Algemene voorwaarden voor bonusbetalingen

Bonussen betalen is een manier van een werkgever om een werknemer te belonen. Het zijn bonussen die werknemers aanmoedigen om de kwaliteit van het werk en het volume ervan te verbeteren. Maar deze promotiemethode heeft zijn eigen nuances, waar we het in het artikel over zullen hebben.

Het eerste dat u moet begrijpen, is de definitie.

Het concept

Bonusbetaling - geldelijke beloning voor een werknemer van een onderneming. Dit bedrag wordt bovenop het hoofdloon in rekening gebracht.

Met behulp van de prijs merkt het management de werknemer op die zich onderscheidde in zijn werk en moedigt het verdere inspanningen aan.

Het bonussysteem wordt ontwikkeld door vertegenwoordigers van de afdeling arbeid en salaris of door de ontwikkelingsdienst voor werknemers. Na ontwikkeling beoordeelt het enterprise management het document en keurt het goed.

Het document wordt de bonusbepaling genoemd en is een onafhankelijke interne regelgevingshandeling van de organisatie of een bijlage bij collectieve overeenkomsten. Een belangrijke voorziening kan de basis vormen voor het ontwikkelen van applicaties voor bonuseenheden.

Als de arbeidsovereenkomst voorziet, kunt u de individuele betaling van bonussen rechtstreeks met de werkgever overeenkomen.

Meestal ontvangen prijzen:

Medewerkers met leidinggevende functies. Ze worden aangemoedigd voor hun gemeenschappelijke werk.
Medewerkers van het managementapparaat. Award wordt toegekend voor het gemeenschappelijke werk en voor het bereiken van individuele eenheden. En ze ontvangen ook prikkels in het geval dat individuele werknemers zich hebben onderscheiden.
Gewone werknemers. Ze ontvangen betalingen voor het totale werk van de eenheid, waarbij rekening wordt gehouden met de individuele resultaten van de werknemer.

Soorten prijzen

Het betalen van werknemersbonussen is gebaseerd op verschillende elementen:

Voorwaarden.
Bonus tarieven.
De frequentie van betalingen.
Size.
Identificatie van de personen aan wie de prijs is verschuldigd.

Daarnaast zijn er ook soorten bonussen. Waaronder zijn:

Production. De betaling van bonussen aan werknemers wordt uitgevoerd voor uitgevoerde taken of productietaken. Dergelijke bonussen zijn systematisch en kunnen eenmaal per maand of per kwartaal worden betaald.
Incentive. Het type prijzen dat werknemers ontvangen ter ere van een gedenkwaardige datum of verjaardag aan het einde van het jaar voor goede prestaties, voor service, voor de kwaliteitsvolle uitvoering van hun taken of omdat de prijs is goedgekeurd door de bonusregeling.
Individual. De betalingsvoorwaarden van de bonus zijn zodanig dat deze wordt uitbetaald aan één medewerker van de organisatie.
Collective. In principe zijn dit betalingen voor de resultaten in het werk dat het hele team ontvangt. Voordat bonussen worden opgebouwd, worden de indicatoren van de hele afdeling vergeleken, waarna het bedrag van de bonus wordt verdeeld over alle werknemers. Het hangt natuurlijk af van het salaris van elke werknemer. Hoeveel de werknemer uitblonk, wordt bepaald, afhankelijk van de gewerkte uren, de arbeidsparticipatiecoëfficiënt en het basisloon.
Absolute. Dit zijn premies die in een bepaald bedrag worden betaald.
Relatieve. De hoogte van het bedrag wordt bepaald rekening houdend met de bonusrente.
Systematische. Dit type promotie wordt regelmatig opgebouwd.
Forfaitair bedrag. Deze omvatten een bonus voor een bepaalde opdracht of opdracht.
Algemeen. Ze worden meestal uitgegeven voor prestaties op het werk.
Special. Naast forfaitaire bedragen worden ze toegekend voor een afzonderlijke taak.

Award Formulieren

Alle bonussen worden ook gedeeld door de betalingsvorm. Het zijn er maar twee: grondstoffen en geld.

Alles is duidelijk met geld, maar een grondstoffenbonus is een materieel geschenk. Het kan bijvoorbeeld een horloge, een soort huishoudelijke apparaten, een certificaat voor een dienst en meer zijn.

Wanneer de premie is betaald

Volgens artikel 129 van de arbeidswetgeving van ons land moet de betaling van bonussen aan werknemers worden geregeld door het interne document van de onderneming. Dat wil zeggen, de bonus is geen verplichte betaling, maar als deze al is verstrekt, moet de werknemer deze ontvangen.

Een werkgever kan een werknemer bijvoorbeeld geen bonus voor wangedrag ontnemen. Maar de wet voorziet niet in een specifiek plan volgens welke de premie moet worden betaald. Dergelijke vragen worden door de werkgever beslist.

Hoe wordt de premie berekend?

Als een werknemer een vast salaris ontvangt voor het vervullen van zijn arbeidstaken, kan hij alleen op een bonus rekenen als hij een productieplan uitvoert of een project overhandigt.

Sommige organisaties geven alleen een bevel om bonussen te betalen als het werkplan goed is uitgevoerd of te vol is.

Collectieve arbeidsovereenkomsten moeten allerlei gevallen regelen waarin de premie wordt betaald. Alle interne documenten worden ondertekend door elke medewerker en stemmen daarmee in met de voorgestelde voorwaarden.

Als het hoofd van de organisatie een bestelling voor de betaling van bonussen moet ondertekenen, moet hij gegevens over de werknemer verstrekken. Meestal gebeurt dit door afdelingshoofden. Dus om de premie te betalen die je nodig hebt:

Informatie over de werknemer.
Het opgegeven uitbetalingsbedrag. Dit kan een vast bedrag of een percentage van het salaris zijn.
Informatie over het project, waardoor een persoon een prijs verdient.

Als de manager het eens is met de kandidatuur en de omvang van de stimulans, onderschrijft hij de informatie. Daarna geeft de manager een vrije bestelling uit voor de betaling van bonussen. De bestelling moet het zegel van het bedrijf en de handtekening van het hoofd hebben.

De accountant van de onderneming wordt aangesteld als verantwoordelijke voor de uitvoering. Een werknemer moet ook een document ter beoordeling ontvangen. Als de werknemer met alles tevreden is, zal hij zijn handtekening zetten.

De prijs wordt in de regel samen met het loon en onder handtekening in de verklaringen uitgegeven. Promotie maakt immers ook deel uit van het salaris en moet dus in de documenten worden vermeld.

Algoritme voor bonusberekening

Het hoofd geeft een bevel.
De inkomstenbelasting van een werknemer wordt in mindering gebracht op het opgebouwde bedrag.
De arbeidsovereenkomst weerspiegelt gevallen waarin de bonus wordt opgebouwd en de omvang ervan.
Betalingen van bonussen aan werknemers worden uitgevoerd volgens de lijst. Het is ondertekend door het hoofd. Bonusbetaling is mogelijk los van het salaris.
Als een individu een stabiele winst heeft, wordt de premie als een percentage berekend. Dat wil zeggen dat het salarisbedrag wordt vermenigvuldigd met het bonuspercentage. Van het totale aantal wordt inkomstenbelasting afgetrokken.
Als het salaris afhankelijk is van de output, wordt het salarisbedrag opnieuw vermenigvuldigd met de premierente en wordt de inkomstenbelasting geheven.
Als het premiebedrag vast is, wordt er alleen inkomstenbelasting van afgetrokken. Het enige dat overblijft wordt als beloning aan de werknemer gegeven.

Bestelbonus

Dit is een intern document dat de afgifteperiode van de premie, het soort betaling en de algemene situatie, de redenen voor de vermindering van de premie aangeeft.

De bestelling is ongeldig zonder informatie over het specialisme, de afdeling, de methode en het toekenningsprincipe. Een grote organisatie beschrijft alle indicatoren. Als de onderneming klein is, zijn drie punten voldoende.

De hoogte van de bonus wordt voorgeschreven in een speciale sectie (bonusregels). Het document geeft ook de verantwoordelijke aan en informatie over de regels voor het geven van prikkels.

Een extra sectie definieert de procedure voor het opbouwen van prikkels voor individuele werkzaamheden of bonussen voor een belangrijke datum.

Prijsaanvraag

De werknemer mag geen verklaringen schrijven, dit alles gebeurt door het hoofd. Deze laatste schrijft een notitie (als de bepaling over de betaling van premies geen speciaal formulier vaststelt) of een aanvraag voor de berekening van de premie.

De volgende gegevens worden in een dergelijk document ingevoerd:

De kop van het document bevat informatie over de manager, informatie over de baas die het formulier indient en de positie die deze bekleedt.
De titel geeft aan dat dit een materiële stimulans is. En ook de gegevens van de persoon aan wie de prijs is toegekend. Zorg ervoor dat u het document aangeeft - een memo of presentatie.
De verklaring moet noodzakelijkerwijs gegevens over de verdiensten bevatten, die de oorzaak van de toekenning zijn. De omvang van de incentive wordt hier ook voorgeschreven, maar dit is alleen als de manager het bedrag van de betaling niet zelf benoemt.
Laatste in de applicatie is informatie over de persoon die het document heeft samengesteld.

Hoe een eenmalige bonus wordt uitbetaald

Een forfaitaire bonusbetaling is een geldelijke stimulans die aan een werknemer wordt uitgegeven ter motivatie voor verder werk van hoge kwaliteit. Een dergelijke bonus is niet regelmatig en wordt daarom niet als een salaris beschouwd. Om een eenmalige bonus te ontvangen, is het behoorlijk winstgevend om je te onderscheiden in je werk, of het kan worden getimed op een bepaalde datum of gebeurtenis.

Eenmalige bonussen kunnen worden opgenomen in het verrekeningssysteem van salarissen van werknemers, evenals vakantiegeld. Alles met betrekking tot een eenmalige bonus is voorgeschreven in de interne handelingen van de onderneming, de collectieve overeenkomst.

De procedure voor de betaling van bonussen die geen regelmatige basis hebben, wordt beschreven in de volgende documenten:

Arbeidsovereenkomst.
CAO.
Bepalingen die de lonen in de onderneming regelen.
Andere interne documenten.

Volgens de wet heeft een onderneming het recht om een intern document vast te stellen met de regels voor de betaling van bonussen aan werknemers. Het belangrijkste is dat het interne document niet in tegenspraak is met de basiswet. Een dergelijk document moet de volgende kwesties bevatten:

Onder welke voorwaarden wordt de prijs uitgegeven.
De grootte van de promotie.
De procedure voor het berekenen van de premie.
Hoe de prijs wordt uitgegeven.
Personen aan wie de prijs wordt toegekend.
Uit welke bronnen zal het premiebedrag worden gehaald.

Een kenmerk van een eenmalige bonus is de duidelijke berekening. Een eenmalige bonus, zoals elke andere, is onderworpen aan inkomstenbelasting, omdat het het inkomen van de werknemer is. Bovendien wordt een eenmalige bonus ook weerspiegeld in de boekhoudkundige documentatie. De hoogte van de bonus wordt berekend als een percentage van het loon of heeft een vast bedrag. Alleen de werkgever beslist of de betaling van de bonus wordt goedgekeurd.

In salarissen betalen ze een jaarlijkse bonus.

Jaarlijkse prijs

Als interne documenten voorzien, wordt aan het einde van het jaar een jaarlijkse premie betaald. De jaarlijkse bonus wordt dus binnen vijftien dagen vanaf het moment van opbouw uitgekeerd. Tijdens deze periode heeft de werkgever het recht om elke bonusdatum vast te stellen.

Volgens de wet kan dit zijn:

Laatste kalender of werkdag van het eindjaar. En ook de premie kan samen met het salaris worden betaald.
De dag nadat de oprichter de interne rapportage had aanvaard.
De dag nadat de jaarrekening is ingediend.

In geval van schending van de betalingsvoorwaarden van de premies, krijgt de werkgever een boete.

Maandelijkse bonussen

Zelfs bij naam kun je begrijpen dat een dergelijke stimulans elke maand wordt betaald. Bonussen moeten uiterlijk op de vijftiende dag worden betaald. Een dergelijk beloningssysteem wordt ontwikkeld in grote organisaties, omdat het economisch moeilijk is voor kleine ondernemingen. Het probleem is dat zelfs grote ondernemingen de efficiëntie van het werk niet binnen een halve maand kunnen begrijpen. Om deze reden worden prijzen toegekend met een vertraging van enkele maanden. Maar vanuit het oogpunt van de wet is dit een overtreding, dus de werkgever valt onder de administratieve verantwoordelijkheid.

Kwartaalprijzen

Als er verschillende opties zijn om de jaarlijkse bonus te berekenen, moeten driemaandelijkse beloningen op tijd worden uitgegeven. Namelijk niet later dan de vijftiende dag van de maand die volgt op de bewerkte.

Betalingen bij ontslag

Er is veel discussie over deze kwestie. Het is noodzakelijk om de vraag te begrijpen zodat er geen uitstekende momenten overblijven.

Een ontslagen persoon kan alleen op een bonus rekenen tot hij wordt ontslagen.Maar zelfs dan zal de opbouw van prikkels gebaseerd zijn op de resultaten van de onderneming voor elke periode. Dit kan bijvoorbeeld een bonusbetaling voor het jaar zijn. Dat wil zeggen dat de werkgever geen bonus kan uitgeven tijdens de werkperiode van de werknemer, maar is verplicht dit na ontslag te doen. Omdat de betaling van een verminderd bedrag aan geldelijke stimulansen of niet-betaling in het algemeen acties zijn die de wet overtreden.

U kunt niet het volledige bonusbedrag betalen als de werknemer slechts de helft van de factureringsperiode heeft gewerkt. In dit geval zal de berekening van de premie rekening houden met de tijd besteed aan mijnbouw.

In veel ondernemingen bepalen interne documenten dat de volledige betaling van de premie alleen wordt uitgevoerd als de reden voor het ontslag geldig is. Dit kan verhuizen, militaire dienst, pensioen en meer zijn.

Als de werkgever weigert de bonus te betalen nadat de werknemer is ontslagen, moet deze contact opnemen met de baas omdat dergelijke acties illegaal zijn. Wanneer de werkgever de betaling nog steeds weigert, heeft de voormalige werknemer het recht om zijn geld via de rechtbank te eisen. Als gevolg hiervan zal de werkgever niet alleen geldelijke prikkels moeten betalen, maar ook morele schade (indien aangegeven in de rechtszaak), samen met alle kosten van het proces.

In geval van ontslag op eigen verzoek moet de werknemer als volgt handelen:

Stel een ontslagbrief op waarin het ontslag moet worden vermeld.
Het document moet door het hoofd worden ondertekend.
De applicatie is geregistreerd.
Na registratie wordt een ontslagorder gecreëerd, dat wordt geregistreerd.
Een werknemer bestudeert een document.
Er is een loon- en vakantievergoeding.
De werknemer ontvangt een werkboek en ondertekent het ontvangstbewijs.
De werknemer ontvangt een loonstrook bij de hand.

Het is belangrijk om te weten dat premies worden berekend op basis van hun type. Maar als een persoon ontslag neemt wegens niet-nakoming van zijn arbeidstaken, dan heeft het management het recht om te weigeren hem een geldelijke stimulans te betalen.

Prijzen voor het leger

De betaling van bonussen aan militairen is wettelijk geregeld en daarom zijn er regels voor de betaling ervan.

Contractwerknemers ontvangen geldprikkels. De hoogte van de bonus is gelijk aan drie maandsalarissen per jaar.
Bonusbetalingen kunnen elke maand of elk kwartaal worden gedaan. Het wordt tegelijkertijd met de contante vergoeding betaald.
Bij de berekening van de premie wordt rekening gehouden met het maandsalaris van een soldaat, zijn rang en positie.
Het prijsbedrag wordt vastgesteld door de minister van Defensie van ons land, hoofden van uitvoerende autoriteiten, de procureur-generaal van Rusland en de voorzitter van de onderzoekscommissie.
Als een soldaat een onvolledige periode heeft gediend waarvoor een bonus is opgebouwd, wordt een geldelijke stimulans uitbetaald op basis van de werkelijk gewerkte tijd.
De prijs wordt niet uitgereikt aan militairen die in eenheden dienen waar hun eigen bonussysteem voor het uitvoeren van te veel of te voltooien taken is vastgesteld. En ook de stimulans wordt niet betaald aan die werknemers die zich in het buitenland bevinden en daar technische assistentie verlenen. Wanneer een soldaat ter beschikking staat van zijn superieuren, kan hij ook niet op een bonus rekenen.
Als een soldaat is overleden, worden bonussen voor de daadwerkelijke uitvoering van taken aan de nabestaanden uitbetaald. Dit kunnen een vrouw of echtgenoot zijn, minderjarige kinderen of hun adoptieouders (voogden), ouders of mensen die afhankelijk zijn van een werknemer.

De minister van Defensie kan alleen de procedure voor het betalen van premies vaststellen, de rest wordt geregeld door de regering van ons land.

Wat te doen als de werkgever de regels voor het uitgeven van bonussen overtreedt

Het is niet ongebruikelijk dat werkgevers geen bonussen betalen. Ze vinden een reden om de promotie te houden door allerlei boetes op te leggen.

De wet verbiedt het innen van boetes uit salarissen van werknemers, en daarom worden alle boetes opgelegd aan de bonus.Als een werknemer twijfels heeft over de rechtmatigheid van de acties van het management, kan hij een beroep op de rechtbank doen voor hulp.

Maar voordat u zo'n stap zet, moet u alle documentatie van de organisatie bestuderen. Dit omvat een voorbeeldorder voor de betaling van een bonus, een arbeidsovereenkomst, andere interne handelingen. Tijdens het bestuderen van documenten is het de moeite waard aandacht te schenken aan aspecten als de timing van de award, aan wie deze is verschuldigd, uit welke bronnen de bonus wordt betaald, de hoogte van de award, de betalingsprocedure, de redenen voor de weigering om de award te betalen.

Als overtredingen worden geconstateerd, kan de werkgever de volgende aansprakelijkheid dragen:

Administratieve. Een dergelijke aansprakelijkheid betekent een boete. Er is een nuance: als een persoon herhaaldelijk wordt gestraft voor dezelfde overtreding in het verleden, dan is het hem verboden om leidinggevende posities in te nemen voor een periode van één tot drie jaar.
De werkgever betaalt rente. Dit gebeurt in geval van niet-betaling van salaris en andere soortgelijke overtredingen. De werkgever moet, naast de verschuldigde premie, rente betalen voor elke dag vertraging.

Wanneer er geen inkomstenbelasting wordt geheven

Kortom, alle bonussen worden belast omdat het hetzelfde werknemersinkomen is. Maar er zijn twee uitzonderingen wanneer belastingen worden vergeten:

Buitenlandse, Russische, internationale prijzen die worden toegekend voor wetenschappelijke en technische prestaties. Daarnaast zijn hier ook prijzen op het gebied van onderwijs, literatuur, kunst, cultuur opgenomen. Belastingbijdragen voor media die consistent zijn met de lijst van onze overheid, worden niet belast.
Toekenning van de hoogste ambtenaren van de onderdanen van ons land. Ze worden ook toegekend op het gebied van kunst, wetenschap, onderwijs, technologie, literatuur, media.

Naast inkomstenbelasting worden verzekeringspremies van elke premie betaald aan niet-budgetfondsen, evenals aan sociale verzekeringen. Dit laatste is verplicht voor alle werknemers en verzekert tegen beroepsziekten en arbeidsongevallen.

conclusie

In feite is het niet zo moeilijk om te begrijpen wat een prijs is, het belangrijkste is om de kwestie grondig te benaderen.

In de meeste organisaties worden alle personeelsbeloningen op tijd betaald. Maar als er plotseling een misverstand met de werkgever was en het onmogelijk is om het vreedzaam op te lossen, dan moet u uw belangen voor de rechtbank verdedigen.

Pas na de proef is het mogelijk om uw geld te krijgen, maar u mag het niet misbruiken. Voordat je zo'n stap zet, is het nog steeds de moeite waard om het eens te worden.

En vergeet niet dat de prijs hetzelfde inkomen is als alle anderen. Daarom is het noodzakelijk om belastingen te betalen.