Prosjektplanlegging: Metoder og trinn

Essensen i design er å utvikle en strategi for å oppnå spesifikke mål. En modell opprettes i samsvar med hvilken disse eller disse handlingene fases for å bringe det endelige resultatet nærmere. Men prosjektplanlegging som sådan krever nøye analyse og utdyping, slik at strategien for å løse problemet innebærer bruk av optimale verktøy og metoder som vil øke sjansene for suksess for å oppnå mål.

Konseptet og formålet med planleggingen

Allerede før starten av direkte design, dannes et konsept, prinsipper og modell, i henhold til hvilken en handlingsplan skal utvikles. Dette er grunnlaget som systemet med fokuserte trinn med sikte på å oppnå resultater bygger på. Resultatet blir forstått som det endelige målet som en designløsning utvikles for. Opprinnelig opprettes et rammeverk for organisasjonsstrukturen, innenfor rammen som ordren, sekvensen og arten av arbeidet er godkjent. Oppgavene til prosjektplanlegging stilles også, der taktikken for bruk av materielle og tekniske ressurser også kan avsløres. Direkte planlegging dekker alle faser med å lage en designløsning, men dette betyr ikke at de skal utvikles etter en enkelt modell. På hvert trinn kan en individuell tilnærming anvendes, idet man tar hensyn til detaljene i arbeidshandlinger og kompleksiteten i implementeringen. Trinnene i prosjektet bør imidlertid være strukturert i det overordnede planleggingssystemet.

Modellen som prosjektet skal utvikles til, er i alle fall bygget med vekt på å oppnå det endelige resultatet. Bare i dette tilfellet vil det være mulig å stole på å lage en optimal styringsstrategi for kvalitet. En viktig rolle spilles av inndata, som kan introdusere regler, prinsipper eller begrensninger, hvis betydning vil fremgå etter gjennomføringen av prosjektet. Samtidig bør målet med prosjektplanlegging bestemmes, som vil være å lage den optimale handlingsmodellen når det gjelder implementering av oppgaven.

Domeneplanlegging

Et av de første stadiene i planleggingen, hvor en del av de grunnleggende parametrene for prosjektet bestemmes. I dette tilfellet blir fagområdet forstått som et sett med mål og målsettinger, hvis oppnåelsen bør implementeres i prosessen med å fullføre prosjektet. Hvis spesifikke retningslinjer for trinnvis bevegelse mot et mål angir ganske bestemte prestasjonspoeng når det gjelder målte parametere, defineres emneområdet som en bredere infrastruktur for det endelige målet. Det kan også påvirke faktorer som vil manifestere seg under driften av et produkt eller en utviklet teknologisk løsning. Hva nøyaktig på det innledende stadiet kan prosjektplanlegging ta hensyn til fagområdet? Denne modellen lar deg utføre følgende oppgaver:

Basert på analysen av mål, er gjeldende tilstand for kontrollsystemet spesifisert.
Avklaring av viktige parametere for designvedtaket.
Detaljert formulering av kriteriene for suksess og fiasko.
Analyse og justering av begrensningsforutsetninger.
Bestemme parametrene for evaluering av mellomliggende og endelige resultater av prosjektet.

Sammensetningen av planprosessene

Når planen er utviklet, flytter dets skaper fra den generelle formuleringen og tekniske begrunnelsen av mål til en detaljert beskrivelse av aktivitetene som må fullføres for å oppnå konkrete mål.Og igjen er det umulig å betrakte systemet for å danne organisasjonsstrukturen til planen som lukket, selv etter integrasjonen av inputdata. Selv uten ekstern mottak av ny informasjon, kan det være behov for ytterligere informasjon eller avklaring av tidligere data. Av samme grunn har prosjekteringsprosesser en syklisk egenskap. Gjentagelse er nødvendig for operasjonen under hensyntagen til de oppdaterte dataene.

Samtidig skal hver iterasjon i utgangspunktet ha en klar eksekvenssekvens - både i separate stadier og innenfor rammen av den generelle planleggingsmodellen. Spesifikke prosesser inkluderer følgende:

Utvikling av strukturen i prosjektinnholdet som indikerer hovedstadiene i prosjektet.
Fordeling av store oppgaver i små - detaljering og segmentering i separate prosesser.
Utarbeide et estimatdesign, som vil ta hensyn til de nødvendige ressursene for både planlegging og prosjektutvikling.
Utarbeide en liste over spesifikke arbeidsaktiviteter. Dannelse av en dokumentbase hvor parametrene til arbeidet, deres teknologiske avhengigheter, etc. vil bli indikert
Tilrettelegging av arbeidsaktiviteter i den overordnede planleggingsstrukturen. Bestemme mulighetene for å endre konfigurasjonen for implementeringen.

Avhengig av kompleksiteten i utførelsen, kan prosjektplanleggingssystemet inneholde forskjellige sett med støtteprosesser. Blant de vanligste blant dem er utvikling av kontroll- og kvalitetsstandarder, bestemmelse av status som underordnelse og ansvar, forberedelse av nødvendige medier og kommunikasjon. I løpet av planleggingen kan det også oppstå behov for nye prosesser som ikke er gitt for i stadiet med å formulere mål og mål.

Stadier av å lage en tidsplan

Uavhengig av valgt planleggingstaktikk, vil styringsavdelingen måtte utvikle en struktur med innholdet i arbeidet, som indikerer risiko og begrensninger. Men det vil ikke være mulig å bestemme en spesifikk bevegelsesmodell mot et mål uten å planlegge prosjektet, som består av følgende trinn:

Fastsette omfanget av arbeidet ved å bruke listen. Den operative listen, som gjenspeiler sekvensen av trinn i implementeringen av oppgaven ved en eller annen metode.
Hver oppgave og det vedlagte arbeidet tilordnes runtime-parametere som tar hensyn til begrensningene for ressursene som er brukt. På dette stadiet brukes vanligvis metoden for nedbryting av oppgaver med en parallell vurdering av varigheten av arbeidet.
Et fokusert stadium for å bestemme tilgjengeligheten og volumet av ressursbasen. En omfattende liste over ressurstyper kan tas i betraktning, inkludert informasjonsmessig, teknologisk, arbeidskraftig og økonomisk.
Sette grenser. Som regel gjelder dette eksterne faktorer avhengig av sesong, logistiske prosesser, tilfeldige hendelser osv.

I denne planstrukturen er det verdt å fremheve stadiene forbundet med risiko og begrensninger. Kvaliteten på prosjektstyringsplanleggingen vil avhenge av de opprinnelig godkjente måtene å svare på visse faktorer. Spesielt er det to måter å svare på - aktiv og passiv. I det første tilfellet legger prosjektet opp taktikker for handlinger som minimerer sannsynligheten for risikoforekomst. En passiv strategisk respons er basert på antagelse av risiko, samt kompensasjon for betingede skader som følge av konsekvensene av implementeringen.

Metoder for å utvikle planer

Å lage en styringsstrategi gir mulighet for anvendelse av fire utviklingsmetoder, som hver kan brukes i flere stadier av prosjektplanleggingen

Konsept. I dette tilfellet kan designvedtaket betraktes som et middel for å oppnå et felles mål, i gjennomføringen som alle deltakere i systemet vil delta.I samsvar med den konseptuelle strategien er prosjektet delt inn i flere separate trinn, som hver representerer en spesifikk oppgave med sin egen prestasjonstaktikk, begrensninger og nødvendige ressurser.
Strategisk planlegging. Det er basert på de tiltenkte mål og målsetninger, og sørger for analyse av alternative måter å oppnå resultater. Denne planen er preget av å ta hensyn til et bredt spekter av ulike faktorer og nyanser ved prosjektutvikling, der de positive og negative sidene av forskjellige veier til målet blir evaluert. Hovedkriteriene for valgbarhet er implementeringstidslinjer, prosjektkostnader og organisasjonsinnsats.
Taktisk plan. Den har en høy grad av detaljer og foredling av strategiske mål. Under utviklingen kan individuelle prosjekteringsprosesser, tidsfrister, mengder arbeid og ressurser som brukes, bli korrigert.
Driftsplan. Det blir vanligvis brukt som hjelpeløsning i forhold til den generelle planprosessen. Den er bygget for en kortsiktig analyseperiode under hensyntagen til de identifiserte avvikene fra de planlagte parametrene.

Ressursplanleggingsfunksjoner

Logistisk, informasjonsmessig og organisatorisk støtte i prosessene med forberedelse og gjennomføring av prosjekter er av stor betydning. De bestemmer i stor grad konfigurasjonen og sekvensen til de enkelte trinn og operasjoner på banen for å oppnå både hoved- og mellomoppgaver. Derfor er det verdt å vurdere prosjektplanleggingsmetoden separat fra perspektivet om fordeling av ressursbasen. Så den strukturelle utviklingen av denne planleggingsmodellen vil være basert på klassifisering av ressurser etter uttømmelighet. Det må umiddelbart bestemmes at de samme materielle og tekniske midlene helt eller delvis kan gis for implementering av et eget trinn. Prinsippet om rasjonelt forbruk og omfordeling av ressurser vil også påvirke her, hvor kompetent planlegging lar deg effektivt forbruke for eksempel drivstoff i noen områder, og spare det på andre.

En essensiell faktor i ressursplanleggingen av prosjektet er behovet, som bestemmes gjennom intensiteten av kostnadene. Arbeidsfasen vil avhenge av mengden brukt råstoff. Som et resultat, sammen med varigheten av utførelsen av en bestemt operasjon, vil verdien av den nødvendige ressursbasen også indikeres. Avhengig av oppgavens art kan det naturligvis brukes flere ressurser på en operasjon.

Planleggingsstadier av prosjektet

Gruppen av kontrollprosesser er involvert, som lukker planleggingen, etterlater ytterligere materiale og veiledning om gjennomføringen av prosjektet. Denne delen tar hensyn til faktorene for koordinering, lydhørhet og lederegenskaper hos utøveren eller teamet av utøvere. Så prosjektgjennomføringsplanleggingen innebærer utvikling av følgende trinn:

Lagbygging. Spesialister og eksperter på de nødvendige profilene er involvert, som i prinsippet besitter teknologi for å utføre lignende oppgaver.
Valg av motparter. Dette kan være leverandører av bestemte varer, partnere eller tredjepartteam som leverer visse tjenester som er nødvendige for gjennomføringen av prosjektet.
Utvikling av betingelser for kvalitetskontroll av utført arbeid. Et sett tekniske forhold kan utvikles med fokus på eksisterende standarder i målområdet.
Oppretting av en koordineringsmodell mellom forskjellige deltakere i prosjektgjennomføringsprosessene.

Prosjektering av risikoplanlegging

Viktigheten av å lage en risikosvarmodell er allerede blitt diskutert. En spesifikk modell for deres behandling kan være basert på følgende responsmekanismer:

Å bestemme sannsynligheten for risiko. Et interessesystem eller et individ kan brukes, med egne evalueringskriterier.
Å bestemme arten av risikoen.
Beregning av påvirkningsgraden av en spesifikk risiko for prosjektet som helhet.
Klassifisering av risikoer i henhold til prioritering når det gjelder innvirkning på prosjektet.
Utvikling av et sett med tiltak som vil forhindre en spesiell trussel mot prosjektet. Planleggingsarbeid i denne retningen gir mulighet for å opprette et system for å utnevne de ansvarlige for hvert arrangement.
Utvikling av modellhandlinger for å eliminere konsekvensene av en risikohendelse.

Vanlige planleggingsfeil

Mange feilberegninger i forskjellige faktorer og parametere for å lage en plan kan bare forekomme under drift av det designede produktet eller løsningen. Men det er også modellfeil som det er bedre å korrelere forberedte prosjektmaterialer på forhånd:

Bruke gale mål. Som regel er feil i denne delen uttrykt i unøyaktig eller helt feil formulering.
Bruk av ufullstendige data. Feil i prosjektledelsesplanlegging er spesielt vanlig i ingeniørbransjer, hvor det sannsynligvis vil motta ufullstendige eller uriktige data på grunn av uregelmessigheter i komplekse testprosesser.
Koble en smal gruppe spesialister. Ofte er det bare planleggere som er involvert i arbeidet, som løser beslektede oppgaver gjennom motparter, noe som i seg selv reduserer kvaliteten på resultatet.
Formalisering av planlegging. Et vanlig problem når individuelle prosesser utføres ikke for klare konkrete formål, men for å fullføre en viss del av arbeidet uten å legge vekt på den videre effekten.

konklusjon

Visjonen av bildet av planens struktur for gjennomføring av handlinger som bringer den nærmere det endelige målet er svært viktig for deltakerne i designprosessene. Dette lar deg ta hensyn til hele spekteret av nyanser og faktorer som i en eller annen grad påvirker arbeidsforløpet. Derfor legges det en strategisk ressurs for utarbeidelse av et konsept for videre utvikling. På et minimum formuleres prinsipper for gjennomføring av oppgavene. Bare med denne tilnærmingen kan vi stole på vellykket oppnåelse av de endelige målene. I tillegg gjør en dyp plananalyse det mulig å optimalisere prosjektet betydelig, noe som er fordelaktig fra økonomisk synspunkt for kunden.