De procedure en timing van de interne audit

De timing van een interne audit zal grotendeels afhangen van waar deze wordt uitgevoerd. Om een controle uit te voeren, hebt u een soort evenement of informatie over dit evenement nodig. Pas daarna kan de manager een interne audit aanwijzen. We zullen het in meer detail vertellen.

Het concept

Een interne audit is een activiteit die gericht is op het vaststellen van de schuld van een werknemer en de omstandigheden van een ongeval. Als zodanig bestaat de term "service-audit" niet, althans niet voor ondernemingen. Maar voor de openbare dienst is het beschikbaar en vastgelegd in wettelijke voorschriften.

Maar commerciële organisaties voeren nog steeds interne audits uit, ze zijn goedgekeurd in de lokale regelgeving van het bedrijf. Zelfs bij afwezigheid van een wet die een intern onderzoek regelt, moet deze worden uitgevoerd in overeenstemming met alle regels.

Verificatiedoel

Voordat u het over de timing van de interne audit heeft, moet u erachter komen wat het doel van de leiders is, het uitvoeren van een interne audit. Het management van de organisatie wil alle redenen, omstandigheden of voorwaarden vaststellen waaronder de werknemer een onrechtmatige daad heeft begaan. Deze actie moet gevolgen hebben voor de werknemers van de organisatie, haar leider. In de regel staan staatsorganen met bevoegdheden ook niet opzij.

Correct uitgevoerde inspectieresultaten kunnen een bewijs zijn van legitieme acties van het hoofd of een informatieve bron voor bevoegde instanties.

In welke gevallen is verificatie

De timing van de interne audit moet u natuurlijk weten, maar niet minder belangrijke informatie is in welke gevallen deze wordt uitgevoerd.

Er wordt dus een interne audit uitgevoerd als:

De werknemer kwam niet naar zijn werk.
Een werknemer is niet op zijn werkplek zonder een goede reden of een burger is bedwelmd, bedwelmd of bedwelmd.
De werknemer verlaat het werk voor het einde van de werkdag.
De werknemer weigert een medisch onderzoek te ondergaan of op zakenreis te gaan, terwijl hiervoor geen goede redenen zijn.
De werknemer gaat niet op vakantie of een vrije dag werken, hoewel dit geen overtreding van de arbeidswet is.
Weigert een kennistest of training over arbeidsbescherming te ondergaan.
Een werknemer geeft opzettelijk extra geld uit.
De werknemer slaat de materiële activa van de onderneming ten onrechte op of registreert deze.
Een werknemer bederft of vernietigt opzettelijk grondstoffen, eindproducten of materialen.
De werknemer weigert een deel van het onroerend goed of volledig bij volmacht te ontvangen.
Een werknemer heeft een misdrijf of onrechtmatige daad begaan.
Een werknemer overtreedt het schema voor het betalen van salarissen, voordelen of pensioenen zonder een goede reden.
Het veroorzaken van materiële schade door de schuld van de werknemer aan particulieren, rechtspersonen of de staat. Dit moet een vaststaand feit zijn, dat wordt ondersteund door een rechterlijke beslissing die in werking is getreden.
Meerdere schendingen van de wettelijke procedure voor het in behandeling nemen van aanvragen van burgers, rechtspersonen of individuele ondernemers Dit omvat ook de weigering om beroepen van burgers, rechtspersonen en ondernemers te overwegen, als dit binnen de competentie van het orgaan valt.
Meerdere gevallen van het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie aan bevoegde instanties.
Onachtzame houding ten aanzien van de naleving van arbeidsdiscipline door ondergeschikten.Bovendien wordt de uitvoering van een interne audit beïnvloed door het verbergen van schendingen door ondergeschikten van uitvoerende en arbeidsdiscipline of het gebrek aan verantwoordelijkheid voor dergelijke acties.
De werknemer heeft de veiligheids- of gezondheidsvoorschriften overtreden die hebben geleid tot het overlijden of letsel van een andere werknemer.
De werknemer heeft geen maatregelen genomen om overtredingen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te elimineren, of heeft geen vergoeding voor de veroorzaakte schade betaald.

Verificatiemethoden

De timing van de interne audit hangt rechtstreeks af van welke optie het hoofd van de onderneming kiest.

Het zijn er maar twee.

Er wordt een speciale commissie in het leven geroepen die zich moet bezighouden met de situatie ten tijde van de uitvoering van de interne audit van de werknemer.
Een bepaalde medewerker wordt aangesteld als recensent; in de regel is hij het hoofd van de eenheid waarin de overtreding is begaan.

Commissie inspectieprocedure

De procedure en voorwaarden voor het uitvoeren van een interne audit zijn in dit geval als volgt:

Eerst verschijnt de basis voor verificatie. Dit kunnen documenten of informatie zijn die aangeven dat de werknemer een illegale handeling heeft verricht. Dit omvat verklaringen, verzoekschriften, protocollen, beroepen, beslissingen en meer.
De verificatie moet beginnen binnen drie dagen vanaf het moment dat de informatie of documenten zijn ontvangen. De due diligence-periode is dertig dagen vanaf de datum waarop deze is aangesteld. Dit is te wijten aan het feit dat artikel 192 van de Arbeidswet de periode specificeert waarop een disciplinaire sanctie kan worden opgelegd aan een werknemer.
De data van het uitvoeren van een interne audit met betrekking tot een werknemer, evenals de voorwaarden en procedure, worden voorgeschreven in de volgorde of volgorde van het hoofd van de organisatie. Naast deze gegevens bevat het document de gronden waarop de audit is begonnen, de bevoegdheden en samenstelling van de commissie, de deadline voor het verstrekken van het hoofd van de auditresultaten.

Doorgaans omvat de commissie werknemers van de personeelsafdeling, juridisch en boekhoudkundig van de onderneming. Voeg indien nodig ook medewerkers van andere afdelingen toe.

Het belangrijkste is dat de persoon die de handeling heeft gepleegd niet in de commissie kan worden opgenomen. Mensen die familie of vrienden van de dader zijn, worden niet opgenomen in de inspectiecommissie.

Als een organisatie een vakbond heeft, moet haar vertegenwoordiger ook in de commissie worden opgenomen.

Het werk van de commissie staat onder toezicht van haar leider. Hij is verantwoordelijk voor de objectiviteit van de audit, het halen van deadlines en de volledigheid van de audit. Alle leden van de commissie moeten een opdracht ondertekenen om een audit uit te voeren. Deze laatste wordt ook ondertekend door de dader.

De werkzaamheden van de commissie worden vastgelegd in de notulen of het verslag van de vergadering.

Commissie rechten

Leden van de commissie en haar voorzitter kunnen:

Ontvang schriftelijke uitleg van de werknemers van de organisatie of andere informatie die zal helpen bij het uitvoeren van de audit.
Bestudeer de documenten van de organisatie en voeg deze indien nodig toe aan het verificatiemateriaal.
Vereisen informatie of documenten met betrekking tot verificatie van de werknemers van de organisatie. De commissie heeft niet alleen het recht om zich vertrouwd te maken, maar ook om de nodige papieren voor communicatie in te trekken.
Als het hoofd van de onderneming dit heeft toegestaan, heeft de commissie het recht om een externe specialist te raadplegen. Dit geldt alleen voor die vragen waarvoor u speciale kennis nodig hebt. Ook kan de commissie documenten opvragen bij particulieren, rechtspersonen of overheidsinstanties.
Alle ontvangen informatie moet worden gedocumenteerd.

Verantwoordelijkheden van de Commissie

Naast rechten heeft de commissie haar eigen verantwoordelijkheden. Onder hen zijn:

Allerlei maatregelen nemen om het ontwerp van informatie over een gepleegde daad te bestuderen.
Overweging en opname in de materialen voor verificatie van applicaties die erbij komen of betrekking hebben.
Garanderen van de vertrouwelijkheid en veiligheid van auditgegevens, niet-openbaarmaking van de resultaten totdat het hoofd deze goedkeurt.
Conclusies opstellen over de resultaten van het onderzoek.
Voorbereiding van voorstellen over de mate van verantwoordelijkheid van de overtredende werknemer.
Presentatie van de resultaten van de audit op tijd aan het hoofd.

Rechten van de overtreder

Controleer bij het ministerie van binnenlandse zaken

Het tijdschema voor het uitvoeren van een interne audit bij de afdeling interne zaken of niet-gouvernementele organisaties moet worden nageleefd, maar dit betekent niet dat de rechten van de geïnspecteerde persoon moeten worden geschonden. En hij heeft de volgende rechten:

Geef geen schriftelijke verklaring van de handeling.
Vereisen dat de ingediende materialen en documenten bij de audit worden gevoegd.
Dien een verklaring in bij de leider zodat sommige leden van de commissie worden vervangen en beargumenteer dit.
Raak na de audit vertrouwd met de conclusies en casusmaterialen en onderteken het document. Als een werknemer weigert te tekenen, wordt hierover een handeling opgesteld.
De resultaten van de audit en de acties van het hoofd niet erkennen en in beroep gaan bij de rechtbank.
Weigeren vrijwillige schade.

Verificatiedata in organisaties

De organisatie heeft een bedrijfsauditperiode van dertig dagen. Het begint te tellen nadat een document is geregistreerd, dat wordt opgesteld door de initiatiefnemer van de verificatie. Dit kan een verklaring van een van de werknemers zijn of een bevel van de directe leidinggevende.

De voorwaarden van de interne audit omvatten geen ziekteverlof en werknemersverlof. Nadat de definitieve beslissing is genomen, moet deze worden overeengekomen met de commissie. Dit kan tot zes maanden duren en deze periode is ook niet inbegrepen in de periode. Ongeacht het tijdstip van de inspectie zijn de straffen voor de schuldige werknemer in elk geval op verschillende manieren beperkt. Voor een disciplinaire overtreding kunt u bijvoorbeeld voor zes maanden worden gestraft, terwijl voor fraude met financiën de termijn anderhalf jaar langer is.

Controleer in geval van no-show op de werkplek

Om de afwezigheid van een werknemer op de werkplek als spijbelen te beschouwen, zijn gronden nodig. Hoewel ze er niet zijn, is een persoon afwezig vanwege onverklaarbare omstandigheden. Als het niet verschijnen ernstige gevolgen heeft gehad die het werk van de onderneming hebben beïnvloed, kan de werknemer worden ontslagen of berispt. Zowel daarvoor, als voor een ander zijn de bases nodig. Ze kunnen alleen tijdens de interne audit worden ontdekt. Aangezien de deadline voor het uitvoeren van een interne audit niet langer mag zijn dan dertig dagen, moet deze snel verlopen.

Het begint pas nadat een memo verschijnt. De auteur kan een directe supervisor of een andere werknemer zijn. Wanneer een werknemer op het werk verschijnt, moet hij de reden voor zijn gedrag uitleggen. Het volgende wordt als geldig beschouwd:

Ziekte van een werknemer of familielid. Het is noodzakelijk om dit te bevestigen met een ziekteverlof of medische verklaring.
Traagheid door gebrek aan transport. Bijvoorbeeld een ongeluk op de tramsporen.
Omstandigheden die niet afhankelijk zijn van de wil van de werknemer. Een voorbeeld is een auto-ongeluk.

De arbeidswet zegt dat als een werknemer niet de hele dag werkt, dit spijbelen kan worden genoemd. Het is op de dag van spijbelen dat een bepaalde handeling wordt opgesteld, die de overtreding zal vastleggen.

Politiedata

Een incheckperiode van de politie is veertien dagen. Ze beginnen het te tellen zodra het hoofd informatie over de overtreding ontvangt. De periode voor het uitvoeren van een interne audit omvat niet de vakantietijd van de werknemer, ziekteverlof, zakenreis of afwezigheid om een goede reden. Elk van deze omstandigheden moet worden bevestigd door een document, of het nu een certificaat van de personeelsafdeling is of een ander papier.

Een interne audit mag niet langer dan dertig dagen worden uitgevoerd.Zelfs als het einde van deze periode op een vakantie of een vrije dag valt, mag de termijn voor het uitvoeren van een interne audit door de politie niet worden geschonden, alle activiteiten moeten eindigen vóór de vakantie of vrije dag.

Nog niet zo lang geleden werd een federale wet aangenomen om de inspectieperiode te verlengen. Als het hoofd van de uitvoerende autoriteit of zijn plaatsvervanger nu besluit de activiteiten uit te breiden, kan de duur van de interne audit met nog eens dertig dagen worden verlengd.

De procedure voor officiële verificatie bij het ministerie van Binnenlandse Zaken

Het verschilt niet van wat in gewone organisaties wordt geaccepteerd.

Eerst wordt een bevel gegeven om een audit uit te voeren. Het moet de datum van benoeming, de commissie en de gronden voor verificatie vermelden. Wat de commissie betreft, deze moet uit ten minste drie werknemers bestaan. Ze moeten voldoende kennis en ervaring hebben. Het hoofd wordt benoemd tot hoofd van een van de structurele afdelingen van het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Het bevel om de inspectie uit te voeren wordt gegeven aan een geautoriseerde werknemer, rekening houdend met zijn rang en de positie van de overtredende werknemer.

Rapportontwerp

Als de gebeurtenissen binnen dertig dagen geen speciale resultaten hebben opgeleverd, wordt de verlenging van de interne auditperiode met nog eens dertig dagen verlengd. Hierna wordt een conclusie getrokken over de resultaten van het werk. De conclusie is verdeeld in het inleidende gedeelte, beschrijvend en definitief.

Het inleidende gedeelte moet de initialen en achternaam van de werknemer en zijn functie bevatten. Als de inspectie door de commissie is uitgevoerd, wordt informatie over elk van haar leden vermeld.

Vermeld in hetzelfde deel de gegevens van de schuldige werknemer. Algemene informatie wordt aangevuld met opleiding, werkervaring, het aantal beloningen en straffen en de aanwezigheid of afwezigheid van disciplinaire sancties.

Het tweede deel bevat een beschrijving van de gronden voor verificatie, hoe lang het duurt om een interne audit uit te voeren, uitleg van de werknemer, het feit van overtreding, gevolgen en omstandigheden van deze wet, feiten die tijdens het onderzoek zijn ontdekt en verzachtende of verzwarende omstandigheden.

Het laatste deel bevat informatie over de soorten aansprakelijkheid en maatregelen die op de dader kunnen worden toegepast. Evenals conclusies die betrekking hebben op de redenen voor de handeling en omstandigheden. Het laatste deel moet ook aanbevelingen bevatten betreffende de overdracht van de zaak aan de onderzoeksautoriteiten en de verlening van sociale en psychologische bijstand aan de werknemer.

conclusie

In het artikel hebben we de timing van een interne audit bij het ministerie van binnenlandse zaken en commerciële organisaties onderzocht. Zoals je hebt gemerkt, verschillen ze niet van elkaar. En daarbij, en in een ander geval, zijn commissies betrokken voor verificatie, die de omstandigheden van de zaak bestuderen.

De inspectieperiode is ook hetzelfde, behalve de mogelijkheid om de inspectie bij het ministerie van Binnenlandse Zaken met nog eens dertig dagen te verlengen. Anders zijn er geen verschillen; zelfs verlof en ziekteverlof zijn in beide gevallen niet inbegrepen in de inspectieperiode.

Dit is natuurlijk allemaal droge informatie die ik zou willen verdunnen met morele en ethische overwegingen. Als u een werknemer bent, moet u de gevolgen begrijpen van overtredingen van discipline, veiligheidsregels en andere werkplekregelgeving. Zorg daarom voor voldoende bewijs van uw eigen onschuld als er een audit tegen u wordt uitgevoerd. Maar het is natuurlijk beter om dergelijke blunders niet toe te staan. Je kunt immers niet alleen je werk, maar ook het leven van iemand anders in gevaar brengen. Volg daarom alle regels, veiligheidsmaatregelen op het werk en waarschuw het management van tevoren over uw problemen. En dan heeft de service check geen invloed op u.