Hva er en sikkerhetsrevisjon?

Selskapet er forpliktet til å gi sikkerhet og sunne arbeidsforhold for sine ansatte. Kravene til organisering av produksjon og arbeidsplasser er beskrevet i den føderale loven "On the Basics of Labor Protection" datert 07.17.99 nr. 181-ФЗ. I samsvar med dette dokumentet må arbeidsgiveren gi arbeidstakere personlig verneutstyr og arbeidsklær, organisere opplæring og instruksjon på egen bekostning og regelmessig sertifisere jobber for å overholde etablerte standarder.

Overtredelser er fylt med alvorlige bøter og straffer for bedriftseieren, inkludert nedleggelse av foretaket. En revisjon av arbeidsbeskyttelse gjør det mulig for oss å forhindre at dette skjer, eliminere uoverensstemmelser på en riktig måte og redusere risikoen for industrielle skader. I tillegg er det en mulighet til å finne ut hvor effektivt budsjettet brukes, som organisasjonen dirigerer til dette området.

Essensen og hovedoppgavene

En revisjon av arbeidsbeskyttelse er en omfattende vurdering av organisasjonen og funksjonen av OS-systemet i en bedrift. Det kan utføres både av interne tjenester og med involvering av tredjepartseksperter (for små organisasjoner er det andre alternativet mer økonomisk). Mange byer har spesielle arbeidssikringsrevisjonssentre som tilbyr tjenester fra uavhengige eksperter på dette feltet.

Formålet med denne tilsynet er å identifisere og objektivt evaluere farlige faktorer, brudd på organiseringen av produksjonen og ordningen av arbeidsplasser, samt utvikle anbefalinger for å eliminere brudd.

Tilsynet med arbeidsbeskyttelsessystemet inkluderer følgende områder:

1. Vurdering av organisasjonen og strukturen til enheter som arbeider med ansattes sikkerhet Så i samsvar med loven "På det grunnleggende om arbeidsbeskyttelse i Den russiske føderasjon", for bedrifter med antall ansatte fra 100 og over, må det finnes en egen tjeneste (for små kan disse funksjonene utføres av en spesialist med passende opplæring eller erfaring).
2. Analyse av effektiviteten til tiltak. Samtidig undersøkes risikoen for industrielle skader og utvikling av yrkessykdommer, bedriftsstatistikk og et sett av tiltak for å forhindre slike problemer.
3. Arbeid med personalet. Revisorer verifiserer riktigheten av samlingen og vedlikeholdet av arbeidsbeskyttelsesdokumentasjon, magasiner og rapporter. I tillegg utføres testing for å bestemme den reelle kunnskapen til ansatte og i hvilken grad instruksjonene følges.
4. Studerer bedriften. Dette inkluderer en omfattende teknisk analyse av tilstanden til arbeidsbeskyttelse, kontroll av dokumenter for utstyr, tilgjengeligheten av nødvendige instruksjoner og passende opplæringsnivå for personalet.

Basert på mottatt informasjon utvikler inspeksjonskommisjonen sine anbefalinger om å forbedre forholdene og kvaliteten på arbeidskraftvern i organisasjonen, samt alternativer for å eliminere identifiserte brudd.

Dokumentasjon for

Forberedelse til en internrevisjon av arbeidsbeskyttelse begynner med utførelse og signering av ledelsen i selskapet av en ordre om opprettelse av en passende kommisjon. Dette dokumentet inneholder følgende informasjon:

• mål og mål for tilsynet;
• sammensetning, fullt navn og stillingene til alle kommisjonens medlemmer;
• liste over dokumenter som skal sjekkes;
• start- og sluttdato for bekreftelse.

Ofte i samme rekkefølge godkjennes et rapportskjema om resultatene av tilsynet. Vedlagt følger også en arbeidsplan og en beskrivelse av organisasjonsprosedyrer. De forespurte dokumentene må sendes inn senest 10 dager før den oppnevnte revisjonsstartdato for den foreløpige undersøkelsen.

Kommisjonens sammensetning

Hvem skal være med på listen over medlemmer av revisjonskomiteen? Det er ingen klare indikasjoner på dette emnet, men det er ønskelig at teamet skal inkludere:

• daglig leder for selskapet eller hans autoriserte representant;
• advokat;
• arbeidssikringsspesialist.

I tillegg er fra 2 til 4 revisorer medlemmer av kommisjonen. Det kan være både ansatte i selskapet selv, og eksterne eksperter. Hvis selskapet gjennomfører en revisjon av arbeidsbeskyttelse på egen hånd, må prinsippet om uavhengighet overholdes. Det vil si at teammedlemmer ikke kan være underordnede av sjefen for enheten der tilsynet gjennomføres.

De viktigste spørsmålene. Skjemautfylling

La oss gå videre til hvordan revisjonsresultatene blir registrert. Hoveddokumentet på dette stadiet er et skjema med en liste over spørsmål om arbeidet med OSH-styringssystemet. Den består av flere blokker.

Hovedelementene i OSHMS

Kontrollerer tilgjengeligheten av dokumenter og ordrer for opprettelse av en slik tjeneste, godkjente arbeidsplaner. Hvis produksjonen er assosiert med farlige og skadelige faktorer, bør organisasjonen opprettholde offisielle skjemaer for å vurdere risikoen for ansatte og forsiktighetsmetoder. Revisorer bør også ta hensyn til hvor betimelige endringer gjøres i virksomhetens regelverk når de endrer statlige standarder.

Mål og mål

De viktigste spørsmålene som vurderes på dette stadiet er å sikre sikkerheten i produksjonsprosesser, driftsforholdene til bygninger og strukturer. Disse dataene er hentet fra den teknologiske dokumentasjonen for arbeidet, deres samsvar med sanitære, hygieniske og andre standarder. En viktig betingelse er gjennomføring av planlagte og større reparasjoner, samt periodiske inspeksjoner av bygninger og utstyr.

Det er nødvendig å fastslå hva organisasjonen gjør for å forbedre arbeidsforholdene - om sertifisering av arbeidsplasser, overvåking og eliminering av skadelige faktorer, tiltak for å redusere bruken av farlige stoffer, obligatorisk medisinsk undersøkelse blant ansatte.

Andre protokollproblemer:

• I hvilken grad får ansatte personlig verneutstyr?
• Leveres behandling og forebyggende og sanitære tjenester? Har selskapet utstyrte garderober, salonger, en førstehjelpspost, lokaler for å spise?
• Hvordan er opplæring av personalet om arbeidssikkerhet organisert?
• Hvor utviklet er informasjonsstøtten til selskapets ansatte i arbeidssikkerhetsspørsmål? Har organisasjonen et tilstrekkelig antall reguleringsdokumenter, plakater, veggaviser osv.?

Når du har svart på alle spørsmålene, kan du få et inntrykk av hvordan OSH oppfyller kravene i gjeldende lovgivning. Resultatene er registrert i en tabell der revisor registrerer fakta og personlige observasjoner. Kommisjonen bestemmer hvordan selskapet gjør det med hver enkelt vare og gir rangeringer (vanligvis i en 10-punkts skala).

stadier av

Hvordan er revisjonen av arbeidsbeskyttelse i bedriften? Før du starter arbeidet, gjennomgår kommisjonens medlemmer en introduksjon og mottar nødvendig personlig verneutstyr. Etter dette analyserer teamet statusen til OSH ved hjelp av følgende algoritme.

1. Innledende inspeksjon. Interne revisorer, sammen med en representant for enheten, gjør en bekjentskapsturné på anlegget. Hovedoppgaven er å få en generell idé om størrelsen, plasseringen av nettstedene som produksjonen utføres på, og også forstå hvilke punkter du må være spesielt oppmerksom på under inspeksjonen.
2. Innsamling av fakta.På dette stadiet gjennomfører kommisjonens medlemmer personlige intervjuer med ledelsen, analyserer dokumentasjon og overvåker virksomhetens arbeid i sanntid. Data hentet fra forskjellige kilder lar oss danne en objektiv idé om organisasjonen og kvaliteten på OSH, samt utvikle anbefalinger for å forbedre forholdene.
3. Fyll ut protokollen. Informasjonsbehandling skjer vanligvis i forbindelse med representanter for arbeidsbeskyttelsestjenesten og ansatte ved det inspiserte anlegget eller enheten.
4. Evaluering av resultatene. Konklusjoner om effektiviteten til OT hos foretaket blir tatt under hensyntagen til både statlige og interne standarder for selve bedriften. De må være saklige og habilitet.
5. Utvikling av anbefalinger. De kan deles inn i flere nivåer. Den første er handlingene som har høyest prioritet (de ansattes liv og helse, miljøet, omdømmet og til og med selskapets eksistens avhenger av om de er fullført). Anbefalingene på andre og tredje nivå gjelder hovedsakelig enkeltsituasjoner eller organisatoriske spørsmål.

Etter endt arbeid, bør kommisjonen utarbeide og oversende eierne av selskapet en detaljert rapport om arbeidet og resultatene.

Kilder til informasjon

Medlemmer av granskningskommisjonen kan bruke informasjon fra forskjellige kilder.

• Personlig observasjon. Dette inkluderer fakta som medlemmer av kommisjonen kan se personlig, for eksempel tilgjengeligheten av personlig verneutstyr på jobben.
• Studie av dokumenter. Det er nødvendig å studere alt relatert til aktivitetene til den analyserte enheten: ordre om etablering av en OT-tjeneste, instruksjoner, beskrivelser av teknologiske prosesser, tidsplaner for undersøkelser og reparasjoner, medisinske undersøkelser osv. Alle disse skal gis revisorer for foreløpig undersøkelse senest 10 dager før arbeidsstart.
• Intervjuer med ansatte og ledere, undersøkelser. I løpet av kommunikasjonen med ansatte på forskjellige nivåer, kan du vurdere situasjonen med et "blikk fra innsiden": hvilke problemer som oppstår, hvordan orienteringene og opplæringen går - ikke i rapportene, men faktisk.

Erfarne revisorer legger også merke til det såkalte indirekte beviset. Så du kan få et inntrykk av arbeidet med OT-tjenesten i bedriften ved å vurdere rekkefølgen og upåklageligheten av å fylle ut dokumentasjonen, holdningen til arbeiderne selv til arbeidsbeskyttelse, deres moralske stilling.

Rapportforberedelse

Dette er den siste fasen av tilsynet med OSH-styringssystemet. I dette dokumentet bør kommisjonen gi ledelsen full informasjon om arbeidet som er gjort, egne konklusjoner og et sett med anbefalinger for å forbedre arbeidet til OSH i en organisasjon eller en egen enhet.

Hvilken informasjon inkluderer en typisk internrevisjonsrapport?

• generell informasjon og verifikasjonsobjekt (navn og adresse på foretaket, fullstendig navn på kommisjonens medlemmer);
• omfanget og hovedmålene for tilsynet;
• inspeksjonsplan og plan;
• hovedkonklusjoner om de sterke og svake punktene som krever forbedring;
• prioriterte anbefalinger;
• klassifisering og forklaring av hver konklusjon;
• liste over standarder, normer og regler som brukes til å evaluere;
• Endelig.

I anbefalingsdelen er det som regel angitt en liste over manglende dokumenter og nødvendige rettelser for eksisterende standarder, samt råd om godkjenning av obligatoriske krav innen OS.