De aanbestedingsprocedure moet worden uitgevoerd met behulp van speciale aanbestedingen op elektronische platforms. Hiervoor wordt rekening gehouden met de bepalingen van federale wet nr. 44. De laatste fase van de aanbesteding is de voorbereiding van een speciaal verslag over de uitvoering van het contract. In dit document moet de organisatie die de aanbesteding heeft gewonnen, verslag uitbrengen over de ondernomen acties. Als het document niet tijdig wordt opgesteld en gepubliceerd op de website voor overheidsopdrachten, zal het bedrijf verantwoordelijk worden gehouden.
Document concept
Een rapport over de uitvoering van het contract wordt gepresenteerd door een speciaal document dat door de klant wordt opgesteld na de voltooiing van de aanbestedingsprocedure. Voer hiervoor de benodigde informatie in een speciaal formulier in, dat zich bevindt in het persoonlijke account van het MER.
Het opstellen van een document wordt meestal uitgevoerd door de directe contractmanager, maar deze verplichting kan ook worden overgedragen aan een contractservicespecialist. Als het proces niet op tijd wordt geïmplementeerd, moet het bedrijf een grote hoeveelheid geld betalen in de vorm van een boete.
Wanneer is het verzonnen?
Een rapport over de uitvoering van het staatscontract wordt noodzakelijkerwijs gegenereerd in de volgende situaties:
- de leverancier zijn verplichtingen op basis van deze overeenkomst is nagekomen, daarom de goederen tijdig aan de koper heeft geleverd met de gelijktijdige voorbereiding van de handeling van acceptatie en overdracht, en ook betaling van de koper heeft ontvangen;
- slechts enkele stadia van de levering van goederen werden voltooid, maar de klant maakte het volledige bedrag over in de vorm van betaling;
- het contract werd eenzijdig beëindigd of als gevolg van het opstellen van een overeenkomst tussen de partijen;
- de leverancier is geliquideerd, waarvoor bewijs moet worden geleverd door het uittreksel uit het register.
Als de leverancier de documentatie niet op tijd heeft ingevuld, verliest hij mogelijk zijn recht om in de toekomst aan de inschrijving deel te nemen.
Wanneer niet verplicht?
Een rapport over de uitvoering van een contract onder federale wet nr. 44 kan niet worden opgesteld in de volgende situaties:
- inkoop gebeurt alleen bij een enkele leverancier, en het bedrag onder de overeenkomst is niet meer dan 100 duizend roebel .;
- aankopen worden gedaan die niet eerder in het register waren opgenomen;
- op basis van het contract worden niet-residentiële gebouwen hersteld;
- op de veiling is een overeenkomst opgesteld volgens welke statistische informatie door particulieren wordt verzameld;
- volgens de overeenkomst krijgen bibliotheken toegang tot verschillende informatiedatabases;
- inkoop van goederen voor bedrijven die operationeel zoeken.
Onder de bovenstaande voorwaarden is dit rapport niet vereist.
Document vorm
Het opstellen van een rapport over de uitvoering van een contract wordt niet als een ingewikkeld proces beschouwd, maar moet binnen strikt vastgestelde termijnen worden uitgevoerd en met behulp van het juiste formulier. Dit formulier bevindt zich direct in het EIS-systeem, dus het is gewoon onmogelijk om het te verwarren.
Alle bieders met wie het contract is opgesteld, moeten het formulier invullen. Deze omvatten particuliere bedrijven, overheidsinstellingen, bedrijven, of zelfs gemeentelijke en overheidsinstellingen. Het officiële formulier bevat 5 secties die hun oorspronkelijke doel hebben:
- het eerste deel bevat informatie over het directe contract;
- het tweede deel geeft informatie over de leverancier en de aannemer;
- de derde grootte is bedoeld om gegevens over de uitvoering van de overeenkomst te bevatten;
- als het contract niet correct is uitgevoerd, wordt dit aangegeven in sectie 4;
- indien de overeenkomst is beëindigd of gewijzigd, wordt dit in het laatste gedeelte voorgeschreven.
Het is noodzakelijk om het formulier in te vullen bij het uitvoeren van het contract en bij het aanbrengen van wijzigingen. Bovendien wordt bij beëindiging van de overeenkomst een rapport over de uitvoering van het contract uitgevoerd.
Hoe wordt de procedure uitgevoerd?
Het invullen van het rapport moet worden uitgevoerd door de officiële vertegenwoordiger van de leverancier. Hiervoor selecteert de organisatie een verantwoordelijke persoon die op basis van een officiële opdracht van het management de nodige autoriteit heeft. Eerder bestudeerden ze de officiële en huidige instructies. Een rapport over de uitvoering van het contract wordt ingevuld met inachtneming van de volgende regels:
- Om het proces te starten, moet u naar de officiële site van het EIS-systeem gaan. Deze site bevat gegevens over alle aankopen en biedt ook een planning voor de uitvoering van verschillende contracten.
- U moet het rapport rechtstreeks in dit systeem invullen en sommige informatie wordt automatisch in het formulier opgenomen. Daarom wordt informatie alleen in lege kolommen ingevoerd.
- Om het eerste gedeelte in te vullen, moet u de informatie uit het contractenregister gebruiken.
- Bij het invoeren van gegevens in het tweede deel is het belangrijk om alleen officiële informatie over de leverancier en de aannemer op te nemen, waarvoor hun TIN, PPC en andere belangrijke details worden vermeld. Het is niet verplicht om de bankgegevens van de leverancier op te schrijven.
- Om de 3 secties in te vullen, moet u de informatie gebruiken die direct in het contract beschikbaar is. De vierde regel van deze sectie bevat gegevens uit de specificatie, die bij elk contract moeten worden gevoegd. De vijfde kolom geeft de gegevens in de ondersteunende documenten aan. Als er uitleg of aanvullingen zijn, worden deze vermeld in kolom 6.
- Het vierde deel moet alleen worden ingevuld op voorwaarde dat het contract niet is uitgevoerd of dat er inconsistenties en afwijkingen zijn.
- Het vijfde deel is voltooid als het contract wordt beëindigd of als er belangrijke aanpassingen aan worden aangebracht.
Als het contract niet is uitgevoerd of de uitvoering ervan ongepast is, is informatie over de boete die aan de benadeelde wordt betaald verplicht. Soms is de opdrachtgever van de beëindiging van het contract de klant, die de aannemer een verbeurd bedrag moet betalen. Een voorbeeld van een contractprestatierapport is hieronder te vinden.
Welke applicaties zijn nodig?
Andere documenten moeten bij het correct voorbereide rapport worden gevoegd, waarin de informatie wordt bevestigd die in het formulier op de EIS-website is ingevoerd. De documenten voor het rapport over de uitvoering van het contract kunnen verschillen, omdat ze afhankelijk zijn van de specifieke kenmerken van de uitgevoerde werkzaamheden. De volgende documentatie is standaard vereist:
- het acceptatiecertificaat, ondertekend door de aannemer en de klant, en bevestigt ook dat alle vereiste acties efficiënt en op tijd werden uitgevoerd;
- conclusie gemaakt door experts na het onderzoek, als dit een belangrijke gebeurtenis is voor een bepaald contract.
Bij het opstellen van het rapport wordt ook rekening gehouden met de uitvoering van het contract. Het wordt teruggegeven aan de aannemer als hij zijn taken goed uitvoert. Als hij de voorgeschreven acties niet uitvoert, verliest hij het eerder overgemaakte bedrag. Daarom is het garanderen van de uitvoering van het contract een garantie dat de aannemer zal streven naar de perfecte uitvoering van de taken.
Regels voor de acceptatie van resultaten en onderzoek
Het acceptatiecertificaat wordt meestal opgesteld door de acceptatiecommissie, die door de klant wordt gecreëerd. Het zijn de specialisten in deze commissie die de resultaten van het werk met een specifieke aannemer evalueren. De commissie moet ten minste 5 personen omvatten die specialisten moeten zijn op een specifiek werkterrein.Ze moeten het acceptatiecertificaat ondertekenen en pas daarna wordt het document goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf.
Op basis van art. 94 van de federale wet nr. 44, zijn de resultaten van het onderzoek gehecht aan het rapport over de uitvoering van het contract. Verificatie wordt uitgevoerd met betrekking tot de resultaten van de aannemer. Hiertoe wordt een beoordeling gemaakt van de kwaliteit en de conformiteit van verschillende goederen of diensten met de inkoopvereisten. Voor de audit kunnen de diensten van deskundige ondernemingen of onafhankelijke specialisten worden gebruikt. De geselecteerde expert stelt een rapport op dat aan het rapport is gehecht.
Wanneer bevindt het zich?
De contractant moet precies weten wanneer het nodig is om een rapport over de uitvoering van het contract in het UIS te publiceren. Datums worden bepaald op wetgevend niveau, daarom leidt hun overtreding tot vervolging van de uitvoerder. Het formulier moet binnen 7 dagen na het begin van de volgende gebeurtenissen worden ingevuld:
- betaling door de klant voor goederen, diensten of werk;
- betaling vindt plaats in een specifiek stadium van de uitvoering van de taken of na ondertekening van het tussentijdse acceptatiecertificaat;
- een vredesovereenkomst tussen twee partijen van kracht wordt, op basis waarvan een eerder ondertekend contract wordt beëindigd;
- de klant of opdrachtnemer besluit eenzijdig de samenwerking te beëindigen en de overeenkomst te beëindigen;
- een rechterlijke beslissing met betrekking tot de noodzaak om het contract om geldige redenen te beëindigen, wordt van kracht.
Een aftelling van 7 dagen begint vanaf het moment van het optreden van een van de bovenstaande gebeurtenissen. Nadat de laatste actie door de aannemer is uitgevoerd, wordt het contract als voltooid beschouwd.
Vaak wordt eerst een acceptatiecertificaat getekend en pas daarna betaalt de klant de goederen of het werk. In dit geval wordt de termijn voor de uitvoering van het contract weergegeven door de datum waarop de betalingsopdracht is ontvangen. Om de resultaten van de uitvoering van het contract te accepteren, is het belangrijk om een onderzoek uit te voeren. Het kan onafhankelijk of door een onafhankelijke expert worden uitgevoerd. Daarna wordt een rapport over de uitvoering van het contract onder de federale wet nr. 44 in de UIS geplaatst.
Boekingsregels
Het is niet alleen belangrijk om het gespecialiseerde formulier correct in te vullen, maar ook om het in het UIS te plaatsen. De procedure wordt uitgevoerd door de contractmanager of een specialist van de bijbehorende service. Als het rapport niet in het EIS-systeem wordt geplaatst, is de overtreder hiervoor verantwoordelijk.
Het proces van het plaatsen van het rapport wordt uitgevoerd op de website van het MER. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:
- Eerst moet u naar uw persoonlijke account gaan;
- een tabblad genaamd "Rapporten" is geselecteerd;
- Vervolgens moet u het juiste type rapport vinden;
- het ingediende formulier is ingevuld;
- documentatie ter bevestiging van de ingevoerde informatie is aan het rapport gehecht;
- validatie van de ingevoerde informatie wordt uitgevoerd;
- een rapport wordt ondertekend met behulp van EDS, waarna het op de service wordt geplaatst.
Na de geïmplementeerde acties wordt het samengestelde rapport beschikbaar voor studie voor elke persoon, vertegenwoordigers van bedrijven of overheidsinstanties. Als het document informatie bevat die staatsgeheim is, moet het rapport worden ondertekend, maar het wordt niet in het systeem gepost. Het kan alleen worden bestudeerd door vertegenwoordigers van regelgevende instanties.
Verantwoordelijkheid voor overtredingen
Als de contractdienst het rapport niet tijdig bij het UIS plaatst, worden de werknemers van het bedrijf verantwoordelijk gehouden op grond van art. 7.3 CAO. Ambtenaren betalen een boete van maximaal 15 duizend roebel. Rechtspersonen voor het overtreden van deadlines betalen een boete van maximaal 50 duizend roebel.
Als het rapport helemaal niet wordt uitgevoerd, is de straf strenger. Ambtenaren betalen 50 duizend roebel. in de vorm van een boete, en de juridische entiteit wordt overgedragen aan de staatsbegroting tot 500 duizend roebel. Het is onmogelijk om een dergelijke sanctie zelfs voor de rechtbank te verminderen.
conclusie
Na de uitvoering van het contract wordt een speciaal rapport opgesteld. Gebruik hiervoor het gespecialiseerde formulier dat beschikbaar is op de EIS-website.De procedure moet in de juiste volgorde van acties worden uitgevoerd.
Als het bedrijf de bepalingen van het rapport schendt of weigert het contract na te komen, moet het zware boetes betalen.
