Kontroll er hovedbetingelsen for en vellykket virksomhet. Når man jobber med ulike motparter, må man ha god kunnskap om informasjonen og ikke glemme å bekrefte ordene med reelle tall fra tid til annen. Det er for dette formålet i det moderne dokumentflyten det er en handling for forsoning av gjensidige oppgjør.
Beskrivelse av dokumentet
Forholdet mellom partnere kan ikke bare bygges på tillit. I tillegg til følelser, må det være reelle fakta som til enhver tid kan bekrefte eller tilbakevise ulike mistanker. Enhver aktivitet er faktisk forbundet med anskaffelse eller salg av noe. Noen produserer varer eller leverer tjenester, mens andre kjøper dem ved å inngå en passende avtale. Både disse og andre er periodisk pålagt å revidere utgiftene.
Til dette bruker de forsoningsrapport gjensidige oppgjør. I hvilke tilfeller blir det nødvendig å utarbeide et slikt dokument? Årsakene kan være veldig forskjellige:
- Hvis en av partene leverer sine varer uten forskuddsbetaling eller med avdrag.
- I tilfelle når det selges spesielt verdifulle produkter.
- Selskapet har et stort antall partnere, som hver leverer varer i et ganske bredt spekter.
- Ved et langt og kontinuerlig samarbeid med motparter.
- I en situasjon der begge sider bestemmer seg for å utvide omfanget av sine forhold, inngår nye avtaler.
Noen av disse grunnene kan tjene som en grunn til å be partneren din om en forsoningshandling av bosetningene. Ingen mistillit eller fordommer skal sees i dette.
Viktige detaljer
Hver regnskapsfører vet hva en forsoningshandling av bosetninger er. Dette er ikke overraskende, fordi det er de som må komponere det. I denne situasjonen kreves det en ansatt som eier viss informasjon. For å samle et slikt dokument, må du hente data fra forskjellige kontoer:
- på tidligere utstedte forskudd;
- etter inntekt;
- på forpliktelser;
- i henhold til eksisterende mangler.
Tilgang til slik informasjon er bare tilgjengelig for en regnskapsfører. I retning av hodet samler han nødvendig informasjon og forbereder dem i form av et dokument med et visst mønster. Ansvaret for dataene som tilbys hviler imidlertid hos regnskapsfører. Hvis det ikke er noen åpenbar uenighet mellom partnere, så en slik form som bekreftelse av resultatene av aktiviteter for en spesifikk periode. Noen regnskapsførere opptrer på denne måten når det viser seg at de primære transaksjonsdokumentene er tapt eller at de bare er for late til å lete etter dem. Likevel fritar dette ikke dem for ansvaret for informasjonen som gis.
handling Prosedyre
Hvordan skal det utarbeides en forsoningsakt for bosetninger? Prøveutfyllingen vil være en sekvensiell presentasjon av spesifikk informasjon.
Enhver slik handling skal inneholde følgende informasjon:
- Navnet på dokumentet.
- Perioden den er sammensatt for.
- Motparters navn.
- Grunnlaget for transaksjonen (kontrakt, avtale).
- Datoer, tall og spesifikke tall hentet fra primærdokumenter (betalingsoppdrag, fakturaer og andre). De inneholder informasjon som bekrefter levering eller betaling av varene. Slik informasjon blir for enkelhets skyld vanligvis samlet i en tabell delt i to deler. I dette tilfellet har hver av partene muligheten til å angi separat dataene de har.
- Signaturer fra representanter for hver av partene.
Dokumentet er nødvendigvis samlet i to eksemplarer, slik at hver organisasjon kan holde det hjemme.Hovedkontorens underskrift må være obligatorisk. Og noen ganger kan det være den eneste. Dette kan gjøres i tilfeller der det ikke er noen avvik i dataene. Som en bekreftelse kreves det også signatur fra lederen av foretaket.
Regnskapsautomasjon
Noen ansatte er interessert i å utarbeide en forsoning av gjensidige oppgjør, hvordan fylle den ut i programmet “1C: Regnskap”? Det er ingen spesielle vanskeligheter. Takket være datamaskinen er arbeidet mye enklere.
Du trenger bare å utføre flere sekvensielle operasjoner:
- Gå til delen "Salg" eller "Innkjøp" (om nødvendig). I kategorien "Oppgjør med motparter" velger du deretter "Avstemmingsrapport".
- Mens du er inne i den valgte journalen, klikker du på "Opprett" -knappen og går deretter til fanen "Akt av forsoning med motparter". En dialogboks vises som kan fylles ut på to måter: automatisk eller manuelt. Spesialisten velger selv akkurat den han trenger.
- Velg fanen "I følge organisasjonen", klikk deretter "Fyll ut" og spesifiser forespørselen med tasten "Fyll ut i henhold til regnskap". En liste over alle utførte operasjoner vises på skjermen. Hvis du trenger informasjon om alle kontrakter for den angitte perioden, trenger du bare å merke av i avmerkingsboksen "Avbryt etter kontrakter".
- Skriv et notat “Avstemming avtalt”.
- Finn fanen "Avansert" og velg fra listen over personer som er nødvendige for å signere loven.
Det gjenstår bare å registrere dette dokumentet, og du kan sende det til utskrift.
Regler for utarbeidelse av et dokument
Regnskapsførere må ofte gjøre en forsoning av bosetningene. Et eksempel på å sammenstille og fylle ut et slikt skjema er strengt individuelt for hver organisasjon. Tatt i betraktning at loven ikke sørger for dette noen streng enhetlig form, blir de ansatte i ethvert foretak tvunget til å danne det selv, ledet av generelle regler og krav:
- Enhver handling begynner med en "header" med innledende informasjon om partnere.
- Deretter kommer standardfrasen som brukes i alle kontrakter. Den opplyser at undertegnede representanter for de to partene utarbeidet denne loven, og bekrefter at neste regnskapstilstand.
- Å følge disse ordene er den allerede kjente tabellen. Den første linjen i den er "balansen i begynnelsen av perioden." Neste er operasjonene, delt inn i "debet" (utførelse av arbeid eller levering av varer) og "kreditt" (betaling). Deretter følger saldoen på slutten av denne perioden. Og tabellen ender med beregning av gjeld.
- Underskrift fra autoriserte personer må bekreftes av selskapets runde segl.
I stedet for en leder, kan en annen person signere handlingen. For å gjøre dette trenger du en fullmakt som vil gi ham slik autoritet. For øvrig i retten kan hennes fravær stille tvil om hele dokumentet.
