I prosessen med å drive virksomhet oppstår det ganske ofte situasjoner når motparter er pålagt å forene forlik på kontraktsmessige forpliktelser. I tillegg til kontrollfunksjonen, kan en slik operasjon være et viktig argument for å hevde kreditorens rettigheter.
Hvilket dokument brukes til avstemming av betalinger?
Verifisering av oppgjør kan utføres under en spesifikk avtale eller for alle forpliktelser i komplekset. Avstemming av gjensidige betalinger oppnevnes etter behov, plikten til regelmessig å gjennomføre slik kontroll er ikke fastsatt i lov. Men til tross for dette er slike avstemminger veldig populære og viktige for å drive kommersiell virksomhet.
Forsoningsloven, som utføres i henhold til resultatene fra tilsynet, er et viktig dokument som er mye brukt. Et slikt dokument forhindrer forekomst av feil i regnskap og viser tydelig gjeldsforpliktelsene til partnere.
Den enhetlige formen for et slikt dokument er ikke godkjent for regnskapsføring, derfor utarbeider selskaper et oppgjørsregister i noen form, men overholder samtidig regelen om obligatoriske detaljer.
For at informasjonen skal gjenspeiles så tydelig som mulig, er det nødvendig å legge til følgende konstanter til forsoningshandlingen av beregninger:
- Organisasjonens navn.
- Forsoningsperiode.
- Detaljer om motparten som verifikasjonen utføres med.
I tabelldelen av dokumentet skal betalinger plasseres i sammenheng med inngåtte avtaler og betalingsdatoer, fakturaer. Linjene kan inneholde antall fakturaer, betalingsoppdrag, handlinger og kontoer. Alle utbetalte summeres til totalverdien. For å bekrefte at riktigheten av å fylle ut dokumentet, blir handlingen godkjent av begge parter. Det kreves en tetning i bunnen.
I tilfelle uenighet fra en av partene, blir handlingen ikke underskrevet før unøyaktighetene er rettet. Eller den dissenserende partneren bidrar i sin del av dokumentet de tallene som den anser som riktige. Den resulterende forskjellen mellom de to tabellregistrene kan være gjenstand for tvist og frifinnelse i retten.
Fraværet av en bestemt attributt gjør ikke dokumentet ugyldig. Et unntak er bare signaturene fra partene, som befester den økonomiske stillingen til hver deltaker i transaksjonen.
Avstemmingsrapporten må fylles ut i duplikat. Hovedbokfører eller direktør i selskapet har rett til å signere dokumentet. Men hvis et slikt papir vil vises i retten, må det nødvendigvis godkjennes av hodet.
På grunnlag av loven kan det fastsettes lov om begrensninger for forfalt gjeld.
Ofte i regnskapsskikk er det gjeld hvis betalingsperiode for lengst er utløpt. Slike beløp anses som håpløse. For å gjenspeile det reelle bildet av fordringer, blir disse forpliktelsene avskrevet etter begrensningsloven.
Ved hjelp av forsoningsloven kan du fikse startdatoen for treårsperioden. En nylig signert forsoningshandling avbryter den forrige begrensningsloven, og nedtellingen begynner igjen. Ved denne handlingen bekrefter skyldneren sin forpliktelse overfor partneren.
En feil utfylt forsoningsrapport i retten vil ikke hjelpe
Hvis handlingen ble utfylt uriktig, vil han ikke kunne beskytte rettighetene til skyldneren eller kreditoren i retten. Mangelen på informasjon om forekomst av gjeld vil for eksempel være for tiltalte en grunn til ikke å anerkjenne forpliktelsen. I tillegg må all informasjon som er lagt inn i registeret bekreftes av hoveddokumenter.
Avstemming av skattebetalinger
For å unngå problemer når du behandler skatten, anbefales det å foreta regelmessig avstemming av skattefradrag. Det anbefales å beordre en forsoningshandling med skatten minst en gang i året. Et slikt dokument er også nyttig for å få et sertifikat for fravær av gjeld, som gis på forespørsel.
Foreløpig kan skatteavstemmingsattesten bestilles gjennom elektroniske kommunikasjonskanaler. For å gjøre dette, må du sende en forespørsel gjennom en spesialisert operatør og bekrefte dokumentet med en elektronisk digital signatur. Du kan også bestille handlingen personlig, men for dette trenger du et henvendelsesbrev med detaljene i selskapet.
Den tabulære delen av loven gjenspeiler ikke bare beløpet for betalte betalinger, men også mengden av pålagte pålegg i tilfelle forsinkelse av skattebetalingen.
