Het ononderbroken productieproces van producten is niet mogelijk zonder de beschikbaarheid van een voldoende aantal raffinaderijen. Dit zijn integrale productie-elementen die als arbeidsobjecten dienen. Elke cyclus worden ze volledig verbruikt, waarbij al hun waarde wordt overgedragen aan het eindproduct. Voorraden worden beschouwd als een van de belangrijkste componenten van vlottende activa. En niet tevergeefs: zonder hun deelname zal de productie van producten onmogelijk zijn.
Voorraadadministratie: organisatieprincipes
De boekhoudprocedure van de MPZ wordt vastgesteld door PBU 5/01. In overeenstemming met deze bepaling worden de volgende fondsen als voorraden opgenomen:
- materialen, grondstoffen en andere activa die volledig worden verbruikt bij de vervaardiging van producten of bij de uitvoering van werkzaamheden (dienstverlening);
- bestemd voor verdere verkoop (goederen, eindproducten);
- activa die nodig zijn voor de managementbehoeften van de onderneming.
Het is vermeldenswaard dat de categorie reserves in de Russische boekhoudpraktijk niet onderhanden werk omvat, evenals onroerend goed dat bestemd is voor wederverkoop. Integendeel, IFRS 2 classificeert dit soort activa als IPZ. Volgens internationale normen omvatten voorraden ook fondsen die worden gebruikt in het productieproces van producten (verlening van diensten of het uitvoeren van werk) voor meer dan een jaar of een standaard bedrijfscyclus.
PBU herkent in de MPZ alleen die activa die eenmaal aan het productieproces deelnemen, evenals goederen en eindproducten die zijn opgeslagen voor verkoop (wederverkoop).
Het concept van inventarissen en hun gradatie
Voorraden - activa (arbeidsobjecten) die eenmaal in het productieproces zijn gebruikt. Hun waarde wordt volledig overgedragen op afgewerkte producten, dat wil zeggen dat ze een van de belangrijkste kostenelementen zijn. De MPZ omvat ook goederen en producten in voorraad die bestemd zijn voor verdere verkoop.
De aandelen van een onderneming worden geclassificeerd op basis van hun doel en eigenschappen (technische kenmerken). Afhankelijk van de uitgevoerde functies, onderscheiden ze:
- basic;
- dochteronderneming.
In de groep van hulpproductievoorraden worden containers en verpakkingsmaterialen, reserveonderdelen, brandstof en MBP afzonderlijk toegewezen. Dit komt door de functies van hun gebruik. Brandstof is verdeeld in economische (voor verwarming), motor (brandstof) en technologische. Containermaterialen worden gebruikt voor transport, opslag en verpakking van afgewerkte producten en andere voorraden.
De samenstelling van de hoofd- en hulp-MPZ
Hoofdinventarissen zijn de belangrijkste componenten van vervaardigde producten. Dit zijn componenten, basismaterialen en grondstoffen in hun samenstelling, aangekochte halffabrikaten. In dit geval zijn grondstoffen landbouwproducten en mijnbouw en materiaalverwerking. Halffabrikaten, voordat ze deelnamen aan de productie van producten, ondergingen bepaalde verwerkingsfasen, maar de producten zijn nog niet geworden.
Hulpreserves zijn die arbeidskrachten die worden gebruikt om het hoofdbezit (smeermiddel) of huishoudelijke voorzieningen (het schoonmaken van de gebouwen) te onderhouden. Dit omvat ook MPZ, die bepaalde kwaliteiten of eigenschappen aan de basismaterialen (verf- en verniscoatings) verlenen.
De inventarissen van de organisatie omvatten een afzonderlijke groep "IBE (Low Value and Wearing Items").Activa worden beschouwd als van lage waarde, waarvan de waarde lager is dan die welke is vastgesteld voor vaste activa, ongeacht de periode van gebruik. Wearables omvatten eigendommen waarvan de levensduur minder dan een jaar is.
Soorten MPZ, hun gradatie op technische gronden
Voorraden worden in groepen ingedeeld, afhankelijk van hun doel en rol in het productieproces. De volgende typen worden onderscheiden:
- grondstoffen;
- gekochte halffabrikaten;
- reserveonderdelen;
- brandstof;
- huishoudelijke benodigdheden en uitrusting;
- containermaterialen en containers;
- bouwmaterialen;
- overalls en specials accessoires;
- hulpstoffen;
- Andere.
Binnen elke categorie zijn aandelen onderverdeeld in kleinere groepen, afhankelijk van hun behoren tot een bepaalde variëteit, type, grootte en andere kenmerken. Dit is de gradatie in technische kenmerken, die vervolgens de basis wordt voor het maken van lijsten met voorraden. Ze zijn nodig voor de systematisering van voorraden die worden gebruikt bij de productie en organisatie van analytische boekhouding.
MPZ-nomenclatuur en boekhoudeenheid
Aan elk materiaaltype wordt een stockcode (nummer) toegewezen volgens het nummeringssysteem dat in de onderneming is geïnstalleerd. Door voorraden in groepen te combineren op basis van hun functies, locatie en andere kenmerken, wordt een nomenclatuur gevormd met gegevens over elk materiaal. De boekhoudprijs van het MPZ-type kan hier ook worden weergegeven, dan wordt een dergelijke lijst een nomenclatuur-prijskaartje genoemd.
De vastgestelde voorraadcode wordt vervolgens aangegeven telkens wanneer de materialen worden gebruikt. Aankomsten, pensioneringen, overbrengen naar een magazijn of vakantie in productie gaan vergezeld van vermeldingen in de administratie, niet alleen de naam van de fabriek, maar ook hun nummers. Dit voorkomt fouten in boekhouding en magazijnboekhouding.
Neem voor de eenheid in de boekhouding van de MPZ een groep homogene voorraden, een batch, een artikelnummer, enz. Elke organisatie stelt deze indicator onafhankelijk in. Er moet aan worden herinnerd dat het controle moet bieden over de beschikbaarheid en beweging van materialen, en moet bijdragen aan de vorming van betrouwbare en volledige informatie daarover. De inventaris wordt bewaard in kwantitatieve (materiële) en monetaire meters.
Balans
MPZ komt om verschillende redenen het bedrijf binnen. Bijvoorbeeld in het kader van een leverings- (koop- en verkoop) contract, wanneer een bijdrage wordt geleverd aan het kapitaal of het kosteloos wordt ontvangen, evenals bij de eigen productie van materialen of in verband met de verkoop van vaste activa (andere eigendommen). Werkvoorraden in de balans geven de werkelijke kosten van hun acquisitie weer. Een uitzondering kunnen alleen die materialen zijn die:
- hun waarde in een jaar hebben verloren;
- moreel verouderd;
- verloor (gedeeltelijk) hun eigenschappen.
Ze worden weerspiegeld tegen de prijs van een mogelijke verkoop. Het verschil tussen de verkoop- en initiële kosten wordt toegeschreven aan het financiële resultaat.
Er is een andere prijsprocedure vastgesteld voor die voorraden die afkomstig zijn van een inbreng in kapitaal of een gratis ontvangst. In het geval van een bijdrage van de oprichter worden de materiaalkosten bepaald met behulp van een geldwaarde. En indien gratis ontvangen, geeft de balans de waarde weer van de marktwaarde van de exacte (of vergelijkbare) materialen op de boekingsdatum. In geval van een uitwisseling van initiële kosten, wordt het bedrag waartegen de voorraden werden genoteerd in het saldo van de onderneming die de transactie uitvoert, in aanmerking genomen.
Componenten van de werkelijke kosten van voorraden
PBU 5/01 geeft aan dat inventaris moet worden opgenomen voor boekhouding tegen de werkelijke kosten. De positie regelt ook de componenten van deze waarde. Dit omvat de bedragen in verband met de verwerving van een raffinaderij:
- besteed aan het betalen van rekeningen aan de leverancier volgens het leveringscontract;
- douanerechten en andere vergoedingen;
- niet-terugbetaalbare belastingen;
- betaald voor advies- en informatiediensten;
- bezorg- en inkoopkosten (inclusief verzekering);
- uitgaven voor verpakking, sortering, deeltijd en andere acties om de raffinaderij in bruikbare staat te brengen;
- vergoeding aan tussenpersonen die bij de transactie betrokken zijn;
- andere kosten die rechtstreeks verband houden met de aankoop van materialen.
De werkelijke kosten zijn exclusief het bedrag van de algemene kosten.
Het berekenen van de waarde is meestal niet moeilijk. Maar dit wordt pas mogelijk aan het einde van de maand, wanneer de boekhoudafdeling numerieke gegevens ontvangt over alle componenten van de kosten van voorraden (facturen, betalingsdocumenten, enz.). Tegelijkertijd verplaatsen materialen zich dagelijks, kan hun vakantie niet worden gestopt - alle productie "staat op" en de onderneming zal zware verliezen lijden. Tegelijkertijd moet de verplaatsing van activa tijdig worden geregistreerd, waardoor speciale methoden moeten worden ingevoerd om de werkelijke prijzen te berekenen of geplande kosten vast te stellen.
Methoden voor het beoordelen van MPZ wanneer ze worden afgeschreven
Wanneer materialen tegen werkelijke prijzen worden vrijgegeven voor productie of met pensioen gaan om andere redenen, wordt de beoordeling uitgevoerd met behulp van:
- indicator van de gemiddelde kosten - de totale materiaalkosten worden gedeeld door het bedrag dat wordt gebruikt voor die aandelen waarvan de prijs moeilijk afzonderlijk te berekenen is;
- de waarde van de kosten van elke eenheid is relevant voor het verwerken van dure materialen (bijvoorbeeld sieraden);
- FIFO-methode - de eerste vertrekkende partij wordt afgeschreven op kosten van de eerste inkomende partij;
- LIFO-methode - de eerste batch wordt vrijgegeven tegen de prijzen van de laatste aankomst.
Een entiteit past een van de mogelijke methoden toe voor elke groep of elk type inventaris aanbevolen door de grondslagen voor financiële verslaggeving en functieomschrijving van een accountant. Bij het opstellen van de jaarrekening worden de voorraden in overeenstemming met de vastgestelde boekhoudmethode weergegeven.
Als het bedrijf geplande prijzen gebruikt, is het aan het einde van elke maand nodig om de afwijkingen van de werkelijke kosten van de set te berekenen. De waarde wordt bepaald voor elke groep materialen. Nadat het is gevonden, is het mogelijk om de werkelijke kosten van voorraden die in de productie worden gebruikt, te berekenen. Om dit te doen, wordt de boekhoudwaarde aangepast door de hoeveelheid afwijking.
Voorraadboekhouding
De volgende rekeningen worden gebruikt om voorraden te verantwoorden: 10, 15, 16, 43. Ze zijn allemaal actief in structuur: ze weerspiegelen inkomsten uit debet en uitgaven aan krediet. Voorraadboekhouding vindt voornamelijk plaats op de synthetische rekening “Materialen”. Op zijn subaccounts worden analytische gegevens bewaard, volgens de vastgestelde nomenclatuur en opslaglocaties. Geef hier materialen weer tegen zowel vastgestelde als actuele prijzen.
Analytische boekhouding van voorraden kan op twee manieren worden georganiseerd: werkkapitaal en balans. In het eerste geval worden activa zowel in waarde als in kwantitatieve termen in documenten geregistreerd. De tweede methode omvat echter het gebruik van slechts een schatting van de som.
Berichten over de beweging van de MPZ
De uitvoering van bedrijfsactiviteiten houdt een wijziging in van de gegevens over de hoeveelheid middelen en verplichtingen van de onderneming, dus elke beweging moet worden geregistreerd in de boekhoudgegevens. Voor de tijdige weergave van informatie worden berichten geplaatst. Bij het registreren van het ontvangstbewijs worden de MPZ-boekhoudingsrekeningen gedebiteerd in correspondentie met de rekeningen:
- 60 (76) bij aankoop;
- 75 - in geval van ontvangst van de oprichters;
- 86 - met gerichte financiering;
- 98 - na ontvangst van de subsidie;
- 20, 29 - als voorraden onafhankelijk worden gemaakt.
BTW op gekochte materialen wordt toegewezen aan score 19.
Bij verkoop worden de bedragen afgeschreven door boeking van Dt 20, 23, 29 Kt 10. De uitvoering van de raffinaderij aan derden wordt verantwoord door Dt 91,2 Kt 10, 43. De btw op de verkochte activa wordt geregistreerd als: Dt 91,2 Kt 68.
Inventaris analyse
De waarde van MPZ tijdens het productieproces van producten kan niet worden overschat.Door de juiste hoeveelheid middelen te plannen die nodig zijn voor productie, kunt u maximale efficiëntie van de onderneming bereiken. Dankzij de analyse van de MPZ is het mogelijk om de reserves te bepalen voor het verlagen van de productiekosten, wat leidt tot een toename van de winst en een toename van de voordelen van de organisatie. Overweeg voor deze doeleinden indicatoren zoals:
- gemiddelde waarden van aandelenbalansen en de dynamiek van veranderingen in hun waarde;
- omzet en de duur van één omzet van de MPZ per elementen en in het algemeen;
- de belangrijkste voorraadposities voor productie.
Een effectieve planning van de kosten voor de verwerving van deze activa en hun beheer versnelt de kapitaalomzet aanzienlijk, waardoor de winstgevendheid toeneemt. De juiste aanpak kan de kosten van het opslaan van materialen verlagen, waardoor het bedrijf meer inkomsten kan genereren.
Zonder materialen en voorraden kan geen enkele productie- of landbouworganisatie werken. Het is belangrijk om alles in overweging te nemen: het aantal gekochte artikelen, rationeel gebruik, tijdige boekhouding van activiteiten en een grondige analyse van de resultaten.
