Lineær funksjonell styringsstruktur

Organisasjonsledelse utføres i samsvar med en spesifikk struktur. Den er utviklet i selskapet under hensyntagen til detaljene i sine aktiviteter. La oss vurdere nærmere hva en lineær-funksjonell kontrollstruktur er.

Generell informasjon

Lineær funksjonell ledelsesstruktur kombinerer visse prinsipper for administrasjon. Noen koblinger til dette systemet er kalt til kommando, mens andre - for å hjelpe i utarbeidelsen av relevante planer, beslutninger, i utviklingen av spesifikke oppgaver og problemer, for å gi råd. Lineær funksjonell organisasjonsstruktur basert på gruveprinsippet. I samsvar med den opprettes et spesifikt hierarki av tjenester for hver oppgave. Et slikt system blir ofte referert til som klassisk eller tradisjonelt. Lineær-funksjonell organisasjonsstruktur brukes i mellomstore bedrifter.

Fordeler og ulemper

Den lineære funksjonelle strukturen er preget av følgende funksjoner:

1. Stabilitet.
2. Tilfredsstillende ytelse innenfor rammen av stabil produksjon.
3. Målretting av priskonkurranse.

Ulempene med systemet inkluderer:

1. Forskjellen i mål mellom enhetene.
2. Svak kommunikasjon og ansvar for å løse et sett med oppgaver for hele bedriften.

Den lineære funksjonelle strukturen er uegnet under forhold når de eksterne og interne parametrene til selskapet stadig endres. I et slikt miljø, ved bruk av dette systemet, en irrasjonell distribusjon informasjon flyter Overdreven administrasjon. Det siste gjelder spesielt for toppledere.

spesifisitet

Systemet som vurderes lar oss eliminere manglene som den funksjonelle organisasjonsstrukturen til ledelsen har. Når det brukes, er formålet med hovedkontorets tjenester å klargjøre data for andre enheter. Sistnevnte tar på sin side, basert på mottatt informasjon, kompetente beslutninger eller utfører administrative eller produksjonsoppgaver. Verdien som den funksjonelle strukturen til foretaket har, vil avhenge av omfanget av den økonomiske aktiviteten. Spesifisiteten til administrasjonssystemet til selskapet som helhet vil ikke være av liten betydning. Jo større selskap og jo mer kompleks mekanisme, jo mer forgrenet vil den funksjonelle strukturen i organisasjonen være. Dette bestemmer relevansen av koordineringen av denne lenken.

Formasjonsfunksjoner

Lineær-funksjonell struktur er en hierarkisk ledelse. Innenfor dette systemet blir det gjort en klar separasjon av oppgaver. På hver stilling - kvalifiserte fagpersoner. Strukturen fungerer basert på enhetene i distribusjonen av instruksjoner. I samsvar med den er det bare en høyere enhet som har myndighet til å gi ordre. Overholdelse av dette prinsippet sikrer enhetens administrasjon. En slik klassisk funksjonell struktur i en organisasjon dannes ved å konstruere et apparat fra gjensidig underordnede enheter i form av en hierarkisk stige. Hver underordnet har en veileder, og hver veileder har på sin side flere ansatte som rapporterer til ham. Elementene i systemet fungerer som bærere av visse krefter.

Beskrivelse av enheter

Et tradisjonelt system kan inneholde følgende elementer:

1. Produksjonssteder.
2. Laste- og losseenhet.
3. Teknisk laboratorium.
4. Det mekaniske verkstedet.
5. Regnskap.
6. Elektrisk butikk.
7. Beskyttelsespunkt og så videre.

Den funksjonelle strukturen sørger for eksistensen av en administrerende direktør. Hans kompetanse inkluderer ledelse og koordinering av alle elementer i selskapet. Direktøren organiserer utførelsen av planlagte oppgaver på en bestemt dato, sikrer sikkerhet under driften av strukturer, bygninger, lokaler, transport- og lagringsaktivitetene. Hans kompetanse inkluderer også koordinering av riktig gjennomføring av hele den teknologiske prosessen til selskapet. Direktøren er underordnet stedfortreder. Han administrerer produksjonssteder, sikrer oppfyllelse av planlagte oppgaver, en mest mulig effektiv implementering av eksisterende produksjonskapasitet, rasjonell bruk av materialer og råvarer. Nestleder har også tilsyn med systematisk øke arbeidskraftens produktivitet.

Produksjonssteder

Den funksjonelle strukturen forutsetter tilstedeværelsen av lederne av enheter som er direkte involvert i produksjon av varer (levering av tjenester). I de fleste tilfeller kalles de mestere for produksjonssteder. De gir ikke bare ledelse, men også:

• De sikrer oppfyllelse av planlagte oppgaver, effektiv bruk av produksjonskapasitet, en systematisk økning i produktivitet og økonomisk bruk av materialer og råvarer.
• De skaper forutsetninger for utvikling og implementering av etablerte standarder for arbeidstakere, sjekker kvaliteten på arbeid og produkter og treffer tiltak for å forhindre løslatelse av ekteskap.
• Sørg for rasjonell drift av utstyr, enhetlig aktivitet av underordnede og så videre.

Lasthåndteringsenheter

Deres ledere organiserer bokføring av containere i samsvar med reglene, analyserer resultatene av behandlingen. De utvikler også nedetidstiltak. Høvdingenes plikter inkluderer:

• Håndheve leveringsplaner.
• Mottak og overføring av varsler om den kommende leveransen av containere, dets beredskap for rengjøring, etc.

Sjefingeniør

Han leder de tekniske avdelingene i selskapet. Oppgavene hans inkluderer å sikre utstyrets rette tilstand, organisere et system med planlagte forebyggende reparasjoner. Direkte underordning av en spesialist kan omfatte:

• OT-ingeniør.
• Sjefkraftingeniør.
• Lagersjef.
• Mekanikeren.

regnskap

Enhver funksjonell struktur i selskapet innebærer tilstedeværelsen av denne avdelingen. Ledelsen utføres av sjefrevisor. Han på sin side rapporterer til direktøren for selskapet. Hovedbokførerens ansvar er som følger:

• Regnskap for innkommende finans, varelager og anleggsmidler, rettidig refleksjon over regnskapene for transaksjoner tilknyttet dem.
• Overvåking etterlevelse av prosedyren for registrering av primær- og regnskapsdokumentasjon, betalings- og oppgjørsforpliktelser, utgifter til lønnsfondet.
• Deltakelse i økonomisk analyse av økonomiske og økonomiske aktiviteter i henhold til regnskap og rapportering for å identifisere interne reserver, eliminere tap av ikke-produksjonskostnader, og så videre.

Økonomisk avdeling

Oppgavene til denne enheten inkluderer utarbeidelse av langsiktige planer (kvartalsvis og årlig) av finansielle og økonomiske aktiviteter, utvikling av prosjekter etter arbeidsmengde og lønn for produksjonssteder. Leder for avdelingen er seniorøkonom. Hans ansvar inkluderer:

• Analyse av førstnevnte og etablering av nye priser for mottak, lagring, forsendelse av råvarer og produkter.
• Tidtaking, utvikling av lokale standarder for produksjon og tid, kjent medarbeidere med dem.
• Overvåking etterlevelse av etablerte indikatorer, etc.

HR-avdeling

Denne enheten fører register over personell i selskapet, dets avdelinger og godkjent dokumentasjon. Avdelingen ledes av en menneskelig ressursinspektør. Han må:

• For å arrangere mottak, overføring, oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidskodekoden, instruksjoner, forskrifter og ordre fra direktøren for selskapet.
• For å studere bevegelsen og årsakene til personalomsetningen, for å delta i utviklingen av tiltak for å stabilisere staten.
• Overvåke implementeringen av arbeidsdisiplin og overholdelse av selskapets interne regelverk, etc.

Systemanalyse

Den funksjonelle strukturen kan ikke forbli uendret med konstant økonomisk transformasjon. I denne forbindelse krever systemet noen justeringer. Den hierarkiske ledelsesorganisasjonen er effektiv i store selskaper der det er nødvendig å sikre et tydelig og koordinert arbeid for en stor stab av ansatte som driver med aktiviteter for å oppnå det felles målet for bedriften. Et slikt system gjør det mulig å mobilisere menneskers energi og samarbeide deres arbeid for gjennomføring av komplekse prosjekter i stor skala og masseproduksjon. Den funksjonelle strukturen gir enkel administrasjon, koordinering av handlinger.