Bij het vormen van het concept van vrachtvervoer van land naar land of tussen regio's, op een of andere manier, is het noodzakelijk om een aantal documenten op te stellen, zonder welke de uitvoering van de voorgestelde operatie onmogelijk is. Bepaalde verzenddocumenten, waarvan de lijst hieronder wordt weergegeven, bevatten informatie over de kwantitatieve kenmerken en kwalitatieve kenmerken van de goederen. Bovendien bevatten ze informatie over de geadresseerde en de afzender. Het is raadzaam om nader in te gaan op het genoemde aspect van vrachtvervoer, dat tegenwoordig een belangrijke rol speelt.
Verzenddocumenten, hun typen en inhoud
Het bleek dat alle informatie met betrekking tot vrachtvervoer gezamenlijk verzenddocumentatie wordt genoemd. Verzendpapieren, waarvan de lijst in het artikel wordt gepresenteerd, worden meestal opgesteld naar analogie met bankieren. Op de een of andere manier worden vandaag bepaalde eisen aan het papierwerk gesteld. Bevoegde personen vermijden bij het invullen vlekken, correcties, enzovoort. Bij handelsactiviteiten worden alle betalingen gedaan op basis van documentatie. Informatie van hen wordt gebruikt in de boekhouding en rapportage. Alle verzendpapieren moeten foutloos worden ingevuld.
Soms kun je in de literatuur twee termen vinden - zending of Commodity en de begeleidende documenten. Hoe correct te spreken en te schrijven? We vestigen de aandacht van de lezers op dat het verstandig is om de eerste optie te gebruiken - hij is het die is opgenomen in de woordenboeken.
Het is belangrijk op te merken dat verzenddocumenten worden geclassificeerd volgens de volgende groepen:
- Vervoersdocumenten.
- Financiële documenten.
- Toegestane documenten.
Het is raadzaam om de gepresenteerde soorten verzenddocumenten afzonderlijk te bekijken.
Kenmerken van transportdocumenten
Zoals opgemerkt, is een belangrijk onderdeel van het beschouwde systeem de transportdocumentatie. Het is belangrijk om te weten dat transportpapieren een groot aantal documenten zijn, die in de regel verschillende aspecten van de gepresenteerde activiteit dekken. Daar wordt verplichte informatie verstrekt waarmee u zonder problemen de douanegrens (douanedocumenten voor verzending) kunt overschrijden en een effectieve interactie van de koper van het product met de verkoper tot stand kunt brengen.
Het is noodzakelijk om toe te voegen dat deze groep documentatie niet alleen probleemloos transport omvat, maar ook bepaalde betalings- en leveringsvoorwaarden voor een verhandelbaar product. De juiste opstelling van de ingediende stukken (en soms de daaropvolgende vertaling en verificatie) is noodzakelijk voor de afwezigheid van de meest voorkomende problemen van vandaag die relevant zijn in het proces van export en verkoop van goederen.
Kenmerken van financiële documenten
Naast het bovenstaande zijn financiële documenten ook verzenddocumenten. U moet weten dat ze voornamelijk betrekking hebben op buitenlandse economische activiteiten. De gepresenteerde documentatie weerspiegelt de kosten van verhandelbare producten, hun volledige kenmerken, kenmerken in termen van kwaliteit, evenals kwantiteit en capaciteit in overeenstemming met de voorziene items.U moet weten dat om dit soort verzenddocumenten in te vullen, de verkoper ermee instemt formulieren aan te nemen in speciale overheidsinstanties. Aldus bekijkt de koper bij ontvangst van verhandelbare producten de gegevens van het papier en betaalt deze uiteraard voor een controle aan de hand van de informatie in de financiële documenten.
Kenmerken van vergunningen
Gelet op de financiële en vervoersdocumenten, is het raadzaam om naar vergunningen te gaan. Het is belangrijk op te merken dat de genoemde documentatie is opgesteld door de afzender of de leverancier. Het geeft de juiste verpakking en verpakking, de juiste kwaliteit en de geschiktheid van verder gebruik van verhandelbare producten aan in overeenstemming met het beoogde doel. Het is noodzakelijk om toe te voegen dat de aangeboden verscheidenheid aan verzenddocumenten tijdens het overschrijden van de douanegrens zorgvuldig door douaneambtenaren wordt gecontroleerd. Bovendien is hun verificatie vaak vereist in speciaal aangewezen staatsorganen. Een levendig voorbeeld hier is de sanitaire-epidemiologische structuur.
De lijst met verzenddocumenten
De lijst met transportdocumentatie van vandaag is klein:
- Internationale vrachtbrief.
- Vrachtbrief.
- Luchtvrachtbrief.
- Spoorwegvrachtbrief.
Lees meer over vrachtbrieven
Het is belangrijk om te weten dat de vrachtbrief het belangrijkste document is voor het legitieme transport van goederen op absoluut elk transport. Het is noodzakelijk om toe te voegen dat, afhankelijk van het voertuig dat wordt gebruikt, de vorm en het type van het ingediende document kunnen worden gewijzigd.
Een afzonderlijke manier is dus het uitvoeren van verzenddocumenten van de genoemde categorie voor de mogelijkheid om goederen per trein, vliegtuig of over zee te vervoeren. Er moet aan worden herinnerd dat transportfacturen meestal worden afgegeven voor goederenvervoer over de weg.
Er moet aan worden herinnerd dat het origineel van het betreffende papier in ten minste drie exemplaren is ingevuld. Het is echter raadzaam om de vorm en exacte hoeveelheid te weten te komen van de werknemers van de geautoriseerde structuur. Alle drie exemplaren blijven bij de persoon die de aanvraag opstelt. De eerste wordt opgehaald door de verzender, de tweede wordt ingenomen door de ontvanger en de derde blijft bij de koerier voor de gehele periode van onderhoud van de basisproducten. Als het nodig is om goederen te vervoeren die eigendom zijn van iemand, bijvoorbeeld tijdens de activiteiten van de transportstructuur, heeft de vervoerder in ieder geval het recht om deze vrachtbrief op te stellen.
Bij het beschouwen van het gepresenteerde element van verzenddocumenten is het belangrijk op te merken dat de afzender en de vervoerder van de lading op de een of andere manier verplicht zijn om de vrachtbrief te ondertekenen en ook door hun eigen zegels te certificeren. Bij het accepteren van de lading door de nieuwe bestuurder, is zijn handtekening ook nodig, wat de acceptatie van verhandelbare producten zal bevestigen.
Hieraan moet worden toegevoegd dat de vrachtbrief informatie bevat over de massa van de lading en het aantal plaatsen dat deze bezet. Deze gegevens worden ingevoerd door niemand anders dan de verzender.
Bovendien wordt bovendien informatie over de staat van de lading aangegeven en wordt een weerlegging of bevestiging van de verzegeling gemaakt.
De cognossement bevat de namen van effecten die zijn gekoppeld aan de basisproducten. Onder hen zijn allerlei documenten die de kwaliteit bevestigen, certificaten, aanvullende instructies voor het product, evenals verschillende soorten vergunningen.
Lijst van financiële documenten
Het is belangrijk om te weten dat commerciële facturen voor basisproducten in de regel worden gemaakt met behulp van kant-en-klare gegevens, maar het invullen van kwantitatieve informatie wordt uitsluitend uitgevoerd in aanwezigheid van de bestuurder. Tegenwoordig spelen de volgende artikelen een grote rol:
- Factuur.
- Specificatie factuur.
- Proforma-factuur.
Meer over facturen
Onder de factuur moet het meest voorkomende onderdeel van de documentatie worden verstaan als een onderling verbonden systeem voor het geleverde product, dat commercieel van aard is. Op de een of andere manier is het nodig om absoluut elke lading te verzenden, meestal van oorsprong uit goederen.
De factuur geeft de exacte hoeveelheid geld aan die gerelateerd is aan de waarde van de goederen. U moet weten dat het mogelijk is dit te verstrekken in geval van een vrachtbrief. Dit is niets meer dan een certificaat dat de oorsprong van verhandelbare producten aangeeft.
Bij het beschouwen van een dergelijk verzenddocument als een factuur, is het raadzaam om de volgende gegevens te noteren, die erin zijn opgenomen:
- Informatie over de bij de transactie betrokken partijen.
- Opsomming van goederenproductcodes, evenals hun korte beschrijving.
- Het nummer van het contract, dat de eigendomsoverdracht van het vervoerde product aangeeft, evenals de datum van ondertekening.
- Het aantal zitplaatsen in transport voor het plaatsen van commerciële producten.
- De totale massa van de lading (het is belangrijk om aan te vullen dat in dit geval de netto en bruto afzonderlijk worden vermeld).
- De kosten van elk product afzonderlijk, evenals producten in het algemeen.
- Documentatie die het aantal producten bepaalt.
- Leveringsvoorwaarden van het product (vaak wordt de leveringsmethode hier aangegeven als een aanvullende voorwaarde).
Paklijst
U moet weten dat de paklijst vandaag een van de belangrijkste verzenddocumenten is voor het verzenden van een grootschalige groep goederen. Het geeft de variëteiten en variëteiten van verhandelbare producten weer. Hieraan moet worden toegevoegd dat het rapport absoluut voor elke plaats voor de goederen wordt verstrekt. In de regel wordt het betreffende papier neergelaten in een speciaal daarvoor uitgeruste container die zich aan de zijkant van de doos bevindt.
De paklijst bevat de volgende informatie:
- De hoeveelheid van een commercieel product in een pakket (meestal wordt de berekening in stukken gerealiseerd).
- Boxnummer (u moet weten dat de verdeling van nummers plaatsvindt in overeenstemming met de goederenplaatsen).
U moet weten dat het document in kwestie op de verpakking wordt toegepast wanneer het verschillende namen van verhandelbare producten bevat. Het is precies aan de factuur gehecht, omdat de informatie in deze documenten iets gemeen heeft. Als er enkele verschillen zijn in de massa van het product, wordt dit aspect ook aangegeven. U dient zich ervan bewust te zijn dat in de paklijst alle informatie op de factuur kan worden herhaald, maar deze bevat niet de kosten van de goederen.
Lijst van vergunningen
Welke verzenddocumenten van het vergunningenplan zijn vandaag bekend? Laten we er meer in detail over praten.
Tot op heden is de volledige lijst van verzenddocumenten van toegestane aard als volgt:
- Certificaat van echtheid. Het is belangrijk om te weten dat het alleen wordt uitgegeven en verstrekt wanneer internationaal transport wordt gerealiseerd, en tussen de landen van invoer en uitvoer bestaat er een goedgekeurde overeenkomst met betrekking tot het opleggen van preferentiële belastingen.
- Certificaat van productkwaliteit. Benadrukt moet worden dat het gepresenteerde papier voor elke partij producten afzonderlijk wordt gevormd. In de regel is het alleen nodig voor goederen die door een persoon worden gebruikt in overeenstemming met het beoogde doel. Het is raadzaam om hier cosmetica of voedselproducten op te nemen.
- Fytosanitair certificaat.
- Berokingscertificaat.
- Hygiënisch certificaat.
- Veterinair certificaat.
Fytosanitair certificaat
Het wordt verstrekt door bevoegde overheidsinstanties op basis van de noodzaak om bepaalde dieren, planten of quarantaine te beschermen, die op de een of andere manier wordt gereguleerd door het exporterende land. Het is noodzakelijk om aan te vullen dat het ingediende papier wordt verstrekt tijdens het controleren van alle verzenddocumentatie.
Berokingscertificaat
Momenteel is een begassingscertificaat nodig om de absolute reiniging van geïmporteerde commerciële producten van verschillende soorten schadelijke insecten of micro-organismen te bevestigen. U moet weten dat de noodzaak ervan alleen ontstaat in het geval van transport van voedsel. In overeenstemming met de normen bevat het document de volgende informatie:
- De volledige naam van het bedrijf of de persoon die de goederen verzendt of ontvangt.
- Bestemmingsadres van verhandelbare producten.
- Korte kenmerken van de inhoud van elke verpakking en lading in het algemeen.
- Totale netto en brutomassa.
- De naam van het ontsmettingsmiddel, evenals de belangrijkste parameters op basis waarvan de verwijdering van schadelijke insecten en bacteriën is uitgevoerd.
Gevaarlijke goederen
Het is belangrijk om te weten dat het certificaat voor het vervoer van gevaarlijke goederen tegelijkertijd dient als een certificaat dat ze in de juiste vorm worden vervoerd, en onder voorbehoud van de uitsluiting van het risico van manifestatie van bepaalde eigenschappen van negatieve aard. Het wordt uitgegeven door de transportstructuur, die een auto biedt voor het transport van goederen. Dit certificaat bevestigt de volgende informatie:
- Goederenlading is competent gekenmerkt en bevat alle gegevens met betrekking tot volledige technische namen.
- De lading is absoluut veilig, omdat deze op een competente manier is verpakt. In het geval van transport zonder complicaties kunnen de goederen dus geen negatieve invloed hebben op de gezondheid en het leven van mensen, en hebben ze ook enige invloed op het milieu.
- De lading bevat een bepaalde etikettering die overeenkomt met de mate van gevaar. Hieraan moet worden toegevoegd dat deze markering een fundamenteel belangrijk punt is bij het overschrijden van de douanegrens.