Ved beregning av inntjening må ansatte hos en bedrifts regnskapsfører ofte møte vanskeligheter. Når det gjelder opptjening av uføretrygd, tilleggsutbetalinger for deltidsarbeid, betaling av arbeid på en plan, regnskap for utbetalinger og tilleggsutbetalinger for helger og høytider som er opprettet av staten, må det tas mange nyanser foreskrevet i lovgivningen. Imidlertid, blant alle de ovennevnte, tar betaling for helligdager førsteplassen i kompleksitet.
Russisk lovgivning om lønn på helligdager
Hoveddokumentet som regulerer forholdet i arbeidsverden mellom den ansatte og lederen av organisasjonen er den russiske grunnloven. Del 3 av artikkel 37 inneholder en bestemmelse der diskriminering i lønn for arbeidskraft er forbudt, og lønn må tilsvare eller overstige minimumsbeløpet fastsatt av loven i Den russiske føderasjon.
Artikkel 2 i den russiske arbeidskodeloven sier også at en ansattes lønn må være rettferdig og tilstrekkelig til å skaffe seg selv og sin familie alt som er nødvendig for et normalt liv i samfunnet.
Dokumentasjon av arbeid på høytider
I henhold til normene i den russiske arbeidskodekoden (Artikkel 153) det er umulig å tiltrekke seg en ansatt i en organisasjon til å jobbe på en ferie eller en fridag uten spesielle dokumenter. For å gjøre dette, utarbeide en passende ordre. Betaling på helligdager er basert på det. Bestillingen må inneholde følgende informasjon:
- datoen for sammenstillingen;
- sted for samlingen;
- dokumentnummer;
- F. I. O. av personer involvert i arbeid på en fridag eller på ferie;
- slutt- og startdatoer, og noen ganger varighet arbeidsdag;
- dato og signatur med utskrift av personer som er kjent med og er enige i bestillingen;
- lederenes signatur med et transkript;
- Underskrift av faktureringsansvarlig.
Først etter signering av ordren av alle de ansatte som er angitt i den, kan det vurderes at arbeid i helgen eller på feriedagen ikke vil medføre straff for arbeidsgiveren fra arbeidstilsynets, påtalemyndighetens kontor, skattetjenesten og andre instanser.
Funksjoner i papirarbeid ved skift arbeidsplan
Når du jobber med en skiftplan, er det ikke nødvendig med en bestilling. Betaling av helger og helligdager i dette tilfellet skjer på grunnlag av en plan som er godkjent og signert av organisasjonssjefen, som inneholder:
- etternavn, navn og patronym for hver skiftmedarbeider;
- varigheten av arbeidet i timer og dager;
- antall fridager i en måned;
- antall arbeidsdager i en måned.
Betaling av uføretrygd på helligdager
Ikke alltid helligdager for en ansatt i en organisasjon kan være forbundet med jobb eller fritid, noen ganger kan de sammenfalle med tidspunktet for sykdom. I sistnevnte tilfelle betales høytider også i samsvar med føderal lov nr. 255 (del 1 av artikkel 6), basert på den gjennomsnittlige daglige inntjening mottatt som et resultat av beregning ved å bruke en enkel formel.
Ved periodisering av uføretrygd for sykefravær utstedt til en ansatt i 2015, er det nødvendig å dele inntektene hans for 2014 og 2013 med en faktor 730, dvs. antall kalenderdager for de to foregående årene.
Fra inntektene er det nødvendig å ekskludere alle beløp som ikke ble beskattet av bidrag: ytelser opp til 1,5 år, periodiseringer ved sykefravær, fødselspenger, engangs fødselsstønad etc.
For eksempel brakte en ansatt i mars en sykemelding. Hun var syk fra 2. til 10. mars 2015, d.v.s. perioden for arbeidsuførhet var 9 dager (inkludert 8. mars, en helligdag), hvorav de tre første dagene vil bli utbetalt på bekostning av foretaket, og de resterende seks på bekostning av sosialforsikringsfondet. I løpet av de siste to årene (2013-2014) jobbet hun bare hos dette foretaket, og inntektene hennes i løpet av denne tiden utgjorde 212 tusen rubler i 2013 og 250 tusen rubler i 2014.
Vi finner den gjennomsnittlige daglige inntekten med formelen: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (rubler). Så fordelen fra arbeidsgiveren vil være 632,88 x 3 = 1898,64 (rubler), og fordelen fra trygdekassen vil være lik 632,88 x 6 = 3797,28 (rubler), forutsatt at den ansatte har jobbet i 10 år og fordelen vil bli utbetalt til 100% av inntekten.
For å beregne fødselspenger er det nødvendig å trekke fra koeffisienten 730 den tiden kvinnene har brukt på mammapermisjon (barsel og barneomsorg inntil 1,5 år), på sykefravær og driftsstans, når forsikringspremier ikke ble belastet inntektene .
Dermed foretas sykefraværsbetalinger på høytider på samme måte som på andre kalenderdager i måneden, på vanlig basis. Det er verdt å merke seg at fridagene når du beregner uføretrygd også blir utbetalt, antall arbeidsdager i en måned ikke påvirker mengden periodisering. Bare kalenderdager tas med i betraktningen, uavhengig av om det var helger eller høytider.
Helligdager
Betaling av ikke-arbeidsferie mens arbeidstakeren er i årlig eller ekstra betalt permisjon gjøres ikke. Disse dagene øker hvileperioden, men ikke størrelsen på ferien, fordi de blir trukket fra det totale antallet kalenderdager ved beregningen.
En slik handlingsalgoritme inneholder artikkel 120 i den russiske arbeidskodekoden. For eksempel drar en ansatt på ferie i 2 uker fra 1. juni 2015. I løpet av ferien (fra 1. juni til 14. juni 2015) faller en ferie 12. juni, noe som forlenger ferien, men påvirker ikke beregningen av feriepenger og deres verdi. Bare ferieperioden i søknaden må angis fra 1. juni til 15. juni 2015, mens antallet kalenderdager ikke vil endre seg, vil det forbli lik 14.
Hvordan betale for "nyttårsferien" til ansatte
Betaling for helligdager i januar skjer i samsvar med normene for arbeidsdager og timer som er angitt i produksjonskalenderen for inneværende år. For de forskjellige lønnssystemene som brukes i bedriften, vil det være annerledes.
Hvilke dager må være regnes som festlig i januar
I henhold til artikkel 112 i den russiske arbeidskodekoden, er den første måneden av det nye året høytidsdager som ikke er arbeidsplasser, tallene fra 1 til 5. Hvis ferien og fridagen sammenfaller, blir den siste ført frem en dag.
Forbundslov nr. 35 av 23. april 2012 opprettet, som tilleggsferie relatert til nyttårsferien, den 6. og 8. dag i årets første måned.
Artikkel 111 i den russiske arbeidskodeloven sier at alle ansatte har rett til å hvile i helgene. Dessuten bør det med en fem dagers arbeidsuke være lik to dager fri, og med en seks dagers uke - en. I alle fall skal en fridag alltid være på søndag, og den andre kan settes i de lokale forskriftsdokumentene med samtykke fra den ansatte.
Å betale høytider ved beregning av lønn for offisiell lønn
Artikkel 153 i den russiske arbeidskodekoden sier at arbeid på ferie skal betales minst dobbelt så mye basert på gjennomsnittlig timelønn eller gjennomsnittlig daglig inntekt.Denne regelen gjelder de ansatte som mottar en offisiell lønn, men bare hvis normen for arbeidstid, dager i henhold til produksjonskalenderen, er overskredet i utbetalingsmåneden. Hvis arbeidets varighet ikke overskrider den fastsatte normen, betales høytiden i et enkelt beløp.
Beregning av inntjening for høytidene i tilfelle arbeidsskifte
Ikke alle ansatte oppfyller sine plikter innenfor rammen av en fem- eller seks-dagers arbeidsuke. I utgangspunktet beregnes lønnene til kontormedarbeidere eller administrativt ansatte, spesialister og ledelse i henhold til lønns- og lønnsbonusordning for godtgjørelse. For andre kategorier av ansatte i organisasjonen kan det etableres en skiftplan som gjør at selskapet kan jobbe uten avbrudd (døgnet rundt) som en del av produksjonsprosessen. Disse inkluderer hovedsakelig arbeidere eller lavt dyktige spesialister, som selgere, kasserere, konsulenter, tjenestepiker, servitører, rengjøringsdamer, oppvaskmaskiner, vaskerier, flytteledere, etc.
For slike ansatte betales høytider i henhold til tidsplanen i samsvar med de interne dokumentene til organisasjonen som er godkjent av direktøren. Mengden inntekter og tilleggsavgift for denne kategorien ansatte inkluderer vanligvis både en kollektiv og en ansettelseskontrakt. Dermed er alle helligdager som faller innenfor arbeidsplanen i alle fall underlagt betaling i det beløpet som er fastsatt av bemanningsbordet, og lønn på høytider i tillegg til det faste månedlige beløpet krever en ekstra kostnad for disse dagene i et enkelt beløp utover normen.
Betaling av arbeid på feriedagen, etterfulgt av ledighet
Det er ett unntak fra russisk lov. Så beregningen av betaling av ferier for en ansatt som deretter tar fri vil være annerledes. På grunn av det faktum at på grunn av arbeid på høytidsdager vil arbeidstakeren få fridager som er like i antall arbeidsplasser, vil disse feriedagene ikke betales i dobbelt størrelse, fordi de vil bli tatt med i beregningen av lønn som vanlige arbeidstakere.
Samtidig skal det sies at betaling for arbeid på høytider med påfølgende avspaseringstid bør formaliseres i en ordre og beskrives i detalj.
Arbeidsgiveres ansvar for brudd på lovgivningen innen betaling arbeidskraft
For brudd på russiske lover om prosedyren for periodisering og betaling av lønn til ansatte, er det 3 typer ansvar. Disse inkluderer:
- administrativ (sørger for ileggelse av bot (i noen tilfeller - suspensjon fra arbeid) både på organisasjonen og på tjenestemenn for krenkelse eller ufullstendig utbetaling av inntekt);
- sivil lov (innebærer kravet fra arbeidstakeren om full utbetaling av lønn, samt straff for ikke-økonomisk skade);
- kriminell (mulig i tilfelle alvorlige konsekvenser for den ansatte eller familiemedlemmer).
Strengere straff av arbeidsgivere for manglende betaling av lønn i 2015 år
I 2015 begynte staten med hjelp av lovgivningsmessige handlinger på forskjellige nivåer i økende grad å forsvare arbeidstakernes interesser i tilfeller av brudd på periodisering og betaling av lønn hos foretaket. Derfor, selv om bare dobbeltbetaling på høytider ikke foretas i organisasjonen, vil arbeidsgiveren fortsatt måtte svare for det.
Den nye utgaven av artikkel 5.27 i den russiske koden for administrative lovbrudd inneholder nå en detaljert beskrivelse av hvilke typer manglende overholdelse av reglene på feltet lønn og avgrenser straffen for hver av dem.
Så siden 2015 kan enkeltentreprenører betale opptil 40 tusen rubler for deres uaktsomhet i denne saken, organisasjoner kan straffes ved å avbryte aktiviteter i opptil tre måneder, eller de vil betale 50 til 200 tusen rubler i bot.
Forresten, på grunn av det faktum at boten nå er betalt for hver ansatt i organisasjonen, kan dette beløpet vokse betydelig. Arbeidsgiver kan straffes innen et år fra overtredelsesdatoen.
Arbeidsendringer kode i 2015
Siden 2015, takket være ankomsten av et nytt kapittel 50.1, har utenlandske borgere fått rett til de samme rettigheter og plikter når de ansetter som landsmenn. Det inngås også en arbeidsavtale med dem, som angir mengden av månedlig inntekt, betaling av høytider, gyldighetsperiode osv. I tillegg er nå arbeidsgivere pålagt fra opptakstidspunktet for en utenlandsk statsborger til å jobbe for å gi ham medisinsk behandling til oppsigelsen.
Basert på materialet ovenfor, skal det bemerkes at helligdag alltid betales. En skiftplan er ikke noe unntak. Avhengig av omstendighetene kan mengden av tilleggsavgifter være forskjellige, men arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre det, ellers vil han være ansvarlig, inkludert kriminell, for manglende overholdelse av russisk lovgivning på godtgjørelsesområdet.
