I vår moderne datatid har utviklingen av nye yrker blitt et presserende behov. Gründere som har representasjonskontorer for sin virksomhet, også på nettet, kan ikke gjøre uten en assistent som har mestret alle nyansene i en av stillingene som kreves i dag. Møt - dette er koordinatoren.
Essensen av arbeidet
En koordinator er en representant for bedriften som koordinerer arbeidet til andre ansatte. Hver dag må han utføre mange handlinger som utgjør den generelle arbeidsplanen: motta samtaler, kommunisere med kunder, løse administrative og økonomiske problemer og mye mer. Organisering av store spesialiserte tematiske fora, kongresser og festivaler, delegering av oppgaver mellom andre ansatte, arbeid med kundebasen - og det er ikke alt det koordinatoren gjør. Funksjonene er så store at følgende inntrykk skapes - denne stillingen vil appellere mest til mennesker med naturlige organisatoriske tilbøyeligheter.
Og assistentleder og prosjektkoordinator
Vanligvis utnevnes en person til en assisterende leder. Og senere, hvis den adopterte medarbeideren er proaktiv, raskt, påtar seg lett ansvaret for organisasjonsmessige forhold, vil lederen selv som regel heve ham til koordinatoren. Vel, når selskapet umiddelbart søker til denne stillingen, vil sjefen for selskapet først prøve å evaluere hans personlige egenskaper. Dette betyr at nærværet av en slags utdanning, selvfølgelig, ikke vil være overflødig, men det vil ikke spille den rådende rollen. Det er tross alt, som du vet, ingen slike institusjoner eller kurs som vil lære deg hvordan du blir koordinator.
Jobb som koordinator for eksempelet til Avon
Hos Avon er stillingen som koordinator en logisk fortsettelse av karrierevekst. Fra en enkel representant for selskapet som søkeren inngikk en "vanlig kundeavtale", så går han over til stillingen som koordinator. Det antas at en slik person allerede har kommet inn på rullebanen for å bygge sin egen virksomhet, rekrutterer sitt eget team og koordinert dets vellykkede utvikling, opp til global skala. Ingenting kan begrense ham i dette, bortsett fra kanskje hans egne overbevisninger.
Koordinatoren er et ideelt alternativ for mennesker som er ambisiøse, hardtarbeidende, målbevisste, men også motstandsdyktige mot effektene av stress. I Russland dukket de aller første Avon-koordinatorene opp i 1995. Og i dag er det mer enn 10.000 mennesker i landet vårt.
Koordinator generell stillingsbeskrivelse
En ansatt som er akseptert for denne stillingen, er fullt ut ansvarlig for å plassere annonseringsoppsett i publikasjoner og behandle ulike økonomiske dokumenter. Koordinatoren må overholde selskapets rekkefølge om prosjektgjennomføring. Han trenger å kontrollere alle arbeidsnyansene innen prosesseringsprosessen. Hans ansvar inkluderer å overvåke tidspunktet for implementering av viktige oppgaver av ansatte og daglige oppgaver tildelt dem.
Koordinatoren er en representant for selskapet som vet hvordan man driver primær bokføring, kjenner loven om reklame og media, er flytende i Word, Excel og har mestret kunnskapen om arbeidsflyt. Han er forpliktet til å overvåke kontantstrømmen i selskapet, forhandle med representanter for andre selskaper som er ansvarlig for å betale for tjenester, føre regnskap og verifisere data med regnskapsavdelingen.
Koordinatorens øvrige ansvar
I tillegg til det ovennevnte, er han ansvarlig for å arrangere oppsett på flatplan og overvåker rettidig fylling av selskapets nettsted med innhold. Han er også ansvarlig for å koordinere arbeidet med den kommersielle tjenesten. Koordinatoren er forpliktet til å løse ethvert problematisk spørsmål som oppstår under arbeidet. For hvert enkelt prosjekt er han forpliktet til å utvikle en individuell plan og samhandle med alle ledere i en gitt retning.
Koordinatorens oppgaver inkluderer også å opprettholde den tekniske ordningen for arrangementet, det såkalte rutenettet. Det er et stort dokument med landemerker i farger, hvor alle selskapets tjenester bestemmer oppgavene sine. Kontrakten som er inngått med neste kunde regnes som hoveddokumentet, koordinatoren må studere den og bokstavelig talt vite utenat. I tillegg må han være klar over entreprenørene, kontaktene til alle ansvarlige, estimater. Ledere er vanligvis ikke i stand til å takle så enormt mye arbeid, og for dette trenger de en koordinator. Dette er den normale arbeidsflyten for ethvert selskap.
Vil dette passe deg personlig
Mange mennesker vil gjerne prøve seg på dette området. Til å begynne med virker dette yrket utrolig sammensatt. Likevel, når du begynner å jobbe og gradvis komme inn i tingenes gang, begynner du å elske henne. Dessuten er det nok plussgrader i en slik stilling, fordi det er gode penger, veldig interessant, fascinerende og virkelig betydelig arbeid. På den annen side skal du ikke lure deg selv og tenke at dette yrket er kreativt. Nei, det er mer sannsynlig å bli sammenlignet med eksakt vitenskapelig matematikk. Og hvis du har et analytisk tankesett, en viljesterk, målrettet karakter, er følelsesmessig vedvarende og ikke er i stand til å forvirre riktig delegering av oppgaver med "kommandoevne", er som sagt velkommen ombord.
