Soms is het nodig om terug te keren naar het referentiepunt om de productiviteit van zijn werknemers te verhogen. Als je alle traditionele manieren hebt geprobeerd, is het misschien tijd om naar niet-traditioneel te gaan? Hier zijn een paar trucs die de werkomstandigheden voor uw ondergeschikten kunnen verbeteren, en die dienovereenkomstig hun productiviteit positief zullen beïnvloeden.
1. Versier het kantoor met levende planten
Dit voorstel is niet verwonderlijk. Uiteindelijk is er veel onderzoek gedaan naar de voordelen van het plaatsen van levende planten in elk werkgebied, en sommigen van hen hebben een verband vastgesteld tussen een afname van het aantal ziekteverlof en een toename van de productiviteit na het verschijnen van potten met planten.
Wat moet worden overwogen bij het aanschaffen van greens voor kantoor is het gemak van zorg, omdat gedroogde en vergeelde bloemen niemand zullen inspireren. Goede opties kunnen zijn:
- De aspidistra is hoog.
- Sansevieria heeft drie cellen.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bamboe.
- Aloe.
- Geurige Dracaena.
- Monstera is heerlijk.
2. Stel een aantal onbereikbare doelen
Deze zin klinkt waarschijnlijk alsof het in strijd is met de logica. Als u doelen stelt die u en uw team niet kunnen bereiken, stelt u dan niet iedereen in staat te falen? Velen zullen zeggen dat deze mogelijkheid enige waarheid bevat, maar als u de productiviteit drastisch moet verhogen, stel uzelf dan een gek en onrealistisch doel, bijvoorbeeld om dit jaar de komende zes maanden alle verkopen te behalen.
Als het je lijkt dat het opdringerig of agressief klinkt, probeer het gewoon met je team en kijk naar de vonk van creativiteit en concentratie, die zal beginnen op te schieten in gewelddadige activiteit. Ambitieuze doelen creëren een gevoel van urgentie en moedigen iedereen in uw organisatie aan om risico's te nemen. Kijk uit en als het vuur echt in hun ogen oplicht en de vooruitgang aanzienlijk is, vergeet dan niet te zeggen dat u zeer tevreden bent en nodig dan alle medewerkers uit voor een diner in het restaurant.
3. Geef medewerkers de gelegenheid om iets te spelen
En wie heeft uitgevonden dat je op je werk geen games kunt spelen? Denkt u dat werknemers af en toe solitaire of andere mini-games op een werkende computer van luiheid openen? Nee, ze vinden gewoon dat de hersenen moeten worden ontladen, dus dit kan en moet op bepaalde uren worden toegestaan.
Als u een speelkamer met consoles of bordspellen regelt, kunt u ook het werkteam combineren, waardoor de collectieve geest en het niveau van motivatie wordt vergroot. Dit helpt stress te verlichten en vriendschappen te ontwikkelen.
En als het mogelijk is om medewerkers minimaal een half uur de tuin in te laten en ze te combineren met volleybal of basketbal, is dit de beste kantoorontslag die u zich kunt voorstellen.
4. Sta humor toe
Als u grapjes maakt en het gevoel voor humor van medewerkers goedkeurt, zullen ze zich gemakkelijk en op hun gemak voelen. Zelfs een kleine verstoring van de hiërarchie moedigt mensen aan zichzelf te zijn en niet bang te zijn voor innovatie, en dit op zijn beurt schept vertrouwen en verbetert de productiviteit.
Het allerbelangrijkste is dat humor vriendelijk en begrijpelijk is voor iedereen - als iemand beledigd is, heeft dit voor iedereen ernstige gevolgen. Begin bij jezelf, communiceer zo gemakkelijk mogelijk en lach veel. Je kunt zelfs proberen humoristische momenten te introduceren met de implementatie van improvisatiescènes of de ontwikkeling van humoristische advertenties.
5. Zorg ervoor dat werknemers voldoende slapen
Dit klinkt misschien te perfect, maar als u uw ondergeschikten de gelegenheid geeft een dutje te doen op de werkplek gedurende 20-30 minuten, verhoogt u niet alleen de productiviteit, maar versterkt u ook uw geloofwaardigheid.
Als uw kantoor de mogelijkheid heeft om een kleine rustige kamer uit te rusten om te slapen, is dit een ideale optie, of u kunt investeren in een paar capsules om te slapen. Als er geen gelegenheid is om uw werknemers tijd en een plek om te slapen op het werk te geven, zorg er dan voor dat ze 's nachts voldoende slapen, namelijk, bel of schrijf ze' s avonds geen berichten of zelfs meer 's nachts, interesse in de kwaliteit van de slaap en, indien nodig, geef kwaliteit matras als bonus.
6. Implementeer Roger Saip's "oplossing van twee uur"
In zijn boek Brain Development schetste Roger Sip het idee van een zogenaamde twee uur durende oplossing. Dit zijn de twee uur per week die elke persoon mentaal zou moeten besteden aan het maken van plannen voor de volgende week.
Je kunt je medewerkers hier tijdens het werk tijd voor geven, omdat het onwaarschijnlijk is dat ze hun gratis minuten aan dergelijke dingen willen besteden. Herinner hen hieraan aan het einde van de werkweek en reserveer de beloofde twee uur voor de planning ter plaatse.
7. Koop een bedrijfshuisdier
Niet elke werkplek kan de aanwezigheid van dieren toelaten, maar veel studies hebben bevestigd dat de aanwezigheid van huisdieren het teamwerk verbetert en de werktevredenheid verhoogt. Voordelen kunnen zijn: verbeterde werknemersmotivatie en een algemene verbetering van de positieve sfeer en stabilisatie van het moreel. Huisdieren zijn ook een geweldige manier voor collega's om elkaar beter te leren kennen.
Je kunt een zwerfhond of -kat nemen, een hamster, een schildpad of een papegaai hebben. Om de beurt voor het huisdier zorgen, strelen en erover praten, zullen ondergeschikten het gevoel hebben dat ze een gemeenschappelijk bedrijfskind hebben, en ze zullen ook een extra verlangen hebben om naar de werkplek te komen.
8. Geef mensen de kans om hun werkpositie te veranderen
Studies hebben aangetoond dat een zittende levensstijl direct van invloed is op hartaandoeningen, diabetes en obesitas. Voeg toe aan deze houding op het bureaublad, die enkele uren niet verandert, en krijg problemen met spieren, wervels, gewrichten en bloedvaten.
Een uitstekende oplossing vandaag zijn verstelbare tafels, die overal in kantoren over de hele wereld worden geïntroduceerd. De werknemer kan zijn werkplek onafhankelijk aanpassen door het tafelblad te laten zakken voor een zittende houding en naar het werk te tillen terwijl hij staat. En er zijn ook aanpassingen van "slimme" tabellen, die automatisch stijgen als de werknemer te lang zit en vervolgens weer dalen.
Als uw werknemers de mogelijkheid hebben om op een laptop te werken, kunt u uw kantoor op een informele manier ontwerpen - laat er banken, grote kussens, hangmatten en zitzakken naast tafels zijn, en elke werknemer kiest de positie, plaats en positie waarin zijn werk wordt het meest productief. Uiteindelijk schreef Agatha Christie al haar detectiveverhalen op haar knieën, gebogen in een leunstoel of in een gewone stoel, schreef Thomas Wolfe rechtop, legde het papier regelmatig op een muur of koelkast, en Truman Capote kon helemaal niet werken en denken als hij niet ging liggen.
9. Verbeter hersenactiviteit met aromatherapie
Het reukvermogen is het sterkste van onze zintuigen en daarom is aromatherapie de beste manier om hersenactiviteit te beïnvloeden. Overweeg in dit verband om je werkplek te vullen met smaken zoals citroen, lavendel, jasmijn, rozemarijn, kaneel en munt. Deze aangename geuren kunnen werknemers helpen kalmeren, maar tegelijkertijd de energie en concentratie verhogen en ook de stemming verbeteren.
10. Beleef het kantoor opnieuw met muziek
Neurowetenschappers hebben ontdekt dat het spelen van een muziekinstrument een unieke en complete training voor de hersenen is en dat alle muzikanten creatiever en effectiever problemen kunnen oplossen, met uitvoerende functies van een hoger niveau voor het plannen en ontwikkelen van strategieën.
Als uw bedrijf het zich niet kan veroorloven om een breed scala aan instrumenten aan te schaffen en werknemers toe te staan ze van tijd tot tijd te bespelen, laat ze dan op zijn minst luisteren naar hun favoriete muziek: in de kolommen, als de smaken van het team hetzelfde zijn, of in een koptelefoon om elkaar niet te hinderen.
11. Stop met het oppervlakkig evalueren van werkzaamheden
Misschien is een van de gemakkelijkste en meest effectieve manieren om de productiviteit van werknemers te verhogen, hun inspanningen en lof te erkennen voor al het harde, maar goed uitgevoerde werk. Het is echter beter dat het meer is dan een oppervlakkige beoordeling uit de reeks van "goed" of "uitstekend" werk. Wees specifiek wanneer u uw werknemer wilt prijzen, zodat hij precies weet welke van zijn zaken speciale erkenning heeft gekregen.
12. Handhaaf gestructureerde uitstelgedrag
Een van de meest voorkomende productiviteitstips die u mogelijk bent tegengekomen, is om uw dag te beginnen met de belangrijkste taak. Dit is zoiets als "stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen", gewoon anders geformuleerd in "stel niet uit tot de avond wat je in de ochtend kunt doen." In modern tijdbeheer wordt dit "een kikker inslikken" genoemd, dat wil zeggen om het meest onaangename tegelijk te doen.
Maar soms is een persoon niet klaar om een kikker te eten - noch 's ochtends noch' s avonds. Of misschien is het nog steeds gemakkelijker voor hem om de dag te beginnen met iets eenvoudigs en plezierigs, en hij zal het moeilijkste doen ergens op het midden van de dag, wanneer hij genoeg "slingert". In dit geval is het niet de taak van de leider om druk uit te oefenen op zijn ondergeschikten.
Het feit is dat alle mensen anders zijn gerangschikt en hun biologische klokken kunnen worden ingesteld voor verschillende perioden van perioden van hersenactiviteit en recessie. Moedig respijt aan door mensen tijd te laten besteden aan de voorwaarde dat ze iets anders doen. Deze strategie wordt gestructureerde uitstelgedrag genoemd, en het lijkt alleen maar een zinloos proces - in feite blijft het resultaat hetzelfde als de som niet verandert van de herschikking van de voorwaarden.