Et viktig dokument som fastslår forholdet mellom stillinger, avgrenser de ansattes plikter og rettigheter, er stillingsbeskrivelsen. Det gjenspeiler de grunnleggende kravene som stilles av organisasjonen til den ansatte i løpet av arbeidsaktiviteten. Hva er dette dokumentet?
verdi
Stillingsbeskrivelsen til kontorist i enhver organisasjon er satt sammen på grunnlag av de siste utgavene av den russiske føderasjonens arbeidskode, ETKS. Dokumentet er beregnet på hvert innlegg. Alle ansatte skal bli kjent med det når de ansetter.
Hovedmålet med dokumentet er å etablere funksjonene, pliktene, rettighetene og ansvarene til de ansatte i prosessen med arbeidet. Jobbbeskrivelse lar deg fordele arbeidstaker riktig, kontrollere disiplin osv.
Komponentdeler
Innholdet i dokumentet er etablert av den gjeldende lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, charteret og de interne forskriftene i organisasjonen. Jobbbeskrivelsen til kontorist skal inneholde følgende elementer:
- Fellesdelen.
- Funksjon.
- Plikter.
- Rettigheter.
- Ansvar.
- Forholdet.
funksjoner
Stillingsbeskrivelsen til kontorist er forskjellig for forskjellige organisasjoner. Det er imidlertid fortsatt de samme punktene. Den generelle delen av hvert dokument skal inneholde: navnet på organisasjonen, navnet på stillingen, detaljene om godkjenning og godkjenning. Hver ansatt er betrodd funksjonene for å sikre organisasjonens arbeidsflyt, koordinere nomenklaturen for saker, utføre personalarbeid og oppfylle ledelsesordrer.
I prosessen med arbeidsaktivitet skal den ansatte ledes av stillingsbeskrivelsen. For eventuelle brudd bærer den ansatte vesentlig, administrativ og kriminell ansvarsrett. Hovedansvaret for kontorist er:
- utvikling av prosjekter, informasjonsbehandling, tekniske beregninger;
- design av grafiske materialer;
- utarbeidelse av planleggings- og rapporteringsdokumentasjon;
- endringer i den tekniske dokumentasjonen etter ordre fra hodet;
- kontroll over utførelsen av dokumenter;
- utstedelse av statsborgerskapsbevis;
- bemanningsstøtte;
- mottak, behandling, sending av korrespondanse;
- arkivering av dokumentasjon fullført av papirer;
- organisering av mottak av besøkende.
Rettighetene til ekspeditøren til enhver organisasjon er angitt i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette er retten til fordeler og garantier, til årlig permisjon, til sunt arbeid og hvile osv. Eventuelle andre rettigheter og plikter etableres etter skjønn av lederen hver for seg.
Enhver ansatt skal ha kunnskap om lovgivnings- og forskriftsdokumentasjon, organisasjonsstruktur, data- og kontorutstyr. Det er hva stillingsbeskrivelsen til kontorist er. Utvalget viser tydelig dokumentets formål.
Spesifikasjonene til dugen
Hva er DOW? Denne forkortelsen står for barns utdanningsinstitusjon, som blir fulgt av barn under 7 år. De implementerer forskjellige utdanningsprogrammer. DOW kan være: generell utviklingsmessig, kompenserende, helseforbedrende, kombinert type.
Innbyggere som har en generell videregående utdanning og arbeidserfaring innen spesialitet på mer enn 1 år, utnevnes til stillingen som kontorist i DOE.I tillegg til grunnleggende kunnskap, bør enhver ansatt ha ferdighetene til å jobbe med barn i spesielle institusjoner. Stillingsbeskrivelsen til kontorist i DOW er forskjellig i forskjellige institusjoner og avhenger av organisasjonens program, type og charter.
Spesifikasjonene ved å tegne i barnehagen
Hva er en barnehage? Barnehage er en utdanningsinstitusjon for førskolebarn der sosialisering av elever gjennomføres. De er forberedt på skolen, lærte kommunikasjonsevner med jevnaldrende, etc.
Innbyggere som har en generell videregående utdanning og arbeidserfaring i spesialiteten på mer enn 1 år, blir akseptert for stillingen som kontorist. Stillingsbeskrivelsen til ekspeditøren i barnehagen har noen funksjoner. Når han utfører sitt arbeid, må den ansatte følge sikkerhetsforholdsregler, interne forskrifter, instruksjoner for å beskytte barn og helse. I tillegg til grunnleggende kunnskap, må kontorist ha erfaring med å jobbe med studenter.
Skolespesifikasjoner
Hva er en skole? Skole er den viktigste utdanningsinstitusjonen for barn fra 7 til 16 år. Det er skoler med grunnskole, videregående, profesjonelle formål og spesielle formål. Institusjoner kan være private og offentlige.
Stillingen som kontorist godtar personer som har grunnskoleutdanning. I tillegg til grunnleggende kunnskap, skal enhver ansatt kunne arbeide med ungdommer, kjenne psykologien til studentene. Den nåværende stillingsbeskrivelsen av kontorist på skolen basert på den russiske føderasjonens arbeidskode, ordre fra Russlands føderasjons- og vitenskapsdepartement nr. 338 og den russiske føderasjonens arbeidskode nr. 319. Dokumentet har noen funksjoner. I tillegg til hovedansvaret, må enhver ansatt:
- å utarbeide nødvendig materiale for skolestyret, forstanderskapet, det pedagogiske rådet;
- organisere et møte med direktøren, opprette alle forhold som bidrar til hans effektive arbeid.
Spesifikasjonene av kompilering i bedriften
Hva er en bedrift? Dette er en statlig enhet som leverer visse tjenester eller produserer et slags produkt. Målet med enhver bedrift er profitt. Foretak kan være statlige, private, kommunale osv. Innbyggere som har videregående opplæring og spesialopplæring, blir akseptert for stillingen som kontorist.
Enhver ansatt har rett til å bli kjent med alle prosjektets hovedprosjekter som er relatert til hans aktiviteter, for å motta den nødvendige informasjonen for arbeidet. I tillegg til grunnleggende kunnskap, må en ansatt ha økonomiske, teknologiske ferdigheter. Stillingsbeskrivelsen til kontorist i bedriften avhenger av organisasjonens struktur, dens type, charter og interne forskrifter.
konklusjon
Holdningen til stillingsbeskrivelsen er annerledes. Noen mennesker tror at dette dokumentet bremser organisasjonen. Andre anser det som et uunnværlig attributt, som ikke bør være noen endringer. I den sovjetiske perioden ble stillingsbeskrivelser fylt ut formelt, ble overbelastet med lenker og opprettet for typiske organisasjoner.
Imidlertid er tidene i endring. I dag blir stillingsbeskrivelser et viktig verktøy for å koordinere kjernearbeidet til enhver institusjon eller bedrift. Og stillingsbeskrivelsen til kontorist er hovedveiledningen for personalarbeidet i enhver organisasjon.