Veranderingen in de uitvoering van contante betalingen maakten veel lawaai bij zakenmensen. De wet op de introductie van nieuwe kassa's is medio 2017 van kracht geworden. Sindsdien zijn veel van degenen die voorheen geld van particulieren zonder kasregisters konden accepteren, in de nabije toekomst een dergelijk recht verloren of zullen dit verliezen. Wat moeten bedrijven en ondernemers weten om de CCV-wetgeving niet te schenden?
Wat is er veranderd?
Sinds 1 juli van dit jaar zijn wijzigingen in de wet betreffende de kassa's nr. 54-FZ gewijzigd. De veranderingen zijn zo ernstig dat ze de hele procedure voor schikkingen met individuen volledig veranderen. Onder andere - de introductie van kassa's voor die entiteiten die ze nog niet eerder hebben gebruikt. De wijzigingen hadden niet alleen betrekking op contanten, maar ook op elektronische fondsen, zoals bankkaarten, de valuta van online portefeuilles en zelfs betalingsopdrachten.
Het concept van "online kassier" is verschenen - dit is een machine die niet alleen cheques klopt, maar ze ook via internet naar de Tax Service-server stuurt. Overdracht wordt uitgevoerd via een tussenpersoon - de beheerder van fiscale gegevens. Zo valt elke transactie die wordt uitgevoerd via de kassa van een organisatie of ondernemer onmiddellijk in het belastingkantoor. Dit brengt de controle over berekeningen naar een heel ander niveau. Na de wijdverspreide introductie van nieuwe kassa's zullen inspecties niet meer relevant zijn en de federale belastingdienst is van plan deze in de toekomst volledig te verlaten. Ondernemers zelf moeten zich ook beter voelen, omdat inspecteurs minder vaak gaan en rapportage moet worden vereenvoudigd.
Wie de verandering al heeft geraakt
Vanaf 1 juli 2017 is het gebruik van oude kassa's zonder de functie van het verzenden van informatie via internet in Rusland verboden. Alle economische entiteiten, waarvan wordt verondersteld dat ze contant geldontvangsten uitschakelen, werken tegenwoordig via online kassa's. En dit zijn absoluut alle organisaties en individuele ondernemers die het basisbelastingstelsel of "vereenvoudiging" toepassen.
Tot dusverre zijn bedrijven en dienstverlenende ondernemers de uitzondering op deze groep, ongeacht het gebruikte belastingstelsel. Ze kunnen klanten strikte rapportageformulieren (SSR's) geven die in drukkerijen worden afgedrukt. Maar dit is tijdelijk - de wet op de invoering van kassa's biedt een dergelijke mogelijkheid alleen tot 1 juli 2018. Vanaf deze datum moet u, om formulieren af te drukken, speciale machines gebruiken, die in feite een soort kassa-apparatuur zijn. Ze worden BSO-KKT genoemd. Als alternatief kunt u klanten een gewone cheque geven, gevormd met behulp van de online kassier. In elk geval kan niet worden vermeden dat de verkopers van diensten het apparaat installeren.
Verplichte invoering van kassa's voor de rest
Veel kleine bedrijven en ondernemers op UTII doen het nog steeds niet zonder KKT. De wet staat hen toe. In plaats van contante ontvangsten, geven zij op verzoek van de koper meestal andere documenten uit - verkoopbewijzen. Ze zijn ook niet verplicht om IP-kassa's op een patent te gebruiken.
Dit alles zal echter snel eindigen. Onder de nieuwe regels zullen entiteiten bij UTII, evenals individuen bij PSN, binnenkort een verplichting ontvangen om met particulieren kassa's af te wikkelen. De specifieke datum voor de invoering van kassa's is in de wet vastgelegd, maar hoogstwaarschijnlijk zal deze worden gewijzigd.
Tweede fase van de CCV-hervorming
De huidige versie van de wet bepaalde dat de tweede fase van de hervorming van het contant geld op 1 juli 2018 zou moeten plaatsvinden. Hoewel wordt aangenomen dat kassa's tegen die tijd bedrijven en ondernemers die UTII betalen moeten installeren, evenals ondernemers op een patent.Tegelijkertijd zullen de geldafdelingen entiteiten moeten implementeren die diensten voor BSO implementeren.
De introductie van kassa's gaat gepaard met zeer tastbare kosten. Daarom hebben openbare organisaties die zich bezighouden met de ondersteuning van kleine bedrijven, zich tot de autoriteiten gewend met een voorstel om de universele overgang naar de box office uit te stellen tot een latere datum. Dit geeft kleine bedrijven tijd om zich voor te bereiden. Als gevolg hiervan verscheen het wetsvoorstel nr. Op het overheidsportaal van rechtshandelingen 02/04/10-17/00074161 over de contante "vertraging". Het is ontwikkeld met toestemming van de president van de Russische Federatie en het lijdt geen twijfel dat het binnenkort zal worden aangenomen.
Voor wie een vertraging wordt verwacht
Dus, de invoering van kassa's voor betalers van een enkele belasting op toegerekende inkomsten en IP op een patent, wordt voorgesteld om uit te stellen. De voorkeur zal echter niet aan iedereen worden gegeven. Organisaties die UTII gebruiken of zich bezighouden met de dienstensector, zoals oorspronkelijk was besloten, zullen vanaf 1 juli 2018 overstappen naar de CCV. Ook moeten online kassa's tegen die tijd worden verworven door ondernemers van UTII of PSN, als hun activiteit verband houdt met de verkoop of verkoop van cateringdiensten en tegelijkertijd gebruik maken van ingehuurde arbeid. De rest van de ondernemers met een "impute" of een patent, dat wil zeggen degenen wier activiteiten geen verband houden met handel of die zonder werknemers werken, moeten vóór 1 juli 2019 kassa's afleveren.
De genoemde wijzigingen zijn opgenomen in de wet betreffende de invoering van kassa's. Voor IP betekent dit bijna anderhalf jaar voorbereiding. Hoewel het mogelijk is dat er enkele wijzigingen in het project worden aangebracht. In elk geval moeten individuele ondernemers die nog geen kassa's hebben geïnstalleerd en dit moment willen uitstellen, het lot van de rekening nauwlettend in de gaten houden.
Wie kan werken zonder KKM
De introductie van kassa's vanaf 2017 is niet voor iedereen van toepassing. De CCV-wet maakt een uitzondering voor bepaalde soorten activiteiten, waarbij proefpersonen geen kassa's mogen gebruiken. Deze activiteit houdt voornamelijk verband met de handel in niet-stationaire objecten. Dit is de verkoop van melk en kwas uit vaten, ijs en kranten in kiosken, detailhandel, de verkoop van goederen op beurzen, weekendmarkten. De regels zijn niet van toepassing op de ontvangst van glazen containers, schoenreparatie, de vervaardiging van metalen fournituren, kinderopvang, ouderen en zieken, enzovoort.
Misschien zal tegen de tijd van de verplichte invoering van kassa's voor alle bedrijfsentiteiten de lijst van activiteiten die zonder een CCP kunnen worden uitgevoerd, worden uitgebreid.
Nederzettingen met rechtspersonen: wanneer is een kassa nodig?
De nieuwe regels zijn niet alleen van toepassing op betalingen van het publiek. En hoewel in het algemeen schikkingen tussen campagnes en / of individuele ondernemers zonder CCP worden uitgevoerd, is hier een uitzondering.
De verplichting om de kassa te gebruiken, strekt zich ook uit tot betalingen via elektronische betaalmiddelen, dit zijn bankkaarten. En ze kunnen niet alleen voor particulieren worden uitgegeven - er zijn zogenaamde bedrijfskaarten. Dus als een product of dienst wordt betaald met de presentatie van een dergelijke kaart, is de verkoper verplicht om de cheque uit te schakelen, ondanks het feit dat in dit geval betalingen tussen organisaties plaatsvinden.
De sleutel hier is de zin over presentatie. Het betekent dat een medewerker van de organisatie goederen met een bedrijfskaart in het kantoor van de leverancier betaalt, deze aan de verkoper presenteert of in de terminal plaatst. In dit geval moet CCP worden toegepast. Als de aankoop wordt betaald met een bedrijfskaart via internet, dat wil zeggen een overdracht van de bedrijfskaart naar de rekening van de leverancier, dan moet de kassabon niet worden geponst.
Online betalingen accepteren voor goederen en diensten
Online winkels zijn de laatste tijd enorm populair. Dit handelsformaat houdt de mogelijkheid in om online betalingen met bankkaarten en elektronische valuta te accepteren. Wat is de situatie met online winkels met de verplichting om kassa's te gebruiken?
Op het gebied van contante acceptatie is er niets veranderd.Als de goederen worden geleverd door hun eigen koerier, die contante betaling of creditcard accepteert, is het noodzakelijk om de koper een contant ontvangstbewijs te geven. Zo was het eerder.
Maar met betrekking tot online betaling zijn er wijzigingen aangebracht. Vóór de introductie van de kassa's van de nieuwe steekproef ontving de koper in dit geval geen cheque. Hij ontving een e-mailbevestiging van het betalingssysteem - dat was genoeg. Kassa's beschikken nu echter over de mogelijkheid om digitale gegevens te verzenden. In het geval dat de koper geen papieren cheque kan krijgen of deze niet wil ontvangen, moet de verkoper hem een cheque in elektronische vorm sturen. Het is een volledige analoog van papier en heeft dezelfde sterkte.
Om een elektronische cheque te genereren, hebt u echter kassa-apparatuur nodig. Daarom moeten online winkels die betalingen van klanten online met creditcards accepteren, KKM leveren. Dit geldt voor het accepteren van betalingen via internet, niet alleen voor goederen, maar ook voor diensten.
Het specifieke van online handelen is dat het 24 uur per dag wordt uitgevoerd. En verkopers moeten cheques afgeven aan hun klanten op het moment van afwikkeling. Dat wil zeggen dat de CCP in de online winkel de klok rond en zonder menselijke tussenkomst zou moeten werken. Hiervoor is de kassa geïntegreerd in het contentmanagementsysteem van de winkel. Als de betaling uitsluitend online wordt geaccepteerd, kan de winkel KKM gebruiken, die geen papieren cheque afdrukt, maar deze alleen in elektronische vorm vormt.
Fiscale aftrek
Sinds het bekend werd over de hervorming van de kassa, zijn veel kleine bedrijven in verwarring gebracht. Gemiddeld worden de kosten van één stuk apparatuur eenmaal geschat op 40.000 roebel en nog eens ongeveer 15.000 roebel per jaar. Implementatie van CCP's kan een vrij zware financiële last worden, vooral als er meerdere implementatiepunten zijn.
Vergemakkelijkt zijn macht door een belastingaftrek te verstrekken. Toegegeven, alleen individuele ondernemers kunnen erop rekenen, en niet alle. Voor bedrijven is een dergelijke concessie in principe 'niet bedreigend'.
De aftrek wordt verstrekt op het bedrag van de berekende belasting en bedraagt 18.000 roebel voor elke kassa. Het zal mogelijk zijn om het bedrag af te trekken dat wordt uitgegeven aan de aankoop van het apparaat, aan de aankoop van een fiscaal registrar (dit is een dure geheugenmodule voor de nieuwe kassa, die periodiek moet worden gewijzigd), de kosten van het kopen van speciale software en andere uitgaven in verband met de implementatie van online kassa's.
Het bedrag van de aftrek is vergelijkbaar met de gemiddelde waarde van de kassa. Rekening houdend met de bijbehorende kosten, is het echter duidelijk dat het niet mogelijk zal zijn om het aftrekbedrag volledig te voldoen. Desondanks zal het nog steeds helpen om de kosten van de implementatie van CCV's te verlagen.
Voorwaarden voor het toepassen van de aftrek voor de installatie van CCP
Ondernemers die een uitkering willen ontvangen, zijn aan bepaalde vereisten onderworpen. Ten eerste is dit een belastingregime - de aftrek is alleen van toepassing op personen die UTII of PSN gebruiken. Ten tweede moet de registratie van de CCP in de belastingdienst voor de toepassing van de aftrek op een bepaald tijdstip plaatsvinden:
- voor ondernemers op het gebied van handel en catering, die werknemers hebben, in de periode van 1 februari 2017 tot 1 juli 2018;
- voor ondernemers die zich bezighouden met 'niet-handelsactiviteiten', evenals voor degenen die zich bezighouden met handel en catering, maar geen werknemers aantrekken - van 1 februari 2017 tot 1 juli 2019.
Het aftrekinitiatief bestaat nog steeds in de vorm van een wetsvoorstel, maar het is al aangenomen door de Doema. Dus in de nabije toekomst zullen deze veranderingen wet worden. Dit dient als extra bevestiging dat voor ondernemers op UTII en PSN die zonder werknemers werken of geen handelsactiviteiten ontplooien, de deadline voor de invoering van kassa's wordt verschoven naar 1 juli 2019.
Wat u moet weten over online afrekenen
Dus bijna alle bedrijfsentiteiten zullen vroeg of laat worden gedwongen CCV te introduceren. De belangrijkste stappen in dit proces zijn de volgende:
- Kies en koop een geschikte kassa. KKM is stationair en mobiel, met de mogelijkheid om papieren cheques af te drukken en zonder.Het apparaat moet echter in elk geval worden opgenomen in het register op de website van de Federale Belastingdienst.
- Koop een fiscale rit. Voor entiteiten die speciale modi gebruiken of diensten aanbieden, op enkele uitzonderingen na, zijn schijven bedoeld voor een periode van 36 maanden. De bijzonderheid is dat ze veel meer kosten dan normaal (tegen 13 maanden).
- Selecteer de operator waarmee fiscale gegevens worden doorlopen en sluit een overeenkomst met hem.
- Rust de kamer waar de kassa wordt geïnstalleerd uit met internettoegang. Elke methode is geschikt - bekabelde verbinding, WiFi, 3G / 4G.
- Ontvang een elektronisch handtekeningcertificaat bij elke certificeringsinstantie.
- Breng een kassa tot stand en configureer de communicatie met de OFD-server.
- Registreer een kopie van CCP bij de Federale Belastingdienst. Dit wordt het gemakkelijkst gedaan via de website van de belastingdienst.
Samenvatten
De verplichte invoering van kassa's vanaf 2017 maakt de berekeningen transparant en vergemakkelijkt de controle ervan. Tegenwoordig is het gebruik van nieuwe CCP's in nederzettingen met de bevolking vereist voor alle bedrijven en individuele ondernemers die DOS of STS gebruiken. Een uitzondering wordt alleen gemaakt voor de dienstensector, op voorwaarde dat de BSO wordt uitgegeven, maar deze is tijdelijk. Entiteiten bij UTII en ondernemers bij PSN zullen binnenkort ook zonder geld online kassa's kopen. Wanneer precies - totdat dit probleem eindelijk is opgelost. Hoogstwaarschijnlijk krijgen sommigen van hen een vertraging tot 1 juli 2019.
Om te voldoen aan de wettelijke vereisten, moet u naast de kassa zelf de juiste fiscale schijf kopen, de CRF selecteren en de CCP registreren bij de Federale Belastingdienst. Dit alles vereist financiële kosten. Zodat de introductie van kassa's voor individuele ondernemers bij UTII en PSN geen buitensporige last wordt, wordt voorgesteld om hen een belastingbonus te geven. Dit helpt het kleinste bedrijf om met minder verlies een nieuwe opdracht op te bouwen.
