Elke productie-eenheid van een werkgebied van de onderneming streeft ernaar om de maximaal mogelijke inkomsten uit haar werking te ontvangen. Het bedrijf probeert niet alleen zijn producten tegen een spotprijs te verkopen, maar ook om de productiekosten te verlagen. Niet-prijsfactoren van marktverovering komen naar voren. Kostenbeheersing om hun optimale structuur te vormen en hun waarde te verlagen, maakt het mogelijk om de productprijzen te verlagen, wat, onder alle andere omstandigheden, het bedrijf de mogelijkheid biedt om zijn concurrentiepositie in de markt te behouden of zelfs te versterken.
In de omstandigheden van marktrelaties is het erg belangrijk om niet alleen de essentie van kosten en hun kenmerken te bestuderen, maar ook de kwesties van hun impact op de winst. Kosten worden in veel economische wetenschappen verantwoord, maar ze spelen de grootste rol in management accounting. Managers van verschillende niveaus hebben informatie nodig over de kosten voor het berekenen van de winst, de marginale omzet, waarde, voorraadbalansen, het kiezen van een assortimentbeleid, een beleid van technische re-apparatuur, motivatie en anderen.
Financiële boekhoudgegevens over de beschikbaarheid in de onderneming als geheel zijn niet voldoende om beslissingen te nemen over operationeel, tactisch en strategisch management. Daarom zijn deze problemen van de vorming van bedrijfskosten en de boekhouding van deze kosten vooral relevant in marktomstandigheden.
Kosten concept
In binnenlandse en buitenlandse wetenschappelijke tijdschriften gebruiken de regels vaak drie concepten, waarvan de verschillen niet strikt zijn gedefinieerd. Dit zijn de begrippen kosten, kosten en uitgaven.
Moderne theorie en praktijk bieden vele definities van kosten. Aldus presenteren een aantal specialisten kosten als een economische interpretatie, die het totaal van alle middelen op het gebied van voorraden, arbeid en financiën uitdrukken, waarvan de consumptie verband houdt met het productieproces.
M.A. Vakhrushina beschrijft kosten als een monetaire schatting van de hoeveelheid middelen die voor welk doel dan ook worden gebruikt. Andere auteurs begrijpen het geheel van geldbewegingen met betrekking tot activa als ze in staat zijn om toekomstige inkomsten of verplichtingen te genereren. Als dit niet gebeurt, wordt de niet-uitgekeerde winst van de onderneming gedefinieerd als de kosten voor een specifieke periode.
In de economische encyclopedie worden kosten geïnterpreteerd als een monetaire uitdrukking van de waarde van de uitgegeven economische middelen wanneer een economische entiteit acties uitvoert.
De interpretatie van het begrip "kosten" is ook dubbelzinnig. Om te begrijpen hoe boekhoudsystemen kosten berekenen en boekhoudinformatie effectief aan geïnteresseerde partijen communiceren, is het noodzakelijk om duidelijk te begrijpen wat de term "kosten" in elk geval betekent. Het heeft veel betekenissen en wordt in verschillende situaties anders gebruikt.
Kosten zijn een schatting in geld van alle middelen met betrekking tot financiën, arbeid en materialen, informatie die verband houdt met de organisatie van het productieproces en implementatiekenmerken gedurende een bepaalde periode. De belangrijkste kostenkenmerken zijn:
- monetaire beoordeling van verschillende soorten middelen, volgens het principe van hun meting;
- het stellen van doelen, die verband houdt met de productie en verkoop van producten in het algemeen of in een van de fasen ervan;
- de periode die moet worden toegeschreven aan de productie van producten.
Opgemerkt moet worden dat als de kosten niet zijn gekoppeld aan de productie en niet worden afgeschreven (niet volledig afgeschreven) voor dit product, ze een voorraad worden in magazijnen in de vorm van grondstoffen, materialen, enz.
We kunnen zeggen dat kosten eigendom zijn van reservecapaciteiten, in dit plan kunnen ze worden toegeschreven aan de activa van de onderneming. De belangrijkste kenmerken van de kosten zijn:
- dynamiek;
- diversiteit;
- moeilijkheden bij het meten en evalueren;
- de complexiteit en inconsistentie van de impact op het economische resultaat.
Verschil tussen kosten en kosten
Verschillen tussen kosten en uitgaven kunnen worden geformuleerd in de volgende bepalingen:
- Kosten en kosten onderscheiden zich door het economische karakter van de waardering. Kosten zijn van vereveningskarakter, weerspiegeld in de interne boekhouding, hangen af van het gebruikte boekhoudsysteem en zijn niet noodzakelijkerwijs gerelateerd aan betalingsstromen in de onderneming. Kosten hebben geen betalingskarakter. Ze worden gepresenteerd in de jaarrekening van de onderneming.
- Kosten mogen geen tekenen van kosten hebben: een aantal kosten bij de verantwoording van de productie heeft geen analogie tussen de kosten.
- Geen kosten voor directe verbinding met productie. Hoewel ze zich voordoen in de rapportageperiode in het productieproces, zijn ze niet altijd gecorreleerd met dit proces.
Onder specialisten zijn er mensen die geloven dat in hun inhoudskosten een breder concept zijn dan kosten, en dit rechtvaardigen door het feit dat kosten kunnen worden gemaakt in verband met alle economische activiteiten van de onderneming, en kosten alleen voor de productiesector.
Het begrip "kosten" houdt het begrip "kosten" in met betrekking tot de productie van goederen (diensten op het werk).
Kosten zijn alle kosten, op voorwaarde dat ze worden gedaan om activiteiten uit te voeren die gericht zijn op het genereren van inkomsten.
Clausule 9 van PBU 10/99 beschrijft in wezen het mechanisme van overgang van organisatiekosten naar eenheidskosten van een product. Er is vastgesteld dat de waardebepaling van vervaardigde producten gebaseerd is op de kosten van gewone activiteiten.
Verschil met het begrip kosten
De overgrote meerderheid van auteurs is van mening dat kosten en uitgaven verschillende concepten zijn. Op basis van de bovenstaande definities wordt het verschil tussen kosten en uitgaven hieronder weergegeven.
Kosten zijn kosten:
- ingesteld voor een tijdsinterval;
- gedocumenteerd en economisch levensvatbaar;
- zij dragen hun waarde volledig over aan goederen die in deze periode zijn verkocht;
- het optreden van kosten vindt plaats in samenhang met een vermindering van de economische middelen van de onderneming met een toename van het bedrag aan “schulden”.
Classificatie van kosten
De belangrijkste kosten van boekhouding zijn gegroepeerd op economische inhoud in overeenstemming met de volgende elementen:
- materiële kosten;
- salariskosten;
- extrabudgetaire fondsen;
- afschrijving;
- overige kosten.
Overige uitgaven omvatten:
- salariskosten voor managers;
- bediening van machines en ruimte;
- reiskosten van werknemers;
- communicatiekosten, audit, informatiediensten, beveiligingsdiensten;
- entertainment uitgaven;
- de kosten van de verkoop van goederen;
- belastingen.
Door de onderneming gemaakte kosten in verband met de vrijgave van goederen, de levering van diensten of de uitvoering van werkzaamheden worden geregistreerd en opgenomen in de kosten van goederen, diensten of werkzaamheden van de verslagperiode waarop zij betrekking hebben, ongeacht het tijdstip waarop zij worden betaald.
In termen van kosten zijn er de volgende soorten kosten:
- Directe kosten die direct verband houden met de productie van een bepaald product.
- Indirect - uitgaven voor administratieve salarissen, algemene productie en algemene zaken. Dit soort kosten houdt verband met de productie van verschillende soorten goederen en moet worden verdeeld over de posities van goederen in verhouding tot een bepaalde indicator.
Betreffende het proces:
- basic;
- overhead.
In termen van output:
- permanent;
- variabelen.
Gebruikte boekhoudmethoden
Kostenberekeningsmethoden zijn als volgt ingedeeld:
- aangepast - het wordt gebruikt voor kleinschalige productie, een specifieke order wordt geselecteerd als het boekhoudobject;
- dwarsdoorsnede - gebruikt in grootschalige productie, wordt kostenberekening gefaseerd uitgevoerd in fasen van de productie;
- ketelruim - gebruikt bij bedrijven die één soort product produceren, wordt de boekhouding gemaakt van de kosten die de onderneming als geheel gedurende een bepaalde periode heeft gemaakt;
- regelgevend - gebruikt in ondernemingen met een breed scala aan industriële goederen, wordt de boekhouding uitgevoerd met behulp van normen met verplichte identificatie en overweging van de redenen voor afwijkingen daarvan voor verdere analyse en preventie van deze redenen op het werk.
Organisatie van de boekhouding van productiekosten
Gebruik de sectie "Productiekosten" van het rekeningschema om kosten te verzamelen voor het vrijgeven van goederen, het verlenen van diensten of het uitvoeren van werkzaamheden.
Het groeperen van kosten in deze sectie wordt meestal uitgevoerd met behulp van de volgende afrekeningsrekeningen: 20, 23, 25, 26, 28.
Account 20 en boekhouding van productiekosten worden gebruikt om gegevens te verzamelen over de productiekosten van goederen, diensten of werken, die op hun beurt het doel van de oprichting van het bedrijf waren.
Dit account registreert zowel directe kosten die door het productieproces worden bepaald en in de kosten worden opgenomen, als indirecte kosten in verband met het beheer en onderhoud van de productie.
Analytische boekhouding in dit account wordt uitgevoerd voor afzonderlijke soorten producten.
Indirecte kosten zijn verbonden aan verschillende soorten goederen. Ze worden verdeeld in verhouding tot de goedgekeurde indicator. Kosten worden betaald tegen standaard (geplande) of werkelijke productiekosten.
Voor rekening 23 weerspiegelt "hulpproductie" de kosten die ondersteunend zijn voor de hoofdproductie (onderhoud van het besturingssysteem, verwarming, elektriciteit, enz.).
Analytische boekhouding in dit account verwijst naar het type productie. Vergoedingen worden gedebiteerd op rekening 20 of op de kosten van een bepaald product in de vorm van directe kosten of verdeeld over afzonderlijke soorten goederen in verhouding tot de geselecteerde indicator.
Voor rekening 25 "Algemene productiekosten" gegroepeerd de kosten van het onderhoud van de belangrijkste en ondersteunende productiebedrijven. Onder de kosten die op deze rekening worden geregistreerd, kunnen er dergelijke betalingen zijn voor de verzekering van productievoertuigen, de kosten voor het onderhoud van deze voertuigen, de huurkosten van productiefaciliteiten en apparatuur, en anderen.
De analytische boekhouding van de rekening wordt uitgevoerd door afzonderlijke bedrijfseenheden en kostenposten. Bij ondernemingen waar homogene goederen worden geproduceerd en uitgaven niet worden verdeeld, worden deze afgeschreven ten laste van rekening 20. Bij ondernemingen die verschillende goederen produceren, moeten de kosten worden verdeeld over de geproduceerde soorten goederen. Lasten worden afgeschreven ten laste van rekening 20, 23, 29. Rekening 25 heeft geen saldo aan het einde van de verslagperiode.
Voor rekening 26 "Algemene kosten" gegroepeerd die uitgaven die niet direct verband houden met productieprocessen en niet verband houden met managementbehoeften. Bijvoorbeeld salarissen van managers, boekhouding, waardevermindering van onroerend goed dat de administratie gebruikt bij haar activiteiten, huurbetalingen in de gebouwen voor de administratie, enz.
Analytische boekhouding wordt uitgevoerd volgens de artikelen van schattingen en de plaats van herkomst. Afschrijving van onkosten die gedurende de maand worden verzameld, is afhankelijk van de gekozen methode om de productiekosten te vormen. Wanneer een accountant een methode kiest om de totale productiekosten te verwerken, worden de kosten afgeschreven met behulp van de boekhoudbescheiden Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Als u de methode kiest om producten tegen een gereduceerde prijs te registreren, wordt de inhoud van rekening 26 rechtstreeks in rekening gebracht op rekening 90-2.
Boekhoudkundige aanbevelingen
De organisatie van kostenberekening in verschillende industrieën wordt gekenmerkt door zijn eigen kenmerken. Ze zijn gerelateerd aan de omstandigheden van een bepaalde industrie. Ministeries hebben richtlijnen voor de kostenberekening van de industrie ontwikkeld. Deze aanbevelingen detailleren en verduidelijken de bepalingen van federale en industriële regels voor kostentoerekening in boekhouding met betrekking tot de productie van een bepaalde bedrijfstak.
In de aanbevelingen voor kostenberekening in een bepaalde branche vindt de bedrijfsentiteit haar classificatie van methoden en methoden voor kostenberekening, de vorm van brondocumenten voor hun boekhouding, kostentoewijzingsschema's, het bereik van kostenposten en principes voor het berekenen van de kosten van verschillende producten.
Enterprise cost accounting
De door de onderneming gekozen methoden voor de voorbereiding van productiekosten moeten gerechtvaardigd zijn, moeten worden bepaald door regelgevingsdocumenten, industrie-instructies en methodologische aanbevelingen en door de accountant worden vastgelegd in het boekhoudbeleid van de onderneming.
Verplichte reflectie in de grondslagen voor financiële verslaggeving hangt ook af van de manier waarop kosten worden verdeeld over specifieke goederen.
De kostentoerekening in de bedrijfsboekhouding moet strikt worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke documenten en moet tijdig, volledig en betrouwbaar zijn.
Score 20: belangrijkste kenmerken
De kostenrekening in de boekhouding op nummer 20 wordt door elke organisatie die zich bezighoudt met productieactiviteiten gebruikt om de productiekosten samen te vatten. Dit account is actief in het bedrijf.
In de organisatie van de boekhouding van productiekosten worden deze kosten toegewezen in overeenstemming met de volgende artikelen:
- materiële kosten - de kosten voor het verwerven van grondstoffen, elektriciteit, water, brandstof, gereedschappen, industriële apparatuur, werken en diensten uitgevoerd door derden;
- arbeidskosten van werknemers die deelnemen aan de productie;
- sociale uitgaven;
- afschrijving op vaste activa in productie;
- andere soorten: uitgaven voor zakenreizen van werknemers voor productiedoeleinden, tekort binnen de grenzen van natuurlijk verlies, uitgaven voor halffabrikaten, uitgaven voor toekomstige perioden en andere redelijke uitgaven.
Analytische boekhouding op rekening 20 moet de accountant bewaren in de context van de productie.
De kosten in verband met verschillende soorten producten (indirect) voor opname in de kosten van elke productie-eenheid moeten worden verdeeld. De organisatie kan onafhankelijk een indicator bepalen die evenredig is met de verdeling van de kosten. Dit kan het volume (kosten) van materialen en grondstoffen zijn die worden gebruikt bij de productie van een bepaald type product, of het salaris van werknemers die bij de productie zijn betrokken.
Kosten kunnen op de volgende manieren worden afgeschreven:
- Regelgevende of geplande kosten;
- volgens de werkelijke productiekosten.
Fiscale boekhouding
Als het gaat om belastingadministratie, omvatten de kosten economisch redelijke en uitgesproken kosten. Ze kunnen worden uitgedrukt in contanten. Alleen fondsen die werden besteed aan het genereren van inkomsten uit het functioneren van de onderneming worden in aanmerking genomen.
Accounting en tax accounting van kosten zijn nauw met elkaar verbonden, maar vertonen ook discrepanties. Belastingadministratie is gekoppeld aan een aantal punten dat vooraf bekend moet zijn. De ondernemer moet vooraf aandacht besteden aan de volgende nuances:
- kenmerken van de overdracht van schulden aan een derde;
- implementatie van de verrekeningsprocedure;
- Afrekening met een account
- berekening van geaccepteerde verplichtingen;
- erkenning van inkomsten bij het betalen van STS.
In controversiële situaties moet de ondernemer zich laten leiden door de bepalingen van het toepasselijke recht.
De periode gedurende welke materiële kosten worden weerspiegeld in de fiscale boekhouding voor de opbouwmethode wordt vermeld in paragraaf 2 van Art. 272 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Het hangt af van het type materiaalkosten.
Aldus worden de kosten van grondstoffen die verband houden met industriële goederen opgenomen als een kost op de datum waarop een dergelijke bron wordt overgedragen aan productie.
In de contante methode is het, om materiële kosten te herkennen, naast het leveren van materialen voor productie of het ondertekenen van een handeling, noodzakelijk dat dergelijke kosten op een of andere manier worden betaald (monetair of niet-monetair).
Verbetering van de boekhouding
Om bruikbare gegevens te verkrijgen waarmee u beslissingen kunt nemen en plannen, moeten de productiekosten op verschillende manieren worden gesystematiseerd:
- uitgestelde kosten;
- niet-restitueerbare uitgaven;
- toegerekende kosten bij het nemen van alternatieve beslissingen;
- bijkomende en marginale kosten;
- dynamische kosten in verhouding tot het volume van industriële goederen.
Om de boekhouding van productiekosten in bedrijven te verbeteren, is het raadzaam om de kostenboekhouding in boekhouding, management en financiële boekhouding te scheiden. Deze activiteitsgebieden verschillen veel van elkaar, hoewel ze op het eerste gezicht betrekking hebben op dezelfde problemen.
Het is ook de moeite waard methoden in te voeren voor het goedkeuren van de definitieve financiële resultaten van "input-output" en het gebruik van buitenlandse classificaties van productiekosten. Buitenlandse classificatiemethoden zijn nauwkeuriger en begrijpelijker.
Wanneer u de kosten van services boekt, moet u zich houden aan vastgestelde aanbevelingen.
U moet lopende rekeningen gebruiken bij het voorbereiden van transacties, evenals methoden waarmee u gegevens zo eenvoudig mogelijk kunt bijhouden.
conclusie
Een van de belangrijkste taken van kostprijsberekening in de boekhouding is de boekhouding van productiekosten, omdat informatie over productiekosten rechtstreeks aan de directeur van een onderneming nodig is om een financieel beleid te formuleren dat gericht is op het verhogen van de winstgevendheid en het verlagen van de kosten. Daarom is het belangrijk voor de accountant om de boekhoudmethoden voor productiekosten te bepalen die geschikt zijn voor de onderneming en hoe deze over de producten worden verdeeld.
Account 20 in de boekhouding is een van de belangrijkste om informatie weer te geven met betrekking tot de productie van goederen, werk en diensten. Alle methoden die worden gebruikt om dergelijke kosten weer te geven, moeten in boekhoudkundige regels worden vermeld.