CV van het hoofd van de juridische afdeling: opleiding, vaardigheden, werkervaring

Het hoofd van de juridische afdeling is een persoon wiens belang moeilijk te overschatten is. Zelfs in een klein bedrijf, waarvan het aantal werknemers amper 20 bedraagt, is een advocaat een belangrijke werknemer. En als het bedrijf een reus is, die elke dag met veel juridische kwesties te maken heeft, dan moet het bedrijf naast gewone advocaten ook hun hoofd hebben.

Profiel analyse

Als het bedrijf behoefte heeft aan het vinden van een hoofd van de juridische afdeling, wordt eerst een vacature-aankondiging gemaakt, waarin alle vereisten voor de kandidaat worden vermeld. Om het beste cv voor het hoofd van de juridische afdeling te kiezen, is het noodzakelijk om duidelijk de reeks verantwoordelijkheden te vertegenwoordigen die hij zal vervullen, en om de vereisten voor de functie op te schrijven.

Taakomschrijving

Functietitel - een document zonder welke het praktisch onmogelijk is om de taakomschrijving voor elke functie duidelijk te schetsen. Het document is officieel, goedgekeurd. Bevat handtekeningen van de algemeen directeur en bevoegde personen.

De lijst met vereisten en verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving is gespecificeerd, kan in elk bedrijf enigszins verschillen, maar elk document zal noodzakelijkerwijs items bevatten met vereisten voor opleiding, vaardigheden en professionele kennis, evenals rechten en verantwoordelijkheden.

De functie is verantwoordelijk, daarom is de selectie van kandidaten voor de functie moeilijk en streng.

Kennisvereisten

Bij het analyseren van de cv voor de functie van hoofd van de juridische afdeling, moet worden nagegaan of de kandidaat over de nodige kennis beschikt.

De baas moet weten:

• handelingen die de financiële, economische activiteiten van het bedrijf reguleren;
• materialen en richtlijnen;
• bestuursrecht;
• financieel recht;
• burgerlijk recht;
• arbeidsrecht;
• belasting- en milieuwetten;
• de procedure voor het opstellen van rapporten over de financiële en economische activiteiten van de onderneming;
• de procedure waarin economische overeenkomsten, collectieve overeenkomsten, tariefovereenkomsten worden gesloten en uitgevoerd;
• in staat zijn om te systematiseren, rekening te houden en juridische documentatie te onderhouden;
• gebruik moderne informatietechnologie;
• basisprincipes van arbeidsorganisatie, economie, management en productie;
• moderne computertechnologie, communicatie-instrumenten;
• regels, evenals OT-normen.

Opleidingseisen

Voor de functie van hoofd van de juridische afdeling moet onderwijs gespecialiseerd en juridisch zijn. Opleiding op het gebied van jurisprudentie, ervaring met het houden van rechtszittingen is een groot voordeel. De instructie van het hoofd van de juridische afdeling regelt niet de richting waarin onderwijs wordt ontvangen. Dit kan zowel landrecht als arbeidsrecht zijn. Een persoon die in een specialiteit van een leraar of kunstenaar aan een universiteit heeft gestudeerd, kan echter niet tot hoofd van de afdeling worden benoemd.

Werkervaring

Voor het hoofd van de juridische afdeling moet ervaring in een vergelijkbare functie ten minste 3-5 jaar zijn. Gezien het feit dat de werknemer het team moet leiden, de beste personeelsbezetting moet selecteren, moet de werknemer een succesvolle ervaring hebben met het bouwen van een afdeling, de vaardigheden van delegatie van bevoegdheden, het vermogen taken en verantwoordelijkheden te verdelen.

Bovendien moet hij begrijpen dat de gedelegeerde taak geen verantwoordelijkheid van hem persoonlijk neemt, de directeur is persoonlijk verantwoordelijk voor het werk van elke werknemer.

plichten

Het cv van het hoofd van de juridische afdeling moet een lijst met taken bevatten die de kandidaat op eerdere werkplekken heeft uitgevoerd. In de functiebeschrijving op een nieuwe plaats zijn de functies die worden uitgevoerd door het afdelingshoofd verplicht.

Verantwoordelijkheden omvatten:

• het waarborgen van de wettigheid van de onderneming, het beschermen van de juridische belangen van de onderneming;
• zorgen voor het onderzoek van orders, instructies, verschillende bepalingen, normen, handelingen van een juridisch plan die zijn opgesteld in de onderneming, hun zicht, voorbereiding van documentatie indien nodig;
• het nemen van maatregelen om rechtshandelingen die zijn uitgegeven in strijd met de wet te wijzigen / in te trekken;
• de organisatie van de voorbereiding van conclusies met betrekking tot juridische kwesties die zich voordoen in de activiteiten van de onderneming, alsmede over ontwerp-regelgevingshandelingen die worden ontvangen voor beoordeling in de onderneming;
• verstrekken van methodologische richtlijnen voor juridisch werk in het bedrijf;
• verduidelijking van wetgeving, de procedure voor de toepassing van wetgeving;
  het assisteren van de eenheden bij het werk met betrekking tot de claimactiviteit, voorbereiding, overdracht van de nodige documenten en materialen aan de arbitrage- en gerechtelijke autoriteiten;
• bescherming en vertegenwoordiging van belangen van het bedrijf in de rechtbank, overheidsorganisaties, publieke organisaties bij het overwegen van kwesties die verband houden met het rechtsgebied;
• procesvoering of arbitrage;
• deelnemen aan de voorbereiding, sluiting van collectieve overeenkomsten, tariefovereenkomsten;
• ontwikkeling en implementatie van maatregelen gericht op het versterken van de arbeidsdiscipline of de regulering van sociale en arbeidsrelaties in het bedrijf;
• beheer van werkzaamheden op het gebied van analyse en generalisatie van de resultaten van claims, rechtszaken of arbitragezaken, de praktijk van het sluiten of uitvoeren van zakelijke contracten;
• ontwikkeling van voorstellen voor verbetering van de controle op de naleving van leveringscontracten, opheffing van tekortkomingen, verbetering van de financiële en economische activiteiten van de onderneming;
• beheer van de voorbereiding van verschillende materialen op diefstal, tekorten, verduistering, productie van ondermaatse, onvolledige, niet-standaardproducten, schendingen van milieunormen en -wetten, andere overtredingen;
• overdracht van vragen aan opsporings- en gerechtelijke autoriteiten, uitvoering van maatregelen ter vergoeding van schade aan het bedrijf;
• deelname aan de ontwikkeling en uitvoering van maatregelen om de financiële, arbeids-, contractuele discipline te versterken en de veiligheid van eigendommen van de onderneming te waarborgen;
• voorbereiding van adviezen over voorstellen om werknemers van het bedrijf tuchtrechtelijk of materieel aansprakelijk te stellen;
• deelnemen aan de beschouwing van materialen als vorderingen; identificatie van schulden op schulden die moeten worden geïnd in de verplichte volgorde;
• voorbereiding van documentatie met betrekking tot afschrijvingen van oninbare vorderingen;
• toezicht op de naleving van de noodzakelijke wetgeving die is vastgesteld door de ondernemingsprocedure voor certificering van vervaardigde producten, acceptatie van goederen, producten in termen van kwaliteit en kwantiteit;
• organisatie van de boekhouding, opslag, invoering van aangenomen wijzigingen in de wetgeving in de wet- en regelgeving van de onderneming, die toegang geeft tot gebruikersdocumentatie;
• het informeren van de werknemers van het bedrijf over de huidige bepalingen in de wetgeving, het organiseren van het werk van de werknemers van het bedrijf om de wettelijke documentatie met betrekking tot hun directe activiteiten te bestuderen;
• organisatie van juridische bijstand aan organisaties in de onderneming, advisering van werknemers over juridische kwesties die zich voordoen tijdens het werk;
• management van de juridische ondersteuning, evenals rapportageafdelingen en medewerkers.

verantwoordelijkheid

Elke werknemer in het bedrijf is verplicht verantwoordelijk voor zijn werk.Het afdelingshoofd is niet alleen verantwoordelijk voor zichzelf, maar ook voor zijn ondergeschikten. Als u bijvoorbeeld een cv van een advocaat beschouwt, ziet u daar mogelijk geen punten die betrekking hebben op het werk van de hele afdeling. Het hoofd heeft ook een grote lijst met niet alleen rechten, maar ook verantwoordelijkheden.

Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor:

• de resultaten van de afdeling en de effectiviteit van alle werknemers als geheel;
• niet-nakoming van hun directe functionele taken, het werk van werknemers die aan hem ondergeschikt zijn;
• het verstrekken van valse informatie over het werk van de afdeling;
• het verstrekken van valse informatie over de nuances en subtiliteiten van de huidige wetgeving;
• oneerlijke nakoming of niet-nakoming in principe van directe instructies van de bedrijfsleiding;
• niet-onderdrukking van schendingen van veiligheidsregels, brandbestrijdingsmiddelen, die een directe bedreiging vormen voor het bedrijf of zijn werknemers;
• niet-naleving door ondergeschikte werknemers van de afdeling arbeidsdiscipline.

Afdelingshoofd Rechten

Naast plichten heeft de baas rechten. Het moet duidelijk zijn dat rechten afhankelijk van de situatie kunnen worden gebruikt, en plichten zijn wat de werknemer dagelijks doet. Dienovereenkomstig wordt, afhankelijk van de situatie, ander werk uitgevoerd.

Het hoofd van de juridische afdeling heeft het recht:

• informatie ontvangen over projecten die worden gestart of al zijn gestart door het management van het bedrijf dat rechtstreeks verband houdt met de afdeling
• verschillende voorstellen doen die betrekking hebben op het werk van de juridische afdeling om de rechtszekerheid van het bedrijf te waarborgen;
• documenten weigeren die de wet overtreden;
• verzoeken van andere afdelingen van de bedrijfsinformatie en -materiaal die nodig zijn om hun onmiddellijke verantwoordelijkheden te vervullen;
• met toestemming van het senior management andere werknemers van de onderneming betrekken bij het oplossen van taken in het kader van hun taakinstructies;
• interactie met alle divisies van het bedrijf;
• Bied bedrijfsmanagement aan om vooraanstaande werknemers aan te moedigen of om diegenen te bestraffen die arbeidsdiscipline of productie overtreden.

Analyse van speciale omstandigheden

Bij het overwegen van het cv van het hoofd van de juridische afdeling wordt speciale aandacht besteed aan de vraag of de kandidaat voor de vacature ervaring heeft met het gebruik van officiële voertuigen, reizen op zakenreizen.

Een kleinigheidje, op het eerste gezicht, die het bedrijf veel moeilijkheden bezorgt - het oneerlijke gebruik van transport tijdens zakenreizen door de stad en daarbuiten. In grote bedrijven is het niet ongewoon voor gewone werknemers of management om hun positie te misbruiken en officiële voertuigen voor persoonlijke doeleinden te gebruiken. Als de kandidaat ervaring heeft met het gebruik van bedrijfsvervoer, kunt u ontdekken hoe de vorige werkgever het gebruik ervan heeft gevolgd. Veel bedrijven gebruiken GPS-trackers of vereisen een duidelijk rapport over de gebruikte brandstof.

Een ander belangrijk punt is het gebruik van handtekeningrechten. In gevallen die binnen de competentie van het hoofd vallen, wordt de handtekening gezet zonder de toestemming van de bedrijfsleiding. Bijgevolg ligt de verantwoordelijkheid voor de handtekening volledig bij het afdelingshoofd. Na de cv van het hoofd van de juridische afdeling te hebben overwogen, moet het rolmodel de volgende punten bevatten:

• ervaring in het managen van een team van 5 of meer personen;
• juridisch onderwijs;
• kennis van het regelgevingskader.

Werk moeilijkheden

Elk werk houdt verband met moeilijkheden. Ergens is dit communicatie met ontevreden klanten, ergens - de behoefte aan nauwkeurige berekeningen, ergens - verantwoordelijkheid voor iemands leven.

Het werk van het hoofd van de juridische afdeling is niet minder intens dan de anderen. Hij moet constant terughoudend en beleefd zijn. Communicatie met ontevreden consumenten voegt stress toe. De besluitvormingsverantwoordelijkheid hangt als een zwaard van Damocles boven je hoofd.Zelfs in de cv van een advocaat kan men door de lijnen heen het negatieve zien waar afdelingsmedewerkers mee te maken hebben.

Er zijn echter pluspunten aan zo'n verantwoordelijke taak. Voor het hoofd van de juridische afdeling werpen communicatievaardigheden met mensen altijd hun vruchten af. Dankbare medewerkers, tevreden klanten, bedrijfsmanagement dat waarde hecht - een lepel honing die scherpe hoeken aanzienlijk opvrolijkt.

bevindingen

Voordat u een werknemer in dienst neemt, is het de moeite waard om te kijken naar honderden cv's van het hoofd van de juridische afdeling. Zoals de praktijk laat zien, wacht de meest waardevolle kandidaat altijd op de vleugels en zal zeker een goede aanwinst voor het bedrijf worden.