Formulieren SZV-M en SZV-STAZH - verplichte rapportage aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie om arbeidsactiviteit, anciënniteit van werkende burgers en betaling van inhoudingen op ontvangen inkomsten te bevestigen. Een nieuw type rapporten werd in 2017 goedgekeurd door Resolutie nr. 3p van 11 januari 2017, uitgegeven door de PFR-raad. Een normatief document definieert een strikt vastgestelde vorm van formulieren, de procedure en regels voor het invullen, de frequentie van rapporten. De gespecificeerde informatie wordt verstrekt voor elke persoon die onder het contract werkt, individuele ondernemersactiviteiten uitvoert of officieel als werkloos wordt erkend. Een kopie (uittreksel) van gepersonaliseerde boekhoudinformatie die is ingevuld volgens de SZV-M- en STAZH-certificaatformulieren, bij ontslag van de verzekerde, moet de werkgever op de dag van ontslag aan de werknemer overdragen samen met het ingevulde werkboek en andere documenten. (Wet 27-FZ, leden 2 - 2.3, 4 van artikel 11 (zoals gewijzigd op 07.29.2018).
Wie moet een kopie van de MKBA afgeven aan de ontslagen werknemer?
Elke verzekeringnemer (werkgever) die dergelijke informatie aan de PF van de Russische Federatie verstrekt, is verplicht om bij ontslag van elke werknemer certificaten van de CPS (STAZH, M) op te stellen en uit te geven. Deze omvatten:
- Organisaties, individuele ondernemers die een arbeidsovereenkomst met een werknemer hebben gesloten, licentieovereenkomsten (publiceren of gebruiken van auteursrechten), een civiel contract voor het verlenen van diensten (vervullen van arbeidsfuncties), licentieovereenkomsten (publiceren of gebruiken van auteursrechten) en dergelijke contracten en contracten.
- Organisaties met één deelnemer - eigenaar, directeur, oprichter (het enige lid van de organisatie dient rapporten bij zichzelf in)
- Werkgelegenheidscentrum (voor werklozen).
Met andere woorden, alleen werkgevers, dat wil zeggen organisaties waarbij ten minste één ingehuurde werknemer betrokken was bij de rapportageperiode, SZV-STAZH invullen en verzenden. Dit elimineert de verplichting om rekeningen in te dienen bij particuliere advocaten, notarissen, leden van verenigingen, enz.
Wie biedt geen rapportage over CZV-STAG?
Personen geregistreerd als leden van verenigingen (bijvoorbeeld boerenboerderijen), zelfstandigen (privéspecialisten, ambachtslieden, enz.), Personen die een eigen huishouden runnen, kunnen geen certificaten op SZV-formulieren ontvangen of invullen. huisvrouwen) of werklozen die niet zijn ingeschreven bij het Arbeidscentrum.
De procedure voor de afgifte van handcertificaten
Informatie over anciënniteit in de formulieren SZV-STAZH en SZV-M wordt persoonlijk aan de werknemer doorgegeven. De procedure voor het invullen van de SZV-STAGE duidt niet op een strikt vastgestelde procedure voor het afgeven van een certificaat aan een ontslagen werknemer en het registreren van het feit van ontvangst van dit document. Daarom is de algemene procedure voor papierwerk geschikt voor de uitleveringsprocedure.
Meestal bevestigt de werknemer het feit dat hij de documentatie ontvangt met zijn handtekening op het tweede exemplaar van het document, dat bij de werkgever blijft. Ook in de organisatie kunt u een boek (tijdschrift) voor registratie van certificaten van SZV-STAZH bij ontslag aan uw werknemers uitgeven. Als de verzekeringnemer niet in de gelegenheid is om de documenten persoonlijk te bezorgen op de dag van ontslag, kunnen certificaten met informatie over anciënniteit aangetekend worden verzonden.
Moet de werknemer een verklaring schrijven om de certificaten van SZV-M en STAZH bij ontslag te ontvangen?
Het beschouwde document wordt uitgegeven ongeacht of de werknemer mondeling of schriftelijk om een certificaat heeft gevraagd.Om verdere klachten over schending van wettelijke rechten van een voormalige werknemer te voorkomen, moet de werkgever bij ontslag een certificaat van SZV-anciënniteit samen met een ingevuld werkboek opschrijven. Maar is het nodig om een schriftelijke verklaring van hem af te nemen?
De Arbeidswet verplicht de werkgever om op verzoek van de werknemer bij ontslag een certificaat van SZV-anciënniteit af te geven samen met kopieën van andere documenten die betrekking hebben op arbeidsactiviteit (Artikel 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd bepaalt de federale boekhoudwetgeving in het pensioenverzekeringssysteem nr. 27-ФЗ dat de werknemer op de dag van ontslag kopieën moet overleggen van documenten die de aan het pensioenfonds overgedragen informatie bevestigen (artikel 4, artikel 11). Een schriftelijke verklaring van de werknemer is niet vereist.
Heruitgifte van informatie
De wet bepaalt dat een voormalige werknemer opnieuw hulp kan aanvragen. In dit geval wordt een schriftelijke aanvraag ingediend bij het hoofd van de organisatie met een verzoek om een duplicaat van het certificaatformulier SZV-STAZH af te geven bij ontslag verleend aan de werknemer met het werkboek. De werkgever (verzekeringnemer) is verplicht om de aanvrager binnen 5 dagen op te stellen en aan de aanvrager uit te geven.
Verantwoordelijkheid van de verzekeringnemer
Federale wet 27-FZ, het Wetboek van Administratieve Overtredingen of de voorschriften van het Pensioenfonds voorzien niet in de verantwoordelijkheid van de werkgever voor het opzettelijk of onopzettelijk nalaten om pensioenboekhoudingsinformatie te verstrekken bij beëindiging van het dienstverband. Dit betekent echter niet dat de verzekeringnemer die bij het ontslag van de werknemer de certificaten van SZV-M en STAZH niet heeft afgegeven of onjuiste informatie heeft verstrekt, niet aansprakelijk kan worden gesteld.
Het niet-afgeven van gepersonaliseerde records op de dag van ontslag is een duidelijke schending van de rechten van een werknemer. Voor ambtenaren (hoofden) van organisaties en individuele ondernemers worden straffen voorgeschreven in overeenstemming met deel 1 van artikel 5.27 van het Wetboek van administratieve inbreuken van de Russische Federatie - een waarschuwing of boetes van duizend tot 5000 roebel. De boete voor de organisatie is van 30 duizend tot 50 duizend roebel.
Het is belangrijk dat de administratieve boete voor de werkgever alleen van toepassing is als SZV-STAZH en SZV-M niet aan de werknemer zijn overgedragen. Maar als certificaten tijdig worden uitgegeven met onjuiste of onnauwkeurig gespecificeerde informatie, is het onmogelijk om de verzekeringnemer wettelijk aansprakelijk te stellen.
Invullen van het rapport op papier of in 1C-programma
De procedure voor het invullen van het SZV-STAZH-formulier wordt bepaald door de resolutie van het bestuur van de RF PF van 11 januari 2017. Nr. 3-p (bijlage 5).
Periodieke informatie wordt ingevuld en in elektronische vorm naar de FIU verzonden. Organisaties met een personeelsbestand van maximaal 25 personen kunnen het ingevulde formulier op papier leveren.
Het certificaat van SZV-STAZH wanneer een werknemer wordt ontslagen, wordt ingevuld op een apart formulier of afgedrukt op papier na het invullen van 1C.
Welke werkperiode wordt bij ontslag vermeld in het certificaat?
Wet 27-ФЗ en andere normatieve handelingen bevatten geen specifieke uitleg voor welke periode of perioden een certificaat van anciënniteit in de organisatie wordt afgegeven. Informatie voor de rapportage (vorige) en huidige jaren moet worden toegevoegd aan SZV-STAZH en voor de rapportagemaand aan SZV-M. Sommige managers geven, om fouten te voorkomen, een werknemer een uittreksel van SZV-M voor elke gewerkte maand en SZV-STAZH voor elk jaar sinds het begin van 2017.
Algemene regels
Het document bevat de algemene regels voor het invullen van het aanvraagformulier voor de CPS - de duur van de dienst bij ontslag op papier:
- Informatie wordt ingevoerd met een balpen of inkt in een andere kleur dan groen en rood.
- Het formulier is leesbaar ingevuld, in blokletters, zonder vlekken. Fouten kunnen niet worden gecorrigeerd, overschilderd, geplakt of doorgestreept in de lege regel. Het formulier met fouten is opnieuw ingevuld.
- Alle secties worden in hoofdletters ingevuld.
- Het is toegestaan om informatie in te voeren met behulp van een computer (computertechnologie) in overeenstemming met de vereisten voor inktkleur.
- Alle informatie wordt ingevoerd op basis van de documenten van de werkgever (verzekeringnemer):
- Informatie over het inkomen (lonen, bonussen, aanmoedigingspremies en andere betalingen en beloningen) die de werknemer heeft ontvangen, evenals ingehouden verzekeringspremies, wordt ingevuld op basis van boekhoudgegevens.
- Informatie over de werkperiode wordt ingevuld op basis van de personeelsdossiers van de werkgever.
De referentie van de SZV-anciënniteit bij ontslag wordt alleen ingevuld op de ontslagen werknemer. Het formulier mag geen informatie over andere werknemers bevatten.
Stapsgewijze invulling: informatie over de verzekeringnemer (paragraaf nr. 1)
De certificaten van SZV-M en de anciënniteit bij ontslag (beëindiging of beëindiging van het contract) worden op een papieren formulier ingevuld, waarna het document in twee exemplaren wordt opgesteld. In dit geval wordt het ene formulier na uitgifte rechtstreeks aan de werknemer afgegeven en wordt het andere in de organisatie opgeslagen op de manier die is voorgeschreven voor documenten die de anciënniteit van burgers bevestigen. Het is niet nodig om een kopie van het certificaat naar de ontslagen werknemer te sturen naar de FIU-afdeling.
De algemene secties van het certificaatformulier van de SZV-STAZH bij het ontslag van werknemers worden op dezelfde manier ingevuld als de periodieke rapportage:
1. In de kolom "Registratienummer" moet het nummer dat door het pensioenfonds van de Russische Federatie aan de verzekerde (werkgever) is toegekend, volledig worden ingevuld.
2. String-TIN: om het belastingbetalernummer in de vorm aan te geven, zijn er 12 lege cellen. Bij het invullen van het TIN van een individuele ondernemer wordt in elke cel één cijfer ingevoerd.
3. Het TIN van organisaties (rechtspersonen) bestaat uit 10 cijfers. Nummers worden op het formulier aangegeven, beginnend met de eerste cel. De resterende lege cellen zijn doorgestreept in een enkele regel.
4. Line PPC: ingevuld door organisaties. Individuele werkgevers laten cellen leeg.
5. Kolom "Naam": de korte naam van de rechtspersoon die is geregistreerd in de samenstellende documenten wordt aangegeven. Voor een ondernemer zijn de naam van de ondernemer, zijn naam en patroniem volledig ingevuld.
6. In de kolom "Type informatie" is het symbool "X" cel tegenover de "bron" gemarkeerd.
7. In de kolom “Rapportageperiode” moet het ontslagjaar van de werknemer worden aangegeven in een getal van vier cijfers. Dit is het belangrijkste kenmerk van het vullen van de bovenste lijnen in de hulp van de CZV-STAZH bij ontslag (een voorbeeld van het vullen wordt hieronder getoond):
Hoe wordt de tabel met informatie over de werkperioden van de ontslagen werknemer ingevuld (paragraaf nr. 3)?
In een tabel met 14 kolommen wordt informatie over de ontslagen werknemer regel voor regel vastgelegd.
- Kolom "Nr. P / p" - het cijfer "1" is aangebracht.
- De kolommen van de tweede tot de vierde bevatten de achternaam van de ontslagen werknemer, zijn naam en volledige patroniem, zonder afkortingen.
- Kolom 5 "SNILS": het verzekeringsnummer wordt aangegeven in overeenstemming met het pensioenbewijs.
- Kolom “Werkperiode”: de kolom “start” geeft de werkperiode aan vanaf het begin van het kalenderjaar vanaf 1 januari of de datum van indiensttreding indien de werknemer in het lopende jaar werd aangenomen. "Einde periode" - de datum van ontslag wordt vastgelegd. Als de werknemer een heel jaar heeft gewerkt, worden de eerste en laatste dagen van het verslagjaar aangegeven.
De informatie van de tweede tot de vijfde kolom wordt eenmaal ingevoerd. Als u twee of meer punten voor de ontslagen persoon moet opgeven, wordt de informatie in afzonderlijke regels ingevoerd, beginnend bij kolom nr. 6.
Informatie over speciale voorwaarden voor de uitvoering van arbeidsfuncties
Secties van de tabel van 8 tot 13 zijn ingevuld met codes, in overeenstemming met de Classifier die is gehecht aan de Procedure voor de afgifte van certificaten SZV-M (zie voorbeeldcertificaat SZV-STAZH over ontslag):
- Kolom 8: codes "RKS", "MKSR" en andere worden vermeld als de werknemer tijdens deze periode arbeidsfuncties in het verre noorden of andere speciale territoriale zones heeft uitgeoefend.
- Kolommen 9 en nr. 12 en 13 ter verduidelijking worden alleen ingevuld als er bewijsstukken zijn van het bestaan van een anciënniteit die het recht geeft op vervroegde benoeming van een pensioen aan deze werknemer.
Wanneer is het gedeelte "Berekening van anciënniteit" voltooid?
Kolom nr. 10 is ingevuld voor een bepaald type werkomstandigheden: expeditie of werk in andere veldomstandigheden ("FIELD" -code), seizoenswerk ("SEIZOEN"), duikwerk ("VODOLAZ" -code), arbeidsrechten in melaatse kolonie ("LEPRO" -code) "), Werk terwijl u een strafrechtelijke straf uitzit in de strafkolonie (code" PEC104 ").
Kolom nr. 11 bevat aanvullende informatie die van invloed is op de berekening van de anciënniteit - werk onder onbetaalde contracten, ouderschapsverlof, extra verlofdagen, perioden van inactiviteit als gevolg van de schuld van de werknemer, schorsing van het werk, enz.
Kolom 14: het teken "X" wordt geplaatst als hij op 31 december vertrok. De volgende secties onder de nummers "4" en "5", onder de tabel, zijn niet ingevuld in het certificaat dat bedoeld is voor de vertrekkende werknemer.
In het onderste deel van het formulier (zie het voorbeeldcertificaat SZV-STAZH) wanneer de werknemer wordt ontslagen, wordt de datum van het invullen van het document vermeld. In de regel is dit de datum van ontslag van de werknemer. Geef vervolgens de positie aan, het transcript van de handtekening van het hoofd van de organisatie (ondernemer), zet de handtekening van het hoofd en zegel van de organisatie.
Hoe wordt het certificaat van SZV-STAZH gevormd bij ontslag in 1C?
De procedure voor het invullen van een digitale 'verklaring' van anciënniteit is aanzienlijk sneller dan het invullen van een papieren formulier - alle basisinformatie wordt overgedragen door eenvoudig te kopiëren. Hieronder staat een instructie over het maken van een certificaat van SZV-STAZH bij ontslag en het uitdelen van een papieren kopie als dit soort rapportage in de organisatie alleen in 1C wordt ingevuld:
- Selecteer op het tabblad van het PFR-programma de regel "SZV - STAG" in de rapportagelijst.
- Open de sectie voor het genereren van het SZV-STAZH-rapport en maak een nieuw rapport.
- Via de zoekopdracht 'Selectie' vult u het rapport alleen in voor de ontslagen werknemer.
- Schrijf een rapport en geef het formulier weer voor het afdrukken van een document (knop "Afdrukken").
- Selecteer en print SZV-STAGE. Het tweede gegenereerde document (ODV-1) wordt niet afgedrukt en wordt niet aan de werknemer uitgegeven.
- Een van de afgedrukte exemplaren wordt aan de werknemer uitgegeven, de andere zet een persoonlijke handtekening bij ontvangst van het certificaat.
Een formulier in 1C wordt voor elk gewerkt kalenderjaar afzonderlijk gecreëerd. Medewerkers die in 2017 en 2018 in de organisatie hebben gewerkt, moeten dus elk jaar 2 SZV-STAGE-rapporten ontvangen.