En av komponentene i finanskontrollsystemet er revisjon. Takket være det blir lovligheten og gyldigheten av finansiell og forretningsdrift kontrollert. Til dette utfører revisorer kontrollaktiviteter. I løpet av dem kontrolleres tilgjengeligheten av varer, penger, lovligheten av transaksjoner osv. For personene som deltar i overvåkningsaktivitetene, er det rettigheter, plikter og ansvar til revisorene.
Konseptet "revisjon"
En revisjon er et helt system med kontrollhandlinger som er rettet mot dokumentar og faktisk verifisering av tilgjengelige eiendeler, gyldigheten og lovligheten av økonomiske transaksjoner, som en rapport deretter blir laget av en revisor som har til oppgave å kontrollere nøyaktigheten av regnskap og regnskap.
Revisjonsmål
Formålet med enhver revisjon er:
- verifisering av aktivitetene til ansatte (rangering og fil, ledere, regnskapsførere og andre ansvarlige personer);
- tilstedeværelse, bevegelse og bevaring av eiendeler og eiendommer;
- riktig refleksjon av finansielle aktiviteter i regnskap;
- gyldighet og lovlighet av transaksjoner;
- bruk av arbeidskraft og materielle ressurser i samsvar med normer og estimater.
På slutten av tilsynet utarbeides det en handling. Det er signert av sjefen for revisjonsteamet, sjef regnskapsfører og leder. Bekjentgjørelse av loven og dens signering må utføres innen fem dager.
Tilsynsfunksjoner
Revisor er en stilling som har til oppgave å kontrollere virksomhetens virksomhet på forskjellige felt. Inspeksjoner kan utføres i henhold til en ferdig utarbeidet tidsplan og plan, eller overraskelsesmetoden brukes. Ofte i regnskap gjøres de samme feilene i rapportene. Erfarne revisorer vet allerede hvor de skal lete etter disse "fallgruvene."
Takket være kontrolltiltak oppdages feil utnyttelse av foretakets midler, oppblåste priser på varer, brudd på beregningen av lønn til ansatte, feriepenger og så videre.
Hvem er revisor?
Revisor er den juridiske representanten for revisjonsmyndigheten. Inspektøren har visse plikter og rettigheter. De er foreskrevet i stillingsbeskrivelsen. Hvis tilsynet utføres av et revisjonsfirma, er pliktene og rettighetene definert i kontrakten.
Revisorrettigheter
Ytterligere rettigheter og plikter til revisor bestemmes på forhånd. Men det er en viss liste over rettigheter til verifiserere:
- krever presentasjon av dokumenter som er nødvendige for bekreftelse;
- ta muntlige og skriftlige forklaringer til ansatte og ledere av de reviderte fasilitetene;
- beslaglegge dokumenter og handlinger som bekrefter tyveri av verdisaker og penger;
- inspisere alle lager og lokaler der kontanter og andre verdisaker er lagret;
- foreta en inventar;
- å forsegle utvalgte dokumenter og lokaler;
- å kreve forklaringer fra de ansatte og ledelsen i den reviderte organisasjonen om spørsmål som har oppstått;
- sjekk riktig avskrivning av mangelfulle produkter, materialer for kostnader, inkludert kostnadene for midler til lønn og andre kostnader;
- konsultere med spesialister om nødvendig;
- Å gi instruksjoner om eliminering av avslørte brudd eller mangler;
- tilby revisjonsklienten alternativer for disiplinærbehandling, avskjed fra jobben, erstatning for skade;
- rapportere til rettshåndhevende myndigheter om alle tilfeller av mangel gjennom kunden til tilsynet.
plikter
Starter tilsynet, kan ikke kontroll-revisor, hvis ansvar er klart definert, gå utover de etablerte rammene:
- Før tilsynet er det nødvendig å informere om begynnelsen av revisjonen av sjefen for den reviderte organisasjonen;
- under arrangementet, må du informere ham om de identifiserte bruddene og manglene og iverksette tiltak for å eliminere dem;
- å kontrollere lovligheten av finansiell og forretningsdrift, bevaring av eiendommer;
- å utføre verifisering av disiplin, innstilling og pålitelighet av regnskap;
- kontrollere kvaliteten, korrektheten og faktisk tilgjengeligheten av primære dokumenter;
- å identifisere vanstyre, sløsing, avfall, tyveri, mangel;
- å merke tilfeller av ulovlig bruk av varelager og budsjettmidler til personlige formål osv .;
- revisors plikter inkluderer objektivt og ekstremt nøyaktig å fastslå de avslørte fakta om brudd (og deres årsaker), med angivelse av gjerningsmennene og skadeomfanget;
- kommunisere og diskutere resultatene av tilsynet med ansatte i den reviderte organisasjonen;
- sjekk legitimasjonen til ansatte og lovligheten av deres handlinger;
- holde informasjon konfidensialitet;
- fylle ut resultatene fra tilsynet skriftlig, i samsvar med etablerte standarder;
- Revisorer skal være korrekte, men være med ansatte i den reviderte organisasjonen bare i forretningsforhold;
- observere selvdisiplin;
- å forbedre kvalifikasjonene;
- verifisere rettidig gjennomføring av ordrer som er utstedt etter resultatene fra forrige revisjon.
Juridiske rammer for revisor
Tjenestemannen under inspeksjonene er revisor. Hans offisielle oppgaver har visse regler når han utfører en revisjon. De viktigste inkluderer:
- kontinuitet;
- publisitet;
- aktivitet;
- soliditet;
- suddenness.
Underlagt alle disse reglene oppnås det endelige revisjonsresultatet samlet.
Kontinuitet. Revisors ansvar inkluderer kontinuerlig gjennomgang fra revisjonsstart til den er fullført. Umiddelbart etter dette bringes dataene til det samlede resultatet, og brudd registreres. Identifisert skade dekkes fra gjerningsmannens personlige midler, og det utarbeides handlinger for å bringe dem for retten. Det vil si at tilsynet skal skje kontinuerlig til de tiltenkte oppgavene er fullført.
Publisitet. Før inspeksjonen starter, må inspektøren varsle lederen og de ansatte i den reviderte organisasjonen om tidspunktet og stedet for ankomst til personer som er interessert i tilsynet. Etter fullføring blir de første resultatene kommunisert til ledelsen i det reviderte foretaket, og samtidig blir kunden informert om arbeidet. Takket være publisitetsregelen kan du eliminere eventuelle feil som revisor kan ha gjort.
Aktivitet. Det er revisorens ansvar å ta initiativ til egnede metoder og verifikasjonsmidler. Kontrolleren må være svært lydhør, overholde tidsfrister og hastighet. Hvis bekreftelsesprosessen er treg, kan de skyldige ta verdiene, skjule mulige brudd, kapitalisere tilleggsdokumenter osv. Men revisoren skal ikke være hensynsløs og trekke hastige konklusjoner.
soliditet. Revisor må underbygge alle de avslørte brudd og endelige konklusjoner med dokumenter, basert på fakta. Dette innebærer ytterligere kontroller. Interesserte parter har rett til å peke på fakta i sitt forsvar, og inspektøren er forpliktet til å ta hensyn til denne informasjonen og ikke å ignorere den. Hvis gyldigheten ikke overholdes, kan det brukes tid på ytterligere tilleggsrevisjoner og regnskapskompetanse.
Kontrollens suverenitet er revisors ansvar. Han er forpliktet til regelmessig revisjon uten forvarsel om forberedelsene, dagen og tidspunktet for starten.
Hva kan ikke revisor gjøre?
Revisors ansvar har noen begrensninger. Personen som utfører kontrollen og regnskapsføringen er strengt forbudt:
- å utøve noe press;
- lage tiltale;
- true med noen straff;
- gi sin egen vurdering til tjenestemenn;
- gjøre personlige forutsetninger;
- gi etter for mulige provokasjoner;
- berøre og ta materielle verdier for personlig bruk;
- involvere i revisjonen ansatte i det reviderte foretaket;
- utføre ikke-forretningsforhold;
- å delta i firmafester og andre underholdningsarrangementer (bursdager osv.) til den reviderte organisasjonen.
ansvar
Revisorer kan stilles straffskyld for utlevering av konfidensiell informasjon innhentet under tilsynet. Og også for å skjule data om avslørte brudd, overgrep, fakta om tyveri eller feil ledelse. En straffesak kan bli anlagt på revisor hvis inspektøren benyttet sin offisielle stilling til personlige leiesoldatformål.
