De hele dag productief zijn lijkt onmogelijk. Is er echt tijd voor vruchtbaar werk als je voortdurend wordt afgeleid? Hier zijn enkele tips om u te helpen het meeste uit uw dag te halen. Een goed geplande dagelijkse routine helpt je de hele dag productief te blijven.
Maak je klaar voor de dag ervoor
Voordat u het werk verlaat, ruimt u het bureau op, gooit u onnodige papieren en zo weg, maakt u een lijst met taken de volgende dag, zodat u 's ochtends duidelijk weet waar u moet beginnen. Controleer uw projectbeheersoftware op mogelijke taken of opmerkingen. Schrijf ze in een online notitieblok of takenlijst. U hoeft dus 's ochtends geen tijd te verspillen met onthouden in welk stadium van de workflow u bent gestopt.
Lock tijd voor diep werk
Diep werk betekent dat je 90 minuten op één doel bent gericht. Het uitvoeren van deze belangrijke taken vereist zoveel ononderbroken arbeidstijd. Diep werk zal uniek zijn voor ieder van ons. Voor sommigen kan dit antwoorden per e-mail betekenen, voor anderen kan het de berekening van budgetrapporten in tabellen zijn. Maar wat er ook gebeurt, je moet al die 90 minuten gefocust zijn.
Ga naar "monniksmodus"
Wat is de "monniksmodus"? Het klinkt als veel werk, maar het is meestal gepland voor de vroege ochtend. Mensen in de "monniksmodus" vermijden vergaderingen, telefoontjes, lezen geen e-mails, nieuws. Ze gebruiken deze tijd om een strategie te formuleren of een project te voltooien door zich onder te dompelen in diep werk.
"Monnikmodus" kan langer duren dan een normale diepe werksessie (afhankelijk van wat u moet doen). Geleidelijk kan dit een gewoonte worden - dus begin uw werkdag bijvoorbeeld een keer per week in de ochtend.
Ken uw meest productieve tijdstip van de dag en houd u eraan
De meeste mensen piekeren tussen 09:30 en 11:00 uur. Helaas is het niet altijd mogelijk om de meest verantwoordelijke zaken voor deze tijd te plannen. Momenteel is dit over het algemeen niet mogelijk met extern werk, conferenties van managers die in tijdzones reizen. Het vluchtschema past niet in de meest productieve werkdag.
Maar aandacht voor uw persoonlijke ritmes en kennis van wanneer u het beste werkt, zullen u helpen in uw huidige routine, wanneer er geen geplande vergaderingen en andere zaken met betrekking tot verhuizen zijn.
Andere mensen bedanken voor het goede werk.
Als je goede woorden zegt en anderen prijst voor hun werk, helpt het je ook bij je werk. Waarom? Omdat waardering je energiekracht versterkt, net als andere mensen. En als je in nauw contact met iemand werkt, kan zijn energie direct de jouwe beïnvloeden.
Beloon jezelf met pauzes
De Pomodoro-tijdmanagementtechniek is zeer effectief, het laat ons beseffen hoe competent we onze tijd gebruiken. In dit systeem plant u blokken van 25 minuten en neemt u vervolgens een pauze van vijf minuten. Na de volgende fase van de taken volgt een langere pauze van 15 minuten. Pauzes zijn een belangrijk kenmerk omdat ze ook uw aandacht vergroten. Zonder rust is het onmogelijk om de hele dag gefocust te zijn. Als je meer wilt doen, moet je elke keer een tijdje stoppen.
Loop, breng minstens een uur per dag in de frisse lucht door
Als u aan uw productieve dag denkt, voeg dan een wandeling in de frisse lucht toe aan uw schema.Overdag lopen helpt je bij het oplossen van moeilijke problemen, verzadigt je hersenen met zuurstof, verhoogt de creativiteit en vrolijkt je op. Kleine trainingen tijdens de werkdag doen ook geen pijn. Meld je indien mogelijk aan voor een sportschool. Trainen bevordert een goed humeur en gezondheid, en helpt ook om geestelijk werk te verrichten.
Volg het dieet
De efficiëntie wordt ook positief beïnvloed door de juiste voeding. Probeer fastfoodgerechten uit te sluiten van het dieet: worst, hamburgers, pizza, instant soepen, snoep.
Om de hersenen optimaal te laten werken, is het belangrijk om zeevruchten, dieetvlees, granen, groenten, eieren, vis aan uw dieet toe te voegen. Voor hoge mentale stress is het ook nuttig om noten, peulvruchten, fruit, donkere chocolade, koffie te eten en kruiden aan voedsel toe te voegen: nootmuskaat, zwarte peper, gember.
Identificeer uw werkprioriteiten
Met zoveel informatie die intense mentale activiteit vereist, hebt u een systeem nodig om uw werk te prioriteren. Een populaire methode is de Eisenhower-matrix, waar uw werk is verdeeld in vier sectoren: van urgente en belangrijke tot niet-urgente en onbelangrijke zaken.
Door uw taken in deze verschillende categorieën te plaatsen, kunt u beslissen wat belangrijk is en wat u kunt wachten. Sommige mensen die dit systeem gebruiken, plaatsen de matrix regelmatig op een bord of een stuk papier en delen hun taken op deze manier. Met veel projectbeheersystemen kunt u ook tijd en prioriteiten berekenen om u te helpen beslissen waar u zich eerst op wilt concentreren. Voordelen? U kunt onmiddellijk een actie uitvoeren of besluiten deze voor later op te slaan.
conclusie
Een tijdmanagementsysteem helpt u uw doelen nog sneller te bereiken. Maar onthoud dat het onmogelijk is om meteen veel nieuwe gewoonten toe te voegen. Je zult er geleidelijk aan moeten werken. Alle bovenstaande items hoeven niet elke dag van de week te worden voltooid. Je zult ze moeten proberen en vervolgens kiezen welke het meest nuttig zijn voor je leven en werk.