Het productiviteitsniveau is een van de basisindicatoren waarmee werkgevers de waarde van werknemers evalueren en werknemers zelf hun eigen professionele effectiviteit evalueren. Dienovereenkomstig is het verhogen van de productiviteit de normale wens van een modern persoon die wil slagen en gestaag de carrièreladder wil bereiken.
De enige vraag is hoe u uw potentieel kunt opbouwen, als alle tijdelijke en energiereserves al bezet zijn. Het algemene antwoord kan het principe van rationalisatie zijn, maar het moet ook correct kunnen worden gebruikt. De volgende aanbevelingen zullen hierbij helpen.
1. Strikte onderwerping aan doelen
Elke dag moet worden gewijd aan specifieke taken en activiteiten zonder afleidende factoren. Om dit te doen, worden lijsten met doelen in de loop van de tijd samengesteld. De minste afwijking van het schema moet als een onaanvaardbare overtreding worden beschouwd. Het gebruik van sociale netwerken en ander entertainment is bijvoorbeeld tijdrovend en vermindert dienovereenkomstig de productiviteit van werknemers.
2. Concentratie en concentratie
Zelfs als persoonlijke afleidingen worden geëlimineerd, betekent dit helemaal niet dat het verdere proces onder omstandigheden van volledige aanleg zal werken. In open kantoren is dit bijna onmogelijk, wat hun minpunt is. Geluid van derden, onderhandelingen van collega's, regelmatig onderzoek en overleg - dit alles interfereert en leidt af. Daarom moet je je altijd terugtrekken in je eigen comfortzone zonder lawaai en andere afleidingen van buitenaf. Dit is vooral belangrijk als u regelmatig te maken krijgt met kritieke projecten die meer concentratie vereisen.
3. Het gebruik van "witte ruis"
Als er geen stille hoek op het werk is, kunt u gebruikmaken van de technologie voor het maken van "witte ruis" met een hoofdtelefoon. Dit betekent dat vervelende geluiden worden onderbroken door een soepele en rustige akoestische achtergrond, die bevorderlijk is voor het werkproces.
4. Segmentatie van records
Vergaderingen, vergaderingen en conferenties zullen zeker tot nadenken stemmen, het nemen van bepaalde beslissingen of de correctie van het huidige werkproces. U moet bereid zijn om belangrijke informatie snel en gemakkelijk vast te leggen. Een notitieblok opgedeeld in kolommen per onderwerp en notitie kan een optimaal medium zijn voor dergelijke informatie.
5. Wees niet bang voor verandering
Nogmaals, dit is een comfortzone, maar eerder een psychologische. Elke werknemer heeft zijn eigen set limieten, waarbinnen hij zijn taken vervult. Hij is eraan gewend en wil de principes van de gevestigde werkaanpak niet veranderen. Deze tactiek rechtvaardigt zichzelf op sommige manieren, en verzekert de werknemer tegen veel fouten, maar tegelijkertijd beperkt het ook de ontwikkeling - het verzamelen van kennis, vaardigheden en het opdoen van nieuwe ervaring.
6. Neem grote projecten
Wat kan anders een impuls geven in de vorm van productiviteitsgroei die zo visueel is als een ambitieus groot project? Als de componenten en taken ervan in principe uitvoerbaar zijn, moet deze worden genomen. Vervolgens is het project opgedeeld in kleine segmenten, waarvan de werkzaamheden afzonderlijk zullen worden uitgevoerd.
7. Prioritering
In principe lijkt het werken met een groot aantal taken te tijdrovend. Maar als alle zaken strikt worden verdeeld volgens de criteria van complexiteit en de grootte van de benodigde middelen, dan zal het hele volume niet zo intimiderend worden waargenomen. Het principe van prioriteit bij de verdeling van taken volgens de meest winstgevende termijnen voor implementatie maakt een rationeel gebruik van arbeidsmiddelen mogelijk en effectief omgaan met verantwoordelijke projecten op tijd.
8.Slaap meer
In omstandigheden met een hoge werkdruk is slaap de belangrijkste, zo niet de enige bron van energie-aanvulling. Om een comfortabele en volledige slaap te garanderen, moet u geen organisatorische inspanningen besparen - een comfortabel bed met beddengoed, rustgevende thee en wierook zou hierbij moeten helpen.
9. Stel taken op korte termijn niet uit voor later
Als er dingen zijn die binnen een paar minuten zijn voltooid, moeten deze eerst worden opgelost, zonder er in de toekomst aan te denken. Dit kan een reactie zijn op een oproep, e-mail of dezelfde hulp bieden.
10. Visie
Strategische productiviteitswinst is niet mogelijk zonder in de toekomst te kijken. Het plannen van taken en taken voor een of twee dagen is niet slecht, maar het is veel efficiënter en nuttiger om te plannen met takenlijsten met een bredere dekking tot weken en maanden.