Is er een kassier voor een IP: een recht of een verplichting?

Momenteel worden de regels voor het werken met kassa's ingrijpend gewijzigd. De gebruikelijke kassa's werden vervangen door online kassa's, die in realtime verkoopinformatie naar de Belastingdienst sturen. Bijna alle bedrijfsentiteiten moeten ofwel kassa's gebruiken in hun werk, of moeten deze zeer snel implementeren. Heb ik een kassa nodig voor particuliere ondernemers en wanneer moet ik deze precies gaan gebruiken? We zullen uitzoeken welke individuele ondernemers vandaag met CCP moeten werken, die vertraging hebben en die de berekeningen anders kunnen regelen.

Algemene benadering voor het oplossen van de contante uitgifte

Het antwoord op de vraag "Heb ik een kassa nodig voor een particuliere ondernemer?" Afhankelijk van verschillende factoren:

Wat voor soort activiteit houdt een ondernemer in. Dit heeft betrekking op de verdeling in handel en dienstverlening.
Wie zijn zijn tegenpartijen. Dit kunnen individuen zijn, dat wil zeggen gewone mensen, of kunnen bedrijfsentiteiten zijn - andere individuele ondernemers of organisaties.
Welk belastingregime gebruikt IP. Dit kan een basis (OCH) of een vereenvoudigd (STS) belastingstelsel zijn, "imputation" (UTII), een patent (PSN), een regime voor landbouwproducenten (CES). De keuze hangt niet altijd af van de wens van de individuele ondernemer - voor elk belastingregime, behalve voor DOS, zijn er toepassingsvoorwaarden.

IP en kassa: kies per type tegenpartij

Als de klanten of kopers van de ondernemer andere rechtspersonen en individuele ondernemers zijn, mag hij in het algemeen geen KCP toepassen. Dergelijke schikkingen worden meestal uitgevoerd in niet-contante vorm - door overschrijving van rekening naar rekening.

Maar soms betalen bedrijfsentiteiten "levend" geld aan elkaar. De wet beperkt dergelijke berekeningen tot 100.000 roebel, zodat ze niet te vaak worden uitgevoerd. Soms gebeurt dit echter - en in dit geval moet de verkoper de koper een cheque geven. Als een individuele ondernemer wil voorkomen dat hij een kassa instelt, mag hij geen contanten van rechtspersonen en andere ondernemers accepteren. In dit geval is het raadzaam om alle betalingen via de bank uit te voeren.

Wat betreft contante betalingen, het is het overwegen waard: betaling per creditcard is gelijkwaardig aan hen. Dat wil zeggen, als de ondernemer de goederen van de organisatie of een andere individuele ondernemer verkoopt en de koper betaalt met een bedrijfsbankkaart, dan moet een contant ontvangstbewijs worden gegenereerd. We hebben het over betalingen op kantoor of in het magazijn, wanneer de koper de kaart voor betaling aan de verkoper aanbiedt.

Als betaling met een bedrijfskaart op afstand wordt uitgevoerd (de kaart wordt niet gepresenteerd voor betaling), is de verkoper niet verplicht om de kassa te gebruiken. Maar deze regel is alleen geldig voor een bedrijfskaart. Als de koper betaalt met een persoonlijke kaart via internet, is het noodzakelijk om CCP toe te passen.

Heb ik een kassa nodig voor IP: kies per type activiteit

Om het probleem van het gebruik van CCP op te lossen, verdelen we IP in 2 groepen:

goederen verkopen;
diensten verlenen (werkzaamheden verrichten).

De essentie van de verdeling is dat de eerste groep materiële waarden overdraagt aan de koper, terwijl de tweede - de resultaten van hun arbeid.

Dus laten we meteen zeggen dat in de meeste gevallen ondernemers in een handelssector kassa's moeten installeren om contant geld te ontvangen en met een bankkaart te betalen. Uitstel wordt verleend aan ondernemers op UTII en een patent, op voorwaarde dat zij geen loonarbeid gebruiken. We komen terug op deze belastingstelsels.

Heb ik een kassa nodig voor ondernemers als er diensten worden verkocht? Dergelijke ondernemers kunnen tevreden zijn - tot 07/01/2019 zijn ze niet verplicht om CCV te gebruiken. Er is echter een uitzondering - dit zijn allerlei cafés, snackbars en andere horecagelegenheden. Ze worden gelijkgesteld aan verkooppunten.

De mogelijkheid om vóór de deadline zonder een CCP te werken, is niet afhankelijk van het belastingstelsel dat de individuele ondernemer heeft gekozen en of het loonarbeid aantrekt. Er is echter een voorwaarde: in plaats van een CCP-controle moet de koper een strikt rapportageformulier schrijven. Dit is een fiscaal document dat overeenkomt met een kassabon en dezelfde vereiste gegevens heeft. Het is noodzakelijk om BSO onvoorwaardelijk uit te geven, en niet alleen op verzoek van de koper.

Het genoemde formulier kan niet op een personal computer worden gevormd. Het moet worden gevormd met behulp van een speciaal geautomatiseerd systeem. Meestal wordt BSO besteld bij drukkerijen of online gevormd met behulp van een speciale service. In dergelijke vormen zijn er alle nodige details, inclusief typografische gegevens (jaar van uitvoering, ordernummer, oplage).

Papier BSO, dat momenteel in gebruik is, kan door ondernemers worden gebruikt tot juli 2019. Daarna zal de procedure voor het vormen van formulieren veranderen - u hebt een speciale BSO-KKT nodig. Dat wil zeggen dat de individuele ondernemer dergelijke apparatuur moet aanschaffen of een normale online kassier moet installeren en moet overschakelen naar het werken met cheques.

Als een individuele ondernemer echter betaling via internet accepteert, kan hij geen BSO afgeven. In dit geval moet u CCP toepassen en de koper een elektronische cheque sturen.

Het is dus mogelijk dat ondernemers die diensten verlenen, ondanks het feit dat ze kopers een BSO geven, nog geen kassa hebben opgezet. De uitzondering is het accepteren van betalingen online - hier heeft u een kassier nodig.

Vrijgestelde CCP-activiteiten

Over de soorten activiteiten gesproken, men kan niet anders dan die noemen die in principe niet het gebruik van CCP impliceren. Ze worden allemaal vermeld in sectie 2 van Wet 54-FZ, die de afwikkeling van contanten regelt. Onder hen zijn:

de verkoop van kranten en tijdschriften bij kiosken onder bepaalde voorwaarden;

verkoop van effecten;

verkoop door een bestuurder of een conducteur in de voertuigcabine van reisdocumenten (tickets) en coupons voor reizen in het openbaar vervoer;

het verstrekken van maaltijden voor studenten en medewerkers van educatieve organisaties die algemene algemene educatieve programma's implementeren tijdens trainingssessies;

handel in detailhandelsmarkten, beurzen, in tentoonstellingscomplexen, alsmede in andere voor handel gereserveerde gebieden;

de distributie van food en non-food goederen in personenwagons, van handkarren, fietsen, manden, trays;

handel in kiosken met ijs, frisdranken in de botteling;

handel in tankschepen met kwas, melk, plantaardige olie, levende vis, kerosine, seizoensgebonden handel in groenten, waaronder aardappelen, fruit en meloenen;

ontvangst van glaswerk en schroot van de bevolking, met uitzondering van schroot, edelmetalen en edelstenen;

reparatie en kleuren van schoenen;

vervaardiging en reparatie van metalen fournituren en sleutels;

toezicht en verzorging van kinderen, zieken, ouderen en gehandicapten;

fabrikant implementatie van volkskunst ambachten;

ploegen van tuinen en zagen van hout;

diensten van dragers op treinstations, busstations, luchthavens, luchthavens, zee-, rivierhavens;

leasing (verhuur) van een individuele ondernemer door een woning van deze individuele ondernemer op basis van eigendom.

Op dit moment worden wijzigingen in de genoemde norm van de wet aangenomen, die voorzien in de vrijstelling van nog meer activiteiten van de CCP. Het pakket is al goedgekeurd door de Doema en verzonden naar de Federatieraad. Dus met een grote waarschijnlijkheid kunnen we zeggen dat in de nabije toekomst de lijst van activiteiten zonder CCP zal worden uitgebreid. In het bijzonder zijn uitzonderingen van toepassing:

bij de verkoop van kranten- en tijdschriftproducten (voorheen zonder KKD kon het alleen bij kiosken worden verkocht);
naar bibliotheken;
betaalde gemeentelijke parkeerplaatsen;
te koop via mechanische verkoopautomaten (die zonder elektriciteit werken) en enkele andere activiteiten.

De wijzigingen zijn ook vrijgesteld van het gebruik van IP-kassa's voor PSN's wanneer zij bepaalde soorten activiteiten uitvoeren. We komen hier op terug als het gaat om de vraag of een IP-kassa op een patent nodig is.

Moeilijk bereikbare en afgelegen gebieden van communicatienetwerken

Rusland is een groot land en de internetverbinding werkt niet overal stabiel. En het is nog steeds moeilijk om een aantal nederzettingen te bereiken. Het was voor hen, en meer precies, voor bedrijfsentiteiten die zich in dergelijke gebieden bevinden, dat de wetgevers zich overgaven aan de toepassing van CCV. Lijsten van specifieke nederzettingen waar dergelijke speciale voorwaarden van toepassing zijn, worden door regionale autoriteiten opgesteld en gepubliceerd op officiële middelen.

Sommige gebieden zijn volgens bepaalde criteria geclassificeerd als afgelegen of ontoegankelijk. Als de ondernemer op zo'n locatie woont, mag hij de kassa niet gebruiken.

Andere nederzettingen worden als op afstand van communicatienetwerken beschouwd. In dergelijke gebieden is het noodzakelijk om CCP's te installeren, maar het is niet nodig om fiscale informatie naar de Belastingdienst te sturen. Dat wil zeggen dat de kassa offline kan worden gebruikt. De vraag rijst: is in dit geval een nieuw kasregister nodig voor een IP, of kan een ouderwets apparaat worden gebruikt? Het antwoord is eenvoudig - sinds 2017 moeten alleen moderne apparaten (online CCP) worden geïnstalleerd. Maar dit betekent niet dat u een nieuw apparaat moet kopen - veel modellen van oude kassa's kunnen worden opgewaardeerd.

Heb ik een kassier nodig voor IP op USN?

De wet stelt geen voorkeuren voor individuele ondernemers op "vereenvoudigd". Ze moeten worden geleid door een algemene regel. Dit betekent dat voor de verkoop van goederen contant geld moet worden gebruikt (behalve in bepaalde gevallen beschreven in artikel 2 van Wet 54-FZ). Dus als een individuele ondernemer bij een USN een verkooppunt heeft, kan hij niet zonder een kassa.

Maar heeft u een IP-kassa nodig bij Simplified wanneer u diensten verleent? Zoals hierboven vermeld, kunt u in de dienstensector zonder kassa en tot 1 juli van volgend jaar schrijven naar kopers van BSO. Dit is volledig van toepassing op ondernemers op de "vereenvoudigde" als ze geen betaling via internet accepteren.

Heeft KVT een ondernemer nodig bij UTII?

Nu zullen we overwegen wat de wet zegt over IP op UTII - hebben deze bedrijfsentiteiten een kassa nodig? De oplossing voor dit probleem hangt af van wat het IP specifiek doet.

De deadline voor het begin van het gebruik van kassa's bij de "impute" is 1 juli 2018, als de ondernemer bezig is met handel of catering, en er tegelijkertijd werknemers zijn. Heb ik een kassa nodig voor ondernemers op UTII uit de sfeer van handel en catering, als hij geen werknemers heeft? Ja, maar iets later - vanaf begin juli 2019. Dezelfde periode is ingesteld voor ondernemers die diensten verlenen, en de aanwezigheid van werknemers heeft geen invloed op iets.

IP op een patent - is een kassa verplicht?

Bij ondernemers met een patent is de situatie hetzelfde als bij ondernemers bij de "impute". Of een kassier nodig is, of liever, vanaf hoe laat het nodig zal zijn, hangt af van de beschikbaarheid van werknemers. Maar dit is als het gaat om handel en catering. Als het IP bezig is met services, hoeft het zich tot medio 2019 geen zorgen te maken over de kassa.

Bovendien komen er wijzigingen voor patenthouders. Laten we terugkeren naar de reeds aangenomen amendementen op de 54-FZ, die we hierboven hebben genoemd. Ze introduceren onder meer in artikel 2, dat de kenmerken van het gebruik van kassa's beschrijft, een nieuwe paragraaf 2.1. Het is opgedragen aan individuele ondernemers die een patent verwerven. Wanneer de wet is goedgekeurd en ondertekend, kan IP op PSN KKM niet gebruiken, met uitzondering van diegenen die bepaalde soorten activiteiten uitvoeren. Hier is een lijst met activiteiten waarvoor de kassa nog steeds nodig is:

detailhandel in objecten van een stationair handelsnetwerk met een verkoopoppervlakte van niet meer dan 50 vierkante meter. m voor elk object van de organisatie van de handel;

detailhandel in objecten van een stationair handelsnetwerk die geen handelsvloeren hebben, alsmede via objecten van een niet-stationair handelsnetwerk;

verhuur;

cateringdiensten verleend via cateringfaciliteiten met een oppervlakte van de klantenservicehal van niet meer dan 50 vierkante meter. m voor elke horecagelegenheid;

cateringdiensten verleend via cateringfaciliteiten zonder bezoekersruimte;

zuivelproductie;

reparatie en onderhoud van huishoudelijke elektronische apparatuur, huishoudelijke apparaten en huishoudelijke apparaten, horloges, reparatie en productie van metalen producten;

onderhoud en reparatie van motorvoertuigen en motorvoertuigen, machines en uitrusting;

reparatie van computers en communicatieapparatuur;

vervoer van goederen en passagiers over de weg;

vervoer van passagiers en goederen over water;

kappers- en schoonheidsbehandelingen;

medische of farmaceutische activiteiten (met een licentie voor deze activiteiten);

het geven van lessen in lichamelijke opvoeding en sport;

veterinaire diensten;

jacht en jachtbeheer;

commerciële en sportvissen en visteelt.

We vestigen nogmaals de aandacht op het feit dat CCP bij de uitvoering van bovengenoemde activiteiten noodzakelijk is om toe te passen. Als het IP op PSN andere activiteiten uitvoert, mag hij de kassa niet gebruiken. Merk op dat deze lijst de meest populaire activiteit bevat, in verband waarmee IP's octrooien kopen.

Bepalen of u een kassa nodig hebt: voorbeelden

Stel dat iemand heeft besloten zich als ondernemer te registreren en kappersdiensten te verlenen. Heb ik in dit geval een kassa nodig?

Eerst moet u ervoor zorgen dat de activiteit niet is opgenomen in het aantal typen dat is vrijgesteld van het gebruik van CCP. Om dit te doen, moet u het herhaaldelijk genoemde artikel 2 van Wet 54-FZ zorgvuldig bestuderen. We moeten meteen zeggen dat kappersdiensten niet in deze norm worden genoemd. Er is dus een kassa nodig.

Aangezien de activiteiten van de kapper echter verband houden met diensten, is er een vertraging. Dat wil zeggen, tot het midden van volgend jaar, kan het IP uit het voorbeeld berekeningen organiseren met behulp van BSO, die eerst bij de drukkerij moeten worden gekocht. Het voordeel van de vorm is lage kosten en gebruiksgemak. Het IP-adres hoeft alleen te worden ingevuld en aan de klant te worden overhandigd, evenals een passende registratie van het afgegeven fiscale document in het BSO-boekboek.

Een ander voorbeeld - IP besloot handelsactiviteiten te ontplooien. Hij gaat zelfstandig werken, zonder assistenten in te huren.

In de eerste fase moet u ook controleren met de lijst van activiteiten waarvoor u CCP niet hoeft toe te passen. Onder hen zijn er bepaalde soorten handel (bijvoorbeeld eerlijk, distributie, alcoholvrije dranken, kranten). Maar als we het hebben over ons eigen stationaire punt, is de kassa nodig - dit is een kwestie van tijd. En als de IP heeft besloten om een online winkel te openen en de betaling online te accepteren, moet u meteen een kassa instellen.

Laten we nu het belastingstelsel behandelen. 'Preferentiële' zijn geschikt voor handel in termen van het gebruik van PSN- en UTII-kassa's, maar alleen op voorwaarde dat deze belastingstelsels worden ingevoerd in de regio waar de ondernemer woont in relatie tot detailhandel. Zo niet, dan moet u kiezen tussen OCH en USN. Heb ik een kassa nodig voor IP op deze systemen, als deze wordt verhandeld? Jazeker, een dergelijke verplichting is in 2017 ingevoerd.

Als de individuele ondernemer UTII of PSN kan kiezen, moet hij de kassier alleen gebruiken vanaf 07/01/2019, omdat hij geen werknemers heeft. In dit geval moet u echter onthouden: als u vóór 1 juli 2019 ten minste één persoon inhuurt, moet u binnen 30 dagen een kassa oprichten en deze registreren bij de Federale Belastingdienst.

Belastingaftrek voor kassa-apparatuur

Voor de meeste ondernemers die zich met de bevolking vestigen, kunnen de kosten van kassa's dus niet worden vermeden. Je moet het nog steeds installeren.Maar er is goed nieuws - het is een gelegenheid om een belastingaftrek toe te passen voor de introductie van CCV. Toegegeven, hij vertrouwt alleen op die IP's die UTII of PSN gebruiken, terwijl andere ondernemers een dergelijke voorkeur missen.

De aftrek wordt verstrekt voor een bedrag van 18 duizend roebel per kasregister dat door het IP zal worden vastgesteld. Tegelijkertijd moet bij de verwerving en registratie van de kassa de wettelijk vastgestelde termijn worden aangehouden. Dus als een ondernemer bij de "impute" of PSN, die handelt in en zich bezighoudt met ingehuurde arbeid, na 1 juli 2018 een kassa opzet, kan hij niet op een aftrek rekenen.

Ondernemer en kasboekhouding

Over contant geld gesproken, men kan niet anders dan nog een aspect vermelden. Het concept "kassa" heeft een dubbele betekenis. We hebben al één ding bedacht - dit is het apparaat dat u moet gebruiken om betalingen contant en met een kaart te ontvangen. Noem het CCP. Maar bovendien wordt contant geld het geheel van contant geld genoemd, de 'portemonnee' van de ondernemer. Laten we het de operationele kassa noemen. Het bevat fondsen van de kassa, evenals andere contanten die momenteel beschikbaar zijn. Laten we met een voorbeeld uitleggen wat het is.

De ondernemer bij USN heeft een winkel waarin KKT is geïnstalleerd. Elke dag trekt hij de opbrengst van de verkoop op en zet het op een bankrekening. Met deze fondsen koopt hij goederen, betaalt hij de huur van de winkel en doet hij andere verplichte betalingen.

IP heeft werknemers in dienst die contant worden betaald. Om hen geld te geven, gaat de ondernemer naar de bank en neemt het vereiste bedrag op van de rekening. Op dit moment vormen de hoeveelheid contant geld bij de kassa van de winkel en het geld in handen van de ondernemer om salarissen te betalen zijn operationele kassa. Salaris betaald - operationeel kassaldo daalde. Stel nu dat de individuele ondernemer een lening in contanten ontving voor huishoudelijke behoeften - zijn operationele kassa nam toe. Tegelijkertijd hadden noch de uitgifte van salarissen, noch de lening invloed op het saldo van middelen in de CCP.

Bedrijfsentiteiten moeten gegevens bijhouden van contante transacties of, zoals ze zeggen, een kasregister bijhouden. In het algemeen wordt de beweging van contant geld uitgevoerd door orders (inkomend en uitgaand) en deze orders worden vastgelegd in het kasboek. Maar is het nodig om de kassa van SP op de USN uit ons voorbeeld te houden? Ondernemers zijn verwend - ze houden contanten bij in een vereenvoudigde vorm. Dit betekent dat PKO en RKO geen kasboek kunnen invullen.

Bovendien is in de klassieke versie van de gelddiscipline een geldlimiet ingesteld. Dit is de geldlimiet aan het einde van de dag. Het wordt berekend met een bepaalde formule. Je kunt het niet overtreffen - er volgt een boete. Heb ik een kassa-limiet nodig voor IP? Nee, IP is niet verplicht het te installeren. Hij kan dit naar believen doen, maar er worden geen sancties opgelegd voor overtreding van deze limiet.

Er zijn dus aanzienlijke voorkeuren voor individuele ondernemers bij het bijhouden van kasregisters.

Samenvatten

Dus we zijn erachter gekomen of je een IP nodig hebt om een kassa te hebben. Zoals u ziet, hangt de noodzaak voor ondernemers om kassa's te gebruiken af van vele factoren. Maar in de meeste gevallen wordt aan de regel voldaan: als de essentie van de activiteit in de detailhandel ligt, is CCP nu nodig. Er zijn echter uitzonderingen. Wat betreft diensten, kunt u onder bepaalde voorwaarden nog een jaar wachten met de kassa.