Filialdirektør: stillingsbeskrivelse, ansvar og funksjoner

Territoriale grener skiller seg bare fra hovedkontoret til selskapet. Ansatte i begge har de samme rettighetene og pliktene, men avdelingsdirektøren er på karrierestigen ett eller flere trinn lavere enn daglig leder.

Arbeidet med sjefen for den territorielle divisjonen er svært ansvarlig og anspent, fordi han er ansvarlig for aktivitetene til hele selskapet på det territoriet som er betrodd ham.

Hovedmål

Avdelingsdirektørens hovedoppgave er å være ansvarlig for å drive virksomhet i et pålitelig territorium. Men han er ikke i stand til å ha noen betydelig innvirkning på de fleste av kostnadene. I denne forbindelse må direktøren for enheten finne måter å løse situasjonen og rettferdiggjøre ledelsen for behovet for å endre prispolitikken i regionen som er betrodd ham, basert på etterspørsel og kjøpekraft i befolkningen.

Profesjonelle egenskaper

Avdelingsdirektøren må:

• kjenne lover og forskrifter, ordrer, forordninger og ordre relatert til organisasjonens aktiviteter.
• egen informasjon om spesialisering og profil for selskapet og dets enhet;
• presentere utviklingsmulighetene for grenen;
• kunne utvikle en finansiell plan for enheten;
• ha evnen til å føre oversikt over filialens økonomiske og økonomiske virksomhet;
• å vite hvordan logistikk er organisert og hvordan økonomiske aktiviteter gjennomføres;
• kunne tilby transporttilgjengelighet og service, samt markedsføre produkter;
• egen informasjon om lasting og lossing av produkter;
• ha informasjon om utvikling av standarder for utgifter og lagerbeholdninger;
• kunne inngå og oppfylle vilkårene i forretningskontrakter.
• kjenne til det grunnleggende om økonomi, produksjonsstyring, organisering av arbeidskraft i produksjon, samt sikkerhet og brannsikringskrav.

ansvar

Bare en veldig hardtarbeidende og ærlig person kan innta stillingen som direktør for en filial, fordi ansvaret ligger på hans skuldre:

• for den generelle virksomheten til strukturelle enheter og for arbeidet til hver av de ansatte;
• for det koordinerte arbeidet med alle tjenester og avdelinger i filialen;
• for å utføre alle oppgaver satt av toppledelsen;
• for å bruke økonomiske og andre midler til enheten;
• for eiendommer lagret i lager og i kontorlokaler;
• for rettidig levering av rapporter og påliteligheten til dataene i den;
• for overholdelse av brann- og tekniske sikkerhetsregler;
• for å opprettholde konfidensialitet av informasjon.

plikter

Oppgavene til sjefen for den territoriale divisjonen er svært omfattende. De inkluderer:

• break-even organisering av grenen;
• bygge handelspolitikken for foretak i regionen der enheten som er betrodd den ligger;
• rasjonell fordeling av plikter blant ansatte i organisasjonen i det betrodde territoriet;
• etablering av et arbeidsmiljø der arbeids- og prestasjonsdisiplin blir respektert;
• styring av enhetens aktiviteter på lager og kontorer i samsvar med reglene som er vedtatt av selskapet;
• kontroll over materielle og immaterielle eiendeler i selskapet, i samsvar med lovgivningen i Den Russiske Føderasjon;
• styring av arbeidet med å opprettholde faste kunder i selskapet og tiltrekke seg nye;
• inspeksjon av gjennomføringen av planen som er skissert av generaldirektøren for organisasjonen;
• studere behovet for selskapets produkter på filialen;
• deltakelse i inventar av materielle eiendeler til enheten;
• sikre sikkerheten til produkter og annen eiendom i organisasjonen i lager;
• inspeksjon av arbeidet med å utføre operasjoner på lageret, i samsvar med den etablerte rapporteringen;
• iverksette alle mulige tiltak for å forhindre tap av produkter;
• overvåke korrektheten av tilbudet av tjenester til kundene, kontrollere korrektheten av designen og påliteligheten til dokumenter levert av kundene;
• overvåke tilgjengeligheten og service av brannslokkingsutstyr, dets rettidige vedlikehold;
• utføre arbeid i organisasjonens interesse og opprettholde dens interesser i alle institusjoner og organisasjoner.

Forpliktelser fra direktøren for en bankfilial

En divisjonsdirektørs ansvarsområder kan variere fra bransje. For eksempel bør direktøren for en bankfilial, i tillegg til standard ansvarsoppgave:

• For å analysere detaljene i banktjenestemarkedet i forskjellige regioner og, basert på mottatte data, komme med forslag for å forbedre filialens aktiviteter.
• For å løse aktuelle problemer, utarbeide referanser og utkast til svar på innkommende applikasjoner og brev fra klienter.
• Iverksette tiltak for å introdusere effektive metoder og teknologier for bankens arbeid i filialen.

rettigheter

Som alle andre ansatte har filialdirektøren ikke bare plikter, men også rettigheter, blant dem:

1. Studien av utviklingen i administrasjonen av hovedkontoret i selskapet, sendt til arbeidet i filialene til bedriften.
2. Tilveiebringe for å studere styring av virksomhetsutviklingen for å forbedre enhetens effektivitet.
3. En personlig forespørsel (eller på forespørsel fra ledelse) fra strukturelle enheter og ansatte i grenen av dokumenter og informasjon som kreves for å utføre offisielle oppgaver.
4. Retten til å godkjenne og signere dokumenter som ledd i stillingsoppgaver.
5. Samhandling med de strukturelle avdelingene i selskapet.
6. Å oppmuntre fornemme ansatte, ta ansvar for dem som krenket arbeids- og produksjonsdisiplin, samt de som er skyldige i tap og tyveri.

lønn

Lønnen til avdelingsdirektøren avhenger av hvilken region organisasjonens divisjon ligger i. For eksempel tjener direktøren for en filial i Moskva dobbelt så mye som kollegaen fra Volgograd.

Vanlige sannheter

Spesifikasjonene for avdelingsdirektørens arbeid er stavet i den tilsvarende stillingsbeskrivelsen, men for å innta stilling som avdelingsleder er det ikke nok å oppfylle kravene som er stilt i den. For å takle pliktene som leder av enheten, må du også ha:

• Presentert utseende (tross alt er avdelingsdirektøren "ansiktet til selskapet" i regionen).
• Erfaring i en ikke-ledende stilling innen virksomhetens virksomhetsfelt (for bedre å forstå funksjonene i selskapets funksjon).
• Bil (det vil gi høy mobilitet når du løser mange problemer "på bakken").
• Høy omgjengelighet (tross alt vil det være nødvendig å etablere forbindelser med mange underordnede).
• Ønsket om selvutvikling og selvforbedring.
• Et bredt syn på ledelse, salg, planlegging og analyse.

Viktige nyanser

I tillegg til dataene ovenfor om virksomheten til avdelingslederen, vil det ikke være overflødig å være oppmerksom på følgende informasjon:

• Daglig leder i et selskap kan samtidig lede sin filial, som ikke er forbudt ved lov.
• Avdelingsleder kan også innta lederstillinger i andre organisasjoner. For eksempel Alexander Afanasyev, visepresident og direktør for Rostelecom-grenen. I 2010 ble han utnevnt til nestleder UTK OJSC samtidig.
• Avdelingsdirektøren regnes som mellomleder. Han utnevnes og avskjediges av generaldirektøren. Unntaket er direktør for filialen til LLC. Han er utnevnt av selskapet og jobber ved fullmektig på hans vegne.
• En person med minst to års erfaring i ledelsesarbeid kan utnevnes til stillingen som daglig leder for en filial. Obligatorisk høyere utdanning.
• I mangel av lederen for enheten (i løpet av hans ferie, sykdom osv.) Utnevnes en annen ansatt i stillingen som nestleder for filialen. Han har de nødvendige kompetansene.
• Under møter i organisasjonens ledelse med avdelingsdirektører samles rapporter om utført arbeid og nye mål og mål blir introdusert.

Hvilke konklusjoner kan trekkes? Avdelingsdirektørens arbeid er forbundet med stort ansvar og stor arbeidsmengde. Han må kunne lede og adlyde, utføre oppgaver og gi instruksjoner, utføre dagens arbeid, analysere fortiden og lage planer for fremtiden.