Het nominale aantal werknemers is het aantal vereiste werknemers waarmee u uw doelen kunt bereiken en het bedrijf kunt ontwikkelen. Beginnende zakenmensen, vooral in de vroege stadia, hebben veel vragen met betrekking tot dit concept. Hoe het personeel te berekenen, welke specialisten in de eerste plaats nodig zijn. Zonder deze problemen te begrijpen, is het niet mogelijk om zelfs de kleinste productie of onderneming te lanceren.
Waarom moet u het personeelsbestand bepalen?
Het aantal werknemers is waar geen succesvolle en efficiënte onderneming zonder kan. Het is belangrijk om met deze indicator rekening te houden en deze te volgen, omdat het uiteindelijke succes van uw hele bedrijf ervan afhangt.
Het is noodzakelijk dat het hoofd en het hoofd van de personeelsafdeling niet vergeten om deze parameters te controleren, statistieken voortdurend bij te werken en relevante informatie te verstrekken. Gegevens over het aantal werknemers moeten regelmatig worden vastgelegd in rapportagedocumenten. Hun samenstelling wordt gereguleerd door relevante wetgevingshandelingen en vereisten.
Bepaling van het personeelsbestand
In brede zin is het aantal werknemers het aantal werknemers in een bedrijf of onderneming dat deel uitmaakt van het personeel. Of dit is het nummer dat voorkomt in de goedgekeurde door het hoofd (dit is een verplichte vereiste) personeel.
Los daarvan moet worden opgemerkt dat seizoenarbeiders of werknemers met wie u tijdelijke arbeidscontracten sluit, niet in de algemene personeelstabel zijn opgenomen. Daarom hoeven ze niet in aanmerking te worden genomen.
Het gebruik van dit concept is vooral gebruikelijk geworden in de bedrijfsplanning bij het bepalen van de waarde van het aantal werknemers. Het komt ook vrij vaak voor bij het bespreken van de meest effectieve oplossingen voor managementkwesties in verband met de ontwikkeling van een onderneming of bedrijf.
Hoe het aantal werknemers documenteren?
Om het aantal werknemers officieel vast te stellen en er geen klachten bij u mogen zijn van de belastingdienst of van de arbeidsinspectie, is het noodzakelijk om de relevante documentatie zorgvuldig en nauwgezet te bewaren.
Het nominale aantal werknemers is een indicator die wenselijk in het charter van de onderneming moet worden vermeld. Dit is echter een optionele vereiste. Doorgaans wordt deze indicator berekend bij grote ondernemingen, voornamelijk in staatseigendom. Dit wordt daar strikt gecontroleerd. Integendeel, in commerciële structuren wordt er minder belang aan gehecht, wat niet altijd gerechtvaardigd is. De meeste specialisten zijn geneigd te geloven dat deze boekhouding noodzakelijk is, hoewel het vaak moeilijk is om te doen.
Seizoenarbeiders
In feite hebben bedrijfsmanagers vaak te maken met een situatie waarbij het aantal werknemers op de personeelslijst aanzienlijk lager is dan oorspronkelijk gepland. Dit is te wijten aan het feit dat het voor bedrijven veel winstgevender is om seizoens- of tijdelijke werknemers in te huren dan om formele contracten te sluiten en een werknemer in het personeel te betrekken.
In het laatste geval moeten alle relevante belastingen en verzekeringsuitkeringen worden betaald - aan het verplichte medische verzekeringsfonds, het Russische pensioenfonds. Als de werknemer tijdelijk werkt, kan dit allemaal worden opgeslagen. Dit wordt vaak gedaan door de hoofden van meestal kleine bedrijven en bedrijven.
Wanneer de structuur en het aantal werknemers laag zijn, is het bovendien gemakkelijker om gegevens bij te houden.En als de behoeften voor de diensten van een bepaalde medewerker onregelmatig ontstaan, hoeft hij geen maandelijks loon te betalen, maar u kunt zich beperken tot betalingen voor de hoeveelheid direct uitgevoerde werkzaamheden.
Trouwens, in veel landen van de wereld is een handig aanwervingssysteem voor tijdelijk of seizoenswerk gebruikelijk. Dit wordt gedaan door gespecialiseerde bureaus die op zoek zijn naar de benodigde medewerkers voor een vooraf bepaalde periode.
Vaak werven dergelijke bureaus werknemers aan die vervolgens van het ene bedrijf naar het andere overgaan voor leaseactiviteiten. U kunt dus de volledige werking van het bedrijf uitvoeren, zonder het gemiddelde aantal fulltime werknemers te wijzigen. In de regel geldt dit voor industriële en economische specialiteiten. Bijvoorbeeld werknemers van schoonmaakbedrijven, bewakers, reparateurs.
De berekening van het aantal werknemers
Momenteel zijn verschillende technieken ontwikkeld waarmee u de nodige berekeningen van het personeel van uw medewerkers kunt uitvoeren. Maar er zijn methoden die vaker voorkomen dan andere; de meeste bedrijven en organisaties passen deze met succes toe.
De berekening van het aantal werknemers op basis van het concept van arbeidsnormen lijkt de meest veelbelovende en effectieve. Met deze methode is het noodzakelijk om verzuim zorgvuldig te registreren om verschillende redenen, waaronder goede, die uiteindelijk moeten voldoen aan het goedgekeurde plan. Al deze berekeningen zijn opgenomen in de jaar- en kwartaalcijfers.
Tegelijkertijd moet niet worden vergeten dat elke onderneming, hoe klein ze ook is, het wettelijke recht heeft om zelfstandig normen te ontwikkelen en methodologische aanbevelingen voor het personeelsniveau aan te nemen. In de toekomst kan het hieraan vasthouden bij het maken van berekeningen zolang als nodig.
Aantal personeelsleden
Aanbevelingen voor het bepalen van het aantal werknemers hangen nauw samen met een dergelijk concept als het aantal werknemers. Dit is in feite het product van het normatieve aantal werknemers en de bijbehorende coëfficiënt, die rekening moet houden met het geplande verzuim van personeel om te werken. Het ziekteverzuim houdt uiteraard alleen rekening met goede redenen, zoals ziekte, zwangerschapsverlof, zakenreizen, dringende gezinsomstandigheden. Dit bepaalt het aantal werknemers dat uw bedrijf nodig heeft om volledig te functioneren, rekening houdend met alle mogelijke levensomstandigheden.
Dit wordt als volgt berekend. De geplande verzuimcoëfficiënt wordt opgeteld bij het percentage verzuim, dat op zijn beurt wordt omgezet in aandelen door een systematische deling door 100. Deze methode voor het bepalen van het aantal werknemers wordt als een van de meest veelbelovende beschouwd.
Rapportage over het aantal werknemers
Vaak vereist het management in ondernemingen officiële documentatie van het aantal werknemers. Om dit te doen, verzamelde lijstgegevens die rekening houden met de normen voor het bepalen van de grootte van het bedrijf.
De gegevens in deze lijsten moeten overeenkomen met het aantal werknemers dat in de urenstaat is opgenomen. U kunt dus efficiënt en zonder onnodige arbeid de aanwezigheid registreren.
Vergeet ook niet dat bij het bepalen van het aantal werknemers de aanbevelingen van de arbeidsinspectie moeten worden opgevolgd. Inderdaad, de juistheid van uw berekeningen zal hiervan direct afhangen.
Het is met name noodzakelijk om zonder uitzondering alle werknemers op te nemen in de personeelslijst waarmee formele langlopende arbeidscontracten worden gesloten. Het is ook noodzakelijk om nauwlettend toe te zien op de personen die officieel een geldelijke vergoeding opbouwen voor de uitvoering van hun taken.
Een interessant punt is dat alle werknemers op de urenstaat moeten worden vermeld, zelfs wanneer ze niet op hun werkplek zijn. En het maakt niet uit om welke redenen - respectvol of niet. De definitieve gegevens in de tabel moeten strikt overeenkomen met die gegevens op de rapportkaart.
Arbeidstijd boekhoudnormen
Omdat het niet eenvoudig is om het aantal werknemers te berekenen, moet rekening worden gehouden met boekhoudnormen voor arbeidstijd. Dit zal het werk van HR-specialisten enorm vergemakkelijken. Deze indicator geeft de totale werktijdkosten weer die het hoofd van de onderneming of de bijbehorende afdeling een specifieke werknemer of groep werknemers instelt. De werktijd die nodig is om de taak te voltooien, moet worden gelegd in het stadium van het bepalen van de technische en organisatorische voorwaarden in overeenstemming waarmee de taak zal worden uitgevoerd.
Het is belangrijk om tegelijkertijd te onthouden dat de werknemers zelf strikt moeten overeenkomen met het kwalificatieniveau dat nodig is om een specifieke taak uit te voeren. Anders moeten de boekhoudnormen voor arbeidstijd worden aangepast. Bovendien, als werknemers minder gekwalificeerd zijn dan vereist, dan in grotere mate, wat zal leiden tot het feit dat het uiteindelijke doel veel later dan gepland zal worden bereikt.
Alle werkzaamheden in de onderneming moeten binnen deze termijnen vallen. Alleen in dit geval zal de productie duidelijk en soepel functioneren. Bovendien ontvangt u objectieve gegevens over het vereiste aantal medewerkers vanwege de boekhouding van de arbeidstijd. In dit stadium is het mogelijk om het aantal werknemers te herzien in de richting van het verhogen of verlagen van het aantal werknemers.
Berekening van tijdstandaarden
Ook verplicht voor de personeelsafdeling is de berekening van tijdelijke normen. Ze worden ook wel tijdkosten genoemd. Deze omvatten de studie van de bepalingen van wettelijke documenten, de uitvoering en verzending van relevante verzoeken, de studie en analyse van materialen en gegevens met betrekking tot de specifieke sector waarin uw bedrijf actief is. Het is ook belangrijk om de uitvoering van geplande programma's en plannen te volgen.
Ook omvatten de tijdstandaarden die kosten die nodig zijn voor de uitvoering van activiteiten, zonder welke de uitvoering van taken niet mogelijk zal zijn, evenals de uren die zullen worden besteed aan het opstellen van de definitieve financiële overzichten.
Deze normen worden bepaald op basis van het vastgestelde personeelsniveau. De bijbehorende nummers zijn opgenomen in de urenstaat.
Deze indicatoren worden in de regel in alle ondernemingen voor één boekjaar vastgesteld. In dit geval moet het aantal werknemers voldoen aan de normen, de totale arbeidskosten die nodig zijn om een specifieke taak te voltooien.
Bij het bepalen van de definitieve personeelsbezetting is het belangrijk om het ziekteverzuim in aanmerking te nemen en correct te berekenen. Het is noodzakelijk om de tijd op te nemen die werknemers besteden aan geplande vakanties, dagen die gemiddeld zullen worden besteed aan permanente educatie, training en omscholing, en rekening te houden met tijdelijke handicaps.
Vergeet de correctiefactoren niet. Deze omvatten de tijd die de werknemer besteedt aan persoonlijke behoeften of rust tijdens het werkproces. Ze moeten bijvoorbeeld rookpauzes bevatten. Je moet ze niet vergeten, omdat anders de cijfers aan de uitgang onjuist zullen zijn en je niet het resultaat krijgt waar je op rekende.
Planning van de timing
Een ander belangrijk punt waarvoor het personeelsbestand van medewerkers wordt behouden, is een beoordeling van hun werk en potentieel. Uiteindelijk is dit een van de belangrijkste indicatoren. Dit aantal omvat alle werknemers, ongeacht de organisatiestructuur van een bepaalde onderneming. U hoeft alleen te onthouden om nieuwe medewerkers op tijd binnen te halen en de ontslagen uit te sluiten.
Om de personeelsbezetting te berekenen, creëert de personeelsafdeling een tijdsbalans, waarin de tijdelijke prestatie-indicatoren van elke werknemer worden ingevoerd.
De basis is het kalenderfonds van alle werktijd. Alleen vakanties, weekenden, evenals geplande en extra vakanties, die aan werknemers worden verstrekt in overeenstemming met het charter van uw bedrijf, moeten hiervan worden afgetrokken.
Vergeet de door de staat aan werknemers verstrekte vakanties niet. Allereerst hebben we het over een decreet. De berekening van het ziekteverzuim geschiedt volgens de gemiddelde statistieken.
Ook moet het aantal verzuim dat kan optreden, evenals de lengte van de werkdag van elke individuele werknemer, in dit plan worden opgenomen.
Er zijn drie secties in het interimfonds. Dit zijn kalender-, effectieve en nominale fondsen.
De totale waarden van de kalender vallen samen met de geplande indicatoren. Als de productie periodiek werkt, moeten weekends en feestdagen in mindering worden gebracht op het kalenderfonds. Dus je krijgt de nominale waarde.
En ten slotte is een effectief fonds een nominaal fonds, dat geen rekening houdt met de afwezigheid van werknemers door ziekte, openbare opdrachten en geplande vakanties.
Als gevolg hiervan wordt het personeelsbestand van het personeel van uw organisatie bepaald op basis van veel verschillende parameters, waarvan de belangrijkste een bepaald aantal werknemers is, die nodig zijn om alle beschikbare taken in productie te kunnen uitvoeren.