verwijdering van producten. In het bijzonder worden gegevens over de richting van producten, datum en papiernummer en het totale bedrag ingevoerd. Bepaal vervolgens het saldo van producten aan het einde van de rapportageperiode. Elk type uitgave en inkomsten bevat documenten die in chronologische volgorde zijn gerangschikt.

Het totale aantal effecten op basis waarvan het rapport is opgesteld, wordt aan het einde in woorden aangegeven. De documentatie moet worden ondertekend door de materieel verantwoordelijke functionaris. Het rapport is samengesteld in 2 exemplaren (carbon copy). De eerste wordt geniet met documenten die in volgorde worden gerangschikt en aan de boekhoudafdeling worden bezorgd. De hoofdspecialist van de afdeling in aanwezigheid van de verantwoordelijke persoon controleert het rapport, geeft de datum aan en certificeert beide exemplaren met zijn handtekening. De eerste blijft in de boekhouding, samen met bijgevoegde documenten. Het tweede exemplaar wordt overgedragen aan de materieel verantwoordelijke medewerker. Vervolgens wordt elk document gecontroleerd op overeenstemming van de transacties met de wet, prijsbeleid, berekening, belastingen.

rekeningen

De boekhouding van goederen in voorraad en in omloop heeft zijn eigen kenmerken.Een van hen bestaat uit het feit dat hun reflectie in het midden. 41 wordt uitgevoerd tegen de prijs van ontvangst, waaraan de premie wordt toegevoegd. Als de producten niet bij de onderneming als hun eigendom zijn, wordt hun boekhouding op een buitenbalansrekening gehouden. 002, die de voor bewaring aangehouden inventaris registreert. In het geval van vragen over betaling of volgens de voorwaarden van het contract, is het verboden producten te verkopen totdat de leveringsverplichtingen zijn afbetaald. De verwerking van goederen die op commissiebasis worden geaccepteerd, wordt uitgevoerd op een buitenbalansrekening. 004. Analytische evaluatie van producten kan niet alleen door materieel verantwoordelijke personen worden uitgevoerd. Deze activiteit valt ook onder de boekhoudkundige competentie. Het hoofddoel van een dergelijke beoordeling is het verkrijgen van de informatie die nodig is om productvoorraden te beheren. Aan het einde van de maand 41 in het boekhoudregister samengevat. Ze worden geverifieerd met de bijbehorende indicatoren voor de resterende rekeningen.

inventaris

Tijdens de handel in retailbedrijven worden goederen dagelijks rondgestuurd. Om de beschikbaarheid en staat van materiële activa te controleren, wordt een inventaris van containers en producten uitgevoerd. In de loop daarvan wordt de correspondentie van het werkelijke aantal producten en verpakkingen op het moment van controle van hun saldi volgens informatie uit de jaarrekening vastgesteld.

documenteren

De boekhouding van goederen in het magazijn gaat gepaard met het invullen van acceptatierekeningen, routebladen, handelingen en andere papieren. Al deze documenten moeten worden ondertekend door het hoofd van de eenheid, die het product behandelt, evenals door de persoon die verantwoordelijk is voor de opslag. Grofvracht wordt meestal geaccepteerd door de klant op de plaats van productie, assemblage en assemblage. De verantwoordelijke persoon geeft de informatie over het vrijgeven van afgewerkte producten en hun ontvangst in het magazijn op een speciale boekhoudkaart weer. De vorm en inhoud zijn vergelijkbaar met het document voor de ontvangst van materialen (f. Nr. M-17).

kwantitatieve telling

Het wordt uitgevoerd in eenheden die overeenkomen met de fysieke eigenschappen van het product (gewicht, oppervlakte, volume, in stukken of lineaire parameters). Homogene producten kunnen in voorwaardelijk natuurlijke termen worden beschouwd. Ingeblikte goederen worden bijvoorbeeld door banken verantwoord. Een analytische beoordeling wordt niet alleen in kwantitatieve zin uitgevoerd, maar ook in kosten.

afzet

De vrijgave en boekhouding van goederen in de winkel gebeurt op de factuur. Als een standaardformulier kan het als een M-15-formulier dienen. Ondernemingen die betrokken zijn bij verschillende productiesectoren gebruiken gespecialiseerde vormen van facturen en andere primaire documenten voor verwerking. Ze bevatten de vereiste details, weerspiegelen de belangrijkste eigenschappen en kenmerken van de verzonden producten, de naam van de afdeling van het bedrijf dat de vakantie uitvoert, de naam van de koper en de basis voor de overdracht van producten aan hem. De factuur wordt ingevuld in overeenstemming met de volgorde van het hoofd van de onderneming of een door hem gemachtigde persoon, evenals het contract met de klant (koper).

Verzending en exportcontrole

Voor grote en middelgrote ondernemingen wordt het verplaatsingsschema van primaire documentatie aanbevolen. Het omvat de volgende stappen:

1. In het magazijn met afgewerkte producten of op de verkoopafdeling wordt een factuur in 4 exemplaren uitgegeven. Ze worden overgedragen aan de boekhoudafdeling, waar ze worden geregistreerd in het journaal en worden gecertificeerd door de handtekening van een bevoegd persoon.
2. Waargenomen facturen worden overgedragen naar de verkoopafdeling. Eén exemplaar neemt een materieel verantwoordelijke persoon over. Voor hem fungeert de factuur als basis voor het vrijgeven van afgewerkte producten. Een tweede factuur wordt uitgegeven voor de factuur. Het derde en vierde exemplaar worden overgedragen aan de koper van het product. Hij plaatst op zijn beurt een handtekening op de facturen, die het feit van de overdracht van producten aan hem bevestigt.
3. Wanneer producten door de koper worden geëxporteerd, wordt één exemplaar overgedragen aan de beveiligingsmedewerker bij de controlepost. De resterende factuur fungeert als begeleidend document.
4. De beveiligingsfunctionaris registreert facturen in een speciaal journaal en stuurt deze vervolgens volgens de inventaris over naar de boekhoudafdeling.
5. Geautoriseerde eenheden verzoenen periodiek informatie over producten die worden verkocht vanuit het magazijn en daadwerkelijk geëxporteerde producten door de facturen te vergelijken met het registratiedagboek.

bovendien

Als de producten worden overgedragen aan het transportbedrijf, krijgt de expediteur die de goederen vergezelt een ontvangstbewijs op de ontvangst van de waarden. Zij wordt samen met de factuur teruggestuurd naar de boekhoudafdeling om een ​​factuur en betalingsdocumentatie op te stellen. Primaire papieren over acceptatie van afgewerkte producten, hun verzending naar de consument, worden door de winkelier geaccepteerd en gecontroleerd. Verder worden ze gebruikt bij de vorming van registers van synthetische en analytische boekhouding. Reflectie van producten in de rapportage als verkoop wordt uitgevoerd op facturen, ontvangsten van het transportbedrijf, uitgevoerde werkzaamheden en andere documenten.

conclusie

Naast de hierboven beschreven rapportage houden ondernemingen ook belastingregistraties bij van goederen. Bij ontvangst van producten van binnenlandse leveranciers zullen de kosten in één en andere documenten samenvallen. Als de producten om andere redenen worden gekocht, is er een mogelijkheid van discrepanties. In de praktijk worden de volgende situaties opgemerkt wanneer een mismatch onvermijdelijk is:

• Gratis ontvangst van producten.
• Producten ontvangen voor vreemde valuta.
• Detectie van overschot in het inventarisatieproces.

Bij aankoop voor vreemde valuta treden er verschillen op bij vooruitbetalingen. In de boekhouding wordt de waarde van de goederen in dergelijke situaties vastgesteld op het tarief dat van kracht was op de datum waarop het geld werd afgetrokken. Deze vereiste is aanwezig in PBU 3/06. Voor de inkomstenbelasting wordt de waarde van goederen die zijn gekocht voor vreemde valuta bepaald in roebels op de datum waarop ze in aanmerking worden genomen.