De manier waarop we onze gedachten uiten, beïnvloedt de indruk die anderen over ons hebben. Deze verklaring is ook relevant als het gaat om brieven die we per e-mail verzenden. Studies hebben aangetoond dat mensen de inhoud van het bericht waarnemen, afhankelijk van het geslacht van de auteur. Welke fouten mag een vrouw niet maken tijdens correspondentie per e-mail?
Haal de extra woorden eruit
'Eigenlijk', 'gewoon', deze en soortgelijke woorden horen niet thuis in de e-mail. Wanneer een vrouw ze gebruikt, lijkt het haar gesprekspartner dat ze zich ergens voor verontschuldigt en zichzelf probeert te beschermen.
Wanneer een dame de uitdrukking "echt" in haar brief invoegt, kan de geadresseerde ook beslissen dat ze niet helemaal oprecht met hem is of niet weet hoe ze haar gedachten moet uitdrukken. Het lijkt hem dat het in werkelijkheid iets anders inhoudt.
Ondermijn uw autoriteit niet
Een vrouw maakt een fout wanneer ze in haar brief vermeldt dat ze niet goed thuis is in het onderwerp. "Ik ben hier geen expert in" - een zin die automatisch de betekenis vermindert van alles wat erop volgt.
Niemand zal luisteren naar de woorden van de auteur van het bericht en zijn onbekwaamheid toegeven. Vraag in plaats daarvan aan uw gesprekspartner welke mening hij heeft.
Zoek niet naar betekenis
"Is dit allemaal logisch" is een zin die niet ongewoon is om aan het einde van een e-mail te vinden. Wanneer een vrouw het gebruikt, twijfelt ze of de gesprekspartner haar kan begrijpen. Ze weigert de geadresseerde in het achterhoofd dat ze niet anders dan wrok in hem kan veroorzaken.
Stuur geen e-mails met soortgelijke vragen. Het is beter om aan het einde van de brief hoop te uiten voor een vroeg antwoord.
Verontschuldig je niet
Veel dames maken dezelfde fout - ze beginnen een e-mail met het woord 'sorry'. Dit vertelt de geadresseerde dat de vrouw niet zelfverzekerd is. De auteur van een dergelijke brief zou naar verluidt twijfel uiten dat zijn woorden aandacht verdienen.
Je hoeft je alleen te verontschuldigen als je een fout hebt gemaakt, iemand hebt beledigd en er spijt van hebt. In alle andere gevallen is het de moeite waard om een gesprek met andere woorden te beginnen.
Raak niet betrokken bij uitroeptekens
Letters vol uitroeptekens zijn erg moeilijk te lezen. Vaak interfereren ze met het doordringen van de ware betekenis van de boodschap. Gebruik een minimum aan uitroeptekens of laat ze volledig varen. Dit geldt met name als het gaat om zakelijke correspondentie.
Schrijf geen lange letters
Het vermogen om je gedachten kort en duidelijk uit te drukken is uiterst waardevol. Veel mensen lezen zelfs geen lange letters tot het einde. Verwijder alle overbodige berichten voordat u tekst verzendt.