I juli 2011 endret formen for uførhet (sykefravær) i landet. Deres karakteristiske trekk for øyeblikket er en ganske stor mengde kodet informasjon. Dernest analyserer vi nærmere detaljene for utfylling av en sykmelding. Et eksempelskjema vil også bli presentert i artikkelen.
Generell informasjon
Eksempel på sykemeldingsskjema presentert nedenfor illustrerer en ny måte å fylle ut et dokument. Ved sammenstilling er det nødvendig å bruke koder. De er plassert på baksiden av skjemaet. Det skal sies at den nye prøven med å fylle sykmeldingen forårsaket den første vanskelighetsperioden, ikke bare blant medisinsk arbeidere. Det var ganske vanskelig å venne seg til det vedtatte alternativet for både personalavdelingen og regnskapsførerne.
I dag er en forutsetning fullføringen av sykemeldingen fra arbeidsgiveren. Prøven inneholder spesielle grafer. Informasjonen må legges inn av arbeidsgiveren. Ved første øyekast virker de nye reglene for å fylle ut sykemelding fra arbeidsgiveren kompliserte. I praksis er imidlertid alt mye enklere. Likevel er det nødvendig å ta hensyn til denne prosedyren med alle, siden sykefraværet ikke bare er et begrunnelsesdokument for ansatte som var fraværende fra jobben. Det er også grunnlaget for å motta monetær kompensasjon.
Gammel og ny form: problem og løsning
Før du i detalj vurderer eksemplet med å fylle ut en sykmelding, bør du finne ut hva som er årsaken til innføring av nye skjemaer. Ifølge de fleste eksperter er utskiftningen mer enn berettiget. For det første må jeg si at de gamle formene ofte ble forfalsket. Dette medførte igjen at staten fikk en viss moralsk skade. I tillegg har de gamle formene lenge sluttet å oppfylle moderne krav. Ikke bare var informasjonen som ble lagt inn i dokumentet utilstrekkelig, skjemaene ble fylt ut for hånd, noe som i stor grad kompliserte behandlingen av FSS. Å fylle ut sykemelding er nå mye raskere og enklere.
De nye skjemaene gir mer alvorlig beskyttelse mot forfalskning. Dokumenter er nå gjenstand for automatisk behandling. Lesing av all informasjon blir utført ved hjelp av spesialutstyr. Forbli, selvfølgelig, er grafene som dataene legges inn for hånd i. Nå er det imidlertid mye mer praktisk å gjøre dette, siden informasjonen passer inn i spesielle celler. Dette er langt fra alle nyvinningene som en ny modell for å fylle ut en sykmelding gir. FSS, leger, regnskapsførere, har funnet ut den aksepterte måten å fylle ut skjemaet, og har allerede klart å føle alle fordelene ved en slik design. I venstre hjørne (øverst) er det en binær kode. Den inneholder noe av informasjonen. Serien og nummeret, som var på de tidligere skjemaene, erstatter i dag den 12-sifrede strekkoden.
Kontroll av informasjonen som legges inn av medisinsk institusjon
Å fylle ut sykemelding i dag er i samsvar med ganske strenge krav. I denne forbindelse er det nødvendig å være mer oppmerksom på direkte inntasting av data, og å sjekke grafen, som er satt sammen av spesialister fra medisinske institusjoner. Ved levering av en sykmelding av en ansatt, må den ansvarlige ansatte som aksepterer det sørge for at skjemaet fylles ut av legen.
Første krav
I dag er det dessverre ikke alle som har taklet dem fullstendig.Så for eksempel kunne tidligere fylle ut en sykemelding utføres med korreksjoner. I dag tillater ikke nye former blots eller andre feil. Hvis legen gjorde en feil da han fylte ut sykemeldingen, må den medisinske institusjonen utstede en ny form til pasienten. Hvis en ansatt tar med et revidert dokument til selskapet, vil det bli returnert. For å forhindre at denne situasjonen oppstår, bør du sjekke fraværet av blots i skjemaet direkte ved medisinsk institusjon og erstatte den om nødvendig.
Primær eller duplikat
Mange leger begynner å fylle ut en sykmelding med denne spalten. Legen må merke av i boksen ved siden av ordet "primær" eller "duplikat." I det andre tilfellet må dette gjøres hvis sykefraværet av en eller annen grunn gikk tapt. Hvis feil ble identifisert i skjemaet og erstattet, merker legen boksen "primær".
Navn på organisasjoner
Spesielt handler dette om den medisinske institusjonen, og om foretaket, hvor dokumentet da vil bli overlevert av den ansatte. Reglene for å fylle ut sykemelding gir ikke anvendelse på anførselstegn, bindestreker, perioder, parenteser, nummertegn i disse kolonnene. Bare alfabetiske og numeriske betegnelser er tillatt. Reglene for å fylle ut sykemelding tillater bruk av forkortede og fulle navn på organisasjoner. Imidlertid, hvis lengden på kolonnen ikke er nok selv for et forkortet navn, må selskapet velge en forkortelse eller ord (setning) som det vil være nok plass til. Dette navnet kan utelukkende brukes til sykmelding. For dette utstedes en passende ordre av lederen av foretaket. Organisasjonen må varsle FSS-ansatte om valget av et ekstra offisielt navn. Sammen med dette skal legespesialister bli advart om hvordan du oppgir navnet på selskapet på skjemaet.
PSRN og klinikkens adresse (sykehus)
Disse grafene trenger spesiell oppmerksomhet. I følge informasjonen i OGRN-kolonnen, identifiseres den medisinske institusjonen i den eksisterende felles databasen. Det skal absolutt ikke være noen avvik. Lesing av disse dataene utføres automatisk. Nøyaktig informasjon må formidles til den ansatte som fyller ut sykemeldingen for inkludering i kolonnene “PSRN” og “Navn”. Adressen til den medisinske institusjonen legges inn i en viss sekvens. Så prosedyren for å fylle ut en sykmelding krever først å skrive byen, deretter gatene, deretter husnummeret. Slike ord som "gate", "allé", "boulevard" og så videre er ikke skrevet. En bygning kan ha et sammensatt antall. For eksempel kan klinikken være i en ekstra bygning eller struktur. I dette tilfellet skrives tallet gjennom en brøkdel. Du trenger ikke å plass.
Primær pasientdata
Fødselsdato, så vel som F. I. O. av pasienten legges inn i dokumentet i samsvar med hans identifikasjonskort. For å legge inn denne informasjonen, har skjemaet 28 celler. Hvis pasienten har et dobbelt eller veldig langt etternavn, legges de første 28 bokstavene fra den inn. Initialer er ikke indikert. Det er ikke tillatt å gå utover de oppgitte feltene.
koder
De er nødvendige for å indikere årsaken til pasientens funksjonshemming. Skjemaet har tre felt. De passer inn:
- Code. I denne kolonnen indikerer legen årsaken til den innledende appellen til den ansatte.
- Tilleggskode. Årsaken til ekstra arbeidsuførhet er angitt i dette feltet.
- Endre kode. Denne kolonnen fylles ut om nødvendig. For eksempel kan det forekomme endringer i årsaken til uførhet.
Arbeidssted
Å legge inn informasjon om hvorvidt foretaket der pasienten jobber er hans viktigste sted eller tillegg utføres utelukkende fra hans ord. For dette er det ikke nødvendig å oppgi noen attester og andre dokumenter.Hvis en person jobber i flere virksomheter samtidig, blir ark gitt til ham alle steder som kravet er angitt. I det skjemaet som vil bli gitt av den ansatte til bedriften der han jobber deltid, må du også oppgi nummeret på dokumentet som er utstedt for hovedstedet for profesjonell aktivitet.
"Spesielle" grafer
De er ikke fylt i alle tilfeller. Spesielt gjelder dette kolonnen "Dato 1". Den er fylt ut i tilfelle en endring i uførhetsårsaken. Så når du utarbeider et dokument på grunnlag av graviditet, blir den estimerte fødselsdatoen lagt inn i kolonnen. Etter behandling kan pasienten også henvises til et sanatorium for å gjenopprette styrke. I dette tilfellet angir de "spesielle" kolonnene antall tillatelse, datoen for rehabiliteringens begynnelse, PSR-dispensæren.
Pasientomsorg
Hvis arket er utstedt på grunn av ikke personlig funksjonshemning, men i forbindelse med sykdommen til et barn eller en annen nær person, må forholdets grad være angitt i spesielle kolonner. Denne informasjonen passer også i kodet form (kodene er på baksiden av skjemaet). I tillegg er alderen til personen som skal tas vare på angitt. Alderen til barn som ikke er et år gammel passer i måneder. Hvis det ytes omsorg for flere familiemedlemmer, utstedes flere sykefravær i samsvar med nummeret. Alle skjemaer utstedes på samme måte, bortsett fra data fra pårørende.
Sykehusopphold
Denne informasjonen er også indikert på skjemaet. Det er en spesiell graf for dette. Den bærer også dato for ankomst og utskrivelse. Hvis etter det personen ble sendt til poliklinisk behandling tidsbruken på sykehuset og løslatelsen fra jobben vil være annerledes.
Arbeidsuførhet
Som regel overstiger den ikke ti dager. Hvis det er behov, kan legen forlenge denne perioden. Informasjon om dette legges inn i kolonnen "fritak for arbeid". På grunn av det faktum at det kun gir 9 celler, er reduksjoner tillatt. I stedet for "behandlende lege" kan du for eksempel skrive "legg ned. Doktor." Hvis varigheten av arbeidsuførhet overstiger 30 dager, treffes avgjørelsen om ytterligere forlengelse av denne perioden av en spesiell kommisjon. Styrelederen er angitt på skjemaet som "styreleder for VK". Etter hans skjønn kan initialer og etternavn legges inn i forkortet form eller i sin helhet. Nedenfor er nummeret hvor personen skal gå på jobb. Hvis pasienten fortsetter behandlingen, legges informasjonen inn i kolonnen "Annet". Neste sykefraværsnummer og den tilhørende koden legges inn i det.
Tilleggsinformasjon
Sykemeldingen inkluderer kolonnen "Brudd på regimet." Den fylles ut, hvis denne omstendigheten har oppstått. I den nye formen er denne informasjonen også kodet. Uten å mislykkes, må denne informasjonen være sertifisert av signatur fra legen. Det er også nødvendig å oppgi datoen for overtredelsen. Det utfylte skjemaet skal ha tetninger og frimerker. I bunnen av sykemeldingen setter legen sin signatur. Dokumentet skal ha en tydelig utskrift av seglet, som indikerer navnet på den medisinske institusjonen. Det kan være rundt, trekantet eller spesielt for dette dokumentet.
Fylling av sykefraværet av arbeidsgiveren
Etter verifisering sendes skjemaet til regnskapsfører og personalavdeling for behandling. De fortsetter å fylle den. I samsvar med kravene legges nødvendig informasjon inn i skjemaet (et eksempel på å fylle ut en sykefravær av arbeidsgiveren er presentert i artikkelen). Spesielt er organisasjonens navn og identifikasjonsnummer angitt. I dette tilfellet passer navnet nøyaktig på det som blir vedtatt i samsvar med ordren. Ideelt sett skal dataene som legges inn, fylle ut en kolonne om den ansattes virksomhet, og informasjonen som legges inn av regnskapsfører eller personalansvarlig være identisk.Noen avvik er imidlertid tillatt. I dette tilfellet er det viktigste riktig korrekt indikasjon av identifikasjonsnummer.
Informasjon om funksjonshemmede
For korrekt identifikasjon er kolonner obligatorisk fylt ut, der TIN og SNILS er angitt. Hvis det utstedes et dokument på grunn av en yrkessykdom eller dets arbeidsuførhet har oppstått som følge av en yrkesskade, skal det utarbeides en lov i form av N-1. Kolonnen “Betingede periodiseringer” er obligatorisk hvis det er en ansatt, begunstigede, personer med nedsatt funksjonsevne og de som har vært fraværende i selskapet i mer enn 30 dager. Informasjon legges inn i henhold til kodingen gitt på baksiden av skjemaet. Hun på sin side vil påvirke kompensasjonsbeløpet for uførhet.
Aktivitetsstart
Spalten "Start of work" registrerer datoen fra i henhold til avtalen arbeidstakeren begynte å jobbe i bedriften. Den ansatte har rett til å stole på erstatning selv om kontrakten ble inngått, men han har ennå ikke hatt tid til å begynne å utføre sine oppgaver. Hvis gitt uførhetsark mottar han godtgjørelse, og i kolonnen "Start av arbeid" er datoen fra hvor han skal begynne aktiviteter angitt (i tilfelle av kansellering av kontrakten).
Kompensasjonsberegning
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot å fylle ut en sykmelding fra minstelønnen. Det utføres på nesten samme måte som i generelle tilfeller. Oppgjørsskjemaet, i samsvar med hvilke utbetalinger dannes, må legges ved dokumentet om uførhet. Skjemaet for dette skjemaet er gratis. Ved beregning av minstelønn er det nødvendig å ta hensyn til antall dager i den måneden den ansatte gikk sykemeldt. Samtidig deles "minstelønnen" med antall arbeidsdager i måneden og multipliseres med varigheten av arbeidstakers fravær. Hvis varigheten av arbeidsuførhet er to eller flere måneder, settes fordelen for hver av dem separat.
Forsikrings- og ikke-forsikringsperioder
I kolonnen "tjenestens lengde" må du angi antall måneder og år nøyaktig. Dette er viktig for den påfølgende beregningen av erstatning. Ikke-forsikringsperioder inkluderer militærtjeneste, midlertidig arbeidsledighet, en periode med registrering på arbeidsplasser og studier. De kan ikke tas med i beregningen ved beregning av uføretrygd. Linjen "forfaller for perioden" skal angi den samme informasjonen som i kolonnen "fritak for arbeid", som skal fylles ut av legen.
betaling
Det blir utført på bekostning av FSS og arbeidsgiver. Arbeidsgiveren betaler bare de tre første dagene. Resten av perioden, inkludert proteser, ettervern, karantene og så videre, kompenseres av FSS-fondet. I skjemaet skal fordelene angis i to deler. Den første er den som er betalt av arbeidsgiveren, den andre er FSS. Begge beløp må angis under hensyntagen til personlig inntektsskatt. I linjen ”påløpt sum” blir verdien trukket fra minus den.
Viktige poeng
I tillegg til at all informasjonen om skjemaet for funksjonshemming må være lesbar og pålitelig, er det flere viktige nyanser som bør huskes når du fyller ut en sykmelding. Spesielt er det ikke lov å krølle sammen og brette dokumentet. Når du legger inn informasjon, skal poster ikke overskride grensene for feltene som er reservert for dem. Dette gjelder også signaturer og sel. Hvis slike mangler er til stede, kan imidlertid uførhetsattesten ikke erklæres ugyldig. Erstatningsutbetaling i dette tilfellet må skje. Forseglingen (stempelet) til en medisinsk institusjon kan gå utover grensene for det utpekte feltet. Den skal imidlertid ikke overlappe andre informasjonskolonner og informasjon i dem.
