Den føderale tjenesten for regulering av alkoholmarkedet i Den russiske føderasjonen gjør mye for å beskytte kjøpere av alkoholholdige drikker fra de mange farene som kan være forbundet med kjøp av forfalskede alkoholholdige produkter. Så et stort antall mennesker lider på grunn av alvorlig rus, noe som noen ganger fører til død. Faktisk prøver folk for det meste å få billigere alkohol, og møter derfor ofte forfalskninger. Den nylige innovasjonen av nevnte føderale tjeneste gjør salg av ikke-sertifiserte alkoholholdige drikker praktisk talt umulig. Hva gjør dette mulig? Takk til regnskapssystemet for salg av alkoholholdige drikker EGAIS. Hvordan er hun? Hvordan fungerer det? Hva trengs for å bruke dette programmet? Hvem blir tvunget til å installere et system i organisasjonen? Hva er reaksjonen fra de som allerede har møtt EGAIS? Detaljer finner du senere i denne artikkelen.
Hva er dette?
Denne forkortelsen bør dekrypteres som "Unified state automatisert informasjonssystem." Det er ment å danne en database med organisasjoner som produserer alkoholholdige drikker, samt bedrifter som driver med implementeringen. Dette systemet registrerer alle alkoholholdige drikker. Data blir samlet inn om hvor de ble produsert, og også hvor de senere blir levert, og tilsvarende i hvilke volumer. Hvordan fungerer EGAIS i detaljhandel? Det aktuelle programmet gir muligheten til å kontrollere hele markedet for produksjon og markedsføring av alkoholholdige drikker. Dette hjelper i sin tur til å redusere salget av usertifiserte varer betydelig.
Hvordan EGAIS-systemet begynte å virke for tolv år siden, men bare til begynnelsen av fjoråret måtte det utelukkende forholde seg til leverandører og produksjonsbedrifter. I henhold til gjeldende lovgivning, siden absolutt alle gründere og selskaper som driver med salg av cider, øl, poire og mjød, blir også tvunget til å rapportere om det aktuelle programmet. Dette må gjøres i prosessen med å skaffe produkter fra leverandøren, og deretter på salgstidspunktet er ytterligere regnskap ikke obligatorisk.
Hvorfor trenger vi et system
Så, hvorfor trengte du opprettelsen av EGAIS? Hvordan fungerer systemet? Hvert detaljhandelssted av alkohol må installere en modul som er spesialdesignet for regnskap for varer, på lokalkontoret, som lar deg øyeblikkelig overføre nødvendige data til databasen. Enheten overfører all informasjon automatisk, ingenting trenger å legges inn manuelt. Dette garanterer den absolutte påliteligheten av dataene og muligheten til å evaluere det fulle bildet av hva som angår produksjon og salg av alkoholholdige drikker.
Videre tillater systemet regnskap av importerte produkter, så vel som spesielle føderale merkevarer. Programmet er også designet for å gjøre det umulig å selge falske alkoholprodukter av lav kvalitet. Dannede databaser er med på å forstå nøyaktig hvordan situasjonen faktisk utvikler seg i dette markedet. Som du ser, er det ikke vanskelig å finne ut hvordan EGAIS-systemet fungerer.
Tilkoblingsvilkår
I noen tid opererte systemet under vurdering i en eksperimentell modus, men i løpet av denne perioden måtte alle interesserte koble seg til Unified State Automated Information System og registrere seg. Instruksjoner om dette emnet, inkludert eksakte datoer og veibeskrivelse, er tilgjengelige i loven. Så alle grossister burde begynt et slikt samarbeid allerede 1. november 2015. Butikker som ligger i byer skulle egentlig koble seg sammen sommeren 2016, og landlige butikker - før begynnelsen av inneværende år.
EGAIS oppgaver for detaljhandel med øl
Hvilke oppgaver er satt for systemet som vurderes?
- Redegjøre for produsentenes produksjon og deres salg av alkoholholdige produkter (inkludert fiksering av byen der produktet ble tappet for salg, samt styrken på drinkene, deres navn og volum).
- Regnskap for alkoholholdige produkter som ble importert fra utlandet (nødvendig for fast avgift).
- Opprettelse av en database som inneholder informasjon om avgiftsstempler, som bidrar til forbedring av kontrollen over produksjon og salg av alkoholholdige drikker.
- Analyse av dynamikken i alkoholmarkedet i Russland.
- Hindring av salget i Russland av falske produkter av lav kvalitet. Dette er mulig takket være bekreftelsesprosessen for alle dokumenter som er sendt av leverandøren til kjøperen.
EGAIS-systemet (alkohol) vil hjelpe i alt dette. Hvordan de skal jobbe med det, skal følgende grupper mennesker forstå:
- Individuelle gründere som gjør passende kjøp.
- Alle grossistfirmaer som kjøper, lagrer og leverer alkoholholdige drikkevarer.
- Salg som selger øl i byen og på landsbygda.
- Eventuelle serveringssteder som kjøper alkohol.
I dag skal alle disse organisasjonene og deres ansatte vite godt hvordan de skal jobbe i EGAIS. Ølbokføring skal gjennomføres på nasjonalt nivå. Data blir samlet inn fra både leverandører og kjøpere (inkludert de som selger øl for tapping).
Slik jobber du med EGAIS for øl
Prosessen med produktregnskap er ikke komplisert. Likevel må du ta hensyn og tid til å finne ut hvordan du jobber i EGAIS. Instruksjoner for detaljister kan se slik ut:
- Leverandøren plikter å utfylle og nøye fylle ut fakturaer for varene bestilt av kjøperen før leveringstidspunktet.
- Et selskap som kjøper produkter som bruker UTM (universal transport module) mottar disse fakturaene. UTM er et spesialisert program som er installert av spesialister på en datamaskin. Den er designet for å samle inn data i systemet.
- Når kjøperen mottar produktet sitt, plikter han å fortelle det og sammenligne om mottatt mengde tilsvarer det som er angitt i dokumentene. Hvis alt er i orden, må han sende en spesiell bekreftelse til EGAIS.
- Hvis dette skjer, blir den mengden alkohol som er angitt i bekreftelsen automatisk trukket fra resten av varene til en bestemt leverandør. Disse dataene blir kreditert kunden (på hans saldo).
- Hvis den mottatte ikke tilsvarer den utsendte, kan butikken nekte eller fikse mangelen i programmet fra produktene som er brakt. Tilsvarende med overskuddsvarer.
Denne mekanismen hjelper deg med å kontrollere hvor mye produkt som ble levert av leverandøren og hvor mye kunden fikk direkte på salgsstedet.
Hvis UTM EGAIS ikke fungerer, må du kontakte støttetjenesten. Spesialistene vil bidra til å forbedre situasjonen på kortest mulig tid.
Nødvendig utstyr
For å begynne å jobbe med programmet, må du gjøre følgende:
- Registrer deg på den offisielle internettressursen til RFSRP.
- Opprett en personlig konto der.
- Kjøp et Jacarta krypto nøkkelfirma med en slik nøkkel for handelsgulvene sine.
- Skriv en personlig digital signatur på kryptoknappen.
Krav til maskinvare:
- Minst 2 GB internt minne.
- Operativsystemet er Windows 7 eller nyere.
- Spesiell programvare for arbeid i EGAIS.
- Nettverkskontroller 100/1000 Mbps.
- Prosessorkapasiteten er 32 biter.
- Prosessorens frekvens er minst 2 GHz.
- Nettverkslagring skal være minst 50 GB.
- Scanner.
- Programvare (system) - fra Jawa 8 og utover.
I praksis skjer alt som følger: en kjøper i en butikk velger et produkt for seg selv, bringer det til kassereren. Allerede der leser selgeren koden på særavgiften med en spesiell skanner. På dette tidspunktet blir alle nødvendige data sendt til kassa-programvaren, og derfra går de direkte til det aktuelle systemet.
Og hvis EGAIS ikke fungerer, hva skal jeg gjøre? Ikke prøv å uavhengig etablere funksjonen til systemet. Bedre tillit fagfolk.
Ansvar for ikke å koble til
Og hva vil skje hvis en gründer nekter å koble seg til EGAIS? Hvordan fungerer straffemekanismen? For øyeblikket truer en hindring for landsdekkende registrering av omsetningen av alkoholprodukter overtrederen med en administrativ bot:
- Bedrifter vil måtte betale et beløp på 150 til 200 tusen rubler.
- Gründere (individuell) vil måtte betale fra 10 til 15 tusen rubler.
- Hvis en egen ansatt i foretaket har skylden for overtredelsen, må han betale fra 10 til 15 tusen rubler.
Andre konsekvenser
Er bare avslag på tilknytning til EGAIS straffbart med en straff? Hvordan mekanismen for administrativt ansvar i staten fungerer er kjent for mange, derfor er det tydelig at en bot ikke er den eneste mulige straffen.
Så fra begynnelsen av fjoråret kan for eksempel en alkoholleverandør sende en varesats på en handelsplattform bare hvis selgeren allerede har en personlig identifikasjonskode i EGAIS-programmet. Hvordan fungerer kontroll? En uregistrert gründer i systemet vil ganske enkelt ikke være i stand til å kjøpe varer, siden han ikke vil ha muligheten til å bekrefte det faktum at han mottar et parti med produkter.
Hva vil skje med produktet i dette tilfellet? Hun vil forbli på leverandørens lager. Det blir ikke trukket fra restene av dette lageret. Hvordan vil samarbeidet mellom slike motparter fortsette? Det kan rett og slett stoppe, da ingen liker skruppelløse partnere. Deretter kan et slikt selskap fratas lisensen, og det vil ikke lenger kunne selge alkohol. Er et slikt resultat bare mulig hvis gründeren ennå ikke har begynt å bruke EGAIS-programmet? Hvordan du kan jobbe i det, har vi allerede funnet ut over.
Med unntak av produkter i dette systemet, vil salg av alkoholholdige drikkevarer anses som uautoriserte og ulovlige. I dette tilfellet kan produktene bli beslaglagt av autoriserte representanter for de aktuelle avdelingene. Derfor ville det være klokere å finne ut hvordan EGAIS-systemet fungerer, og hvilket utstyr som er nødvendig for å unngå alle mulige problemer.
Hvordan reagerer leverandører og selgere?
Mange analytikere forventet at med innføringen av det regnskapssystemet som ble vurdert, ville salget av alkoholholdige drikkevarer redusert betydelig. Disse forutsetningene ble imidlertid ikke realisert. Millioner av elektroniske dokumenter innenfor rammen av dette programmet har allerede kommet til de aktuelle tjenestene. Det er klart at det nylig lanserte EGAIS-programmet fungerer bra? Hvordan jobber distributører og leverandører for det, for det nye regnskapssystemet skaper visse problemer? Disse gruppene gründere møter følgende vanskeligheter:
- Leverandører blir tvunget til å behandle bulk retur av produkter som allerede er sendt hvis mottakeren ikke er i stand til å behandle kvitteringen i samsvar med gjeldende krav i loven.
- Selgere klager over at det nye programmet er fullstendig uforenlig med mange regnskapssystemer som ble brukt tidligere, og praktisk talt ingen overgangsperiode var tilgjengelig for å tilpasse dokumentasjonen og omformatere det interne organisasjonssystemet.
Alle grossister har allerede funnet ut hvordan de skal jobbe med EGAIS og koblet til det. Antallet etterlevelse av detaljhandelskravene er betydelig mindre. Årsakene til dette kalles forskjellige: det var ingen tid, det var ingen penger, ikke klare.
Hva gjør leverandører for å bevare markedene sine? Blant hendelsene er følgende:
- De overbeviser entreprenørene sine om at de oppfyller kravene i loven.
- De er engasjert i å lansere sitt eget nettverk av utsalgssteder der de selger produkter, sørg for å registrere dem i EGAIS-systemet. Imidlertid kan ikke alle selskaper gjøre dette: altfor mange ressurser kreves.
konklusjon
Hva er EGAIS? Spesialister dekoder denne forkortelsen som "Unified State Automated Information System". Med sin hjelp registreres nylig alle alkoholproduserte drikkevarer som produseres og leveres til handelsgulv (ikke bare sterk alkohol, men også alkohol med lite alkohol). Denne innovasjonen ble gjort for å gjøre det umulig å selge usertifiserte produkter som kan skade dem som bruker den. Det lar deg blant annet følge med på importerte varer. Derfor bør en betydelig del av gründere nå bruke det aktuelle systemet i sin profesjonelle virksomhet. Hvem bekymrer dette seg? Alle hvis profesjonelle aktiviteter er relatert til produksjon eller salg av alkohol.
Så hvordan skal dette implementeres i praksis? Leverandøren må bruke EGAIS-systemet for å registrere data om hvilke produkter, i hvilket volum og hvilket uttak den leverer. Når varene ankom bestemmelsesstedet, er kjøperen (representant for utsalgsstedet) forpliktet til å fortelle det og verifisere resultatene av verifiseringen med dataene som ble lagt inn i systemet av avsenderen. Hvis alt stemmer, sender han en bekreftelse ved bruk av det aktuelle programmet, og slike produkter kan selges. Når kjøperen tar med det valgte produktet til butikkkassereren, skanner de det dit og leser en spesiell kode. Dermed blir alle nødvendige data sendt til UTM.
Noen ansatte vil selvfølgelig trenge litt opplæring. For eksempel vil de måtte forstå grundig hvordan de kan jobbe med EGAIS i 1C eller bytte til et nytt system fra de gamle kjente regnskapsmetodene, tilpasse passende dokumentasjon. Lederne av virksomheter bør ta seg av dette direkte og gi underordnede et tilstrekkelig informasjonsgrunnlag for studier.
Imidlertid er det ekstremt viktig å oppfylle dette lovkravet. Manglende overholdelse av dette medfører ubehagelige konsekvenser: fra en administrativ bot til et sammenbrudd i faglige forhold til entreprenører og brudd på forretningsbånd. Hvorfor er dette mulig? Leverandøren kan ikke sende varene til kjøperen som ikke bruker EGAIS. Dermed blir produktene liggende på lager, da mottakeren ikke kan behandle kvitteringen på riktig måte. Dette skaper problemer for leverandører.
Vi anbefaler på det sterkeste at du er forsiktig når du kjøper alkoholholdige produkter.Husk at høykvalitets alkoholholdige drikker i moderate mengder ikke vil forårsake betydelig skade på helsen din, mens alkohol av lite kvalitet kan forårsake alvorlig rus og til og med død. Kjøp bare produktet som er merket med et avgiftsstempel. For anskaffelsen er det lurt å besøke pålitelige firmabutikker uten å bli revet med ved å kjøpe billige produkter på tvilsomme utsalgssteder. Ta vare på deg selv og helsen din!