Om naar het buitenland te reizen, moeten mensen een visum aanvragen. Om dit te doen, moet u een groot aantal documenten verzamelen. Allereerst zijn werknemers van visumdiensten geïnteresseerd in informatie over het inkomen van een rondreizende. Wat moet het zijn en waar kunt u een certificaat krijgen dat uw solvabiliteit bevestigt? We zullen vandaag over deze en andere belangrijke kwesties praten.
Getuigschrift van tewerkstelling
U kunt uw inkomsten bevestigen door een tewerkstellingsbewijs te verstrekken, dat wordt afgegeven in de vorm van 2-NDFL voor een visum. Dit zal een bevestiging zijn dat de reiziger genoeg geld heeft om een reis naar het buitenland en terug naar huis te betalen. Een dergelijk certificaat is een verplicht document bij het aanvragen van een visum voor de Verenigde Staten, Groot-Brittannië, Canada en verschillende andere landen.
Het doel van het verstrekken van een certificaat aan de ambassade van het land is om een vast inkomen in de Russische Federatie te bewijzen, wat de intentie bevestigt om terug te keren naar het thuisland en niet als migrant in het buitenland te verblijven. Hoe meer dus het inkomen van een persoon die naar het buitenland vertrekt, wordt aangegeven, hoe groter de kans op een succesvol visum. Niet iedereen kan het echter krijgen.
Wie krijgt een getuigschrift van tewerkstelling?
Het certificaat wordt afgegeven aan personen die officieel in dienst zijn van de organisatie of een eigen bron van inkomsten hebben. Het 2-NDFL-certificaat voor een visum is afhankelijk van het type activiteit van een persoon. Als de burger in de organisatie is geregistreerd, wordt het inkomensbewijs bevestigd door de werkgever. Als de bron van inkomsten individueel ondernemerschap, privaatrechtelijke praktijk of notariële activiteit is, wordt informatie over inkomsten weergegeven in het overzicht van de bank waarin een rekening staat.
Nuances van papierwerk voor een visum
Er moet aan worden herinnerd dat in sommige consulaten bepaalde eisen voor afgegeven documenten gelden. Dus bijvoorbeeld voor een reis naar het VK is een vertaling van 2-NDFL in het Engels vereist voor een visum. Voor de vertegenwoordiger van Frankrijk moeten de volledige naam, adressen en telefoonnummers van de bank op het rekeningoverzicht worden vermeld. En voor het Italiaanse consulaat kunt u een creditcardafschrift verstrekken (als een persoon er meerdere heeft, dan kan op alle kaarten informatie worden vermeld) over de beschikbaarheid van een voldoende bedrag.
Informatie voor het ontwerp van "Schengen"
Wanneer u een document opstelt voor landen zoals Duitsland, Frankrijk, is het mogelijk om een 2-NDFL-certificaat voor een visum te verstrekken. In Tsjechië kun je ook een "Schengen" krijgen voor zo'n paper.
In de Help worden de volgende gegevens weergegeven:
- informatie over de werkgever (naam van de organisatie, TIN, KPP, OKTMO, details);
- werknemersgegevens (F. I. O., paspoortgegevens, FIN, woonplaatsadres);
- maandelijks inkomen belast tegen een tarief van 13%;
- belastingaftrek met codes (geef standaard-, sociale en onroerendgoedaftrek aan);
- Het totale bedrag aan inkomsten, inhoudingen en ingehouden belastingen.
Als in de loop van het jaar andere tarieven werden toegepast op het inkomen van de werknemer, volgens de paragrafen 3-5, dan is dit gelijk aan het aantal toegepaste tarieven.
Termijnen voor het indienen van documenten
Gegevens worden gedurende zes maanden verstrekt. Dit certificaat wordt afgegeven binnen drie dagen na de datum van toepassing (artikel 62 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie). Als er sinds het indienen van de documenten dit jaar nog geen 6 maanden zijn verstreken, wordt het 2-NDFL-certificaat voor het Schengenvisum ook voor het voorgaande jaar verstrekt. Het certificaat moet worden gecertificeerd door het zegel van de organisatie en de handtekening van het hoofd.
Regels voor het aanvragen van een visum
U moet er ook voor zorgen dat het document correct is ingevuld. Bij het aanbrengen is er een mogelijkheid om dergelijke fouten te maken:
- Ongeldige aftrekcode
- onjuiste afdruklay-out;
- ontbrekende of afgestempelde handtekening van een bevoegde rekenplichtige;
- de gegevens van de organisatie zijn onjuist aangegeven (speciale aandacht moet worden besteed aan TIN, KPP, OKTMO).
Er is een foutcorrectieprocedure voorzien. Er is een speciale regel in de kop “Correctienummer”. Maar wanneer u een 2-NDFL-certificaat voor een visum verstrekt, is het raadzaam om geen aanpassingen toe te staan, anders kan dit een reden zijn om te weigeren een visum af te geven.
Inkomenseisen voor visumaanvragers
Momenteel ontvangen velen van ons een onofficieel salaris, dat wil zeggen dat één bedrag wordt vermeld in het certificaat, maar in feite verdienen we meer. Om een visum te verkrijgen, heeft u een stabiel inkomen nodig. In de meeste EU-landen is 25 duizend roebel met maandelijks inkomen voldoende om een Schengenvisum te verstrekken en 12 duizend is voldoende voor een toeristische bustour. Als een 2-NDFL-certificaat voor een visum niet kan worden verstrekt, is er een alternatief.
Het is mogelijk om een overzicht te krijgen van de staat van de bankrekening, waarop een bepaalde hoeveelheid contant geld staat. Het certificaat moet het bankzegel en de handtekening van de werknemer bevatten. Sberbank geeft bijvoorbeeld een rekeningcertificaat af voor 150 roebel. Meer hierover hieronder.
Andere soorten referenties
Het document in welke vorm dan ook is vergelijkbaar met het 2-NDFL-certificaat voor een visum. Het wordt alleen verstrekt op een speciaal briefhoofd van de organisatie of op blad A4. De volgende informatie wordt in dit certificaat ingevoerd:
- Details van de organisatie (TIN, PSRN, wettelijke en actuele adressen, telefoonnummers van contactpersonen). Indien mogelijk moet u het telefoonnummer opgeven van het hoofd of de personeelsafdeling, de website van de organisatie.
- Referentienummer en datum van afgifte. Het certificaat is één maand geldig vanaf de datum van indiening van de visumaanvraag.
- Functie en datum van aanvang van de werkzaamheden. En hoe hoger de anciënniteit van een persoon in één organisatie, des te geloofwaardiger zal zijn voor werknemers van visumdiensten.
- Het gemiddelde maandtarief in roebel. Vaak genoeg van deze cijfers, maar de representatieve kantoren van sommige landen vragen om informatie voor zes maanden.
- Datum van de verwachte start van de werkzaamheden. Het is heel belangrijk om aan te geven dat de persoon verlof krijgt met de positie die hij behoudt.
- Handtekeningen van de chief en bevoegde persoon in de boekhouding. Als een van hen een familielid of achternaam is, is het wenselijk dat een handtekening in zijn plaats wordt geplaatst, bijvoorbeeld een adjunct-manager of financieel directeur.
- In het certificaat 2-NDFL voor het visum moet u schrijven voor de vertegenwoordiger van welk land het is uitgegeven, of een aantekening maken "afgegeven op de plaats van aanvraag."
- Indien mogelijk kunt u een organisatie voor visitekaartjes verstrekken om het werk van het bedrijf te bevestigen.
Vereisten voor certificaten van personen die onvoldoende inkomsten hebben
Als een persoon niet in loondienst is, is zijn inkomen niet voldoende om een visum te verkrijgen, of de persoon is een individuele ondernemer, in plaats van een 2-NDFL-certificaat voor een visum vanaf de werkplek, kunt u een bankafschrift over de beschikbaarheid van fondsen op de rekening verstrekken. Een dergelijk certificaat kan worden verkregen bij het kantoor van de bank waar de rekening van de persoon wordt geopend. Een document wordt niet eerder afgegeven dan een maand vóór het indienen van documenten. Bij veel visumdiensten kunt u een overzicht verstrekken van het resterende bedrag op de rekening. Voor sommige consulaten (bijvoorbeeld de VS, Italië) is de informatie over banktransacties van de afgelopen zes maanden voldoende.
De voorwaarden voor het bedrag van het kassaldo op de bankrekening verschillen vaak van de vereisten om een bepaald land binnen te komen. Meestal is het bedrag dat u moet berekenen op basis van de grootte van 62 € per dag per persoon. Dienovereenkomstig, als een persoon 15 dagen op reis gaat, moet hij minstens 930 € (in roebel) op zijn rekening hebben.
Voor mensen die geen werk hebben (kinderen, huisvrouwen, studenten, gepensioneerden), is het vaak noodzakelijk om een brief te verstrekken over de financiering van de reis en een bevestiging van de kredietwaardigheid van de sponsor, bijvoorbeeld een uittreksel van de bank over de staat van zijn rekening. Iedereen die een visumaanvrager heeft aangevraagd, inclusief ouders, kan sponsor zijn. In dit geval is 2-NDFL (voor een Schengenvisum of een ander) niet vereist.
Problemen om een "Schengen" te krijgen
Als u een Schengenvisum verkrijgt voor een land dat deel uitmaakt van de Europese Unie, kunt u zich natuurlijk over het hele grondgebied van de gemeenschap verplaatsen. Vaak, als er complicaties zijn voor het verkrijgen van een "Schengen" naar het gewenste land, vragen mensen een visum aan naar een buurland en brengen ze (per trein of over de weg) naar hun bestemming. Vergeet in dergelijke gevallen echter niet dat u documenten moet opstellen die uw verblijf bevestigen ten minste één dag in het land waar u het visum heeft ontvangen. Verzenden vanuit de EU-zone moet ook afkomstig zijn uit hetzelfde land waar u bent aangekomen. Het niet naleven van deze vereisten zal in de toekomst waarschijnlijk leiden tot een verbod op het verkrijgen van een visum voor de EU-zone.
Vereiste documenten om een visum te verkrijgen voor sommige landen
Om een Italiaans visum aan te vragen, moet u een paspoort verstrekken aan het visumcentrum, dat twee lege pagina's heeft voor het lijmen van het visum. Als u twee paspoorten hebt, moet u beide presenteren, de tweede is gestempeld 'niet voor Schengen'. U moet ook een kopie van de eerste verspreiding van uw paspoort, twee foto's op een witte achtergrond van 3 x 4 cm, fotokopieën van alle pagina's van uw interne paspoort, een 2-NDFL-certificaat voor uw Schengen-visum van uw werkplek, een uittreksel uit uw rekeningen ter bevestiging van kredietwaardigheid en medische verzekering voor in geval van ziekte of letsel, het origineel en kopieën van retourtickets of boekingsbladen met bedrijfszegels, evenals documenten die de reservering in het hotel bevestigen met een notitie over de betaling (een kopie is voldoende). Als u iemand gaat bezoeken, moet u bovendien een uitnodiging in de originele vorm verstrekken met een kopie van het paspoort van een burger met een verblijfsvergunning in Italië.
Voor Duitsland, dat ook deel uitmaakt van het Schengengebied, zijn er enkele subtiliteiten in de verwerking van documenten. Het invullen van de vragenlijst is zowel in het Russisch als in het Duits toegestaan, evenals in elektronische vorm. Ze zullen een ontvangstbewijs van u eisen over de naleving van paragraaf 55 van de verblijfswet, volgens welke u het land kunt worden uitgezet als er valse informatie wordt verstrekt of als de regels voor verblijf in het land niet voldoen. U moet kopieën van documenten voor onroerend goed en voertuigen verstrekken. Het verstrekken van kopieën van alle in het Duits vertaalde documenten vergroot de kans op het verkrijgen van een visum om Duitsland te bezoeken. U moet ook overwegen hoeveel een 2-NDFL-certificaat voor een visum geldig is.
Voor Tsjechië is het nodig om een vragenlijst in te vullen voor zowel uzelf als voor kinderen. Daarnaast moet u een vragenlijst op een handgeschreven manier invullen. Studenten moeten een brief over de financiering van de reis en een bewijs van de kredietwaardigheid van de sponsor overleggen.
Vereisten voor een bezoek aan Spanje en Frankrijk
In Spanje bestaat de eis dat alleen een aan hem gelieerde persoon kan optreden als sponsor van een reis voor een gepensioneerde of student. Bovendien zal het nodig zijn om documenten in te dienen die de familierelatie bevestigen en een kopie van het paspoort van de sponsor. Studenten moeten ook een kopie van het cijferboek overleggen.
In Frankrijk zijn de vereisten voor het aanvragen van een visum dezelfde als die in de hele Europese Unie, maar met één wijziging: de achtergrond in de foto die bij het visumcentrum wordt ingediend, moet grijs zijn.
Het pakket documenten dat in het visumcentrum wordt verstrekt, kan aanzienlijk verschillen, zelfs wanneer landen zijn opgenomen in een gezamenlijke eenheid.Zoals uit de bovenstaande voorbeelden blijkt, heeft elke staat in het geval van de eurozone zijn eigen vereisten voor papierwerk, dus als u een land wilt bezoeken, kunt u het beste contact opnemen met de exploitant van het visumcentrum en opgeven welke documenten u nodig hebt, en voor welke periode 2- Persoonlijke inkomstenbelasting voor een visum is vereist.