elk samenstellend instrument organisatie is uiterst belangrijk omdat het de basisprincipes en doelstellingen van de oprichting en activiteiten van de onderneming beschrijft. Tot op heden is het enige document van deze aard wettelijk vastgelegd - het charter. Het bevat uitgebreide informatie over de rechtsvorm van de onderneming, de volledige naam en het wettelijke adres, het type activiteit en de hoeveelheid organisatiekapitaal.
Vreemd genoeg letten ze bij het opzetten van een organisatie zelden op de juistheid van de registratie van de samenstellende documentatie. Dit is helemaal verkeerd, aangezien de relaties tussen de oprichters en fiscaal beleid in relatie tot het bedrijf. Later zullen velen dit echter realiseren door wijzigingen in het charter aan te brengen.
Definitie van een concept
Dit is de naam van de procedure voor het bewerken van de samenstellende documenten, evenals (indien nodig) de invoering van de gewijzigde gegevens in het register.
Heel vaak brengt een onderneming wijzigingen aan in het Charter in verband met een wijziging in de manager, het wettelijke adres van de onderneming, en in andere omstandigheden. Er moet aan worden herinnerd dat dergelijke procedures precies op wetgevingsniveau zijn geregeld en dat u zich daarom bij het uitvoeren van bepaalde regels en voorschriften moet houden. Om fouten te voorkomen, vertrouwen bedrijven vaak papierwerk toe aan professionele advocaten.
Welke wijzigingen moeten zonder falen worden aangebracht?
Houd er rekening mee dat sommige gegevens, indien gewijzigd, zonder fouten in het charter moeten worden ingevoerd:
- Nieuw geregistreerd adres van het bedrijf.
- De nieuwe naam van de rechtspersoon.
- Verandering in de hoofdactiviteit (moet niet alleen in het Charter worden weergegeven, maar ook in het register).
- Elke wijziging in het toegestane kapitaal van de organisatie.
- Bovendien moeten wijzigingen in het charter van de LLC worden doorgevoerd in geval van herregistratie van het bedrijf.
Wat is hiervoor nodig?
Opgemerkt moet worden dat, in tegenstelling tot veel andere wetgevende normen, in dit geval alle documenten die nodig zijn tijdens dergelijke manipulaties met het Handvest duidelijk zijn vastgelegd. namelijk:
- Het charter zelf, in zijn meest recente versie, is vereist.
- Bovendien heeft u een certificaat nodig dat u in het PSRN heeft verkregen (bij het passeren van de eerste registratie), evenals alle andere documenten die de geldigheid van de wijzigingen van de samenstellende documenten bevestigen.
- U moet ook het TIN van uw rechtspersoon opgeven.
- Bovendien zijn paspoorten en individuele aantallen belastingplichtigen die in uw bedrijf werken vereist.
- De notulen van de vergadering, die de beslissing weerspiegelen om een nieuwe directeur van de onderneming te kiezen.
- Uittreksel uit het register. Momenteel is de verplichting om dit uittreksel op afroep uit te geven wettelijk vastgelegd. Bovendien kunnen specialisten van de controlerende organisatie het indien nodig krijgen.
Wat vereist nog een procedure zoals het wijzigen van het charter? Staatsplicht, waarvan de omvang bij wet is vastgelegd en die bij de dichtstbijzijnde bankinstelling kan worden betaald. Een officieel bankbewijs moet de invoer bevestigen.
Verplichtingen van ingehuurde advocatenkantoren die diensten voor charterwijzigingen aanbieden
Zoals we al hebben gezegd, kiezen ondernemers er in veel gevallen voor om zich te wenden tot gespecialiseerde advocatenkantoren, die alle moeite doen om wijzigingen aan te brengen in de samenstellende documenten.
Opgemerkt moet worden dat hun taken ook bij wet zijn vastgelegd, en daarom moeten ze bij het opstellen van contracten voor het bestaan van deze items speciale aandacht besteden. Houd er rekening mee dat de deadline voor wijzigingen van het Charter vijf dagen na de datum van toepassing is, dus laat ingehuurde specialisten het niet uitstellen. Dus waar u op kunt rekenen:
- Ten eerste heeft u recht op een gedetailleerd overleg met ervaren advocaten over de wijzigingen.
- Bovendien moeten bedrijfsspecialisten niet alleen een nieuwe editie van het document ontwikkelen, maar deze ook ter beoordeling en goedkeuring aan u verstrekken.
- Zij zijn het die alle nodige documenten moeten indienen en ontvangen bij de belastingdienst.
- Zij hebben de verantwoordelijkheid om alle informatie die aan het Charter of de USRLE is toegevoegd te verifiëren.
Over de procedure voor het aanbrengen van wijzigingen en aanvullingen op samenstellende documenten
Om wijzigingen aan te brengen in het charter, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Ten eerste is het noodzakelijk om een nieuwe versie van de wet te ontwikkelen, geleid door alle vastgestelde wettelijke normen.
- Ten tweede moet een nieuw document worden ondertekend door alle oprichters van de onderneming.
- Schrijf een verklaring van behoefte wijzigingen in de samenstellende documenten, bovendien moet het worden gecertificeerd door de handtekeningen van de oprichters en het officiële zegel van de organisatie.
- Vervolgens moeten voorbereide en ondertekende papieren worden ingediend bij de IFTS.
- Wanneer ze klaar zijn, pak je op.
Dit is de eenvoudigste en meest gebruikelijke procedure voor het wijzigen van het charter.
En nogmaals over het trieste ...
Zoals het in ons land gebeurt, is het wetgevingskader dat de activiteiten van verschillende commerciële organisaties volledig moet reguleren, tot op de dag van vandaag nog niet goed opgelost. Dit leidt er voortdurend toe dat wetten op verschillende manieren tegelijk worden geïnterpreteerd en er duidelijk overdreven hoge eisen aan de bedrijven zelf worden gesteld.
De praktijk toont ondubbelzinnig aan dat in gevallen waarin de eigenaren van de organisatie proberen om alle wijzigingen in het charter aan te brengen, de regelgevende instanties niet aan hun verzoek voldoen vanwege de vele ontdekte tekortkomingen, die vaak vol officiële vorm zijn. Wijzigingen in het charter zijn vaak gecompliceerd door frequente wijzigingen in de financiële wetgeving, wanneer de vereisten voor officiële documenten aanzienlijk kunnen veranderen. Vaak weten alleen ervaren advocaten dit.
In dit geval wordt zelfs een correct opgesteld document als fout herkend en moet u de staatskosten niet betalen. Hoe is het in dit geval correct om wijzigingen aan te brengen in het charter? Een praktijkaanvraag en een lijst met alle documenten die nodig zijn voor indiening, zijn te vinden bij praktiserende advocaten. Ze bieden vaak waardevol advies en advies.
Als u van plan bent om iets alleen te doen, moet u de nieuwste juridische adresboeken raadplegen. Het is raadzaam om de officiële wetteksten over de officiële middelen van de regering en het ministerie van Financiën te lezen, evenals de belastingdienst. Daar worden ze regelmatig bijgewerkt, zodat u op de hoogte bent van alle nieuwe vereisten.
Daarom herinneren we u er nogmaals aan dat het aanbrengen van wijzigingen in het charter een complexe juridische procedure is. Voor onafhankelijk gedrag moet u de juiste opleiding en ervaring als advocaat hebben. Als u dit allemaal niet hebt, zou het veel redelijker zijn om zich tot gespecialiseerde instellingen te wenden voor hulp. U bespaart dus veel geld dat anders zou worden uitgegeven aan de herhaalde betaling van staatskosten.
En nu zullen we de meest voorkomende gevallen bekijken waarin u het charter moet bewerken.
Wijziging van de rechten van de deelnemer op een aandeel in het bedrijf
Op elk moment heeft een van de deelnemers in het bedrijf het recht om zijn aandeel aan anderen te verkopen of af te staan. Maar de vervreemdingstransactie vereist automatisch de toestemming van alle andere leden van de onderneming. Dit is te wijten aan het feit dat een wijziging in het recht om een aandeel in een bedrijf te ontvangen vrijwel zeker leidt tot een wijziging van het toegestane kapitaal. Daarom verbieden veel organisaties dergelijke procedures.
In het bijzonder gebruiken zij dergelijke wijzigingen in het Handvest van het CJSC, omdat hun eigenaars buitengewoon niet geïnteresseerd zijn in het overdragen van aandelen van de onderneming aan derden.In het algemeen wordt de voorwaarde van verplichte toestemming voor de toewijzing van aandelen of alleen aan leden van de besloten vennootschap op aandelen en / of verplichte toestemming van één (maar vaker - meerdere) oprichter in de samenstellende documenten opgenomen.
Gratis vervreemding van aandelen in het bedrijf aan bepaalde groepen derden (naaste familieleden, het bedrijf zelf)
Waarschuwing! Deelnemers aan LLC kunnen hun aandeel vervreemden ten gunste van het Bedrijf zelf, maar dergelijke gevallen zijn strikt gereguleerd op wetgevend niveau. Dit kan alleen gebeuren in de volgende situaties:
- Wanneer het Charter zelf in een dergelijke mogelijkheid voorziet, maar alleen op voorwaarde dat andere leden van de onderneming hun voorkeursrecht om een aandeel te verwerven niet hebben uitgeoefend. Wijzigingen aanbrengen in het Charter van de onderneming, dit moment moet worden voorgeschreven.
- Een onvoorwaardelijke overdracht van een aandeel aan de Vennootschap zelf moet worden verstrekt als de deelnemer het op eigen verzoek heeft achtergelaten of werd verwijderd door een besluit van de oprichtersvergadering. Bovendien is deze mogelijkheid wettelijk vastgelegd voor die gevallen waarin de deelnemer niet het vereiste aandeel in het toegestane kapitaal heeft ingebracht.
Door wijzigingen aan te brengen in het charter van de organisatie, is het mogelijk te voorzien in de overdracht van de aandelen van de deelnemer aan zijn nabestaanden door overerving. Maar! Dit is alleen toegestaan met de unanieme toestemming van alle andere leden van de LLC.
Wijziging van het maximale aandeel van een lid van het bedrijf
Door wijzigingen aan te brengen in het samenstellende document, beperken ze vaak het maximale aandeel of hun totale (delen) verdeling. In deze bepalingen kan zowel in de fase van de opstelling van het Handvest als op elk ander moment worden voorzien. Wie kan een dergelijke wijziging van het charter initiëren? Documenten van het constituerende type kunnen alleen worden gewijzigd na een besluit van de algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen.
Wijzigingen aanbrengen met betrekking tot winstdeling
Als u van plan bent om de procedure voor het wijzigen van winst tussen leden van de onderneming te wijzigen, moet u op de hoogte zijn van de wettelijke normen: fondsen kunnen eenmaal per kwartaal, eenmaal per jaar of zes maanden worden verdeeld.
Funderingen en bijbehorende statutenwijzigingen
Heel vaak houden wijzigingen in het charter van een instelling verband met de vorming van afzonderlijke fondsen binnen haar structuur. In dit geval worden ze opgevat als non-profit structurele entiteiten, waarvan de middelen voor het onderhoud en de ontwikkeling worden verstrekt door de leden van de organisatie zelf, en het verzamelde geld is uitsluitend bestemd voor de doeleinden waarvoor het fonds zelf is opgericht. Meestal schrijft het charter de oprichting van verschillende stabilisatiefondsen voor.
Deze structuren zijn uiterst belangrijk. Dit is te wijten aan het feit dat de door hen verzamelde middelen worden gebruikt om de activiteiten van organisaties in bijzonder moeilijke periodes van economische en financiële crises te ondersteunen om productiestilstand te voorkomen. Feit is dat het economisch winstgevender is om producten te blijven produceren of diensten te verlenen, waarbij een winstdaling wordt opgeofferd (fluctuaties van het fonds worden opgevangen), dan vervolgens opnieuw proberen de onderneming opnieuw op te starten wanneer de sector al door andere deelnemers wordt bezet.
Het is de volgorde van oprichting en de doelstellingen van dergelijke fondsen moeten worden beschreven in het Handvest van de onderneming. Wat houdt deze wijziging van het Handvest in? Een verklaring over de oprichting van dit soort structuur, ondertekend door de oprichters en goedgekeurd tijdens een algemene vergadering van leden van de onderneming. Vergeet niet dat u bij het wijzigen van het samenstellende document niet alleen de creatieprocedure, doelstellingen en rol van dit fonds moet voorschrijven, maar ook moet voorzien in het bestaan van speciale handelingen waardoor de activiteiten worden gereguleerd.
Heel vaak worden fondsen gecreëerd om fondsen te verzamelen voor bonussen voor bijzonder onderscheiden werknemers, en om financiële hulp te bieden aan de werknemers zelf of aan hun familieleden. Belangrijk! Bij de beoordeling van de waarde van activa van een onderneming mag nooit rekening worden gehouden met fondsen uit structuren van dit doel.
Wijzigingen met betrekking tot de vorming van de raad van bestuur
In het geval dat de onderneming wordt uitgebreid, kan het nodig zijn om een raad van bestuur op te richten, waarover ook informatie moet worden opgenomen in de nieuwe editie van het charter. Deze organisatie voert het algemene management van het uitgebreide bedrijf uit en lost ook alle problemen op met betrekking tot het uitvoeren van bijzonder grote financiële transacties en het aangaan van transacties.
Tot slot
Ten slotte moet u altijd onthouden dat elke registratie van wijzigingen in het Handvest van de onderneming alleen zal worden uitgevoerd als de wijzigingen die u aanbrengt niet in tegenspraak zijn met de grondwet van de staat, evenals met de teksten van federale en lokale wetten. We herinneren u er nogmaals aan dat het raadzaam is om vertrouwd te raken met hun nieuwste edities, omdat u in dit geval verzekerd bent tegen verlies van tijd en geld.