Russiske foretak er forpliktet til å danne og sende til Federal Tax Service og andre strukturer forskjellige typer rapportering. Blant dem - regnskap. Denne typen rapportering innebærer, basert på juridiske krav, at selskapet fyller ut flere skjemaer samtidig. Hva er deres egenart? Hva er nøkkelfunksjonene ved å fylle ut dokumentene som utgjør årsregnskapet?
Hvem er pålagt å avlegge regnskap?
Plikten som vurderes til å gi Federal Tax Service og andre institusjoner kilder foreskrevet i lov, må ikke oppfylles av alle firmaer. Før du studerer sammensetningen av årsregnskapet, vil vi vurdere hva i forhold til hvilke fag juridiske forhold det er krav om dannelse av.
Siden 2013 er det lovfestet et tilsvarende lovkrav for alle juridiske personer, inkludert de som fungerer under det forenklede skattesystemet. Gründere på sin side er ikke pålagt å føre regnskap. Den relevante dokumentasjonen kan bli forespurt av Federal Tax Service, noen ganger av andre offentlige etater.
Regnskap omtales noen ganger som økonomisk. I de fleste tilfeller regnes begge begrepene som synonymer. Imidlertid anser noen forskere begrepet “finansiell rapportering” bredere, da strukturen kan inneholde kilder som faktisk ikke er inkludert i regnskap. Oftest er dette interne dokumenter i organisasjonen. Sammensetningen av årsregnskapet til selskapet kan være av interesse for dets eiere, investorer eller potensielle kreditorer. Informasjonen i de relevante kildene er også nyttig for ledelsen av selskapet - de lar deg analysere hvor stabilt selskapet er og bestemme mulige måter å optimalisere visse forretningsprosesser. La oss vurdere nærmere for hvilke formål regnskapet kan være involvert.
Nytten av regnskapet
I dokumentene av denne typen skal selskapet gjenspeile informasjonen om syntetisk så vel som analytisk regnskap, som er generalisert og strukturert, basert på kriteriene som er fastsatt i forskriftslovgivningen. Regnskap er noe av det mest omfattende. Informasjonen i den lar deg vurdere tilstandsforholdene i virksomheten på riktig måte, analysere strukturen i inntektene, bestemme faktorene som bestemmer lønnsomheten til selskapet.
Regnskap er en av de viktigste kildene som gjenspeiler informasjon om selskapets aktiviteter, akkumulerer økonomisk viktig informasjon om finansielle transaksjoner og resultatene av kommersiell virksomhet. Dette er et praktisk verktøy for å planlegge og overvåke den økonomiske utviklingen av bedriften. Riktig utarbeidelse og tolkning av relevante dokumenter er en viktig faktor for å nå målene som er satt av selskapets ledelse, øke virksomhetens lønnsomhet og øke inntektene.
Regnskapsstruktur
Hvilke kilder danner årsregnskapet? Blant dem:
- balanse;
- rapportere om fastsettelse av økonomiske resultater;
- vedlegg til disse dokumentene (dette kan være rapporter som gjenspeiler endringer i kapital, bevegelse av økonomiske ressurser, samt den tiltenkte bruken av ressurser).
Regnskapet kan inneholde andre tilleggskilder (i form av tekster eller tabeller). Relevant informasjon kan hjelpe kontrollorganer eller eiere med å forstå hvordan ting går i selskapet.
Revisjon som en del av årsregnskapet
På grunn av lovkrav, må noen organisasjoner revideres med jevne mellomrom. I dette tilfellet kan disse kildene bli supplert med tilsynsrapporter. I følge en versjon skal disse dokumentene anses som en del av årsregnskapet. Faktum er at tilsynsrapportene først og fremst er utformet for å bekrefte påliteligheten av informasjonen i dokumentene som er nevnt over. Selv om lovgivningen ikke forplikter selskapet til å foreta en revisjon, vil derfor å kontakte relevante konsulentselskaper og utarbeide de angitte konklusjoner øke tilliten til bedriftseiere, investorer og kreditorer i de grunnleggende dokumentene som utgjør årsregnskapet.
Etter å ha studert konseptet og sammensetningen av årsregnskap, la oss se nærmere på detaljene i skjemaene som det kan gis til Federal Tax Service, andre offentlige etater og andre strukturer som er interessert i å studere tilstanden i virksomheten. Korrekt fylling er den viktigste betingelsen for at selskapet skal oppfylle sine forpliktelser, som er foreskrevet i lov.
De viktigste formene for regnskap
Hvilke skjemaer kan sendes inn dokumenter som er en del av årsregnskapet?
Den viktigste lovkilden som styrer deres struktur er Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation No. 66n. Det første dokumentet som er inkludert i rapporteringen er balansen. I ordre 66 er det tre alternativer for skjemaet for ham. Den viktigste oppfyller kriteriene i vedlegg nr. 1. Det kan brukes av alle selskaper som utarbeider regnskap. I vedlegg nr. 5 er parametrene til det forenklede skjemaet faste. Det kan bare brukes av små foretak. Vedlegg nr. 6 inneholder parametre for balanseformen, tilpasset for samfunnsorienterte frivillige organisasjoner og andre ideelle organisasjoner, som har rett til å føre relevante poster i en forenklet form.
Et annet dokument som er en del av årsregnskapet til foretaket, er en rapport om økonomiske resultater. Som i tilfelle med ovennevnte form for balanse, kan den lages på flere måter. Parametrene til hovedformen for dokumentet er faste i vedlegg nr. 1 til merket rekkefølge nr. 66n. Små bedrifter kan bruke rapportere om økonomiske resultater, utarbeidet i samsvar med kriteriene som gjenspeiles i vedlegg nr. 5. En viktig nyanse bør bemerkes. I ordre nr. 66 er disse skjemaene merket som "Resultat og tapsklæring". Dette dokumentnavnet anses som foreldet. I samsvar med gjeldende lovgivning, skal et annet navn vises i dokumentstrukturen - "Rapport om økonomiske resultater". Derfor, før du sender rapporter til Federal Tax Service, er det bedre å endre navnet på dokumentet til et nytt.
Regnskapet inkluderer i noen tilfeller, som vi bemerket ovenfor, noen tilleggskilder. Blant dem er en rapport som gjenspeiler målrettet bruk av midler. Generelt bør selskaper fokusere på skjemaet som er regulert av vedlegg nr. 2 til ordre nr. 66n.
Rapporteringsfrister
I samsvar med gjeldende bestemmelser i loven, kan selskaper bare levere årsregnskap til Federal Tax Service og andre statlige organer ved slutten av året. Tidligere måtte dette gjøres kvart år. Men på forespørsel fra ledere eller eiere av selskapet, kan relevante kilder settes sammen oftere enn det er bestemt av loven. Samtidig kan de markerte dokumentene tas med i årsregnskapet, så vel som i kvartalsstrukturen. Slik sett er kildene som vi vurderer ensartede. Vi vil studere hvordan de grunnleggende skjemaene som er inkludert i årsregnskapet, fylles ut - den tilsvarende balansen, samt et dokument som gjenspeiler selskapets økonomiske resultater.
Hovedformene for regnskap: balanse
Hva bør du være spesielt oppmerksom på når du fyller ut riktig kilde? Først av alt er det viktig å fikse datoen for utarbeidelse av dokumentet riktig. Hvis vi snakker om å fylle ut skjemaet, som er en del av regnskapsmessige (økonomiske) regnskaper for året, bør dette være 31. desember i året selskapet rapporterer for. Det er også viktig å indikere riktig navn på foretaket, dets juridiske status, eierform.
Generelt sett er balansen fylt i tusenvis av rubler. Måleenheten som ikke vil bli brukt i dokumentet, bør krysses ut.
Hvis selskapet trekker opp balansen for første gang, bør de streker også settes ned i de formene som skal inneholde tall for tidligere år. La oss være enige om at selskapet som rapporterer til Federal Tax Service er nytt.
Som vi bemerket ovenfor, kan sammensetningen av formene for regnskap være forskjellig avhengig av hvilke applikasjoner som skal bestilles nr. 66n selskapet bruker. Vurder nyansene ved å fylle ut skjemaet, som er gitt av Federal Tax Service i generelt tilfelle. Strukturen gjenspeiles i vedlegg nr. 1.
Hvis det ikke er planlagt å inkludere forklaringer i regnskapsmessige (økonomiske) regnskaper for selskapet (vi er enige om at dette er tilfelle), må vi legge streker i kolonne 1. Siden vi vurderer et eksempel på å opprette en balanse for et nytt selskap, er den eneste kolonnen faktisk trenger å fylle - fjerde.
Balanse: eiendel
Tallene i linje 1110 blir beregnet ved å trekke saldoen for konto 04 fra debet av den tilsvarende verdien for kreditt på konto 05.
For å bestemme verdien for paragraf 1150, må du trekke fra saldoen i debet på konto 01 det tilsvarende tallet for kreditt på konto 02.
Linje 1170 registrerer saldoen på debet på konto 58.
I avsnitt 1100 er summen av de ovennevnte tallene faste.
I linje 1210 må du registrere saldoen for debet for konto 10 og 43.
Paragraf 1220 skal gjenspeile tallene for debetbalansen regninger 19.
For å beregne tallene for linje 1250, må du oppsummere tallene for debet for saldo på to kontoer - 50 og 51.
I avsnitt 1200 registreres totalen for indikatorene ovenfor.
I linje 1600 er det i sin tur nødvendig å gjenspeile summen av verdiene i avsnitt 1100 og 1200. Når det gjelder de resterende linjene, som linje 1360 inkluderer, kan du i dette tilfellet sette streker.
Ovennevnte poster danner en eiendelsbalanse. Vår neste oppgave er å vurdere strukturen i ansvaret. Hvis inspeksjonsstrukturen eller andre interesserte enheter analyserer sammensetningen av årsregnskapet, vil begge deler av dokumentet ha samme verdi.
Balanse: ansvar
Balanseforpliktelsen begynner med indikatorene på linje 1310. Tallene i den må tilsvare saldoen på kreditt på konto 80.
Paragraf 1360 reflekterer saldoen på konto 82.
I linje 1370 må du fikse saldotallene for konto 84.
I avsnitt 1300 må du fikse summen av verdiene på linjene nevnt ovenfor.
Vår neste oppgave er å bestemme tallene for linje 1520. For å gjøre dette, må vi oppsummere kredittsaldoen til flere kontoer - 60, 62, 69, samt 70.
I avsnitt 1500, i vårt tilfelle, vil de samme tallene bli registrert som i avsnitt 1520.
I linje 1700 må du summere verdiene med tall, som vi definerte ovenfor. Det vil si registrert i linje 1300 og 1500. I de resterende avsnittene på forpliktelsessiden i balansen, i dette tilfellet, kan du sette bindestreker. Det viktigste kriteriet for riktigheten av det aktuelle dokumentet, som er en del av organisasjonens regnskap, er de samme tallene i linje 1600 og 1700. Hvis dette ikke er tilfelle, er det nødvendig å dobbeltsjekke indikatorene som påvirker bestemmelsen av tallene for disse varene
Balanseformer: Erklæring om økonomisk ytelse
Det neste dokumentet, prosessen med å fylle ut som er nyttig å vurdere, er en erklæring om økonomisk ytelse. Dette dokumentet registrerer tallene som gjenspeiler inntekter og utgifter fra hovedaktiviteter, inntekter og utgifter, beregning av økonomiske resultater, under hensyntagen til skattesystemets spesifikasjoner. Vurder noen av hovedpunktene i den aktuelle rapporten.
Så, i feltet 2110, referert til som "Inntekter", registreres indikatorer for selskapets omsetning fra hovedtyper av kommersiell virksomhet, fratrukket moms og avgiftsskatter. Tallene som må registreres her tilsvarer lånet på konto 90 minus debet på konto 90. Inntektene som genereres som et resultat av andre aktiviteter føres i andre inntekter.
Den neste hovedkomponenten i resultatregnskapet er kolonne 2120, som kalles "Spesifisitet av salg". Her må du fikse tallene som gjenspeiler kostnadene som følger med hovedtyper av kommersiell virksomhet i foretaket minus mengder moms og særavgifter. Indikatorene for den aktuelle varen tilsvarer debetbeløpet på konto 90 og kreditt på konto 20, 40, 41, samt 43.
Linje 2100 kalles brutto fortjeneste. Den registrerer inntekter minus kostnader.
I kolonne 2210, som kalles "Salgskostnader", føres kostnadene som kjennetegner kostnadene for de viktigste kommersielle aktivitetene. For å bestemme tallene på denne linjen, er det nødvendig å oppsummere kreditten på konto 90 med debet på konto 44.
Kolonne 2220, som kalles "Fortjeneste (tap) fra salg", registrerer forskjellen mellom brutto fortjeneste og salgskostnader.
I paragraf 2310 er det nødvendig å reflektere inntektsbeløpet basert på resultatene av selskapets deltakelse i andre organisasjoner. Det tilsvarer debetbeløpet for konto 91 og 76.
Kolonne 2330 registrerer renten som selskapet har betalt (hvis det tok lån). Det hender at dette ikke er slik, men sammensetningen av årsregnskapet og kravene til det er tilpasset, inkludert for virksomheter som har gjeldsforpliktelser. Tallene for det tilsvarer debetbeløpet for kontoer 91, 66 og 67 også.
Paragraf 2340 bør omfatte andre inntekter minus moms, særavgifter og indikatorer som er registrert i kolonnene 2310 og 2320. De nødvendige tallene for den aktuelle varen kan fås ved bruk av data fra et lån på konto 91.
Linje 2350 skal inneholde andre utgifter minus de som er spesifisert i paragraf 2330.
Kolonne 2300 registrerer overskudd eksklusiv beregning av tilsvarende skatt. Å bestemme riktig indikator for henne er en ganske komplisert prosedyre. For det første må du oppsummere tallene på linjene 2200, 2310, 2320, så vel som 2340. For det andre må du trekke verdiene på punktene 2330 og 2350 fra det resulterende tallet.
I kolonne 2410 er det nødvendig å fastsette den beregnede inntektsskatten som tilsvarer informasjonen i erklæringen. Hvis selskapet ikke betaler det, kan disse kolonnene, så vel som alle de andre, der inntektsskatten antas å være angitt, være tomme.
Den viktigste kolonnen er 2400. Den registrerer selskapets netto fortjeneste eller tap. For å beregne verdiene for det, brukes tallene i avsnittene 2300, 2410, 2430, 2450, samt 2460. En annen viktig indikator er inneholdt i kolonne 2500. For å få nummeret som skal legges inn i det, vil det være nødvendig å ta hensyn til indikatorene på linjene 2510 og 2520. Mange bedriftseiere og ledere, som utgjør sammensetningen og innholdet i årsregnskap som er underlagt intern bruk, vurderer indikatorene i paragraf 2400 og 2500 nøkkel. Federal Tax Service er selvfølgelig også oppmerksom på de tilsvarende tallene.
Så vi studerte hva årsregnskapet for organisasjonen, sammensetningen, innholdet av dokumenter som er inkludert i strukturen. Virksomheter som er lovpålagt å gi Federal Tax Service og andre organer relevante kilder, fyller ut skjemaer hvis struktur er godkjent i Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation No. 66n.
Hovedkilden for å fylle ut dokumentene som er inkludert i årsregnskapet, er selskapets regnskap. Riktig bruk av de økonomiske indikatorene i dem er en av nøkkelfaktorene for vellykket bedriftsledelse. Ifølge mange forskere er sammensetningen og strukturen i årsregnskapet gitt av russisk lovgivning ganske balanserte og kan brukes regelmessig slik at bedriftsledere får muligheten til å utføre et effektivt analytisk arbeid som tar sikte på å optimalisere selskapets utviklingsmodell.
