Effektiv aktivitet av enhver organisasjon avhenger av riktig valg av personell og deres ledelse. Arbeidskollektivet er et sammensatt system. Når organisasjonen jobber, bør virksomhetsadministrasjonen anvende forskjellige metoder og påvirkninger. Slik innflytelse kan være organisatorisk, økonomisk og psykologisk.
Administrative styringsmetoder representere en slik innvirkning på arbeidsstyrken som opprettholder disiplin, organiserer arbeidsprosessen i samsvar med de strategiske målene for selskapet. Uten dem er virksomhetenes virksomhet utenkelig. I kombinasjon med andre styringsmetoder øker administrative påvirkninger effektiviteten til selskapets arbeidsressurser.
Generell karakteristikk
Som en del av driften av en moderne bedrift, administrative, økonomiske, sosio-psykologiske styringsmetoder. De brukes i forskjellige kombinasjoner, og velger den mest effektive tilnærmingen til arbeidsteamet i selskapet. Administrative metoder vil ikke være effektive uten å kombinere dem med økonomiske styringsmetoder. Sosio-psykologiske teknikker lar deg etablere optimale forhold i arbeidsstyrken for implementering av de mest effektive aktivitetene fra hver ansatt i organisasjonen.
Essensen av administrative metoder for innflytelse er å regulere virksomheten til selskapets ansatte. Det kommer til uttrykk i form av spesifikke oppgaver, ordrer eller instruksjoner. Lederen kan utøve en slik innflytelse muntlig eller skriftlig. Uavhengig av den valgte metoden for å formidle informasjon til ansatte, må underordnede overholde alle direktiver som kommer fra overordnede.
En kvalifisert, erfaren sjef kombinerer forskjellige styringsmetoder (administrative, økonomiske, psykologiske). Imidlertid er det team-organisatoriske påvirkninger som bidrar til å opprettholde det nødvendige nivået av disiplin, og instruerer ansatte til å nå sine mål.
Tilkoblede styringsmetoder
Påført i dag styringsmetoder (økonomiske, administrative, sosiale) individuelt vil ikke være like effektive som med en kompetent kombinasjon av dem.
Administrative metoder innebærer streng implementering av bestillinger fra leder eller sjef. Lederen har en viss makt, som gir ham rett til å etablere et spesifikt rammeverk for de ansattes aktiviteter. I dette tilfellet brukes et visst system med straffer og belønninger. En slik tilnærming, med kompetent bruk av alle dens koordineringsverktøy, kan stimulere personalets ytelse. Imidlertid blir ansatte passive over tid når de bare bruker den administrative-teammetoden. De får ikke den rette motivasjonen. I dette tilfellet kan latent ulydighet fra arbeidskollektivet utvikle seg.
For å forhindre at dette skjer, administrative og økonomiske styringsmetoder gjelder i en viss kombinasjon. Dette lar deg oppnå høy produktivitet. Økonomiske metoder kommer til uttrykk i motivasjon fra ansatte ved hjelp av lønn, bonus, samt et tydelig forhold mellom nivået av materielle insentiver og de samlede resultatene i selskapet. Uten administrativ innflytelse kan økonomiske metoder ikke gi den nødvendige disiplin i produksjonen.Ansatte vil ikke kunne rette sin innsats mot å oppnå et spesifikt mål for organisasjonen. For dette formål kombineres økonomisk insentiv med ledelsesmessige og administrative innflytelser.
funksjoner
Administrative metoder for personalledelse har en rekke funksjoner. Først av alt skal det bemerkes at slike måter å koordinere aktivitetene til ansatte er basert på forholdet mellom overordnede, som er utstyrt med et visst maktnivå, og underordnede. I dette tilfellet er det ikke stimuleringen som er karakteristisk for økonomiske metoder som blir brukt, men den tydelig uttrykte rekkefølgen av administrasjonen. Dette er tvang, som setter rammene for aktivitetene til en underordnet. Myndighetene satte en klar oppgave for sine ansatte.
Administrative kommandotiltak må nødvendigvis angi et klart program for et underordnet objekt (ansatt eller gruppe). Når du setter en oppgave, stiller lederen fremgangsmåten for implementering, vilkår, betingelser og ressurser. Han kan også indikere visse begrensninger.
Slike ordrer og ordre antyder en nedgang i den underordnede uavhengigheten i prosessen med å fullføre oppgaven. Friheten til å velge en ansatt eller deres gruppe er tydelig begrenset av omfanget av arbeidet som skal utføres.
Graden av alvorlighetsgrad av administrative påvirkninger kan variere. Det spenner fra direkte bestillinger til råd, anbefalinger. Hvis det koordinerte objektet ikke har oppfylt ledelsens og organisasjonskravene til ledelsen, blir dette sett på som et brudd på disiplinen. I dette tilfellet bestemmer sjefen for tiltakene og graden av utvinning fra den ansatte eller gruppen for slike brudd.
Manifestasjonsformer
I arbeidet med moderne organisasjoner, bedrifter, er det tre viktigste former for administrativ forvaltningspraksis. Den første gruppen inkluderer obligatoriske forskrifter. Dette kan være en ordre, en ordre eller et spesifikt forbud mot en eller annen handling.
Den andre formen for manifestasjon av tilnærminger til administrativ koordinering inkluderer forliksordrer. Dette kan være en ansattes konsultasjon om spørsmål som oppstår i løpet av oppgaven. Dette inkluderer også et kompromiss som lar deg komme ut av en konflikt eller tvilsom situasjon.
Den tredje formen for manifestasjon av administrative kommandohandlinger kommer til uttrykk i anbefalingene eller ønsker fra myndighetene. Lederen kan komme med visse forslag eller råd til sine underordnede, forklare noen trekk ved gjennomføringen av oppgavene sine. Dette er en live kommunikasjon mellom sjefen og hans ansatte.
Prinsipper for administrative metoder
Administrative metoder for offentlig administrasjon eller ved produksjonsanlegg skal være basert på generelle prinsipper. Bare i dette tilfellet vil en slik koordinering være effektiv og hensiktsmessig.
For det første må administrative krav være objektive. De må ta hensyn til egenskapene til underordnede, deres trening, kvalifikasjoner og erfaring. Slike metoder bør også være basert på vitenskapelig utvikling i vår tid.
Et av hovedprinsippene som administrative metoder bygger på er konkretitet. Lederen setter en klar oppgave foran kontrollobjektet, og spesifiserer måtene for implementering, tidsfrister og andre organisatoriske spørsmål.
Også slike ordrer og ordrer skal være systemiske. De må overholde moralske, juridiske og moralske standarder. Derfor må hodet ta hensyn til slike trekk ved emnet underordnet ham.
Det pedagogiske prinsippet om administrative påvirkninger lar deg stille ønsket nivå av disiplin. Å underordne ansatte til overordnede vilje uten å oppfylle alle de presenterte prinsippene vil være utilstrekkelig.Slik eksponering skal ikke forårsake ansatte følelser av ydmykelse, frustrasjon eller stress. Ellers vil forholdet mellom objektet og emnet for ledelse være ineffektivt.
effektivitet
Organisatoriske og administrative styringsmetoder må være effektive slik at virksomhetens aktiviteter gir overskudd. Derfor bør slike effekter begrunnes. Graden av effektivitet av ledelsesaktiviteter for bedriftsledelse bestemmes av en rekke faktorer.
Suksessen med den administrative innvirkningen på teamet kan være høy bare hvis handlingene til ledelsen er ekstremt klare og kompetente, tydelig formulert. De skal ikke hemme kontrollobjektets aktivitet. Valgfrihet bør gis som en del av oppgaven.
Lederen er forpliktet til å vurdere arbeidsmengden til sine underordnede. Hvis antall instruksjoner har overskredet terskelen til muligheter for en ansatt eller gruppe, kan du ikke gi nye oppgaver. Ellers vil kvaliteten på det endelige resultatet være lav. Lederen må også ta hensyn til kompetansenivået og opplæringen av underordnede.
Hvis sjefen gir en ordre eller instruksjon, bør arbeidskollektivet ikke være i tvil om riktigheten av en slik oppgave. Ellers reduserer det motivasjonen.
Det er veldig viktig at de nye oppgavene ikke motsier de tidligere gitte instruksjonene om samme sak. De må også være lovlige og i samsvar med ordre fra toppledelsen.
Om nødvendig kommando- og administrative styringsmetoder må justeres. Derfor bør prosessen med å oppfylle den tildelte oppgaven kontrolleres av myndighetene. Hvis bestillingen eller ordren ikke var helt vellykket, bør de endres i samsvar med omstendighetene.
Reguleringsrammer
Administrative juridiske styringsmetoder bør være basert på lovverket på forskjellige nivåer. Først av alt inkluderer disse normative handlinger, vedtak som er godkjent av staten. Slike metoder er også basert på et dokumentasjonssystem som er godkjent av høyere myndigheter.
Lederen må sette oppgaver for underordnede i samsvar med lover og forskrifter som er utviklet i deres organisasjon. Dette inkluderer planer, programmer og andre dokumenter. Det er også viktig å vurdere det operative styringssystemet som brukes i bedriften.
klassifisering
Administrative styringsmetoder betinget kan deles inn i tre grupper. Valget avhenger av lederens personlige egenskaper, hans erfaring og hans vurdering av situasjonen som har utviklet seg i arbeidskollektivet. Det er organisatoriske, stabiliserende, disiplinære og administrative metoder for styring.
Hvis lederen bruker disiplinære eller ledelsesmessige koordineringsmetoder, må han kombinere dem med organisatoriske og stabiliserende påvirkninger. Dette gir regulering, instruksjon og rasjonering av arbeidskraft.
Organisatoriske og stabiliserende tilnærminger gjør det mulig å etablere langsiktige forhold og forhold mellom ledere og underordnede på kontraktsbasis.
Styringsmetoder hjelper til med å eliminere avvik fra planen som kan oppstå i prosessen med å utføre oppgaver som er tildelt dem av ansatte. Samtidig må ledere utvikle en rask reaksjon på slike endringer i livsmiljøet til selskapet eller situasjonen i arbeidskollektivet.
Disiplinære metoder forhindrer fremtidige avvik fra den planlagte bevegelsesvektoren til organisasjonens mål. Ledelsen velger slike koordineringsmetoder som utelukker manglende overholdelse av produksjons- og arbeidsregimet, andre brudd.Sjefen skal ikke fokusere på å bestemme graden av straff til ansatte, men på årsaken og dybden i situasjonen.
Grad av personalets frihet
Organisatoriske og administrative styringsmetoder i en eller annen grad begrense ansattes eller gruppens frihet. Avhengig av begrensningens klarhet, kan ledelsens koordinerende handlinger deles inn i tre grupper.
Tvangsmetoder undertrykker kontrollobjektets vilje fullstendig. Samtidig må ansatte strengt følge instruksjonene fra ledelsen. Motivasjonsmetoder motiverer personalet til å gjøre jobben sin best. Dette lar deg spare ressurser, til å presentere varer og tjenester av høy kvalitet for forbrukeren.
Den mest subtile måten å påvirke et styrt objekt tilveiebringes av overtalelsesmetoder. Hodet studerer de psykologiske egenskapene til underordnede. Samtidig er det mulig å skape den høyeste motivasjonen for arbeidskollektivet, gunstige betingelser for dens aktivitet.
Ansvar og straffer
Administrative styringsmetoder involvere en annen grad av ansattes ansvar for gjennomføringen av oppgavene sine. For manglende overholdelse av ledelsens dekret kan den koordinerte enheten bli underlagt vesentlige, disiplinære eller administrative straffer.
I det første tilfellet skadesløsgjør den ansatte for skaden forårsaket av hans ulovlige handlinger eller passivitet. For tilsiktet manglende overholdelse av stillingsbeskrivelsen, blir arbeidstakeren underlagt disiplinærstraff. Dette kan være en irettesettelse eller avskjed.
Det ansattes administrative ansvar oppstår når han begår en lovbrudd.
Etter å ha vurdert hva som utgjør administrative styringsmetoder, kan du forstå deres rolle i organisasjonen av arbeidet i selskapets arbeidskollektiv.