Verzending van goederen - wat is dat? Wanneer een contract voor de levering van producten tussen organisaties wordt ondertekend, nadat het is vervaardigd, is het noodzakelijk om het te leveren. Daarom moet u naast het contract zelf en de overdracht en acceptatie ook andere documenten opstellen. In het bijzonder is het noodzakelijk om de verzending correct te regelen. Details dat dit een verzending van goederen is en hoe deze op de juiste manier te implementeren, worden in het artikel beschreven.
Wat zegt de wet?
Zoals vermeld in het burgerlijk wetboek, namelijk in art. 506, volgens het leveringscontract, verbindt de verkoper-leverancier zich ertoe de door hem vervaardigde of aan de koper gekochte goederen binnen de gespecificeerde tijd te leveren.
In art. 509 stelt dat de levering wordt uitgevoerd door verzending (of overdracht) van goederen aan een koper of andere persoon. In dit geval kan de andere persoon degene zijn aan wie de partijen in het contract hebben aangegeven als de ontvanger.
definitie
Hieruit volgt dat de verzending van goederen een proces van overdracht van vervaardigde producten is, hetzij rechtstreeks aan de koper of de vervoerder. Het is dit moment dat de afsluiting is waarna het eigendom van de fabrikant (verkoper) op de acquirer overgaat.
Deze regel vloeit voort uit art. 223 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, er is echter een voorbehoud dat de partijen vrij zijn in te stemmen wanneer precies deze overgang zal plaatsvinden. Bijvoorbeeld op het moment van overdracht van de goederen van de koerier naar de koper in een plaats, vanwaar de koper de goederen met zijn transport naar zijn magazijn zal afleveren. Of de koerier brengt hem naar het magazijn van de koper en alleen daar wordt de laatste eigenaar.
Waarom is dit belangrijk?
Vaststelling van het moment van eigendomsoverdracht is een zeer belangrijk punt van het contract voor de verkoop van goederen. Tijdens het transport wordt de lading immers blootgesteld aan veel verschillende risico's, zoals verlies of beschadiging, falen van bepaalde onderdelen, schade die het uiterlijk van het product negatief beïnvloedt.
Daarom is het noodzakelijk om van tevoren te weten te komen wie aan deze risico's zal worden blootgesteld, met andere woorden, wie hiervoor zal betalen. Om dezelfde reden is een correcte uitvoering van verzenddocumenten noodzakelijk. Immers, alleen als u ze bij de hand hebt, kunt u rekenen op de mogelijkheid om uw onschuld te bewijzen in een arbitragehof. En daarom om verliezen te compenseren die kunnen worden veroorzaakt in de aangegeven negatieve omstandigheden.
Overeenkomst en het onderwerp ervan
Het eerste document dat de relatie met de tegenpartij begint, is een leveringscontract of verkoopcontract. Wat is hun verschil? De eerste wordt uitgevoerd wanneer de verkoper de producten zelf maakt en de tweede wanneer hij ze doorverkoopt. In de kern is levering een vorm van verkoop. Het verschil in de uitvoering van documenten voor verzending in het eerste en in het tweede geval zal hieronder worden besproken.
Waar moet in de overeenkomst worden voorzien om de verzending met succes te regelen en te regelen? De eerste noodzakelijke voorwaarde zonder welke in dit geval het contract als niet-gesloten wordt beschouwd, is de voorwaarde op zich - het product. Het moet voldoende gedetailleerd worden beschreven, omdat deze gegevens vereist zijn bij het invullen van verzenddocumentatie, met name voor een factuur voor verzending van goederen.
Product omschrijving
De naam kan dienovereenkomstig worden aangegeven:
- All-Russische productclassificatie;
- gasten;
- technische specificaties, andere voorschriften;
- kentekenbewijs;
- certificaat van overeenstemming;
- leverancierscatalogi.
Een andere essentiële voorwaarde, zonder aan te geven dat niet kan worden gezegd dat het contract wordt gesloten, is een indicatie van de hoeveelheid goederen. Het wordt bepaald in maateenheden of in geld. In dit geval moet de hoeveelheid goederen worden overeengekomen voor elk van de artikelen.
Andere belangrijke parameters
Hoewel hun afwezigheid in het contract aanvankelijk niet aangeeft dat de ongeldigheid ervan niet is afgesloten, kan het later, in geval van geschillen, een belemmering vormen voor de presentatie van bewijsmateriaal in het arbitragehof. In sommige gevallen kan de rechtbank een dergelijke overeenkomst nietig verklaren.
Deze omvatten aanwijzingen voor:
- assortiment en volledigheid;
- levertijd;
- de prijs van de goederen.
Als dit een leveringscontract is, wordt er meestal een specificatie aan gehecht. Dit is een document dat de naam van elk van de koppen, hoeveelheid en andere kenmerken aangeeft.
Basis zendingsregels
Om de veiligheid en kwaliteit van de geleverde goederen te waarborgen en voorwaarden te creëren voor de tijdige acceptatie ervan, is het noodzakelijk:
- Houd u strikt aan de regels voor het verpakken van goederen, de etikettering en afdichting van afzonderlijke plaatsen.
- Bepaal nauwkeurig de hoeveelheid goederen (het gewicht, tassen, bundels, dozen, verpakkingen, balen).
- Producten overbrengen die voldoen aan de gestelde eisen in kwaliteit en volledigheid.
- Stel duidelijk en correct documenten op die de kwaliteit en volledigheid bevestigen, verzend- en afwikkelingsdocumenten en verifieer de overeenstemming van de gegevens in de documenten met de werkelijke.
- Breng documenten over naar de ontvangende partij of verzend ze, afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst.
- Neem de in het transport geldende regels voor laden en bevestigen in acht.
Zending Opruiming
Als de goederen worden verzonden in overeenstemming met het leveringscontract, dat wil zeggen dat ze door de verkoper zelf worden vervaardigd, is het eerste document (als acceptatie wordt uitgevoerd in het magazijn van de verkoper) de Acceptatie- en overdrachtswet. Hij certificeert de kwaliteit van de goederen, hun kenmerken, de hoeveelheid die overeenkomt met die vermeld in het contract, en wordt ondertekend door vertegenwoordigers van beide partijen benoemd bij bestelling.
Het volgende document zal een paklijst zijn die de verpakking van goederen beschrijft. Het bevat een lijst met producten, een artikel- of catalogusnummer, bruto- en nettogewicht en stoelnummer. Het is ingesloten bij de goederen in een doos of doos in tweevoud en de derde is aan de begeleidende documenten gehecht.
Vervolgens moet u documenten opstellen zoals:
- vrachtbrief voor het ontvangen van goederen in de vorm van Nr. TORG-12;
- factuur of universeel overdrachtsdocument;
- vrachtbrief nr. 1-T;
- een document dat de kwaliteit en volledigheid certificeert, wat een kwaliteitscertificaat, certificaat of gegevensblad kan zijn;
- Controleer bevestiging betaling voor de goederen.
Nuances in papierwerk
Aan het einde van de studie van de vraag of dit een verzending van goederen is, zullen enkele belangrijke nuances voor het verwerken van verzenddocumentatie worden gegeven.
In de regel gebruikt de boekhouding van het bedrijf gestandaardiseerde documenten die zijn goedgekeurd door Rosstat. Maar vandaag is er een uitzondering op deze regel. Als het hoofd van de bestelling de formulieren voor de onderneming heeft goedgekeurd, waarin details zijn opgenomen die voldoen aan de vereisten van de wet op de boekhouding, kunt u deze gebruiken.
Wat betreft de betaling van goederen, als deze contant wordt gedaan, moet deze worden uitgevoerd met behulp van een kassa, anders is dit een overtreding van de wet.
Het leveringscontract schrijft meestal de voorwaarden voor de koerier voor. Afhankelijk hiervan kan transport worden gehuurd door zowel de verkoper als de koper. En ook het transport kan door een van de partners worden uitgevoerd.
In het eerste geval wordt de vrachtbrief uitgegeven door het transportbedrijf, waarmee het bijbehorende contract wordt ondertekend. Ze schrijft een volmacht aan haar chauffeur of expediteur om de goederen te ontvangen.