Ikke-hjemmehørende virksomheter kan ikke bare komme til et nytt land og starte sin egen virksomhet i det. De vil måtte gå gjennom et betydelig antall byråkratiske prosedyrer som lar dem legalisere sin virksomhet i den valgte staten. En av dem, hvis selskapet ikke helt kommer inn i det nye markedet, men åpner filialer, er akkreditering av representasjonskontorer. Hva er nødvendig for at et utenlandsk selskap skal få rett til å drive virksomhet på Russlands føderasjons territorium og hvordan søke om tillatelse?
Forskjellen mellom en filial og et representasjonskontor
Først bør du fremheve former for enheter som kan skape utenlandske selskaper på territoriet til en annen stat.
En filial er grovt sett en mindre versjon av morselskapet. Han har de samme kreftene og funksjonene som hun, og kan utføre alle typer aktiviteter tilgjengelig for hovedbedriften.
Representasjonskontoret er bare autorisert til å beskytte sine grunnleggeres interesser, til å drive økonomisk aktivitet på en fremmed stats territorium, selv om det er ført inn i statsregisteret, vil det ikke være i stand til det.
Selvfølgelig er det andre former for samhandling mellom utenlandske foretak og innbyggere i landet. Ingen har kansellert opprettelsen av foreninger (det vil si inngåelsen av økonomiske avtaler) eller joint ventures (der kapitalen til begge parter flyter). Men fremdeles tillater filialer og representasjonskontorer et utenlandsk selskap å opprettholde uavhengighet på giverstatens territorium, selv om etablering av disse er forbundet med visse juridiske operasjoner og økonomiske kostnader.
Begynnelsen av akkrediteringsprosedyren
Registrering av en filial begynner med at selskapet innen et år etter vedtakelse av en beslutning om opprettelse av selskapet må sende inn en tilsvarende søknad til det føderale utøvende organet. Søknaden om akkreditering må være ledsaget av informasjon om antall utenlandske ansatte som vil være ansatt i den nye filialen (de er sertifisert av Chamber of Commerce and Industry) og dokumenter sendt inn av morselskapet som bekrefter retten til å åpne en filial.
Selve akkrediteringsprosessen tar fra 18 til 25 dager fra søknadsdatoen. Imidlertid kan prosedyren for en ekstra avgift akselereres.
Nødvendige dokumenter
Hvilken informasjon krever et utenlandsk foretak akkreditering av representative kontorer og filialer? Listen over nødvendige dokumenter er ganske stor, i tillegg vil du også måtte bruke penger på å presentere dem i den formen som kreves i lov:
- Charteret til morselskapet (dessuten må det oversettes til russisk og sertifisert av konsulen for den russiske føderasjonen i staten der hovedselskapet er lokalisert og av en notarius publicus i Russland).
- Pålegg fra morselskapet om å etablere et filial eller et representasjonskontor (også oversatt og sertifisert i utlandet og i Russland).
- Et utdrag fra handelsregisteret som inneholder informasjon om et utenlandsk selskap som skattyter i staten der hovedenheten er lokalisert (i samme form som ovennevnte dokumenter).
- Anbefalinger fra banken som betjener morselskapet (oversatt og bekreftet av konsulen, notarisering er ikke nødvendig).
- Fullmakter (oversatt og bekreftet av konsulen):
- til sjefen for den nye enheten som bekrefter sin myndighet til å opprette en filial eller et representasjonskontor;
- til en representant for et advokatfirma som sjefen for hovedenheten bekrefter legitimiteten til hans deltakelse i prosedyren for å åpne en filial eller et representasjonskontor.
Fornyelse av akkreditering
På grunn av endringer i gjeldende lovgivning er utvidelsen av akkreditering av et representativt kontor for et utenlandsk selskap ikke lenger nødvendig: en tillatelse for økonomisk aktivitet på Russlands føderasjons territorium er nå utstedt uten å indikere gyldighetsperioden. På samme tid, før representasjonskontoret kunne jobbe i tre år fra utstedelsesdatoen for tillatelsen, og filialen - i fem.
Avslag på tillatelse av aktiviteter
Akkreditering av utenlandsoppdrag er ikke mulig hvis virksomheten til selskapet i landet utgjør en trussel for nasjonal sikkerhet, uavhengighet eller ukrenkbarheten til giverlandets territorier.
Hvis representanter for et utenlandsk selskap ikke sendte inn de nødvendige dokumentene i tide eller ikke sendte dem inn i sin helhet, vil tillatelse til å drive virksomhet heller ikke bli gitt. Akkreditering kan ikke utvides til virksomheter som av en eller annen grunn har forsinket datoen for bekreftelsen (for selskaper som begynte å jobbe før innføringen av utrulig akkreditering).
Registrering av utenlandske ansatte
For den lovlige starten av forretningsvirksomhet for et utenlandsk foretak i et nytt land, kreves akkreditering av filialer, representasjonskontorer, utenlandske juridiske enheter, det vil si forretningsstiftere, samt personlig akkreditering av utenlandske ansatte som vil jobbe i denne filialen. Handelskammeret behandler også dette. Det hjelper å få arbeidsvisum (om nødvendig) ikke bare til ansatte i filialen, men også til familiemedlemmer.
Innbyggere i de statene som Den russiske føderasjon har inngått avtaler med som en fri arbeidsutveksling er mulig (for eksempel med land som deltar i Den europeiske union), er ikke registrert. I dette tilfellet trenger du bare å søke patent på arbeidsvirksomhet - denne prosedyren er mye enklere enn visumregistrering. Antall inviterte ansatte og antall ansatte ansatt i giverlandet skal ikke overstige det totale personalet, hvis data rapporteres til handelskammeret når de behandler dokumentene som er nødvendige for akkreditering.
Skatteregistrering
Loven om utenlandske investeringer i Russland forplikter et utenlandsk selskap som åpner en filial for å registrere etablering av en ny enhet hos skattemyndighetene. For dette, etter å ha mottatt dokumenter om akkreditering av et representasjonskontor fra Chamber of Commerce and Industry, er det nødvendig å sende inn en søknad til Federal Tax Service innen tre dager. Hvis selskapet allerede har noen filialer i landet, og det derfor allerede er på listen over skattebetalere, trenger du ikke å søke om tilleggsregistrering: data fra Handelskammeret vil rapporteres til de lokale skattemyndighetene.
Hvis et utenlandsk selskap bare kommer på markedet, er det nødvendig å føre det inn i statsregisteret og oppgi det på listen over forretningsenheter som betaler skatt. Etter en tid bør representanter for et nytt utenlandsk foretak kontakte skattemyndighetene for å skaffe dokumenter som bekrefter deres registrering som skattebetalere.
Betaling til staten og representanter
Selvfølgelig vil akkreditering av representative kontorer og filialer kreve visse midler. For å registrere en ny enhet, må du betale et statlig gebyr på 120 tusen rubler, og for hver nye enhet blir gebyret betalt igjen.Hvis selskapet ønsker å motta informasjon fra statsregisteret, forplikter det seg å betale 200 rubler. Samtidig er det helt gratis å legge til ny informasjon i registeret.
I tillegg er utenlandske selskaper, som allerede fremgår av listen over dokumenter, tvunget til å ty til hjelp fra juridiske representanter. Prisen på tjenestene deres avhenger naturlig nok av det aktuelle byrået. For for eksempel akkrediteringsprosessen ber advokater fra 64 til 85 tusen rubler, det vil si et beløp som overstiger halvparten av statens plikt. Registrering av utenlandske ansatte ved handelskammeret vil koste mye mindre - 5 tusen rubler.
Resultater av endringer i akkrediteringslover
Endringer i loven om utenlandske investeringer i Russland har på den ene siden i stor grad forenklet registreringen av nye utenlandske divisjoner av selskaper, men på den annen side har skapt en rekke vanskeligheter for eksisterende firmaer. Så de ble tvunget til å gjennomgå re-akkreditering på strengt tildelte datoer, annerledes enn de som opprinnelig ble indikert når de utførte dokumenter som tillater deres aktiviteter.
Dessuten, hvis et utenlandsk selskap ikke klarte å gjøre dette innen avtalt tid (selv om det ikke ble varslet om behovet for slike handlinger), ble retten til å drive det i den russiske føderasjonen trukket tilbake uten mulighet for re-akkreditering.
konklusjon
Akkreditering av representative kontorer og filialer til utenlandske selskaper er underlagt en viss liste over betingelser. Et utenlandsk selskap må samle en pakke med dokumenter, finne en juridisk representant i giverlandet, registrere ikke bare sine egne aktiviteter, men også ansatte som kommer fra utlandet for å jobbe i en ny filial. Fordelen er at på grunn av endringer i lovgivningen, har ikke akkreditering en gyldighetsperiode, så når du har gått gjennom denne prosedyren en gang, slipper du å gjenta den i fremtiden.