Een laptop en een goede internetverbinding zijn noodzakelijk. Bij voorkeur speciale werkruimte. Discipline, motivatie en strikte routine zijn ook nodig als u vanuit huis wilt werken.
Dit past niet bij iedereen, maar werken op afstand wordt geleidelijk een groeiende trend in de wereld.
Meestal trekt in het externe werk van specialisten een gratis schema aan. Afstandswerk betekent echter niet altijd dat u uw dag onafhankelijk kunt plannen. Vaak is een specialist vereist om elke workflow op bepaalde uren op afstand te ondersteunen (bijvoorbeeld oproepen beantwoorden). In dit geval is er geen sprake van een gratis schema, maar het is heel goed mogelijk om dergelijk werk te combineren met iets anders (met een andere baan of met kinderopvang).
Het verhaal van Koki Pitzer
Wat Koku aantrok om thuis te werken, was de flexibiliteit die ze bood. Een lange reis naar het werk gevolgd door een dag van 12 uur zal niet haalbaar zijn als ze de moeder wordt van een klein meisje. Haar werkgever, IBM, gaf haar de mogelijkheid om vanuit huis te werken en zij werd de eerste "virtuele werknemer" in de technologiereus in Brazilië.
De familie verhuisde naar Dublin, waar Coca nu samenwerkt met een ander technologiebedrijf - Retail inMotion, en ze blijft op afstand werken. Een van de belangrijkste gebieden is het werken met teams om externe werkmethoden te implementeren. Ze geeft waardevol advies.
De dag structureren
Ze adviseert mensen die overwegen om thuis te werken om hun dag te structureren. "Je moet heel egoïstisch en gedisciplineerd zijn. Soms moeten we moeilijke procedures opstellen die misschien niet voor iedereen geschikt zijn."
Ze plant haar week om tijd op te nemen voor schoonmaken en koken. Ze plant vergaderingen via een teleconferentie wanneer haar kinderen op school zijn. Ze zorgt voor haar drie kinderen wanneer ze terugkeren van school en keert daarna onmiddellijk terug naar het werk. Haar kinderen weten dat ze het druk heeft en niet gestoord mag worden. Dit is een routine die het hele gezin gewend is.
Nadelen van werken op afstand
Werken op afstand is een aantrekkelijke optie, vooral voor ouders, maar het heeft nadelen. Mensen voelen zich verloren als ze op afstand werken. Zet de tijd tussen de werkplek en het huis om, zodat mensen de verbinding met het werk kunnen verbreken. Het is niet nodig om professioneel te kleden, maar zelfzorg is belangrijk voor eigenwaarde.
Het belang van het loskoppelen van het werk
Het belangrijkste nadeel van Koki is de ontkoppeling van het werk. "Je kunt gemakkelijk opbranden," zei ze. "Als u vanuit huis werkt, regelt u alles in één keer."
Uit een recent onderzoek van Ierse projectmanagers door het bedrijf achter de PM Summit bleek dat telewerk een tweesnijdend zwaard is. Bijna 80% van de ondervraagde projectmanagers zei dat externe toegang het moeilijk maakte om de verbinding met het werk te verbreken.
Langere werkdag
Werk op afstand leidde ook tot langere werkuren voor projectmanagers, met 32% van vijf tot 15 uur per week.
Raymond Poole is de CEO van de PM Summit. "Als je er nu over nadenkt, wanneer we aan projecten werken, zullen er groepen in verschillende gebieden over de hele wereld werken, zodat je met iemand in de VS verbonden kunt zijn, en je moet rekening houden met het tijdsverschil," zei hij. " In de wereld waarin we nu leven, kunt u een 24-uurs werkteam hebben. "
Toegang op afstand voor personeel
Hij was het ermee eens dat werkgevers zich hiervan bewust moeten zijn, maar de voordelen voor werkgevers zijn dat zij ook externe toegang hebben tot personeel, en externe toegang kan zich uitstrekken gedurende het weekend en tot ver buiten de normale werkuren.
"Ze zouden het moeten doen, maar het feit is dat ze niet begrijpen dat ze het zelf doen. Als je een werkgever bent, werk je ook op afstand en eindig je ook laat. Je beseft het niet eens totdat iemand je aangeeft." zei hij.
De heer Poole bracht het grootste deel van zijn leven op afstand door met het runnen van zijn eigen bedrijf. Hij is van mening dat mensen het gevoel kunnen hebben dat thuiswerken goed voor hen is, maar vraag uw echtgenoot of partner om een nauwkeurig beeld te krijgen.
"Je partner denkt misschien niet dat dit werkt omdat ze het licht in de slaapkamer niet willen zien wanneer je met een laptop zit, de hele nacht e-mails beantwoordt, of omdat je niet naar hen luistert als ze na het eten met je praten, omdat je bent bezig met het bekijken van sms-berichten van iemand. "
We leren de mening van Vanessa Tierney, mede-oprichter van Abodoo. Abodoo is een Iers technologiebedrijf met de ambitie om het grootste wereldwijde platform voor slimme werknemers te worden. Net als een datingsite verbindt het bedrijven met mensen die op afstand werken vanuit huis.
Werk op afstand is onze toekomst
Vanessa Tierney runt een bedrijf vanuit huis en verdient zo geld. Ze gelooft dat werken op afstand de toekomst is.
Hier in Ierland zei ze dat ze werkgevers toegang tot talent bood. "We hebben een vergrijzende bevolking, hooggekwalificeerd, die niet per se met pensioen wil. We hebben ouders die niet terugkeren van zwangerschapsverlof omdat de kosten van de zorg voor kinderen financieel niet logisch zijn. We hebben werknemers die het bedrijf verlaten omdat financieel zijn de dagen te lang en het is duur. We hebben een half miljoen mensen die het land de afgelopen tien jaar hebben verlaten. "
Al dit talent is beschikbaar voor werkgevers als ze accepteren wat mevrouw Tierney omschrijft als 'slim werk'.
Dit is een soort boodschap voor de markt en voor medewerkers dat u erop vertrouwt dat ze buiten kantoor werken.
"Bedrijven begrijpen dat dit belangrijk is. Er is een groot percentage mensen dat slimme werkbeleidsmaatregelen wil implementeren, maar ik zou deze vraag willen stellen: stuurt een van uw werknemers vandaag e-mails vanaf hun mobiele telefoon wanneer ze het kantoor verlaten? van uw werknemers schrijven documenten op hun Macs of laptops? Zo ja, gefeliciteerd, het zijn slimme werknemers, maar u heeft een beleid nodig om uzelf te beschermen. "
Interactie met collega's en vrienden
De werkplek is echter niet alleen een werkplek. Dit is de plek waar je met collega's en vrienden communiceert.
Mensen die op afstand werken, missen het sociale aspect van werk?
"Dit is niet helemaal waar omdat je het op afstand kunt doen," zei Miss Pitcher. - In het begin vond ik dat dit niet genoeg was, en toen begon ik meer te leren over wat het betekent om een virtuele medewerker te zijn. "Ik heb berichten-apps zoals Slack gevonden waarmee je meerdere kanalen hebt."
Ze werkte ook met teams die elke vrijdag bier dronken via videoconferenties. "Ik heb teams ontmoet die feesten hadden. Ze zullen de muziek aanzetten en iedereen zal in de feestmodus zijn, waar je ook bent, op afstand verbinding maken", zei ze, waarmee ze aangaf hoe iedereen op afstand verbinding maakte via sociale netwerken.
Vanessa Tierney van Abodoo is het daarmee eens. "Je kunt een heel sterke band met iemand opbouwen via de video, omdat je mensen ontmoet die op hun achtergrond op de achtergrond staan. Natuurlijk krijg je de mogelijkheid om virtuele koffie te drinken en te zeggen:" Vertel me over je leven en over wat ben je aan het doen. "
Een van Abodoo's doelen is om lokaal contact te maken met mensen die vergelijkbare vaardigheden hebben en willen samenwerken, "dus als je mensen echt mist, kun je samenkomen."
Mevrouw Tierney gelooft dat telewerken de komende twee jaar een opwaartse trend zal zijn voor bedrijven. Dit is onvermijdelijk.