I løpet av de siste årene har det vært en jevn trend mot en økning i antall foretak som utsteder bankkort. Dette skyldes det faktum at de er veldig praktisk å bruke for å betale løpende utgifter, på en eller annen måte knyttet til institusjonenes økonomiske aktiviteter. Til tross for den økende populariteten, er andelen av utslippene relativt liten, så de kan ikke kalles et masseprodukt.
Variasjon av firmakort
Som regel brukes de av store organisasjoner som jobber tett med utenlandske selskaper. Institusjonen signerer en kontrakt med banken, på grunnlag av hvilken det åpnes et firmakort for en person som deretter vil betale for sin representasjon og reiseutgifter med den. I henhold til avtalens vilkår har den ansatte i selskapet hvis navn kontoen er åpen, full rett til å disponere de tilgjengelige midlene. I dag er det to typer firmakort:
- kreditt, hvor oppgjørene gjennomføres på bekostning av midler levert av banken på vilkårene i en låneavtale;
- oppgjør - alle beregninger gjøres på bekostning av periodisk etterfyllte egenkapital til foretaket.
På forespørsel fra klienten kan firmakortkortet ha en fast kontantgrense. Minimumssaldoen kan bare brukes i unntakstilfeller. Denne betingelsen må spesifiseres i kontrakten. I tillegg kan det åpnes en firmakortkonto for en eller flere ansatte. Avhengig av størrelse, type aktivitet og aktivitet i selskapet, velger banken den optimale organisasjonsformen for betaling av løpende utgifter.
Hva er funksjonene til et firmakort?
For det første tillater bruken å redusere tiden som kreves for en regnskapsfører til å behandle utstedelse eller tilbakelevering av midler til ansvarlige personer. Dessuten sparer en utstilt ansatt i bedriften tid og penger på å deklarere midler når du passerer tollkontroll. Bedriftskort lar deg etablere streng kontroll over hvordan ansvarlig person bruker penger. Med sin hjelp betales reiselister, verktøy og gjestfrihetsutgifter.
Åpningsregler
Representanten for selskapet må kontakte den valgte bankinstitusjonen og sende inn en søknad om firmakort, på grunnlag av hvilken en avtale om åpning og etterfølgende betjening av en konto vil bli signert. I tillegg må selskapet gi banken en liste over ansatte i hvis navn kortene skal åpnes. Fremtidige eiere må skrive en søknad for å motta dem. Alt dette bør være ledsaget av en pakke med dokumenter som kreves for å åpne en nåværende konto.
Bedriftskortregnskap
Grunnlaget for regnskapsmessig kontroll over kontantstrømmen er en kontoutskrift eller data fra en elektronisk journal i "Client-Bank" -systemet.
Åpning eller lukking av en konto, er selskapet forpliktet til å varsle skattekontoret om dette innen syv dager. Ellers står han overfor en betydelig bot. I selskapets regnskapsprinsipper må grenser på kortet, en liste med dokumentasjon for forhåndsrapporter, en liste over utgifter og operasjoner som er tillatt til ansatte, samt tidspunkt og prosedyre for rapportering være gitt.
Sentrale fordeler for selskapet
Bedriftskort gjør det mulig å oppnå en betydelig reduksjon i tids- og driftskostnader for utstedelse av ansvarlige kontanter. Det sparer ledelsen i foretaket fra behovet for å motta og lagre i bankinstitusjonen beløpene som er ment å betale for representasjon, reise og husholdningsutgifter. I tillegg letter selskapet som utstedte firmakortet betydelig regnskapsarbeidet, og det er en reduksjon i antall rapporteringsdokumenter.
Bedriften får muligheten til å kontrollere ansattes utgifter ikke bare ved kontoutskrifter, men også ved å begrense den tillatte driften. Hvis en ansatt som er på forretningsreise raskt trenger ekstra midler, kan selskapet fylle ut kontoen når som helst. For å sikre sikkerheten til midler på et tapt kort, gir avtalen muligheten for å sperre det ved telefonsamtale fra eieren. Når du krysser statsgrensen, trenger ikke midlene på betalingskortet deklareres. I tillegg eliminerer kortholderen behovet for å kjøpe utenlandsk valuta under utenlandske forretningsreiser. Alle operasjoner som utføres i utlandet er underlagt automatisk konvertering.
Hvordan bruker du et firmakort?
Bruken av slike kort styres av regler som gjelder alle ansatte i en bestemt organisasjon. Bestemmelsene om bruk må omfatte følgende elementer:
- prosedyren for handling i tilfelle tap;
- krav til sikring av PIN-informasjon;
- veiledende liste over dokumentasjon akseptert som bevis for utgifter;
- tidsperioden hvor den ansatte er forpliktet til å utarbeide og levere en utgiftsrapport med vedlagte dokumenter, som bekrefter utgiftene.
For å gi de ansatte beskjed om hva som kan tjene som bevis på utgifter, kan du lage et spesielt album med prøver og knytte det til forskriften om bruk av kort. Det er ønskelig at reglene åpner for begrensninger for tillatte oppgjør med kort, en liste over operasjoner og utgifter som kan bli forpliktet av en ansatt. Listen over tillatte operasjoner kan variere avhengig av territoriet til hvilken stat selskapet er registrert. Avregningsgrenser kan variere avhengig av hvilken stilling kortholderen har. Vedtekter må blant annet angi tidsperioden ved hvilken slutt arbeidstakeren må returnere kortet, samt ansvarsgrad og prosedyre for kompensasjon for manglende overholdelse av de etablerte regler.
Servicepriser
Hver bank angir uavhengig avgiften for åpning og etterfølgende service av et bedriftskort. I de fleste tilfeller skiller den praktisk talt ikke fra standardtariffer som gjelder for enkeltpersoner.
I prosessen med registrering har klienten rett til å velge en kortklasse. Produksjonen av øyeblikkelig, ikke-personaliserte kort tar vanligvis ikke mer enn en halv time, mens utgivelsen av prestisjetunge navnekort kan ta flere virkedager.
