Forsendelse av varer - hva er det? Når en kontrakt for levering av produkter er signert mellom organisasjoner, etter at den er produsert, er det nødvendig å levere den. Derfor, i tillegg til selve kontrakten og overføringshandlingen, må du også utarbeide andre dokumenter. Spesielt er det nødvendig å ordne forsendelsen riktig. Detaljer om at dette er en forsendelse av varer, og hvordan du kan implementere det på riktig måte, vil bli beskrevet i artikkelen.
Hva sier loven?
Som det fremgår av Civil Code, nemlig i Art. 506, i henhold til leveransekontrakten, forplikter selger-leverandøren å levere varene som er produsert av ham eller kjøpt til kjøperen innen den angitte tiden.
I art. 509 opplyser at levering utføres ved sending (eller overføring) av varer til en kjøper eller annen person. I dette tilfellet kan den andre personen være den partene indikerte i kontrakten som mottaker.
definisjon
Det følger at forsendelse av varer er en prosess med overføring av produserte produkter, enten direkte til kjøper eller transportør. Det er dette øyeblikket som er avskjæringen hvoretter eierskapet overføres fra produsenten (selgeren) til erververen.
Denne regelen følger av art. 223 i den russiske føderasjonens sivilkode, er det imidlertid forbehold om at partene står fritt til å avtale når nøyaktig denne overgangen vil skje. For eksempel på tidspunktet for overføring av varene fra transportøren til kjøperen i en lokalitet, hvor kjøperen vil levere varene til sitt lager med transporten sin. Eller transportøren vil ta ham til kjøperens lager, og bare der vil sistnevnte bli dens eier.
Hvorfor er dette viktig?
Fiksering av øyeblikket med overføring av eierskap er et veldig viktig punkt i kontrakten for salg av varer. Under transport blir faktisk lasten utsatt for mange forskjellige risikoer, for eksempel tap eller skade, svikt i visse deler, skade som påvirker produktets utseende negativt.
Derfor er det nødvendig å finne ut på forhånd hvem som vil bli utsatt for disse risikoene, med andre ord, hvem som vil betale for alt dette. Av samme grunn er riktig utførelse av fraktdokumenter nødvendig. Tross alt, bare hvis du har dem i hånden, kan du stole på muligheten for å bevise din uskyld i en voldgiftsdomstol. Og derfor for å kompensere for tap som kan være forårsaket i tilfelle av angitte negative omstendigheter.
Avtalen og dens emne
Det første dokumentet som innleder forholdet til motparten er en leveransekontrakt eller en kontrakt for salg av varer. Hva er deres forskjell? Den første av dem blir henrettet når selgeren lager produktene selv, og den andre når han selger dem på nytt. I kjernen er levering en salgsform. Forskjellen i utførelsen av dokumenter for sending i det første og i det andre tilfellet vil bli diskutert nedenfor.
Hva bør legges til grunn i avtalen for å kunne foreta og ordne forsendelse? Den første nødvendige betingelsen uten at kontrakten i det foreliggende tilfelle anses å være ikke-inngått er betingelsen på dets emne - produktet. Det må beskrives i tilstrekkelig detalj, siden disse dataene vil være nødvendige når du fyller ut forsendelsesdokumentasjon, spesielt for faktura for forsendelse av varer.
Produktbeskrivelse
Navnet kan angis tilsvarende:
- All-russisk produkt klassifiserer;
- gjester;
- tekniske spesifikasjoner, andre forskrifter;
- registreringsbevis;
- samsvarssertifikat;
- leverandørkataloger.
En annen vesentlig betingelse, uten å indikere at det ikke kan sies at kontrakten er inngått, er en indikasjon på varemengden. Det bestemmes enten i måleenheter eller i pengemessige termer. I dette tilfellet må det avtales varemengde for hver av varene.
Andre viktige parametere
Selv om deres fravær i kontrakten til å begynne med ikke indikerer at dens ugyldighet ikke er inngått, kan det senere, i tilfelle tvister, bli et hinder for fremleggelse av bevis i voldgiftsretten. I noen tilfeller kan retten erklære en slik avtale ugyldig.
Disse inkluderer indikasjoner på:
- utvalg og fullstendighet;
- leveringstid;
- prisen på varene.
Hvis dette er en leveransekontrakt, er det vanligvis knyttet en spesifikasjon til den. Dette er et dokument som indikerer navnet på hver av overskriftene, mengde og andre egenskaper.
Grunnleggende forsendelsesregler
For å sikre sikkerheten og kvaliteten på de leverte varene og skape betingelser for rettidig aksept, er det nødvendig:
- Overhold strengt reglene for emballasje av varer, merking og forsegling av enkeltsteder.
- Bestem mengden goder (dens vekt, vesker, bunter, esker, pakker, baller).
- Overfør produkter som oppfyller de etablerte kravene til kvalitet og fullstendighet.
- Tydelig og korrekt utarbeide dokumenter som bekrefter kvaliteten og fullstendigheten, frakt- og oppgjørsdokumentene og verifisere samsvar med dataene som er spesifisert i dokumentene, med det faktiske.
- Overfør dokumenter til den mottakende parten eller send dem, avhengig av avtalevilkårene.
- Følg regler for lasting og festing som gjelder i transport.
Forsendelsesklarering
Hvis varene sendes i henhold til leveransekontrakten, det vil si at de er produsert av selgeren selv, vil det første dokumentet (hvis aksept blir utført på selgerens lager) være aksept- og overføringsloven. Han attesterer kvaliteten på varene, deres egenskaper, mengden som tilsvarer de som er angitt i kontrakten, og er signert av representanter for begge parter oppnevnt ved ordre.
Det neste dokumentet vil være en pakkeliste som beskriver emballasjen av varer. Den inneholder en liste over produkter, en artikkel- eller katalognummer, brutto- og nettovekt, og seternummer. Den er vedlagt varene i en eske eller eske i duplikat, og den tredje er vedlagt de medfølgende dokumentene.
Deretter må du utarbeide dokumenter som:
- sendepost for mottak av varer i form av nr. TORG-12;
- faktura eller universaloverføringsdokument;
- skipsbrev nr. 1-T;
- et dokument som bekrefter kvaliteten og fullstendigheten, som kan være et sertifikat for kvalitet, sertifikat, datablad;
- sjekk som bekrefter betaling for varene.
Nyanser i papirarbeid
På slutten av studien av spørsmålet om at dette er en forsendelse av varer, vil det bli gitt noen viktige nyanser ved behandling av fraktdokumentasjon.
Som regel bruker selskapets regnskap standardiserte dokumenter som er godkjent av Rosstat. Men i dag er det et unntak fra denne regelen. Hvis sjefen for ordren har godkjent skjemaene for bedriften, der det er detaljer som oppfyller kravene i lov om regnskap, kan du bruke dem.
Når det gjelder betaling av varer, hvis det gjøres kontant, må det utføres ved hjelp av et kassaapparat, ellers vil det være et brudd på loven.
Leveringskontrakten foreskriver vanligvis betingelsene for transportøren. Avhengig av dette kan transport leies av både selger og kjøper. Og transport kan også utføres av en av partnerne.
I det første tilfellet utstedes ruteplanen av transportfirmaet, som den tilsvarende kontrakten er signert med. Hun skriver en fullmakt til sjåføren eller speditøren for å motta varene.