Det antas mye at noen ansatte i enhver bedrift har privilegier. For eksempel får personaltjenesten skylden for passivitet. De sitter som sagt, gir ikke fordeler. Er det virkelig slik? La oss se på hva som er ansvaret for personalavdelingen. Vil en lat og analfabet person være i stand til å takle dem.
Analysestruktur
Det bør umiddelbart advares om at det ikke er så enkelt å studere ansvaret for personalavdelingen. De er mange og spesifikke. Blant dem er de enkleste operasjonene som en ansatt ser. Det er andre. Bare ansatte ved denne strukturelle enheten vet om dem. Og for andre mennesker virker disse funksjonene mytiske, unødvendige, til og med rare. La oss dele materialet opp i avsnitt som er viet hvert av arbeidsområdene til personalsjefen. Vi vil bare studere generelle funksjoner. Avhengig av eier og bransje blir de faktisk supplert med nye. Så ansvaret for å kalve personalet i en statlig organisasjon skiller seg betydelig fra de som er i privat produksjon. Hvis du tar arbeidet på anlegget med farlige sykluser, ligner det ikke det som utføres i handelsstrukturen. Overalt har sine egne detaljer. For øvrig påvirker det også pliktene til sjefen for personalavdelingen. Men først ting først.
Rekruttering og plassering av ansatte
Ethvert foretak begynner langt fra en kleshenger. Det første trinnet er å lage sin struktur. På dette stadiet blir det laget en tabell med en spesiell prøve, der data om spesialistene som trengs for produksjonen, deres ferdighetsnivå og mengde legges inn. Dette er det viktigste dokumentet som sjefer, regnskap og økonomer er avhengige av i arbeidet sitt. Dannelsen er personalavdelingen. Når dokumentet er utarbeidet, bekreftet, godkjent, begynner valg av personell. For dette arrangeres intervjuer eller konkurranser. Personalansvarlig må på bakgrunn av resultatene av samtalen konkludere om personen er egnet for arbeid i bedriften eller ikke. Han evaluerer kvalifiseringsnivået, moralske kvaliteter, omgjengelighet, initiativ og mye mer. Faktisk er listen over kriterier godkjent av organisasjonens ledelse. Det kan være ganske bredt. Inspektøren ved personalavdelingen formidler sine funn og anbefalinger til myndighetene. Som allerede tar en beslutning.
flyt av dokumenter
Det er mange papirer i den beskrevne saken. Enda mer. Personalansvarlig har plikt til å ha et spesielt kort for hver ansatt. Den inneholder all informasjon om en person fra personopplysninger til individuelle egenskaper. Forresten, uformelt, forventer myndighetene full informasjon om de ansatte fra personalsjefen. Si sladder er samlet? Og hvis du får en bursdagspris, er du fornøyd? Men slike bagateller ligger på skuldrene til inspektøren for personalavdelingen. Oppnevning til stilling, internt bestått, oppsigelser skjer ved spesielle ordre. De er en personalsjef. Alle dokumenter må utarbeides i strengt samsvar med loven. Tross alt påvirker alle skjebnen til en levende person. For eksempel begynner en arbeider å tegne alderspensjon for seg selv, og de krever attest fra et bestemt arbeidssted. De utstedes på grunnlag av dokumenter som ble utarbeidet av personalsjefen. Jeg gjorde den siste feilen, det kan hende at den ansatte ikke blir tatt med i beregningen av pensjonen.
Arbeiderbøker
Som hovedregel er sjefen for personalavdelingen ansvarlig for sikkerheten til alle dokumenter. Selv om konstruksjonsenhet store, da er arbeiderne hans ansvarlige for deres enhet. Noe av det viktigste er poster i arbeidsbøker. For ansatte er dette dokumentet primært, grunnleggende. Tross alt ligger det i at all informasjons- og arbeidsvei til en person, belønning og straff ligger. I disse små bøkene er menneskelige skjebner og en sjanse for en rolig alderdom. Derfor bør oppføringer i dem gjøres nøye, på språk som er i samsvar med loven. Hver av dem er godkjent av en ansvarlig person. I store organisasjoner er han leder for personalavdelingen, i små organisasjoner - sjefen. I tillegg er hvert innlegg stemplet. Det siste skal inneholde alle detaljene i foretaket. Informasjon om statlige priser og alvorlige straffer er lagt inn i arbeidsbøker, i spesielle seksjoner. Den utpekte personen er personlig ansvarlig for nøyaktigheten av informasjonen.
Menneskelige ressurser
En stor aktivitetsblokk for denne strukturelle enheten er relatert til forbedring av teamarbeid. Studiet av ansatte og personlige egenskaper impliseres. Sammendrag av kjennetegn. Dataanalyse, på bakgrunn av hvilke forslag som fremmes om omfordeling av plikter eller personlig overføring av en person til et annet sted. I tillegg er personaloffiserer involvert i organisering av avansert opplæring for arbeidere. Dette arbeidet inkluderer regnskap, en studieplan, henvisning til kurs eller inviterer forelesere og overvåking. Arbeid, du vet, er omhyggelig og sammensatt. Faktisk er inspektøren for personalavdelingen, som arbeider med det, forpliktet til å snakke med alle, for å overbevise, noen ganger for å få ham til å gjøre det som er nødvendig.
Ansvar for sjefen for menneskelige ressurser
Lederen for den strukturelle enheten fordeler ansvaret mellom ansatte og overvåker implementeringen. Han er leder og den mest kvalifiserte spesialisten på samme tid. Naturligvis må denne personen kjenne til hele strukturen i arbeidet, forstå hva som gjøres og hvorfor. I prosessen med kontroll gjør han kommentarer til ansatte, ber, utdanner. For resultatet av avdelingen er han personlig ansvarlig. Det vil si at en spesialists feil rammer sjefens omdømme (og lommebok). Leder for avdelingen støtter alle dokumenter, sjekker lovligheten av forberedelsene deres. I tillegg inkluderer hans ansvar dannelse av en HR-strategi hos bedriften.
Oppmuntring og straff
Disse disiplinære tiltakene er dokumentert i personalavdelingen. Det vil si at på skuldrene til spesialister ligger arbeidet med å undersøke mishandling, deres riktige henrettelse, og bringe den ansatte under oppmerksomhet. Disiplinær handling er en veldig sammensatt sak. Bare virksomhetsleder for å si ordet "irettesettelse." Men det er slik å trekke det opp slik at ingen domstol kansellerte det vanskelig. Dette krever spesiell kunnskap. Det er mange finesser i papirer av denne typen. Hvis du tror at promotering er enklere, tar du feil. Avdelingen utarbeider tildelingsdokumenter. Hver type kampanje har sine egne begrensende betingelser. Alle av dem må være kjent for de finere poengene for å kunne fortelle lederen hvilken utmerkelse som vil bestå kvalifiseringen og hvilken som vil bli nektet.
HR-dokumenter
Som enhver strukturell enhet som er beskrevet, har den sine egne detaljer. Først av alt er det nødvendig å skrive og godkjenne bestemmelsen om personaltjeneste. Den inneholder alle detaljer funksjoner, rettigheter og ansvar. Hvis avdelingen er liten, skrives instruksjonen fra personalavdelingen. I prinsippet er innholdet hennes det samme som i bestemmelsen. I tillegg er det nødvendig å utarbeide arbeidsplaner. Lovende inneholder arrangementer med lang ledetid. I det månedlige (kvartalsvise) arbeidet er det detaljert. Det legges inn poeng over hele spekteret av funksjoner. En erfaren personalsjef stopper imidlertid ikke der. Han trenger fortsatt planleggingsbord.For eksempel i statlige institusjoner introduserer de lovende datoer for å endre rangeringer, regnskap for ansiennitet og så videre. Hver slik endring registreres etter ordre. På grunnlag av dette øker regnskap den ansattes lønn. Privat sektor har også sine egne nyanser av slikt arbeid. Tilbake til begynnelsen av artikkelen, svar: kan arbeidsoppgavene til personalavdelingen utføres av en loafer med lavt utdanningsnivå?
