Het onderwerp van het artikel is een universele oplossing voor elk bestaand type bedrijf. Dit is een programma 1C UPP. Zo'n computertoepassing is uitstekend voor productie, diensten, handel, verschillende industrieën.
Dus wat is het? SCP is het management van een productiebedrijf. Het artikel bespreekt hoe dit programma wordt gebruikt om productie, verkoop, inkoop, personeelsbeheer, enzovoort te beheren. We benadrukken de voor- en nadelen van deze software.
Wat is dit
SCP is een van de bekende producten van 1C. Het doel van de creatie is het verkrijgen van een universeel programma dat geen serieuze verbeteringen van programmeurs vereist. Dat was de reden waarom het een groot aantal mogelijkheden bevatte voor het beheren van een verscheidenheid aan materiële, financiële en goederenstromen voor het verzekeren van de activiteiten van personeel en boekhoudafdelingen, marketing, het onderhouden van verschillende interne voorschriften en interne boekhouding.
1С УПП - een programma dat verschilt in verschillende functies, een groot aantal mappen, classificaties, een grote variatie aan instellingen.
waardigheid
SCP-programma. Wat is dit Een uitgebreide multifunctionele applicatie die alle benodigde tools biedt om het werk van elke organisatie, elke onderneming van verschillende schalen te garanderen.
Tegelijkertijd benadrukken degenen die het programma hebben getest nog steeds dat het meer van toepassing is op middelgrote en grote organisaties met een aantal werknemers van enkele tientallen. Kleine bedrijven moeten rekening houden met het feit dat een dergelijk functioneel product een terecht hoge prijs heeft. De kosten om er boekhouding mee te voeren zijn groot genoeg voor een klein bedrijf.
Een van de belangrijkste voordelen van 1C UPP 8.3 is de mogelijkheid om de zaken van meerdere ondernemingen tegelijk te verantwoorden. Het aantal rapporterende organisaties voor dit programma is onbeperkt.
Het is belangrijk op te merken dat er een goed ontwikkelde gereguleerde boekhouding (inclusief IFRS) is ingevoerd. U kunt geconsolideerde end-to-end-boekhouding onderhouden met betrekking tot de holding.
De typische configuratie van de interfaces in het programma is meer consistent met de instellingen voor de subsystemen. Indien nodig kan de applicatie de functionaliteit van de interface wijzigen in overeenstemming met de voorschriften van een organisatie. Ook beschikbare interfaces kunnen door specifieke werknemers worden gewijzigd. Maak van elke interface echt de hoofdinterface - deze wordt standaard afgesloten wanneer u de toepassing opent.
En nog een functie van documentbeheer in SCP. In elk daarvan is er een instelling voor selectieve registratie in boekhouding, management of belastingadministratie. Het moet duidelijk zijn dat een dergelijke aanpak een duidelijk begrip door de werknemer vereist van alle processen die zich in de organisatie voordoen.
Programma nadelen
Nu is het duidelijk wat het is - SCP. Het testen van de applicatie, een van de vervelende nadelen is het ontbreken van een duidelijke modulaire structuur (bijvoorbeeld, in modernere systemen heb je al de optie om ongebruikte modules volledig uit te schakelen).
Er is geen speciale marketingsectie hier. Marketingfuncties in dit programma zijn op verschillende afdelingen tegelijk. Bijvoorbeeld bij het beheer van productie, verkoop, inkoop en prijzen.
De overmatige functionaliteit van de softstarter-instellingen wordt ook opgemerkt. In dit geval rommel het eenvoudig het systeem, verhoogt de zoektijd naar het gewenste menu en de keuze van de nodige optie. Het vertraagt ook het werk van de algehele computer.Maar er moet worden opgemerkt dat dit probleem al door de ontwikkelaars is opgelost.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om een gespecialiseerde interface te kiezen. In "zijn" versie ziet hij alleen die instellingen en menu-items die hij persoonlijk nodig heeft om te werken. Voor verschillende interfaces wordt een andere vorm van documentatie gemarkeerd.
Productie management
Beschouw in detail het productieproces in 1C SCP. Dit product is allereerst gemaakt voor productiebedrijven. Het programma kan ook worden gebruikt in een complex gestructureerd bedrijf met verschillende soorten en groepen productie, diensten, detailhandel en groothandel.
Productie wordt niet weergegeven zonder uitvoerplanning. Op basis hiervan bouwt het programma productieplannen met specifieke datums. Verschuivingsplanning is ook mogelijk - over de gehele nomenclatuur, in detail. Shift-productie in de applicatie kan worden samengevat voor vergelijking met de oorspronkelijke plannen. U kunt standaardplanningsperioden gebruiken - dag, week, decennium, maand, kwartaal of jaar.
Tegelijkertijd moet de onderneming plannen voor productiemiddelen (grondstoffen, verbruiksgoederen, andere producten). Op basis hiervan is het realistisch om het niveau van de noodzakelijke reserves voor productie te berekenen. En maak vervolgens de planning van aankopen en kosten in SCP, stel budgetuitgaven op.
Het programma onderscheidt een goed ontwikkeld kostenberekeningssysteem. Deze laatste kunnen worden ingedeeld naar type, aard van het gebruik en in de toekomst worden geanalyseerd. De applicatie markeert ook de specificaties die de samenstelling van de producten bepalen. Op basis daarvan zijn de productiekosten in de SCP al berekend.
Tijdens de implementatie van het productieplan is het mogelijk om indicatoren te analyseren, hun afwijking van vooraf bepaalde normen te bepalen, het verbruik van verschillende hulpbronnen en materialen te beheersen, kosten opnieuw te berekenen en leveringsplannen te verfijnen. U kunt ook de planning van reeds lopende industrieën aanpassen.
Het concept van een scenario wordt ook geïntroduceerd - het verkrijgen van de verwachte resultaten afhankelijk van verschillende omstandigheden en parameters. Met dergelijke scenario's kunt u verschillende planningsvariaties op de lange, middellange en korte termijn maken.
Inkoopbeheer
Rapporten in 1C SCP - dit is slechts een van de doelen van het programma. Maar het creëerde ook een afzonderlijk subsysteem om de onderneming te voorzien van materiële en grondstoffenwaarden - voor productiebehoeften en handel. In de applicatie kunt u end-to-end orderbeheer uitvoeren voor leveranciers, voorraadbeheer van voorraden, een uniform distributiesysteem creëren. Een dergelijk planningsmechanisme biedt de mogelijkheid om automatisch inkoopafroepschema's of productieplannen te maken (op basis van verkoopplannen).
Wat betreft de inkoopplannen, het is mogelijk om ze te formuleren volgens verschillende scenario's, afhankelijk van de periodes en planningsparameters. De werknemer heeft ook toegang tot de ingebouwde assistent. Hiermee kunt u maandenlang inkoopplannen maken in de automatische modus, voor kwartalen volgens specifieke voorwaarden.
Het programma heeft controle over de uitvoering van het plan. Het is mogelijk om dynamische aanpassingen te maken. Flexibele prijzen worden geïmplementeerd door nomenclatuur, tegenpartijen en prijscategorieën. Het is mogelijk om geschatte prijzen te gebruiken. Stel het bereik eigenlijk in op basiskosten, voer kortingen in op verschillende criteria.
Om de aankoopwaarde te analyseren, is het realistisch om gegevens van zowel concurrenten als leveranciers te gebruiken. Het is mogelijk om al uw nederzettingen met tegenpartijen te beheren.
Verkoop management
Naast budgettering is verkoopbeheer ook mogelijk in SCP. Hier wordt de verwerking en uitvoering van klantorders uitgevoerd.Voor planning, prijzen, verkoop, voorraadbeheer worden dezelfde mechanismen gebruikt als in het subsysteem inkoopbeheer.
Het opstellen van verkoopplannen is mogelijk op basis van gegevens uit voorgaande perioden, evenals verkoopprognoses, pre-orders van klanten. In het programma is het mogelijk om producten te reserveren op basis van klantbestellingen. En op basis hiervan al orders voor productie aan onze eigen leveranciers vormen.
Het is mogelijk om bestellingen van klanten te volgen, zowel in termen van tijd als in het bevorderen van hun implementatie. Gespecialiseerde rapporten maken het mogelijk om verkoopanalyses in verschillende secties uit te voeren, bijvoorbeeld om de winstgevendheid en omzet te beoordelen, producten te classificeren en klanten te rangschikken volgens verschillende indicatoren.
Klantrelatiebeheer
Een van de vormen van SCP is het creëren van een verscheidenheid aan gegevens over potentiële en huidige klanten, de geschiedenis van interactie met hen. Het omvat ook het evalueren van de effectiviteit van contacten, het volgen van de fasen van transacties, het vastleggen van gebeurtenissen.
In het programma kunt u waarschuwingen voor aankomende evenementen configureren, de klantenkring van het bedrijf classificeren. Het is onmogelijk om de ingebouwde mailagent niet te vermelden. Hiermee kunt u de uitwisseling van belangrijke gegevens met aannemers versnellen. Dit subsysteem is nauw verbonden met verkoopbeheer.
Financieel beheer
Aan de naam van dit subsysteem is te zien dat het is gemaakt om de kasstromen binnen de organisatie te beheren. Hier kunt u aankomende ontvangsten, uitgaven van geldmiddelen plannen, schattingen van contanten en betalingen zonder contanten bijhouden.
Ook het mechanisme om geld te reserveren door het aanvragen van financiële middelen na goedkeuring is populair in het programma. Wat de goedkeuringsroute betreft, deze is gemaakt op basis van de autoriteit van werknemers.
Het is mogelijk om de beweging van financiën te beheersen, evenals afwijkingen van vooraf bepaalde geplande indicatoren vast te leggen. Met de betalingskalender in deze toepassing kunt u zowel uitgaven als ontvangsten plannen voor standaardperioden - dagen, weken, maanden, enz.
budgettering
Dit subsysteem 1C UPP is noodzakelijk voor de langetermijnplanning van inkomsten en uitgaven van financiën in verschillende analytische secties, zoals organisatie, project, centra van financiële verantwoordelijkheid voor bepaalde intervallen.
Afhankelijk van het subsysteem financieel beheer, waar aankomende inkomsten en geldverspilling worden geregistreerd, worden de overeenkomstige berekende indicatoren gebruikt in het subsysteem budgettering. Het is mogelijk om budgetbewakingsfuncties te activeren.
Dit subsysteem is ook nauw verbonden met de planning van verkoop, productie, inkoop, berekening van arbeidsloon.
HR-management en loonberekening
Dit is een vrij uitgebreid subsysteem van het programma, dat veel functies bevat. Het uitvoeren van persoonlijke profielen voor elke werknemer, vakantieschema's, personeelsrecords. Hier is het mogelijk om lonen, inkomstenbelasting, allerlei verzekeringspremies, andere inhoudingen en kosten te berekenen.
Het systeem registreert alle personeelsdocumentatie, urenstaten, loonlijst, loonlijst. Er zijn mogelijkheden om de samenstelling van het personeel te analyseren, werknemers te motiveren, de tewerkstelling van bestaand personeel en de behoefte aan nieuwe werknemers in de toekomst te controleren. Het programma beheert de werving van nieuw personeel, registreert de opleiding en hercertificering van werknemers, voert een onderzoek uit naar kandidaten voor vacatures.
OS-boekhouding
In 1С УПП is er ook een subsysteem voor de boekhouding van vaste activa, technische en materiële ondersteuning van bedrijfs- of ondernemingseenheden. Het is mogelijk om boekhouding, OS-onderhoud, afschrijving, onderhoud en inventarisplanningen uit te voeren.
IFRS en boekhouding
Deze productiesubsystemen zijn nauw verwant. In het gedeelte "Boekhouding" is het mogelijk om rapporten bij te houden volgens de normen van het Russische boekhoudsysteem. Genereer realistisch complete werkrapporten met boekhoudrekeningen, gebruik verschillende tools om de huidige staat van het bedrijf te analyseren, kosten te berekenen, de verplaatsing van allerlei bronnen te registreren. Registratie van alle activiteiten op het gebied van productie, financiën, verkoop, inkoop.
Een belangrijke functie is de berekening van belastingen. Er wordt met name gewezen op een groot pakket opties voor de verantwoording van btw en het opstellen van relevante rapporten.
Voor bedrijven die met buitenlandse bedrijven werken, is het mogelijk om een administratie bij te houden in overeenstemming met de vereisten van IFRS (International Financial Reporting System). Het is belangrijk op te merken dat geautomatiseerde pass-through accounting hier niet langer wordt onderhouden. Daarom is het in het informatiesysteem noodzakelijk om de verwerking van tijd tot tijd te starten om informatie naar het IFRS-subsysteem te verzenden. Om de overdracht correct te laten verlopen, stelt de werknemer eerst de correspondentie van de rekeningen in volgens IFRS en RAS.
Samenvatten
1C UPP - uitgebreide software speciaal ontworpen voor grote en middelgrote organisaties en ondernemingen. Hoewel het doel van de oprichting ervan was om productiebedrijven van dienst te zijn, zal een dergelijk universeel programma relevant zijn in verschillende organisaties. De hoge kosten van aanschaf en onderhoud van dergelijke software worden gerechtvaardigd door de functionaliteit ervan. Hier is het mogelijk om alle aspecten van de onderneming uit te voeren - van boekhouding tot activiteiten om medewerkers te motiveren.