Foreløpig har antagelig ingen yrker et så vidt spekter av navn som yrket som personalsjef. I Unified Qualification Guide kan du finne sytten stillinger som på en eller annen måte er relatert til personalarbeid. Denne omstendigheten får oss til å tenke på forskjellene mellom disse innleggene fra hverandre, om den funksjonelle belastningen til hver av dem. Spesielt relevant og akutt i dag er spørsmålet om hva en vanlig personellinspektør skal skrive for seg i stillingsbeskrivelsen. Vi vil prøve å vurdere ansattes ansvar så detaljert som mulig.
HR-verdi
Mange organisasjonssjefer mener fortsatt at ansettelsen av en personalavdeling er snevrt fokusert, kun relatert til kontorarbeid. Imidlertid har vårt land, som følger Vesten, i dag lagt om på forvandlingen av personaltjenesten til en enhet som jobber med arbeidsledelse, fordi det er personalansvarlig som er den viktigste koblingen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
For tiden er en personalspesialist først og fremst en leder, det samme kan sies for en slik stilling som personellinspektør, hvis oppgaver i dag ofte ikke bare inkluderer behandling og vedlikehold av dokumentasjon. Dette gjelder spesielt for små selskaper, der personellinspektøren kan tillegges ansvaret for personalrekruttering, opplæring og mange andre funksjoner.
Antall ansatte
Navn og antall enheter for personaladministrasjonstjenesten avhenger av størrelsen på bedriften, dens tradisjoner og aktivitetens spesifikasjoner. Samtidig bør størrelsen på organisasjonen, virksomhetens retning, de strategiske målene for bedriften, stadiet i utviklingen, antall ansatte og prioriterte oppgaver i arbeid med personell tas i betraktning.
I store organisasjoner kan personaltjenesten omfatte flere avdelinger. For eksempel lønnsavdelingen, arbeidsavdelingen, opplærings- og utviklingsavdelingen, kontorledelsen og regnskapsavdelingen. I små organisasjoner kan alle funksjonene til personaltjenesten utføres av bare en spesialist - en menneskelig ressursinspektør, hvis oppgaver faktisk skal inneholde en minimumsliste over funksjoner: HR-administrasjon og personellvalg.
Tjenestespesialister
I avdelingsleder eller personaltjenester er vanligvis mellomlederen: sjefen for tjenesten, avdelingen, som rapporterer til personaldirektøren. Avdelinger kan deles inn i mindre enheter - grupper eller sektorer ledet av ledere som rapporterer til lederne for tjenestene.
Hos mellomstore bedrifter (antall ansatte er 100-1000 personer) antar personalserviceapparatet ofte tilstedeværelsen av slike ansatte:
- records management spesialist;
- arbeidsrettsspesialist;
- rekrutteringsspesialist;
- Utviklings- og opplæringsansvarlig
- trener, eller treningsleder;
- Fordel og kompensasjonssjef;
- Corporate Event Manager.
I mindre organisasjoner (antall ansatte er opptil 100 personer) er nesten alle funksjonene til disse ansatte stillingsoppgavene til personellinspektøren.
HR-krav
Alle de ovennevnte stillingene er selvfølgelig ikke i stand til å kombinere en eneste spesialist - inspektøren HR-avdeling. plikter Denne ansatte er først og fremst tilknyttet HR-administrasjon.Derfor ansettes relativt lave faglige krav når du ansetter en potensiell kandidat til denne stillingen.
Kvalifiseringsveiledningen informerer om at personellinspektøren er pålagt å ha en spesialisert videregående utdanning (samtidig er ikke hans arbeidserfaring viktig) eller en videregående opplæring (dette krever spesialopplæring og minst tre års yrkeserfaring).
Personalinspektør: Ansvar
Så funksjonene til denne spesialisten er som følger:
- føre journal over personell i bedriften;
- utførelse av forskjellige personelloperasjoner (innleggelse, overføring, oppsigelse);
- utførelse og vedlikehold personlige filer av ansatte gjøre endringer i dem;
- regnskap, lagring og utfylling av arbeidsbøker;
- oversikt over arbeidserfaring;
- registrering av sertifikater for arbeidstakers arbeid (tidligere og nåværende);
- registrering av pensjonsforsikringskort og andre dokumenter som er nødvendige for å tildele pensjoner til ansatte og deres familier, kompensasjoner og ytelser;
- regnskap for levering av permisjon, kontroll over hvordan ferieplaner blir utarbeidet og fulgt.
Rekruttering av ansatte
Arbeidsoppgavene til en menneskelig ressursinspektør inkluderer ofte rekruttering av ansatte til ledige stillinger. Dette arbeidet er relatert til å legge ut informasjon i forskjellige kilder om det ledige stedet, inkludert samarbeid om dette spørsmålet med arbeidsformidlingen, utnevne og gjennomføre intervjuer som forklarer søkeren arten av den ledige stillingen, arbeidsforholdene og lønnsnivået, bestemmer det generelle nivået til søkeren for den ledige stillingen , hans erfaring og profesjonalitet.
Ofte innebærer pliktene til en inspektør for personalavdelingen konkurransevalg blant spesialister som søker om et gratis sted. Personalsjefen utvikler tiltak for valg av personell og overvåker passering av fremtidige ansatte ved testene som er etablert ved inngåelsen av en arbeidsavtale med dem.
Ytterligere ansvarsoppgaver fra personellinspektøren
Det er noen tilleggsfunksjoner som ofte omtales som personalarbeid. Hvilke andre oppgaver skal personellinspektøren løse? Ansvaret kan omfatte:
- utarbeidelse av nødvendig materiale for sertifisering, kvalifisering, konkurransekommisjoner, presentasjon av ansatte til priser og belønninger;
- studere årsakene til personalomsetning utvikling og gjennomføring av tiltak for å redusere det;
- utarbeidelse av dokumenter for levering til arkivet;
- kontroll av arbeidsdisiplin;
- organisering av avansert trening og profesjonell omskolering;
- organisering av eksamener for bekreftelse av kvalifikasjoner;
- utvikling av et system for vurdering av de personlige og forretningsmessige egenskapene til ansatte, deres motivasjon for karrierevekst;
- registrering av offisielle sertifikater og utstedelse av dem;
- dannelse og effektiv bruk av personalreserve.
Militær regnskap
Mange arbeidsgivere mener at det funksjonelle ansvaret til en menneskelig ressursinspektør inkluderer militære personelljournaler. I henhold til dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjon nr. 719 av 27. november 2006 “Om godkjenning av forskriften om militærjournaler”, skal antallet ansatte som er involvert i denne aktiviteten være direkte proporsjonalt med antall regnskapspliktige ansatte.
Spesielt i en virksomhet der mindre enn fem hundre borgere er registrert i militæret, fører en ansatt som utfører disse funksjonene samtidig, journal. Dermed kan personellinspektøren i en organisasjon hvor antallet av de som er registrert i militæret ikke overstiger fem hundre mennesker, være engasjert i militærregnskap, men bare underlagt intern kombinasjon. Og med et større antall regnskapspliktige personer, bør en egen heltidsenhet tildeles til disse formålene.
Arbeid med personellansatte i krisesituasjoner
Det siste året ble bedriftsledelsen møtt med de triste omstendighetene i finanskrisen, da det var nødvendig å redusere volumet av produksjon av varer og tjenester, for å redusere sine egne kostnader, inkludert ved å redusere antall ansatte. På denne bakgrunn vokser behovet for at ansatte blir i besittelse av kvalitetene til psykologer på heltid som blir tvunget til å styre den emosjonelle bakgrunnen i teamet og finne trøstens ord, for eksempel ved å gi kolleger varsler om oppsigelse.
Menneskelige ressursers rolle øker med betydningen av menneskelige ressurser for at organisasjonen skal oppnå økonomisk suksess. I denne forbindelse forsvinner ikke de tradisjonelle pliktene til personalsjefer. Personaltjenestene har ansvar for HR-ledelse, godtgjørelse, ansettelse og opplæring av spesialister. Samtidig er personalavdelingen imidlertid et integrert element i kompetent bedriftsledelse. Lykke til i arbeidet ditt!
