Tijdens de vakantie kan een persoon ontspannen van de drukte. Soms zijn er echter situaties waarin een telefoontje van de vakantie van een medewerker een noodzakelijke maatregel is. Dit kan een ongeval zijn, een ongeval en andere omstandigheden op het werk. Is dit legaal? Hoe een persoon uit vakantie correct te bellen en hoe zal zijn salaris veranderen?
Mogelijke redenen
Het is vermeldenswaard dat volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie een officiële oproep voor een werknemer van jaarlijks verlof wordt verstrekt. In de regel noemen personeelsfunctionarissen in dergelijke omstandigheden de oorzaak van een plotselinge productiebehoefte, maar dit is niet helemaal correct.
Er is een bepaalde lijst volgens welke het echt mogelijk is om een werknemer te bellen om te werken tijdens een vakantie:
- een audit die niet eerder was gepland;
- ongevallen en andere noodsituaties;
- het ontslag van een persoon die officieel ter vervanging is aangesteld;
- een specifieke taak die alleen kan worden opgelost door een werknemer die op vakantie is.
Natuurlijk is deze lijst verre van volledig. De redenen waarom het nodig is om een terugroepactie uit te voeren vanwege een industriële noodzaak, zijn in feite veel groter. In elke situatie is het echter belangrijk om het probleem nauwkeurig en grondig te beschrijven. Als dit niet wordt gedaan, kan de controlerende instantie bij de volgende personeelscontrole grote twijfels hebben over de wettigheid van de acties van het management van de organisatie.
Hoe een medewerker te vinden?
Wanneer de vraag rijst om vanuit vakantie te bellen, wordt de personeelsafdeling soms geconfronteerd met het probleem van het vinden van een werknemer, omdat hij tijdens de vakantie niet thuis hoeft te zijn. Bovendien zegt de wet niet dat een werknemer zijn superieuren moet waarschuwen dat hij van plan is de stad te verlaten.
Om dit te doen, moet het bedrijfsmanagement een specifiek document van aanbevelingstype invoeren. Het bevat alle informatie over waar de werknemer kan zijn, evenals zijn contactgegevens, die kunnen worden gebruikt om contact met hem op te nemen in geval van nood, en wanneer u een telefoontje van vakantie nodig hebt.
Nadat de medewerker van het personeel contact heeft opgenomen met de benodigde medewerker en toestemming heeft gekregen, kunt u doorgaan met het documenteren van de oproep.
Bellen volgens de wet
Het is vermeldenswaard dat er geen enkel document is dat duidelijk aangeeft hoe een werknemer te bellen vanuit zijn wettelijke rust. Dit wordt niet beschreven in de arbeidswetgeving. Een oproep van vakantie kan volgens bepaalde regels worden uitgevoerd:
- Als een medewerker wordt toegewezen aan een afdeling, moet het hoofd van deze afdeling een speciale notitie schrijven op naam van de directeur, waarin een duidelijke reden voor het gesprek wordt aangegeven.
- Daarna wordt een officiële kennisgeving opgesteld. Het is noodzakelijk om een plaats te verlaten waar de werknemer zijn handtekening moet zetten. Het betekent instemming met de uitdaging. Het is vermeldenswaard dat niemand een werknemer kan verplichten vakantie te verlaten. Hij kan weigeren management aan te bieden.
Maar het is niet genoeg om te weten hoe u een beoordeling van een vakantie kunt krijgen. Het is nog steeds belangrijk om de bestelling correct op te stellen. Een correct uitgevoerde order is de belangrijkste reden waarom een werknemer tijdens zijn wettelijke vakantie op het werk moet verschijnen.
Correct opstellen van de bestelling
De bestelling wordt dus rechtstreeks opgesteld door de medewerker van de personeelsafdeling en goedgekeurd door de directeur van de organisatie.Er moet aan worden herinnerd dat de bestelling het hoofddocument is, dus het antwoord op de vraag of het mogelijk is om uit vakantie te trekken zonder dit document is duidelijk.
Het volgende moet in het document worden vermeld:
- De reden waarom de werknemer zijn wettelijke rust moet verlaten en naar het werk moet gaan.
- Datum waarop hij op de werkplek moet verschijnen.
- De periode waarin het werk zal plaatsvinden.
- Opties waar de rest van de vakantie wordt doorgebracht. Het is mogelijk dat de werknemer de resterende dagen onmiddellijk loopt.
- Een order voor boekhoudkundig personeel (de werknemer moet het loon en vakantiegeld opnieuw berekenen).
Tegelijkertijd kan het bevel tot terugtrekking uit vakantie wegens industriële noodzaak erop wijzen dat de werknemer geen bezwaar maakt tegen een dergelijke beslissing, hoewel dit niet noodzakelijk is. Als de toestemming van de werknemer in een afzonderlijk document is uitgegeven, moet deze worden ondersteund als bijlage bij de bestelling.
Hoe kan ik de resterende dagen gebruiken?
De werknemer keerde op tijd terug naar het werk, maar hoe zit het met die dagen die onaangeroerd bleven? Is het mogelijk om ze later weg te lopen of een vergoeding te krijgen, omdat de betaling voor de vakantie al is verstreken?
In dit geval biedt de arbeidscode van de Russische Federatie verschillende opties:
- als het werk aan de productiebehoeften is voltooid en er nog vrije dagen zijn, heeft de werknemer het recht om zijn vakantie te verlengen en gewoon vrij te nemen;
- als de werknemer de resterende tijd niet wil lopen, heeft hij het recht om deze dagen op elk gewenst moment voor het einde van het kalenderjaar in te nemen;
- U kunt ook de resterende dagen toevoegen aan een vakantie van een toekomstige periode en ze volgend jaar meenemen;
- en de laatste optie is om een geldelijke vergoeding te ontvangen; dit is alleen mogelijk als de werknemer zijn voorgeschreven 28 dagen al heeft verlaten en het gesprek alleen werd uitgebreid tot extra.
Hoeveel dagen kan ik een medewerker bellen?
In feite zijn er geen duidelijke tijdslimieten. Een werknemer kan op zijn plaats blijven zolang er behoefte is aan productie. Het is echter belangrijk om te onthouden dat deadlines van tevoren moeten worden gepland. Bovendien moeten ze bekend zijn met de werknemer en hij moet akkoord gaan met de deadlines.
U kunt ook precies één dag een medewerker bellen, maar ook hiervoor moet u een bestelling plaatsen. Bovendien, zelfs als iemand heel kort op de werkplek nodig was, bijvoorbeeld gedurende 2 uur, moet u ook een bevel geven om de werknemer uit vakantie terug te roepen. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om er niet 2 uur in te vermelden, maar een fulltime baan, die een persoon vervolgens naar eigen inzicht kan gebruiken.
Wanneer is een vakantie-oproep onmogelijk?
In de arbeidswetgeving van de Russische Federatie zijn er beperkingen waardoor een telefoontje van vakantie mogelijk niet mogelijk is. De werkgever moet duidelijk de categorieën burgers kennen die zelfs niet de mogelijkheid moeten krijgen om tijdens hun vakantie naar het werk te gaan. Deze categorieën omvatten:
- werknemers wier activiteiten direct verband houden met gevaarlijke of schadelijke omstandigheden;
- werknemers van wie de leeftijd niet ouder is dan 18 jaar;
- zwangere vrouwen.
Al deze burgers kunnen tijdens hun vakantie ontspannen en niet akkoord gaan om te gaan werken. Het is de moeite waard eraan te denken dat geen enkele leider u kan dwingen een wettige rust te onderbreken.
Medewerker falen
En wat als de werknemer niet akkoord gaat om tijdens zijn vakantie naar zijn werk te gaan? Voor de duidelijkheid moet u een voorbeeld ontleden.
De werknemer is dus op vakantie en de betaling van de vakantie is al voorbij, maar er zijn overmachtsituaties ontstaan, dus geeft het management een bevel om de werknemer te bellen. De burger negeerde deze kennisgeving echter niet en ging niet aan het werk. Is het mogelijk om een dergelijke beslissing te nemen voor verzuim en hoe een werknemer in deze situatie te straffen?
Eigenlijk niets. Boetes en inhoudingen in dit geval zijn onwettig, omdat het terughalen van een werknemer uit vakantie alleen kan worden gedaan met zijn toestemming.Dat wil zeggen, de kennisgeving van de oproep is slechts adviserend van aard en de burger kan dit voorstel aanvaarden of weigeren.
Als de manager besluit om de werknemer te straffen of zelfs te ontslaan, kan de persoon zich veilig aanmelden bij de arbeidsinspectie. Hij zal zeker worden hersteld naar zijn functie, en bovendien heeft hij een kans om vergoeding voor morele schade te ontvangen.
Herberekening van vakantiegeld
Vakantiegeld is net als het reguliere loon aftrekbaar van de belasting. Bovendien worden inhoudingen van deze betalingen naar verschillende fondsen verzonden.
Volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie moeten alle overboekingen 3 dagen vóór het begin van zijn wettelijke vakantie aan de werknemer worden uitgegeven. Wanneer er een plotselinge terugroepactie van vakantie plaatsvindt, moeten vakantiebetalingen opnieuw worden berekend.
Het is belangrijk om te onthouden dat herberekende middelen alleen kunnen worden afgetrokken van gelijke toekomstige salarissen. Het is verboden om:
- eisen dat de werknemer het geld teruggeeft;
- onthoud het volledige bedrag van het loon voor de gewerkte periode.
Ook kan men het niet helpen, maar vakantiegeld opnieuw tellen en hiermee rekening houden bij het bedrag van de toekomstige lonen. Dit is verboden omdat:
- De werkgever kan niet precies weten in welke periode de werknemer besluit de rest van de vakantie te gebruiken.
- Voor de resterende vakantiedagen moet een nieuwe bestelling worden uitgegeven. Volgens dit bevel moet de boekhoudkundige medewerker nieuwe kosten betalen.
Belastingen en bijdragen
Wanneer u belt vanuit vakantie, worden betalingen van de werknemer niet ingehouden, maar in mindering gebracht op het toekomstige loon. Dit betekent dat er geen aangifte inkomstenbelasting hoeft te worden gedaan, omdat er geen inkomsten waren.
Niettemin is de inkomstenbelasting aan herberekening onderworpen, maar een aangifte moet niet worden ingediend bij de Federale Belastingdienst, omdat de oproep op industriële basis werd gedaan.
Ook kan de accountant te maken krijgen met de herberekening van verzekeringspremies. Het hangt allemaal af van wanneer de werknemer werd teruggeroepen uit vakantie:
- Als de werknemer aan het begin van de maand terugkeerde van vakantie, worden verzekeringspremies pas aan het einde van de maand verrekend.
- Als de terugroeping binnen één maand plaatsvond en de betaling van bijdragen in het verleden plaatsvond, wordt er een teveel betaald. In dit geval moeten de te veel betaalde bijdragen in toekomstige perioden gewoon in aanmerking worden genomen.
Dientengevolge moet worden opgemerkt dat in elk geval een herberekening moet worden uitgevoerd. Om het navigeren eenvoudiger te maken, is het goed om te weten dat te veel betaalde belastingen en verzekeringspremies meestal evenredig zijn aan het te veel betaalde loon. Als er een teveel aan salarissen is, is er een teveel aan belastingen en premies.