Hoe dwing je jezelf om te gaan werken en leven om het einde van de werkweek, vakantieweekend, vakantie te zien? Hoe constante stress te verlichten en saaie werkdagen om te zetten in een leven vol betekenis en emoties? Chris Barez-Brown, de oprichter van het wervingsbureau Upping Yor Elvis, geeft verstandige aanbevelingen aan iedereen die de vicieuze cirkel van de dagelijkse grijze routine wil doorbreken en wil leren omgaan met hun werksfeer.
Stress preventie
Een van de belangrijkste voorwaarden voor een stabiele psychologische situatie bij alle werknemers is de prioriteitstelling van het bedrijfsbeleid. In teams waar de lang verouderde slogan 'koste wat het kost' is geannuleerd en er een heroriëntatie is op de mogelijkheden en behoeften van de werknemer, wordt meer gecoördineerd en rustig werk waargenomen in een omgeving van wederzijdse hulp van collega's.
Gecentraliseerde programma's gericht op het minimaliseren van stress op de werkplek verhogen dus de productiviteit van werknemers en hebben een positief effect op de atmosfeer in de onderneming als geheel.
De techniek van "praten en stress verlichten"
In het dagelijks leven gebruikt ieder van ons deze techniek zelfs constant. Wanneer een persoon sterke emoties, stress ervaart, moet hij in de regel met een geliefde praten. Velen lopen tijdens sterke opwinding onwillekeurig snel van hoek naar hoek.
Een soortgelijk hulpmiddel kan met succes worden gebruikt door collega's. Door vragen tijdens een korte wandeling met een collega persoonlijk te bespreken, kunnen mensen de problemen van het onderbewustzijn oplossen. Volgens bètatests van een groep proefpersonen die zijn getest door wetenschappers van de Universiteit van Bristol, verhoogt ritmisch lopen, vergezeld van oprechte gesprekken gedurende slechts 20 minuten, het niveau van creativiteit aanzienlijk en vermindert de mate van stress bij werknemers.
De energie van de werknemer - in een vreedzame richting
K. Barez-Brown beschouwt een van de meest effectieve hulpmiddelen om werkstress tegen te gaan als een techniek die mensen leert hun eigen emoties en vitale energie te analyseren en beheersen.
Een persoon manifesteert zijn energie in verschillende toestanden - fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel. In dit geval krijgt de energie een negatieve of positieve lading, afhankelijk van de individuele situatie. Als we een idee hebben van hoe elk van deze energieën de toestand van een persoon beïnvloedt, kunnen we het werkproces productiever en comfortabeler maken.
De mogelijkheid om de vector van hun mogelijkheden correct te besteden en te sturen
Een eenvoudig voorbeeld zal helpen het werk van deze techniek in actie te begrijpen: het vermogen om te isoleren en zich te concentreren op de kleine maar belangrijke zaken die een werkdag vormen, stelt u in staat om een duidelijk einddoel voor de dag te formuleren. Nadat we alle items uit de lijst met geplande taken hebben voltooid, ervaren we een gevoel van voldoening, waarvan de energie ons positief belast en een gevoel van zelfvertrouwen geeft voor de volgende werkdag. Nauwkeurige case-planning minimaliseert de kans op overmacht en helpt stress te weerstaan.
Feedbacksysteem herzien
De moderne organisatie van de workflow heeft een aantal gevestigde rituelen die ook stressvolle situaties kunnen veroorzaken. Deze omvatten in de eerste plaats sollicitatiegesprekken en vervolgens verschillende maandelijkse en driemaandelijkse vergaderingen, rapporten en evaluaties.Bovendien zorgt het lawaai van kantoorapparatuur op de achtergrond, werkende e-mails en ononderbroken mobiele telefoongesprekken, de noodzaak om regelmatig van de ene taak naar de andere te schakelen, een sfeer van constante spanning en druk op de psyche.
Hoewel veel van hen zijn ontworpen om de communicatie te versnellen en als gevolg daarvan de workflow, is het de moeite waard om te overwegen hoe dit verpletterende automatisme kan worden verlicht.
U kunt bijvoorbeeld de frequentie van het organiseren van geplande vergaderingen, vergaderingen, rapporten en beoordelingen herzien. De praktijk leert dat de meeste tijd die hieraan wordt besteed, efficiënter op de werkplek kan worden gebruikt.
Is er een "debriefing"?
In elk team zijn echter mensen met verschillende arbeidsmogelijkheden en het vermogen om met stress om te gaan. Daarom kan de categorie bijzonder verantwoordelijke werknemers die de carrièreladder willen bereiken elke dag feedback nodig hebben. Dergelijke werknemers moeten worden aangemoedigd - ze dienen als een goed voorbeeld voor het hele team. Stel meer succesvolle werknemers niet tegenover minder succesvolle. Elke dag, samengevat en geanalyseerd, moet u de positieve momenten en de bereikte hoogten van elke persoon vinden en de momenten uitwerken die in de toekomst beter kunnen worden gedaan. Constructieve analyse helpt teamgeest in de werkgroep te creëren en onnodige angst en stress weg te werken. Als gevolg hiervan neemt de mate van verantwoordelijkheid van elk teamlid voor het resultaat toe en worden bij alle medewerkers tekenen van professionele groei waargenomen.
Je elvis
Allereerst moet je erachter komen wie Elvis is en hoe je hem kunt opvoeden. Deze vereniging is geboren uit een verklaring van Paul David Houston, vocalist voor U2. Hij was betrokken bij liefdadigheidswerk, probeerde de last van externe schulden van derde wereldlanden te verlichten en bezocht vaak de kantoren van gerenommeerde bedrijven met dezelfde onveranderlijke zin: "Dus wie is Elvis hier?" - wat ongeveer kan worden geïnterpreteerd als "Wie is het brein en energiecentrum, om wie alles hier draait, en wie zorgt dat alle dingen gebeuren? "
Deze definitie is het meest geschikt om de werkomstandigheden te beschrijven wanneer een persoon een team kan boeien en letterlijk kan ontsteken met behulp van zijn energie. Dit geschenk kan natuurlijk zijn. U kunt het echter met speciale werkmethoden maken.
De eerste stap voor het cultiveren van een dergelijke energiekern van het team is om werknemers in staat te stellen hun potentieel onafhankelijk te evalueren en te beheersen, zonder na te denken over wat anderen erover denken. Wanneer werknemers hun onvervangbaarheid uit alle macht proberen te bewijzen, in een staat van permanente angst voor ontslag, loopt het bedrijf het risico het productieproces aanzienlijk te vertragen. In zo'n groep is de geest van collectivisme en wederzijdse hulp volledig afwezig, hier is iedereen “voor zichzelf”. Bovendien is een depressieve persoon niet in staat om nieuwe ideeën en oplossingen te genereren - op basis van deze basisregel heeft ons team het principe 'Raising your Elvis' afgeleid.
Het team, bestaande uit vriendelijke, creatieve en bevrijde medewerkers, ziet elke nieuwe taak en elk probleem als een soort fascinerende en opwindende zoektocht, en niet iets waarvan je moet proberen je rustig te verbergen achter een kantoorficus, waarbij de verantwoordelijkheid naar collega's wordt verlegd.
In een energiek en hecht team, naast andere belangrijke voordelen, worden stressvolle situaties geminimaliseerd - werknemers proberen ze samen in de kiem te blussen.
Een manager die de invloed van het energiepotentieel van werknemers op het uiteindelijke resultaat van het werk waardeert en begrijpt en weet hoe deze processen in een team moet worden gestart en gestimuleerd, behaalt maximale productiviteit van ondergeschikten.