Prosedyre for utfylling av SZV-STAGE: trinn-for-trinn-instruksjon

Fram til 2017 leverte organisasjoner og forretningsmenn RSV-1-rapporten til PFR, hvor myndigheten mottok data om forsikrede personer. Men i 2017 ble rapporten kansellert, og fondet hadde vanskeligheter: kilden til informasjon som var nødvendig for å beregne lengden på tjenesten gikk tapt. For dette formål ble SZV-STAGE-rapporten utviklet og implementert med 2017-prøveutfylling.

Utseendet ligner en rapport som blir sendt til fondet - SZV-M, men inneholder mer detaljert informasjon om hver enkelt ansatt.

Dokumenter kansellerer ikke hverandres handlinger: når alt kommer til alt, på grunnlag av månedlig informasjon fra SZV-M, mottar pensjonsfondet data om fungerende pensjonister for å kansellere den permanente indekseringen av pensjoner. Den nye rapporten har blitt en kilde til informasjon om hver enkelt ansattes erfaring, samt om størrelsen på påløpte betalinger.

Som en årsrapport begynte den nye formen å bli brukt først i 2018. Men hvis den ansatte bestemte seg for å slutte i 2017, måtte organisasjonen overføre til ham SZV-STAZH.

Vurder det grunnleggende om å fylle ut SPL-STAGE i rammen av denne artikkelen.

Generell informasjon

Å fylle ut SZV-STAZH-rapporten har en rekke funksjoner, men det virker ikke vanskelig hvis du studerer forskriftsdokumentene på dette skjemaet.

Alle forsikringsselskapene må levere data om de forsikrede som jobber for dem, både på grunnlag av arbeidskontrakter og GPC-avtaler, senest 1. mars året som er beregnet for rapporteringsåret (paragraf 2, artikkel 11 i føderal lov av 01.04.1996 nr. 27 FZ). Dette betyr at SZV-STAZH-skjemaet, som ble utfylt for de forsikrede ansatte, i 2018 må sendes inn senest 01.03.2019.

Samtidig bør ОДВ-1-skjemaet knyttes til de innsendte SZV-STAZH-skjemaene, som ble kombinert til et knippe innkommende dokumenter.

Hvem skal ta den?

Dette rapporteringsskjemaet er årlig og fylles som regel ut på slutten av året. Det er unntak som vil bli diskutert nedenfor. I følge rapporteringsdataene mottar FIU-myndighetene informasjon om arbeidsperioder for ansatte, om periodisering og betaling av forsikringspremier.

Plikten til å sende inn dette rapporteringsskjemaet er gitt for følgende kategorier:

• organisasjon;
• SP.

Det må leveres en rapport for alle forsikrede ansatte som jobber under TD- eller GPC-avtaler.

Rapporteringsskjema

SZV-STAZH-skjemaet ble godkjent ved resolusjon av PFR-styret datert 11. januar 2017 nr. 3p. Det er en samling av data som er gruppert i hovedseksjoner, som gjenspeiles nedenfor.

Hvordan sende inn en rapport?

Dette skjemaet må sendes FIUs territorielle myndigheter i elektronisk eller papirform, avhengig av antall forsikrede. Hvis verdien overstiger 25 personer, sendes rapporten bare i elektronisk form.

Generelle utformingsregler

Fremgangsmåten for utfylling av rapporten er gitt i vedlegg 5 til resolusjonen fra PFR-styret datert 6. desember 2018 N 507p.

Når du utarbeider rapporten, er det nødvendig å bruke instruksjonen, som består av to seksjoner: vanlige krav og prosedyren for å fylle ut rapportskjemaene.

De generelle reglene for utfylling av SZV-STAGE presenteres nedenfor:

• skjemaer er fylt med blekk, penn eller datamaskingenerert uten flekker og flekker. Du kan bruke farger;
• signert av ledelsen eller en annen autorisert person.

Slik fyller du: det grunnleggende

I samsvar med instruksjonene for utfylling av SZV-STAGE, skal rapporten utstedes som følger:

• Avsnitt 1: "Informasjon om forsikringstakeren" inneholder informasjon om forsikringstakeren (PFR, TIN, KPP, organisasjonsnavn), type informasjon og informasjon.
• Avsnitt 2: "Rapporteringsperiode" skal angi året "2018".
• Avsnitt 3 gjenspeiler informasjon om ansattes aktivitetsvilkår, så vel som om ansatte, som kan angis i de tilsvarende kolonnene.

Generelt må følgende kolonner fylles ut:

• Navn skal angis i kolonnene 2-4;
• i kolonne 5 i SNILS;
• i kolonnene 6-7, ansettelsesperioden;
• og i kolonne 11 - koden for den uarbeidede perioden. Hvis en viss ansatt hadde perioder hvor han ikke jobbet, må du i skjemaet legge inn flere linjer i rekkefølge: uten koden i kolonne 11 for perioden han jobbet i, og med riktig kode for perioden der han ikke jobbet.

I dette tilfellet må hele navnet og etternavn til denne personen bare fylles ut en gang.

For forsikrede personer som jobber på grunnlag av GPA, i kolonne 11 skal angi “AVTALE”.

Kolonnene 8-10, 12, 13 i skjemaet kan fylles ut i situasjoner der arbeidstakeren ble pensjonist for tidlig av en eller annen grunn. De aktuelle kodene for utfylling av de angitte kolonnene gjenspeiles i klassifiseringen, som er vedlegget til resolusjonen fra PFR-styret datert 6. desember 2017 nr. 507p.

Hvis den forsikrede ble oppsagt 31. desember 2018, er det nødvendig å oppgi datoen i kolonne 14 når du fyller ut CBA-STAGE ved oppsigelse. I andre alternativer trenger ikke kolonnen å fylles ut.

Avsnitt 4 og 5 trenger ikke fylles ut.

Tips for å fylle ut

Tabellen nedenfor viser hovedtipsene når du fyller ut rapporten.

Oppsigelse av en ansatt

Det særegne ved å fylle ut SZV-STAZH ved oppsigelse av en ansatt ligger i arbeidsgiverens plikt på oppsigelsesdagen for TD å gi ham en arbeidsbok, samt informasjon om hans inntjening og tjenestetid. Det faktum at overføringen av slik informasjon må bekreftes. For et eksempel på utfylling av CPS-STAGE på oppsigelsestidspunktet, bemerker vi at det er nødvendig å sette et merke på mottak av rapportskjema i arbeidstakers hender. Dette merket er påført kopien som blir igjen hos arbeidsgiveren.

I prosessen med oppsigelse av en ansatt er det en individuell prosess å fylle ut skjemaet. Et utdrag fra rapporten kan bli gitt til den avskjedige personen, mens originalen i seg selv vil bli sendt til FIU. I tillegg må følgende informasjon gis:

• Rapporten må noteres som kilden;
• rapporteringsperioden vil være oppsigelsesåret;
• i løpet av arbeidsperioden indikeres begynnelsen og slutten av den ansattes arbeid.

Spesifikasjonene for å fylle ut SZV-STAZH-skjemaet og prøven om å fylle ut når den ansatte blir sparket, er som følger:

• det er nødvendig å fylle ut arbeidstidsperioden til den ansatte;
• kolonne 14 trenger ikke å være fullført;
• seksjon 4 og 5 mangler.

Obligatoriske dokumenter for oppsigelse av en ansatt er:

• BCR-opplevelse;
• SCB-M;
• lønnsinformasjon;
• trekke ut del 3 i beregningen av forsikringspremier;
• arbeidsbok;
• 2-personlig inntektsskatt.

Uplanlagt rapport

Skjemaet kan sendes til FIU ikke bare på slutten av året, men også uplanlagt, noe som kan skyldes følgende situasjoner, gjenspeilet i tabellen nedenfor.

Rapport Innleveringsskjema

Forsikringstakeren kan levere en rapport til FIU-kontoret i papir eller elektronisk form når vilkåret om antall ansatte er oppfylt.

Begrens ─ 25 personer:

• hvis tallet er 25 og overskrider denne grensen, har forsikringsgiveren ikke noe valg: han må rapportere om TCS;
• hvis antallet er lik eller mindre enn 24 personer, kan rapporten presenteres på noen av disse måtene.

Den elektroniske versjonen av rapporten skal signeres av et styrket UKEP. Papirrapporten må være signert av ledelsen og sertifisert av forseglingen (hvis den er tilgjengelig for den forsikrede).

Formsammensetning

Nedenfor vises en generell oversikt over SZV-STAZH-skjemaet og et utvalg av fylling.

Sammensetningen av seksjonene avhenger av typen informasjon som vises, som er presentert i tabellen nedenfor.

Seksjonsfyllingsprosedyre

Tabellen nedenfor viser det grunnleggende for utfylling av CPS-STAGE-skjemaet og de tre første hoveddelene i rapporten.

Ikke alle kolonnene er fylt. Oftere 2,3,5,6,7. I andre kolonner legges data inn om nødvendig.

Informasjon om forsikredes opplevelse kan fylles ut i henhold til personelldokumentasjonen: ordrer, timeliste, arbeidsbok osv.

Når du fyller ut 3 seksjoner, er det nødvendig å ta hensyn til følgende prosedyre for utfylling av SZV-STAGE-skjemaet:

• Navn er angitt i nominativt tilfelle;
• for hver person tildeles en egen linje når du fyller ut;
• hvis den ansatte inngikk flere forskjellige avtaler, blir navnet hans og SNILS angitt en gang, og for hver avtale blir informasjonen vist på separate linjer når du spesifiserer en spesiell kode;
• i kolonne 6 og 7 gjenspeiler periodene da den ansatte ble registrert, men faktisk ikke jobbet (sykdom, fødselspermisjon, ferie osv.). Spesielle koder er angitt i kolonne 11;
• Kolonne 14 kan bare fylles ut for de som ble oppsagt den 31/31/2018.

Trinn-for-trinn fyllingsinstruksjon

Den nye prosedyren for generering av rapporter innebærer følgende instruksjoner.

Trinn 1. Spesifiser informasjonstypen.

Mulige typer informasjon: pensjonens første, komplementære, formål. Det er nødvendig å sette symbolet "X" i ønsket felt.

Trinn 2. Fyll ut den første delen.

SZV-STAGE fyllingsprøve i trinn 2:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• navn på bedrift eller individuell gründer.

Trinn 3. Angivelse av rapporteringsperioden

Rapporteringsåret er året. I dette tilfellet 2018.

Trinn 4. Fyll ut informasjonen om ansattes arbeidsforhold.

Et eksempel på å fylle SZV-STAGE i trinn 4:

• i den første kolonnen angi antall ansatte;
• fra 2 til 4 kolonner angir navnet;
• i kolonne 5 angi SNILS;
• i 6 og 7 kolonner indikerer begynnelsen og slutten av arbeidstidsperioden til den ansatte;
• i kolonne 8 til 13 angir tilleggsinformasjon i nærvær av funksjoner i arbeidet.

Trinn 5. Fyll ut seksjon 4 og 5.

Avsnitt 4 og 5 fullføres når en ansatt går av med pensjon. Når informasjonstypen er "Kilde", mangler disse seksjonene.

Trinn 6. Signatur og stempel av manualen.

Grunnleggende koder for å fylle ut 3 seksjoner

Mye informasjon i rapporten gjenspeiles i form av spesielle koder. Et eksempel på utfylling av datakodene i SZV-STAGE presenteres nedenfor:

• kolonne 8: kode for territorielle forhold;
• kolonne 9: kode for spesielle forhold;
• kolonne 10: kode for spesielle opplevelsesperioder;
• kolonne 11: koder for fraværsperioder;
• kolonne 12: koder for pensjonsforhold før forfall.

De angitte kodene gjenspeiles i oppløsning nr. 507p.

Null rapportering

Utfylling av CPS-STAGE og prosedyren for å fylle ut nullrapportering beskriver hvordan man kan generere denne rapporten.

Når enkeltentreprenører, notar, advokater, personer med status som selvstendig næringsdrivende ikke har inngått en eneste arbeidskontrakt, er det ikke nødvendig å levere en rapport.

Hovedpoenget er at enhver ansatt alltid har en leder som er angitt på kortet under registrering. På den ene siden, hvis det ikke er inngått en arbeidsavtale med ham, er det ikke nødvendig med en rapport om den. På den annen side, hvis en kontrakt er inngått med ham, men det ikke er noen aktivitet, må du sende inn en rapport til FIU som bare indikerer lederen. Til dags dato har ikke pensjonsfondet gitt organisasjoner noen forklaring på innsending av nullrapport.

Endringer siden 2019

Siden 2019 har en rekke nyvinninger dukket opp.

Følgende endringer er gjort:

• i den nye formen er det ingen rekvisitter "side", det vil si at sidenummeret ikke er angitt;
• det er ingen gjentagelse av regnomeren, TIN og PPC. Data kan bare spesifiseres en gang;
• 8. kolonne krever ikke utfylling hvis den 11. kolonnen inneholder permisjonskoden;
• kolonne 14 skal inneholde dato for oppsigelse av den ansatte.

Store rapporteringsbøter

Tabellen nedenfor viser hovedtyper av mulige bøter for rapporten.

Automasjonsfunksjoner

Du kan bruke forskjellige dataprogrammer for å opprette en rapportbank. Men de mest populære er: 1C versjon 8.3 og PUB.

I programmet 1C 8.3:

• i "Lønn" -delen velger du "Forsikringsrapportering" -oppsettet;
• det er nødvendig å trykke på knappen “Form” og ta et valg av ønsket skjema;
• velg en dato og periode;
• merke informasjonstypen;
• fyll ut seksjonen for ansatte.

I PUB-programmet:

• Klikk umiddelbart på SZV-STAZH-ikonet, legg inn data på forsikringstakeren, angi type informasjon og år;
• legg inn alle data om ansatte.

Grunnleggende feil og eliminering av dem

Tabellen viser de viktigste mulige feilene når du oppretter skjemaet og mulige løsninger.

Blant de ofte oppståtte feilene kan også noteres:

• kolonne 14 kan bare fullføres hvis arbeidstakeren trakk seg 31. desember 2017;
• en lederstilling må fylles;
• permisjon uten lønn er kansellert siden 2017;
• ansiennitetsblokker med tilleggsinformasjon gjenspeiles øverst på listen;
• antall forsikringspersoner må samsvare i alle rapporter.

konklusjon

Innenfor rammen av denne artikkelen blir det grunnleggende om utfylling av SPL-STAGE presentert.

Informasjon om ansiennitet tas ikke lenger med i beregningen av forsikringsutbetalinger fordi spørsmål knyttet til beregning og betaling av betalinger til FIU i dag overvåkes av skattetjenesten.

Skattemyndigheten trenger ikke å motta data om de ansattes erfaring, men FIU trenger denne informasjonen. Derfor er plikten til å motta data om erfaring permanent for dette fondet. Rapporten blir sendt inn i form av SZV-STAZH en gang i året. Generelt er det nødvendig å sende inn rapporten for 2018 i en ny form senest 03.01.2019. Samtidig med EFA-1-rapporten, som er ment å gjenspeile tilleggsdataene som er presentert i form av hovedrapporten om ansattes opplevelse.