Het controleren van de financiële en economische activiteiten van de instelling is de meest betrouwbare en nauwkeurige methode om te bevestigen dat de organisatie productief werkt, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en dat al haar werknemers te goeder trouw werken. Het wordt aanbevolen om activiteiten te organiseren om activiteiten regelmatig te controleren, waarbij alle factoren worden geanalyseerd.
Controles als een weg naar succes
Economische instrumenten zijn niet toevallig bedacht: ze zijn op de een of andere manier bedoeld om ervoor te zorgen dat de onderneming zich efficiënt, snel ontwikkelt, slaagt en een goede winstgevendheid vertoont. Om deze doelen te bereiken, werden managementtechnologieën uitgevonden, maar alleen de introductie ervan in de productie laat nog steeds niet het gewenste resultaat toe. Voor maximale efficiëntie zal het nodig zijn om regelmatig controles van de financiële en economische activiteiten van de organisatie te organiseren.
De beste optie is om externe, onafhankelijke auditors aan te trekken. Deskundigen met een hoog kwalificatieniveau en ruime werkervaring kunnen een audit nauwkeurig en duidelijk uitvoeren, rekening houdend met alle belangrijke factoren, en als resultaat een rapport met conclusies en aanbevelingen verstrekken die het mogelijk maken het werk van het bedrijf te optimaliseren. Audits van financiële en economische activiteiten bestrijken verschillende gebieden en aspecten van management, waardoor het management een volledig beeld krijgt van wat er binnen het bedrijf gebeurt.
Werk van de auditor: belangrijke functies
Een specialist die het plan van financiële en economische activiteit controleert, verzamelt informatie over de processen in de onderneming en evalueert de volledigheid van de toegepaste methoden en boekhoudformulieren. De auditor onderzoekt hoe een betrouwbare boekhouding van de activiteiten van het bedrijf wordt uitgevoerd en stelt de manager een plan van maatregelen voor dat de efficiëntie van het bedrijf zal verbeteren. In de regel vereist de introductie van nieuwe technieken enige inspanning. De auditor doet aanbevelingen om deze te minimaliseren en te optimaliseren. Volgens de resultaten van innovaties in de nabije toekomst zal het bedrijf hogere inkomsten ontvangen te midden van optimalisatie van de productiekosten.
De voordelen van auditing
Een audit van financiële en economische activiteiten is noodzakelijk omdat elk modern bedrijf een complexe structuur is, inclusief boekhouding en belastingen. Een beroep op de auditor is de beste manier om de resultaten te krijgen van een onafhankelijke beoordeling van de boekhouding in de onderneming. Hiermee kunnen we in de toekomst de gegevens verduidelijken of volledige boekhouding wordt gehandhaafd, welke nadelen het heeft en welke fouten systematisch worden gemaakt. Gekwalificeerde externe werknemers zullen manieren voorstellen om bestaande problemen op te lossen.
Het controleren van de financiële en economische activiteiten van de onderneming omvat een uitgebreide studie van de onderneming, ontworpen om te identificeren:
- financiële situatie;
- bedrijfsverplichtingen;
- activa en passiva.
Volgens de resultaten van audits van financiële en economische activiteiten wordt informatie onthuld die met hoge efficiëntie wordt gebruikt voor managementbeslissingen in de nabije toekomst. Maar deze taak is zeer verantwoordelijk, daarom is het onmogelijk om een audit aan iemand toe te vertrouwen. Het wordt aanbevolen om externe specialisten in te schakelen: dit zijn onafhankelijke entiteiten, manieren om alle processen te evalueren zonder emotionele, financiële of andere persoonlijke interesses.De auditor moet een goede kennis hebben van de toepasselijke wetgeving en de normen, de belangrijkste vereisten die van toepassing zijn in ondernemingen, alsmede mechanismen om het werkproces te optimaliseren begrijpen.
Sleutelanalyse-activiteiten
In de regel is de procedure voor het controleren van financiële en economische activiteiten als volgt:
- studie van documenten;
- analyse van economische gegevens over de onderneming;
- studie van onderdelen, certificering, licentiedocumentatie;
- studie van personeelsdocumentatie, inclusief aspecten van verantwoordelijkheden, instructies, autoriteit;
- deskundige beoordeling van de gemaakte afspraken, analyse van de betrouwbaarheid van effecten, naleving van de wetgeving, tijdigheid;
- de studie van de kredietcomponent van de balans;
- analyse van het gebruik van bedrijfsmiddelen.
Controlemethoden en verificatie van financiële en economische activiteiten:
- studie van documentatie;
- interviews met medewerkers;
- uitvoeren van tests van personeel en workflow;
- Workflow monitoring
- analyse.
Dit laatste is de toepassing van wiskundige hulpmiddelen, formele, logische regels en wetten.
Audittaak
De controle van de financiële en economische activiteiten van een overheidsinstelling, een budgettaire onderneming of een privé-onderneming - kortom absoluut elk bedrijf - heeft als hoofddoel onderzoek te analyseren en te analyseren. Tegen de achtergrond van de ontvangen informatie kunnen conclusies worden getrokken over de reserves die de organisatie tot nu toe niet bij het werk heeft betrokken, maar aanvaardbaar om bij het productieproces te worden betrokken.
Een audit is dus een gebeurtenis die als resultaat een mening van een expert heeft die aantoont waar de inspecteurs naartoe zijn gekomen, wat ze konden identificeren en welke methoden om de situatie te verbeteren werden ontdekt. Documenten die aan het einde van de audit worden gegenereerd, worden naar de hoofden van de organisatie gestuurd, zodat zij een weloverwogen beslissing kunnen nemen over welke ontwikkelingspaden van het bedrijf het meest effectief en efficiënt zijn.
Evenementfuncties
Een belastingaudit uitgevoerd door freelance gekwalificeerde specialisten, een audit van financiële en economische activiteiten is altijd individueel. Dit betekent dat managers een reeks economische, financiële en fiscale kwesties schetsen. Het is op hen dat de aandacht van de inspecteurs is gericht.
Hoe meer documenten het bedrijf heeft, hoe breder het scala van aspecten voor analyse, hoe meer het werkveld en de complexiteit van de technische taak, hoe langer de audit zal duren. Als voor samenwerking met een externe organisatie is gekozen, hangt de prijs van de service hiervan af. Over het algemeen bespaart het betrekken van de medewerkers van de organisatie bij de audit, maar de beste resultaten worden getoond door de controles door externe auditors, omdat deze personen objectiever zijn.
Revisie: een inside look
Indien nodig wordt de verificatie van de financiële en economische activiteiten van een begrotingsinstelling met eigen middelen uitgevoerd. In de regel gebruiken ze werknemers die betrokken zijn bij interne controlesystemen. Indien nodig, kunt u om hulp vragen van overheidsinstanties, autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor controle, evenals onafhankelijke entiteiten. Aanbevolen wordt de voorkeur te geven aan degenen die al ervaring hebben met het uitvoeren van audits.
In de regel wordt een auditgroep binnen de onderneming gevormd uit eigen medewerkers of uit een uitgenodigde organisatie. Het omvat supervisors, experts en specialisten op verschillende gebieden. Het werk wordt gereguleerd door het mandaat dat in het begin wordt opgesteld; hieruit volgen aspecten om te bepalen welke een audit van de financiële en economische activiteit van de onderneming wordt georganiseerd.
Op basis van het mandaat wordt een actieplan opgesteld met een indicatie van de timing en de hoeveelheid informatie die wordt uitgewerkt. Plannen vormen de basis voor het maken van werkroosters. Voor elk van de commissies wordt een individueel schema gemaakt.Dientengevolge bereiden zij door gezamenlijke inspanningen een verificatie voor van financiële en economische activiteiten. In sommige gevallen zal het de vorm aannemen van een rapport; soms wordt het opgesteld als een conclusie. Toepassingen gaan er zeker naar toe. Hoe in de toekomst de verificatie van financiële en economische activiteiten moet worden toegepast, beslist de directeur-generaal, het hoofd van de organisatie. In het bijzonder is de praktijk om dergelijk papier naar hogere autoriteiten te sturen wijdverbreid.
Verificatie, controle en vertrouwen
Waarom hebben we een controle van financiële en economische activiteiten nodig? Dit is niet alleen een methode om ervoor te zorgen dat een bedrijf efficiënt en betrouwbaar is. Het is ook een hulpmiddel om de locatie, het beleggersvertrouwen, beheersorganen, overheidsinstellingen te bereiken. In elke commerciële organisatie helpt een audit om aandeelhoudersgeld en openbare activa te beschermen.
Het bedrijf moet organiseren:
- de aanwezigheid en goedkeuring van een financieel bedrijfsplan;
- introductie van interne controle;
- zorgen voor een transparant beheersysteem om misbruik van autoriteit te voorkomen;
- maatregelen om risico's verbonden aan geld, operaties te voorkomen en op te sporen;
- nauwkeurigheid van gepubliceerde gegevens.
De controle van financiële en economische activiteiten is gericht op het bepalen van de mate waarin alle genoemde items in de praktijk worden geïmplementeerd. Om de audit correct te laten zijn, is het mogelijk om een speciaal comité te organiseren en de controle over de audit toe te wijzen aan de raad van bestuur.
Besturingssysteem: de weg naar succes
Om te beginnen is het de moeite waard om één feit te verduidelijken: het maakt niet uit hoe modern, efficiënt, goed doordacht en progressief het systeem van controle over zijn uitgaven bij de onderneming is, het kan niet dienen als een absolute garantie voor de afwezigheid van onvoorziene verliezen. Anderzijds verkleint de introductie van een dergelijk systeem het risico van het optreden ervan.
Een systeem maken en de implementatie ervan in de workflow is een taak die een bedrijf zelf moet oplossen. Tegelijkertijd moet het systeem van controle over de activiteit elke dag functioneren, regelmaat is noodzakelijk. Volgens de wet valt de audit van financiële en economische activiteiten onder de auditcommissie. Om de controle voldoende effectief te laten zijn, moeten goed functionerende mechanismen voor dagelijkse monitoring van de dynamiek van gebeurtenissen binnen het bedrijf werken. Alleen een dergelijke totale opvolging van bedrijfsactiviteiten zal de onjuistheid van zakendoen volledig wegnemen.
Theoretische aspecten
Voordat het bedrijf een systeem van regelmatige dagelijkse monitoring van de activiteiten van het bedrijf zal introduceren, is het noodzakelijk om de interne definities vast te stellen van termen die verband houden met de activiteiten van de auditstructuur.
Definitie van het concept "interne controle". U kunt het als volgt formuleren: controle over alle soorten beheer, financiële activiteiten van de organisatie, inclusief het volgen van het goedgekeurde plan, in de context van eenheden, afdelingen, organen die in de structuur van de onderneming bestaan. De procedures waaruit een dergelijke controle bestaat, interfereren niet met de daadwerkelijke bewerkingen, maar stellen u in staat om niet-standaard procedures te vinden en deze met hoge efficiëntie, zonder verlies uit te voeren. Interne audit van financiële en economische activiteit is ook risicobeheer.
Interne controle: verwaarlozing is onaanvaardbaar
Regelmatige audit is de meest betrouwbare methode om risico's te identificeren en misbruik te voorkomen. Als het mogelijk was om het efficiënt en correct te organiseren, draagt het bedrijf lagere kosten met een verbeterde kwaliteit van het managementsysteem. Voor maximale efficiëntie wordt een speciale afdeling in de structuur gecreëerd - een service die verantwoordelijk is voor auditcontrole.
Dit is een eenheid die elke dag controleert. Het is belangrijk dat het onafhankelijk is van de uitvoerende organen van het bedrijf.Het charter moet de regels bevatten volgens welke de medewerkers van de auditafdeling worden gekozen. De samenstelling, structuur, vereisten worden bepaald in de lokale regelgevingshandelingen van de organisatie of andere interne documentatie. Alle papieren met betrekking tot de activiteiten van de auditdienst moeten worden goedgekeurd door de algemeen directeur van de onderneming.
Efficiëntie en betrouwbaarheid
Met de oprichting van de auditcommissie kunt u de uitvoering van het economische, monetaire plan van de onderneming volgen. Dit wordt voorlopig goedgekeurd door de algemeen directeur van de organisatie of de raad van bestuur. In de toekomst zal dit bestuursorgaan de werkzaamheden van het inspectieorgaan beïnvloeden. Om managers de workflow effectief te laten beheren, stellen ze een auditcomité in. Hij is alleen verantwoordelijk voor interne audits bij het bedrijf. De manier waarop het auditcomité werkt, wordt gecontroleerd door de CEO, hetzij persoonlijk, hetzij via het auditcomité.
Aanbevolen werd om het werkproces zodanig in te richten dat personen, organisaties die verband houden met economische en financiële activiteiten, duidelijk beperkte competenties op papier hebben. Sommigen moeten verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van interne controlemaatregelen, anderen voor goedkeuring, iemand moet verantwoordelijk zijn voor het daadwerkelijk toepassen van het plan, anderen voor het evalueren van het resultaat.
Met deze aanpak kunt u de effectiviteit van het managementsysteem in de onderneming bereiken. Experts adviseren om verantwoordelijkheden voor de ontwikkeling van controleprocedures toe te wijzen aan het auditcomité, de auditdienst en de uitvoerende structuren van de onderneming. Alleen de raad van bestuur (of de algemeen directeur) kan projecten goedkeuren.
Verantwoordelijkheden en praktijken
De uitvoerende structuren van de organisatie moeten de verantwoordelijkheid krijgen voor de praktische toepassing van controlemaatregelen. Evaluatie van de effectiviteit, ontwikkeling van aanbevelingen voor het verbeteren van de situatie in de onderneming moet worden toevertrouwd aan het auditcomité. De samenstelling van dergelijke benoemingen, gericht op het bereiken van maximale controle over economisch financieel werk.
Om ervoor te zorgen dat de controle niet alleen effectief, maar ook objectief is, is het belangrijk dat het auditcomité onafhankelijke personen heeft, inclusief managers. Als objectieve redenen de selectie van een dergelijke samenstelling niet toelaten, wordt een onafhankelijke bestuurder gekozen als het managementcomité en worden niet-uitvoerende bestuurders opgenomen in het lidmaatschap.
Wie nemen we op?
Het charter moet de kwalificaties van de leden van het auditcomité en het auditcomité vermelden. Het is noodzakelijk dat mensen een opleiding op het gebied van boekhouding hebben, een nauwkeurig beeld hebben van de regels en normen die een jaarrekening opstellen.
De optimale verhouding tussen de werknemers van de commissie is als volgt: tweederde van de deelnemers en de leider moeten personen zijn met een hogere economische en juridische opleiding. Zonder dit kunnen er alleen technische medewerkers zijn. De leider moet een persoon worden benoemd met ten minste vijf jaar ervaring in de richting die overeenkomt met de ontvangen opleiding.
Bij de selectie van de deelnemers aan het auditcomité wordt speciale aandacht besteed aan de persoonlijke eigenschappen en kwaliteiten van potentiële leden. Geen van hen mag twijfels doen rijzen over hun loyaliteit aan het bedrijf, betrouwbaarheid en eerlijkheid, hard werken en verantwoordelijkheid. Het wordt aanbevolen om alleen die werknemers te kiezen wiens reputatie onberispelijk is, omdat het succes van de audit rechtstreeks afhangt van hoe alle deelnemers werken voor de belangen van het bedrijf, en niet voor persoonlijk gewin. Het wordt categorisch niet aanbevolen om degenen die achter dergelijke economische misdrijven, willekeur en delicten met betrekking tot ondernemerschap staan, aan een dergelijke commissie toe te laten.
Een ander aspect dat speciale aandacht verdient: een mogelijk belangenconflict tussen leden van de auditcommissie.Zodra er een vermoeden van een dergelijke situatie bestaat, neemt de effectiviteit van de controle onmiddellijk af, de betrouwbaarheid van de resultaten neemt af. Dus, als een bepaald lid van de auditcommissie ook een functie bekleedt, bestaat in het bestuursorgaan, op grond waarvan het in zijn belang is om iets te verbergen voor het algemene beeld van de onderneming, is het noodzakelijk om zijn deelname aan het werk te voorkomen. Op basis hiervan is het de moeite waard om diegenen die hoge posities bekleden binnen juridische entiteiten die concurreren met de onderneming die de audit organiseert, uit de lijst van potentiële auditors te verwijderen.
Onafhankelijkheid als garantie voor betrouwbaarheid
Wanneer u de deelnemers van de auditcommissie kiest, hoeft u alleen degenen te nemen die niet onder druk kunnen worden gezet door de uitvoerende organen van de onderneming. Alleen volledige onafhankelijkheid kan nauwkeurige en correcte verificatieresultaten garanderen. In aanwezigheid van druk, bedieningshendels van auditors, blijkt verificatie niet effectief, met name bij niet-standaardactiviteiten.
Om onafhankelijke auditors te selecteren en de effectiviteit van hun werk te garanderen, is het niet alleen noodzakelijk om elke deelnemer aan de audit zorgvuldig te selecteren, maar ook om namens de raad van bestuur overeenkomsten te sluiten met alle geselecteerde personen. De contracten voorzien in aansprakelijkheid voor het niet naleven van de principes van betrouwbare verificatie en de vergoeding die verschuldigd is aan de auditor die zijn taken naar behoren heeft uitgevoerd.
In de contracten wordt ook aangegeven hoe vaak auditors de vergaderingen moeten bijwonen die zijn gewijd aan interne audit in de onderneming. Het wordt aanbevolen om dergelijke evenementen elke maand te organiseren. Voor elke reguliere vergadering van de commissie zal aanbevelingen moeten opstellen op basis van informatie die in de loop van de tijd is ontvangen. Tijdens de vergaderingen houden ze niet alleen rekening met de resultaten van het werk dat gedurende de maand is uitgevoerd, maar analyseren ze ook hoe goed het plan wordt uitgevoerd, welke operaties speciale aandacht verdienen van het managementteam en welke officiële taken in twijfel zijn. De vergadering moet worden voorgezeten door de voorzitter. Als externe accountantskantoren betrokken zijn, moeten hun vertegenwoordigers bij elk evenement aanwezig zijn.
Samenvatten
Het controleren van de financiële en economische activiteiten van de onderneming is een onmisbaar instrument om de effectiviteit van het bedrijf te controleren, reserves te identificeren en overtredingen te elimineren. Bepaal tijdens de audit welke verplichtingen, bedrijfskapitaal, activa en toestand in het algemeen. De resultaten van de audit zijn noodzakelijk voor het nemen van managementbeslissingen, waardoor het bedrijf naar een nieuw niveau kan worden gebracht. Het is onaanvaardbaar om regelmatige inspecties te verwaarlozen en alleen onafhankelijke professionals met een juridische, economische opleiding mogen hierbij worden betrokken.
