Indien nodig heeft de werkgever het recht om een beslissing te nemen die een vermindering van het aantal of het personeelsbestand omvat. Om geschillen met deze ontslagen werknemers te voorkomen, moet een juridisch bindende reductieprocedure worden gevolgd. Het is raadzaam om het in fasen te overwegen.
Personeelsreductie: bestelling
De eerste stap in de procedure om het aantal of het personeelsbestand van specialisten te verminderen, is het nemen van een passend besluit en de daaropvolgende goedkeuring van de gewijzigde personeelstabel. Het is belangrijk op te merken dat deze beslissing het recht heeft om alleen de werkgever te aanvaarden en uit te geven.
Hoe is de personeelsvermindering en vermindering van het aantal werknemers? Niet minder dan twee maanden voor de geplande start van ontslagen in overeenstemming met de ontslag, en als het geplande ontslag enorm is, dan niet minder dan drie maanden van tevoren, geeft de werkgever een order (order) om het aantal specialisten of personeel in de structuur te verminderen . Welke informatie wordt in dit document gegeven? Het bevel om het aantal werknemers te verminderen of sommige werknemers te ontslaan, moet noodzakelijkerwijs de reden voor het evenement bevatten. Bovendien worden hierdoor de personen vastgesteld die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de procedure en de timing van de uitvoering van de geplande maatregelen.
Wat anders
Er zij aan herinnerd dat het ontslag van een werknemer alleen kan plaatsvinden nadat zijn functie niet langer op de personeelslijst staat, maar in geen geval vanwege de planning van een dergelijke uitzondering in toekomstige perioden. Dat is de reden waarom het ontslag van de vermindering van het aantal of het personeelsbestand van medewerkers alleen mag worden uitgevoerd na goedkeuring van het gewijzigde personeelsschema of de introductie van innovaties in de huidige. Het is belangrijk op te merken dat wijzigingen in de personeelstabel of een nieuw document worden goedgekeurd op volgorde (order) van het hoofd van de structuur. Dit document moet noodzakelijkerwijs de datum van inwerkingtreding van de gewijzigde personeelstabel bevatten.
Het is noodzakelijk om toe te voegen dat de bestelling met betrekking tot de goedkeuring van de gewijzigde personeelstabel, die de vermindering van het personeel en de vermindering van het aantal werknemers kenmerkt, moet worden geregistreerd in de door de werkgever vastgestelde volgorde. Dit kan bijvoorbeeld een lijst met items in het orderregister (orders) zijn. Het is belangrijk om te weten dat de herziene bestelling op de een of andere manier onder de aandacht van de werknemers van de onderneming of organisatie moet worden gebracht.
Schriftelijke kennisgeving
De tweede stap in de procedure, die het aantal werknemers of het aantal werknemers vermindert, is een schriftelijke kennisgeving van de openbare dienst voor arbeidsvoorziening met betrekking tot het aanstaande ontslag van werknemers. Dus, in overeenstemming met het tweede deel van het vijfentwintigste artikel van de Russische wet "Over de tewerkstelling van de bevolking in de Russische Federatie", als een beslissing wordt genomen met betrekking tot een vermindering van het aantal of het personeelsbestand van werknemers van de structuur of individuele ondernemer, evenals de mogelijke beëindiging van eerder uitgevoerde arbeidscontracten gekenmerkt door de regeling " werkgeversstructuur ”, uiterlijk zestig dagen, en“ werkgever-individuele ondernemer ”uiterlijk vijftien dagen vóór de start van de geplande activiteiten gevers zijn verplicht schriftelijke informatie te verstrekken aan de openbare dienst voor arbeidsvoorziening.In een dergelijk bericht moet de volgende informatie worden vermeld:
- Position.
- Beroep.
- Specialiteit, evenals relevante kwalificatie-eisen.
- Betalingsvoorwaarden.
Het is belangrijk op te merken dat de vermindering van personeel en vermindering van het aantal, evenals het daaropvolgende beroep op de openbare dienst voor arbeidsvoorziening op de een of andere manier, het indienen van informatie door het hoofd voor elke mogelijk ontslagen werknemer individueel inhoudt. Opgemerkt moet worden dat de opzegtermijn voor de openbare dienst voor arbeidsvoorziening aanzienlijk zal toenemen wanneer de beslissing om het aantal of het personeel van de werknemers van de structuur te verminderen kan leiden tot een massale ontslag van specialisten van de onderneming of organisatie. Het is belangrijk om te weten dat in een dergelijk geval de kennisgeving van de overheidsdienst voor arbeidsvoorziening met betrekking tot de massale vermindering van werknemers van de structuur uiterlijk 3 maanden vóór de eerste fase van de uitvoering van de geplande procedure moet worden gedaan.
Er moet aan worden herinnerd dat een bericht dat naar de openbare dienst voor arbeidsvoorziening wordt gestuurd en die de vermindering van het aantal (personeel) werknemers karakteriseert, op de een of andere manier moet worden geregistreerd op de door de werkgever aangegeven wijze. Een levendig voorbeeld in dit geval is de introductie van relevante informatie in het journaal, waar uitgaande documenten worden geregistreerd.
Identificatie van belangrijke nuances
De derde fase, die betrekking heeft op personeelsvermindering en vermindering van het aantal werknemers, is niets anders dan de identificatie van specifieke werknemers die niet kunnen worden ontslagen in overeenstemming met de wet. Bovendien worden werknemers met enkele voordelen geïdentificeerd.
Zo bevat de Arbeidswet de belangrijkste rechten van een werknemer terwijl het aantal werknemers of personeel wordt verminderd. Artikel 261 van de Arbeidswet van de Russische Federatie suggereert bijvoorbeeld dat beëindiging van een arbeidsovereenkomst met zwangere vrouwen op initiatief van de werkgever onmogelijk is. De uitzondering hierop vormen gevallen van beëindiging van het IP of de implementatie van de liquidatieprocedure met betrekking tot de organisatie. De vermindering van het aantal personeelsleden (Arbeidswet van de Russische Federatie) suggereert bovendien dat het op initiatief van de werkgever verboden is om de arbeidsovereenkomst met de volgende personen te beëindigen:
- Een vrouw die een kind opvoedt dat niet ouder is dan drie jaar.
- Alleenstaande moeder die een gehandicapt kind opvoedt onder de meerderjarigheid.
- Alleenstaande moeder die een jong kind grootbrengt. Het is belangrijk om toe te voegen dat, in overeenstemming met de wet, een kind jonger dan veertien jaar als zodanig wordt beschouwd.
- Een andere persoon die deze kinderen opvoedt in afwezigheid van een moeder.
- Een ouder (een andere rechtspersoon die een kind vertegenwoordigt) die de enige kostwinner is voor een gehandicapte persoon jonger dan de leeftijd of een kind jonger dan drie jaar in een gezin met drie of meer jonge kinderen wanneer de tweede ouder (of andere vertegenwoordiger van het kind legaal is) voorwaarden) is geen arbeidsrelatie.
Overeenkomstig artikel 179 van het arbeidswetboek houdt ontslag wegens een vermindering van het aantal werknemers in dat werknemers van wie de kwalificaties en de arbeidsproductiviteit hoger zijn, het voorkeursrecht hebben hun eigen werkplek niet te verlaten. Deze bepalingen moeten op de een of andere manier worden gedocumenteerd. Levendige voorbeelden van een dergelijke bevestiging zijn de gegevens over de naleving van productienormen, de kwaliteit van het uitgevoerde werk, gebrek aan huwelijk enzovoort, evenals documentatie over onderwijs of de resultaten van certificering.
Aanvullende informatie
Door middel van artikel 179 van de Arbeidswet wordt een specifieke lijst van specialisten vastgesteld die enkele voordelen hebben met betrekking tot het verlaten van de werkplek in verband met de liquidatie, vermindering van het aantal of personeel met gelijke arbeidsproductiviteit en kwalificaties. Dus in elk geval wordt de voorkeur gegeven aan de volgende categorieën specialisten:
- Familie - in aanwezigheid van 2 of meer personen ten laste. Dit laatste moet worden opgevat als gehandicapte personen die in het gezin wonen en het absolute onderhoud van werknemers blijven of materiële hulp van hen ontvangen.
- Personen in wiens gezin andere werknemers niet wonen die een onafhankelijk loon ontvangen.
- Werknemers die tijdens dit werkproces een beroepsziekte of werkletsel van deze werkgever hebben gekregen.
- Personen met een handicap van de Grote Vaderlandse Oorlog of invaliden van militaire operaties in verband met de verdediging van het Vaderland.
- Werknemers verhogen hun eigen kwalificaties in overeenstemming met de richting van de werkgever op het werk.
Het is belangrijk op te merken dat dit niet de hele lijst van personen is. In het geval van een ontslag om het aantal personeelsleden te verminderen, kan de collectieve overeenkomst voorzien in andere categorieën werknemers die enkele voordelen hebben, zelfs met gelijke kwalificaties en arbeidsproductiviteit. Op de een of andere manier moet tijdens het reductieproces absoluut allemaal rekening worden gehouden.
U moet weten dat de naleving van het recht in verband met preventief vertrek op de werkplek in elk geval moet worden gedocumenteerd. In de praktijk wordt dus in de regel een sorteringstabel van geconsolideerde aard gevormd. Papier kan echter anders zijn. Bijvoorbeeld een beslissing (protocol) van een commissie met een vermindering van het aantal (personeel) wanneer een commissie wordt gecreëerd.
Waarschuwing werknemer
De vierde stap in deze procedure is een schriftelijke kennisgeving (waarschuwing) van werknemers met betrekking tot het aanstaande ontslag. Deze stap van het verminderen van het aantal of het personeelsbestand van de medewerkers van de organisatie vereist een ondertekende persoonlijke waarschuwing. Het is belangrijk op te merken dat de voorbereiding van de overeenkomstige kennisgeving in twee exemplaren wordt uitgevoerd (één voor de werkgever, de tweede voor de mogelijk ontslagen werknemer). Bovendien is het noodzakelijk om dit bericht op de door de werkgever aangegeven manier te registreren, bijvoorbeeld in het register van voorstellen en werknemersmeldingen.
Op de kopie die bij de werkgever blijft, moet de werknemer schrijven dat hij bekend is met de kennisgeving en er één exemplaar van heeft ontvangen. Bovendien moet de specialist ondertekenen en de datum van ontvangst van het document.
Het is belangrijk om te weten dat een bericht over een aankomend personeel of personeelsvermindering ten minste twee maanden vóór het daadwerkelijke ontslag wordt overgedragen aan een werknemer of een groep specialisten. Het is noodzakelijk om aandacht te besteden aan het feit dat de wetgeving enigszins afwijkende voorwaarden vaststelt voor het waarschuwen van werknemers voor hun individuele categorieën. Overeenkomstig artikel 296 van de Arbeidswet stemt de werkgever er bijvoorbeeld mee in om een specialist die bezig is met seizoensgebonden banen te waarschuwen voor het aanstaande ontslag vanwege een vermindering van het personeel of het aantal werknemers in de structuur die schriftelijk is ondertekend met ten minste zeven dagen op de kalender.
In overeenstemming met artikel 292 van de Russische arbeidswetgeving is de werkgever verplicht de specialist met wie de arbeidsovereenkomst tot zestig dagen wordt gesloten, op de hoogte te stellen van het aanstaande ontslag wegens liquidatie van de rechtspersoon, personeelsvermindering of aantal werknemers, schriftelijk en ten minste drie dagen op voorhand ondertekend volgens de kalender. Het is belangrijk om toe te voegen dat de gepresenteerde voorwaarden met betrekking tot de activiteiten van een individuele ondernemer uitsluitend worden bepaald via een arbeidsovereenkomst.
De laatste opmerking van deze fase is dat, met de schriftelijke toestemming van de mogelijk ontslagen werknemers, de werkgever de arbeidsovereenkomst met hen beëindigt voordat de kennisgeving van aanstaand ontslag is verlopen, en tegelijkertijd hen een aanvullende vergoeding betaalt gelijk aan het gemiddelde werknemersinkomen berekend in in verhouding tot de resterende tijd voordat de kennisgeving van beëindiging verloopt.
Overstappen naar een andere taak
De vijfde stap in de betreffende procedure is het aanbod van boventallige werknemers om over te stappen naar een andere baan. In overeenstemming met artikel 81 van het arbeidswetboek is ontslag wegens een vermindering van het aantal of het personeelsbestand van specialisten toegestaan wanneer de mogelijkheid om een werknemer met zijn toestemming (schriftelijk uitgevoerd) over te dragen naar een andere voor de werkgever beschikbare baan volledig is uitgesloten. Het is belangrijk op te merken dat de werkgever verplicht is om de specialist alle vacatures aan te bieden die voldoen aan de relevante vereisten en die hij op een bepaald grondgebied heeft. De werkgever verbindt zich ertoe om vacatures op andere plaatsen alleen aan te bieden wanneer in een soortgelijke situatie wordt voorzien door overeenkomsten, evenals door een collectieve of arbeidsovereenkomst.
aanbevelingen
Het is belangrijk op te merken dat het in het voorstel voor vacatures wordt aanbevolen om de periode aan te geven waarin de werknemer het probleem moet oplossen, ermee instemt het over te dragen of te weigeren. Het is vermeldenswaard dat het voorstel met betrekking tot de overgang naar een andere werkplek in twee exemplaren wordt uitgevoerd (één voor de werkgever, de tweede voor de potentieel overgedragen werknemer). Bovendien wordt het geregistreerd op de door de werkgever aangegeven wijze, bijvoorbeeld in het register van voorstellen en kennisgevingen van werknemers.
Hieraan moet worden toegevoegd dat de specialist op het exemplaar van de werkgever moet schrijven dat hij het aanbod heeft gelezen en een van de exemplaren heeft ontvangen, evenals de handtekening en de datum van ontvangst van het document.
Opties voor de ontwikkeling van evenementen
Verdere ontwikkelingen kunnen zich op een van de volgende manieren voordoen:
- Wanneer de werknemer vervolgens instemt met de overdracht, moet hij een overeenkomstige aanvraag invullen, waarna het startpunt wordt gelegd in de procedure voor de overgang naar een andere werkplek.
- Wanneer de werknemer de door de werkgever voorgestelde overdracht weigert, moet hij dit op het overeenkomstige voorstel noteren of een verklaring invullen met betrekking tot de weigering van de overdracht.
Afronding van de procedure
De volgende fasen van het werk van de procedure die in het artikel worden behandeld, zijn niet zo groot als de vorige. Onder hen zijn de volgende items vandaag niet minder relevant:
- Het geven van een order (order) met betrekking tot de beëindiging (beëindiging) van een arbeidsovereenkomst met een werknemer (ontslag).
- Registratie van een bestelling (bestelling).
- Vertrouwdheid van de werknemer met de bestelling (bestelling).
- Een afrekeningsnota invullen bij beëindiging (beëindiging) van een arbeidsovereenkomst met een werknemer (ontslag).
- Nederzettingen met een werknemer of werknemers.
- Aantekeningen maken over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst in de persoonlijke kaart en het werkboek van elke werknemer.
- Maak een kopie van de werkmap.
- Aan elke ontslagen werknemer een werkboek verstrekken.
- Werkelijke bevestiging van de uitgifte van een werkboek voor werknemers.
- Uitgifte van een certificaat dat het loon weerspiegelt.