Brudd på arbeidslovene er veldig vanlig. Ofte kjenner ikke ansatte sine rettigheter, men det hender at de rett og slett ikke har det travelt med å bruke dem for ikke å ødelegge forholdet til overordnede eller til og med miste jobben. Lønningen må utstedes av arbeidsgiveren hver for seg. Dette er en av de hyppigst overtrådte lovene. Det vil være nyttig for regnskapsførere, personell og bare ansatte å finne ut alt om lønnsarket: hvordan det ser ut, hvordan du utsteder det, hvorfor er det nødvendig og hva truer med brudd?
Hva er en lønnsslipp?
For ikke så lenge siden var det en periode i landet hvor folk jobbet i arbeidsdager, ganske enkelt, for “flått”. Heldigvis har denne tiden gått, og nå er dyktig arbeidskraft betalt tilstrekkelig. Staten anbefaler i dag mer enn vedvarende å få en jobb der de betaler en "hvit" lønn. Hva er grunnen til dette? Først av alt, med skattefradrag og påfølgende garantier for den ansatte.
Lønn - ansattes godtgjørelse for arbeidskraft, som inkluderer kompensasjon og insentivbetalinger. Det forhandles med den ansatte før tiltredelse og kan ikke være mindre enn livsnivået.
Arbeidskoden forplikter arbeidsgiveren til å varsle den ansatte skriftlig om hva lønnen hans for en viss periode inkluderer. dvs. hver ansatt skal motta et dokument der komponentene i lønnen hans for perioden (oftest en måned) skal males.
Dette informasjonsdokumentet er lønnsslippen for den ansattes lønn.
Hvorfor trengs dette?
Dokumenter i en organisasjon er alltid en delikat sak. På den ene siden er det veldig "kjedelig", på den andre siden er det viktig. Det er bra hvis den ansatt som er ansvarlig for dem (regnskapsfører eller personalansvarlig) forstår dette, alltid står på vakt og er klar til å inngå i en konstruktiv tvist selv med ledelsen og forsvare selskapets interesser fra lovens synspunkt.
Arbeidslovgivningen krever altså at alle arbeidsgivere utsteder en ansatt en lønnsslipp. Hvorfor trengs det:
- å få informasjon om komponentene og lønningene;
- for presentasjon i retten som bevis i tilfelle en tvist.
Hvorfor er det viktig for arbeidsgiveren å utstede en ansatt lønnsslipp:
- å unngå problemer i tilfelle arbeidskontroll, siden det er obligatorisk for utlevering;
- for å beskytte deg mot mulig rettstvist. Fakta er at en arbeidstaker ved lov kan gå til retten innen tre måneder etter en arbeidstvist på grunn av økonomiske grunner. Hvis han tar opp senere, vil ikke retten behandle søknaden hans. Denne perioden vurderes fra det øyeblikket den ansatte blir varslet om lønnen sin. dvs. Hvis han mottok en glipp, vil han bare ha tre måneder, og hvis han ikke fikk en, kan han komme inn enda et år senere og si at han bare i går (fra hvilken som helst kilde) fikk vite at han var underbetalt.
form
Det er bemerkelsesverdig at det ikke er noen spesiell enhetlig form for forliksarket. Hver arbeidsgiver har rett til selvstendig å bestemme hvordan lønnsarket skal se ut på bedriften.Selvfølgelig er det en rekke anbefalinger som bør vurderes når du forbereder skjemaet.
Først av alt er det nødvendig å utvikle en stilling og godkjenne forliksarkets form, og feste dem i en lokal forskriftsakt. Direktøren og fagforeningsorganet signerer utvalget, hvis dette ikke er tilgjengelig, skal det være en oppføring på skjemaet: "På tidspunktet for godkjenning av skjemaet ble ikke fagforeningsorganet for arbeidere opprettet."
Grafene, som absolutt må inneholde en lønnsslipp:
- dokumentets navn (betalingsslipp for "perioden");
- navn på organisasjonen, fullt navn og stilling til den ansatte som har utstedt arket, samt fullt navn og stilling til den ansatte som mottok dokumentet;
- Videre er det mer praktisk å plassere alt på en plate som vil inneholde flere hovedkolonner: påløpt, trukket, utstedt;
- Antall arbeidstimer (dager), betalingsdato og beløp i de aktuelle kolonnene skal også angis.
- Kolonnen ”påløpt” blir delt inn i utbetalte beløp for perioden: lønn, feriepenger, bonuser, godtgjørelser, erstatning osv.
- Feltet "beholdt" kan deles inn i personlig inntektsskatt, barnebidrag, bøter, etc.
- I kolonnen “Utbetalt” vil det være informasjon om midlene som faktisk er utbetalt, under hensyntagen til alle fradrag: forskudd, lønn, feriepenger, sykefravær.
Forresten, utskrift og signatur av ledelsen er ikke obligatorisk, men hvis de er det (på alle ark eller på forespørsel fra visse ansatte), er dette ikke brudd.
Nedenfor er et lønnsark (skjema) av et av de russiske selskapene som et utvalg.
Hvordan utstede oppgjørsark riktig
Lønnsark må utstedes sammen med lønningslisten. Men siden det som hovedregel betales to ganger i måneden (forskudd og saldo), kan arket utstedes en gang ved siste betaling. Men den skal inneholde informasjon om alle operasjoner med den ansattes inntjening for perioden.
For å unngå tvister er det bedre å utstede lønnsslipp på signaturen til den ansatte. Arbeidsgiveren bestemmer uavhengig hvor det er mer praktisk å fikse utstedelse av brosjyrer: i en egen journal, i en egen kolonne i lønnsarket, eller på ryggraden som gjenstår i regnskap.
Forresten, nå er det bedrifter som ikke gir ut trykte papirark i trykt form, men sender det til den ansattes e-post. Loven forbyr ikke denne metoden for varsling (mer presist, den sier ikke noe om den). Selv om Rostrud sterkt anbefaler at alle bare gir ut trykte ark. Det viktigste her er å tenke gjennom alt til minste detalj, kanskje få skriftlig samtykke fra den ansatte.
I dag bruker militært personell aktivt elektroniske sjekklister. Nylig kan hver person i tjenesten logge seg på sin personlige elektroniske konto, finne delen "Sjekkliste for lønn for en militær mann" og skrive den ut.
Når du utsteder betalingsark, er det verdt å huske loven om personopplysninger og ikke tillate offentliggjøring av konfidensiell informasjon om den ansatte til andre ansatte.
Lønn på bankkort. Hva skal jeg gjøre med oppgjørsark?
I dag overfører flere og flere virksomheters lønn til bankkortene sine, i stedet for å betale kontanter ved kassa. Dette skyldes den moderne livsrytmen.
Hva skal man gjøre i slike tilfeller med oppgjørsark? Loven staves tydelig og tydelig: arbeidsgiveren må utstede hver arbeidstaker en lønnsslipp.
Det viser seg at selv om arbeidstakeren ikke kommer månedlig til regnskapskontoret for å få lønn, bør det utstedes et forliksark til ham. Og ikke på forespørsel, men påkrevd. Regnskapsføreren bemerker med rette at dette er upraktisk og tidkrevende. Ja, det er det, men ingenting kan gjøres med det. Hvis du ikke trenger problemer med arbeidskontroll, følg lovens bokstav.
Ansvar for brudd på betalingsark
I tilfelle brudd på loven innen utarbeidelse og utstedelse av oppgjørsark, vil arbeidsgiveren ha følgende ansvar:
- Bøter på 1000 til 5000 rubler kan ilegges en tjenestemann (er) eller en gründer;
- For organisasjonen (juridisk enhet) tillegges en bot på 30 000 til 50 000 rubler.
- Suspensjon av bedriften i opp til nitti dager.
Denne administrative sanksjonen kan ilegges av retten etter verifisering av arbeidstilsynet i samsvar med artikkel 5.27
Hjelp 2 personlig inntektsskatt og lønn. - hva er forskjellen?
Certificate 2 NDF - et dokument med den etablerte formen, som gjenspeiler inntekten til en person i en viss periode (oftest 2 måneder eller et år). Dette sertifikatet er utstedt av arbeidsgiveren innen tre dager fra datoen for den ansattes forespørsel. Skjemaet må være signert av direktør og regnskapsfører, samt selens organisasjon. Utstedelse av sertifikat registreres i journalen.
Ofte bestiller ansatte et slikt dokument for å bekrefte inntekt når de søker om lån eller tilskudd.
Derimot utstedes lønnsslippen månedlig og uten forespørsel fra den ansatte, samt obligatorisk ved oppsigelse.
Bedriftsregnskap og ansattes lønn
Regnskap hos alle virksomheter er i form av krypterte numeriske koder. De varierer avhengig av virksomhetens aktiviteter. For statlige organisasjoner er det vanlig å bruke enorme ti-sifrede koder, mens selvbærende selskaper vanligvis bruker to- eller tresifrede koder.
Denne funksjonen i regnskap påvirket også det innenlandske lønnsarket. Å dechiffrere koder er oppgaven til en regnskapsfører og personalansvarlig, de ansatte trenger ikke å fordype seg i disse finessene.
