Nieuwe workflowtrends dagen de waarde van traditionele, gesloten kantoorruimtes uit. Open kantoorplanning neemt nieuwe vormen en werkingsprincipes aan, wat leidde tot de opkomst van de term "coworking". Tegelijkertijd groeit het publiek van aanhangers van het concept thuiswerkruimte. Deze trend wordt actief aangewakkerd door nieuwe technologische mogelijkheden op het gebied van communicatie en de uitbreiding van het freelance-segment op de arbeidsmarkt.
Tegen deze achtergrond denken veel progressieve leiders serieus na over de mogelijke reorganisatie van banen. Dezelfde vraag staat direct tegenover de arbeiders. Wat heeft uw voorkeur - een open kantoor of werk thuis? Volgens experts en met name het hoofd van GitLab, Sid Sidbrandia, biedt werken op afstand buiten het kantoor meer voordelen. Maar om te beginnen, is het de moeite waard om afzonderlijk om te gaan met de nuances van de twee vormen van werkorganisatie.
Wat is een open kantoor?
Er is geen duidelijk technisch concept voor deze werkruimte, omdat een groot deel van de lay-out afhankelijk is van individuele omstandigheden. In principe betekent dit dat in een middelgrote of grote ruimte een groep werknemers zal werken zonder een strikte scheiding van hun taken. Er kunnen meerdere van dergelijke ruimtes in één bedrijf zijn - in de regel wordt de verdeling in zones uitgevoerd volgens de functionele taken van verschillende groepen, teams en afdelingen.
Wat is werken op afstand?
Allereerst moet men deze vorm van werkorganisatie niet direct associëren met het klassieke concept van "thuis werken", wat betekent dat een persoon thuis betrokken is bij een geoptimaliseerd productieproces. Het feit is dat moderne communicatie het mogelijk maakt om een enorm scala aan complexe taken uit te voeren zonder op kantoor te zijn. Zelfs managers staan zichzelf toe om afstandsbedieningskanalen in te stellen terwijl ze bijvoorbeeld in een ander land zijn. Dat wil zeggen, een werknemer kan thuis een werkplek organiseren en zijn taken uitvoeren, en periodiek resultaten naar het bedrijf sturen via bedrijfscommunicatiekanalen.
Voordelen van een open kantoorplan
Onder de argumenten voor dit concept noemen experts twee hoofdfactoren: economische en psychologische communicatie. In het eerste geval kan hetzelfde hoofd van het bedrijf veel geld besparen bij het huren van een kantoor, vergeleken met traditionele gebouwen. Ruimten met een open lay-out in verschillende variaties zijn vaak goedkoper qua inhoud. Wat de psychologische en communicatiefactor betreft, hebben we het over een sfeer van directe interactie tussen werknemers. Er is een gevoel van eenheid, comfort en wederzijdse ondersteuning, wat ook bijdraagt aan de ontwikkeling van creatieve en innovatieve ideeën bij het oplossen van werkproblemen.
Gebrek aan open kantoorruimte
Zoals veel van de snel groeiende trends van de afgelopen jaren, toonde het concept van vrije werkruimte tijdens praktisch gebruik ook een aantal nadelen. Vooral onderzoek door experts van Harvard University vestigt de aandacht op de interferentie die wordt veroorzaakt door werknemers die dicht bij elkaar werken. Telefoongesprekken, discussies en onderhandelingen veroorzaken een geluid dat het moeilijk maakt om zich te concentreren op complexe taken.Om dit probleem op te lossen, worden speciale cabines en conversatiecabines georganiseerd, maar deze praktijk creëert ook moeilijkheden van een andere volgorde, zonder de situatie wezenlijk te veranderen.
Waarom is huiswerk beter?
In termen van financiële kosten voor de organisatie van de werkplek, draagt het hoofd in dit geval helemaal geen kosten. De werknemer gebruikt thuisapparatuur en communicatiemiddelen, wat al van zijn kant tijd en geld bespaart door de noodzaak van regelmatige bezoeken aan het kantoor te elimineren.
Problemen van het werk thuis en hun oplossing
Het grootste nadeel van werken op afstand is het ontbreken van de nodige psychologische omstandigheden om de productiviteit te verhogen. Toch draagt de thuisomgeving niet bij aan de workflow, terwijl een open kantoor door vrije communicatie een sfeer van betrokkenheid bij een gemeenschappelijke oorzaak creëert en elk lid van het team stimuleert om hun functies effectief uit te voeren.
Uit het voorbeeld van het organiseren van de arbeidsomstandigheden thuis van het bedrijf van Sid Sidbrandia is echter gebleken dat dit probleem natuurlijk kan worden opgelost. GitLab oefent dagelijkse online videogesprekken uit via online services. Zulke vergaderingen versterken enerzijds de teamgeest van werknemers, en anderzijds bevrijden ze hen van een gevoel van sociaal isolement.
Experts wijzen op een andere positieve factor in deze aanpak. Alle contacten tussen werknemers zijn uitsluitend zakelijk in het kader van de vastgestelde regels van arbeidsethiek. Negatieve interactiefactoren zoals intimidatie, psychologische druk en de verspreiding van roddel worden volledig geëlimineerd.
conclusie
De organisatie van thuiswerk voor hun werknemers brengt veel ambitieuze taken voor managers met zich mee, waarvoor oplossingen op een nieuw technologisch niveau nodig zijn. De voordelen van de geïntroduceerde praktijk zijn echter al in de eerste maanden zichtbaar - zowel in het financiële gedeelte als in productie-indicatoren. Maar ook veel zal afhangen van de bereidheid van de medewerkers zelf om zo'n werkvorm te hebben.