Stillingsbeskrivelsen presenteres av et spesielt dokument som inneholder informasjon om hvilke oppgaver som skal utføres av ansatte i selskapet. Når du ansetter noen personer, inngås en arbeidsavtale med sjefen. På bakgrunn av det gis en spesifikk stilling til en innbygger i samsvar med bemanningsbordet. Stillingsbeskrivelsen staver ut alle arbeidsfunksjonene som en spesialist har. Ofte er det behov for å legge til eller endre disse funksjonene. Under slike forhold gjøres endringer i stillingsbeskrivelsen av virksomhetsledelsen. Prosedyren skal bare skje med samtykke fra den ansatte.
Hva er en stillingsbeskrivelse?
Det er ingen offisiell informasjon i TC om hva dette dokumentet er. Det anses som en lokal forskriftsakt som er relevant for arbeidene til arbeidere. Med sin hjelp reguleres de nye relasjonene mellom arbeidsgiveren og de ansatte i bedriften.
Instruksjonene viser alle stillingsansvar som er tildelt den ansatte i bedriften. For dette tas kvalifikasjonene til den innleide spesialisten i betraktning.
Hvilke funksjoner utføres av dokumentet?
Hos bedriften utfører dokumentet flere funksjoner samtidig:
- bemanning i selskapet er fast;
- arbeidsoppgaver fordeles mellom alle ansatte;
- arbeidsdisiplin ved bedriften kontrolleres;
- forebygging av forekomst av mange klager eller krav når de mottar forskjellige lønninger fra borgere som innehar de samme stillingene.
Men hovedhensikten med dokumentet er å bestemme ansvaret som tillegges den ansatte i bedriften. I tillegg viser den rettighetene til en innbygger. Siden dokumentet anses som vesentlig og viktig, må det være vesentlige årsaker til dets endring.
Når er endringer tillatt?
Behovet for å endre stillingsbeskrivelsen til en ansatt kan oppstå av forskjellige grunner. Lovgivningen inneholder ikke informasjon om hvordan denne prosessen utføres korrekt, derfor bør hvert selskap uavhengig fastsette reglene i den normative lokale dokumentasjonen.
Årsakene til å gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen er vanligvis representert av følgende situasjoner:
- eventuelle unike teknologier blir introdusert i produksjonen, på grunn av hvilken de ansatte må utføre nye oppgaver;
- selskapet går over til en ny styringsmodell;
- noen korreksjoner er nødvendige i forbindelse med omskolering eller avansert opplæring av en bestemt ansatt;
- utvide arbeidsoppgavene med en samtidig økning i lønnen.
Prosedyren for endring av stillingsbeskrivelsen bør bare utføres med forhåndsgodkjenning fra den ansatte.
Ofte fungerer instruksjonen som en spesifikk anvendelse på arbeidsavtalen. Under slike forhold tillates endringer bare ved å utarbeide en tilleggsavtale. Hvis instruksjonen er et eget dokument, dannes et nytt dokument for å introdusere ny informasjon, inkludert alle endringer. I tillegg kan det dannes en ny stillingsbeskrivelse.
Justeringsregler
Endringer i stillingsbeskrivelsen bør utføres når man tar hensyn til reglene:
- alle ansatte blir varslet om nyvinninger;
- ansatte må godta prosedyren;
- på det endrede dokumentet må signeres av en spesialist;
- det er tillatt å innføre innovasjoner ensidig av arbeidsgiveren, hvis slike endringer ikke er relatert til arbeidsforholdets hovedforhold.
Ofte er arbeidere uenige i justeringene. I dette tilfellet kreves det et kompromiss, men samtidig kan ikke arbeidsgiver ta en beslutning på egen hånd.
Hva skal jeg gjøre når en ansatt nekter?
Fremgangsmåten for å endre stillingsbeskrivelsen til den ansatte innebærer samtykke fra spesialisten til denne prosessen. Men ofte ønsker ikke ansatte at det blir lagt til noen ekstra arbeidsfunksjoner, derfor nekter de å godta innovasjoner.
Kravet om samtykke fra arbeidstakeren skyldes det faktum at hvis hans arbeidsfunksjoner blir endret, ikke bare instruksjonen i seg selv, men også arbeidskontrakten bør justeres. Denne prosessen krever samtykke fra en spesialist.
Hvis instruksjonen er en egen intern handling fra foretaket, vil det å gjøre justeringer ikke føre til endring i arbeidsavtalen. I dette tilfellet kan arbeidsgiveren endre teksten i dokumentet uten samtykke fra den ansatte.
Prosedyre for å endre et dokument ensidig
Prosessen avhenger av om det blir gjort justeringer i arbeidsavtalen eller ikke. Hvis instruksjonen presenteres i et eget dokument, er innholdet ikke relatert til arbeidsavtalen. Prosedyren for å gjøre endringer i stillingsbeskrivelsen under slike forhold krever implementering av sekvensielle handlinger:
- en ny utgave av dokumentet blir dannet;
- ny dokumentasjon er godkjent av ledelsen i selskapet, som det gis en tilsvarende ordre for;
- den ansatte lærer den nye instruksjonen, og signerer den deretter.
Vanligvis brukes denne metoden hvis en spesialist er betrodd visse plikter, tilsvarende hans stilling og kvalifikasjoner. Under slike forhold endres ikke spesialistens arbeidsfunksjoner, derfor krever ikke samtykke til å gjøre justeringer.
Endring av instruksjoner med justeringer i en arbeidsavtale
Ofte er det nødvendig å gi en ansatt helt nye ansvarsområder og krefter, derfor kreves hans samtykke for å endre stillingsbeskrivelsen. Et eksempel er situasjonen når forskjellige stillinger kombineres av en spesialist. I dette tilfellet er prosedyren delt inn i trinn:
- innledningsvis utarbeides en ny versjon av dokumentet som inneholder informasjon om hvilke justeringer som vil gjøres i arbeidsfunksjonen til en bestemt ansatt i bedriften;
- en bedriftsansatt får beskjed om at jobbansvaret hans blir endret;
- det kreves å få tillatelse fra spesialisten til å gjøre justeringer, siden han må være enig i at han vil måtte klare sine arbeidsoppgaver når han tar hensyn til nye forhold;
- det dannes en tilleggsavtale til den eksisterende arbeidskontrakten;
- arbeidsgiveren gir en ordre på bakgrunn av hvilken en ny versjon av stillingsbeskrivelsen er godkjent;
- ordren overføres til den ansatte for gjennomgang, hvoretter innbyggeren setter sin underskrift på dette dokumentet.
Under slike forhold dannes en instruksjon i form av et eget dokument. Det blir lagt stor vekt på å varsle ansatte riktig og utarbeide en ordre om å endre stillingsbeskrivelsen. Disse dokumentene må lagres i selskapet i minst fem år, slik at arbeidsgiveren har bevis for at alle justeringer er gjort under hensyntagen til lovens krav.
Regler for utarbeidelse av en ordre
Når du gjør justeringer av viktige dokumenter relatert til de ansatte i bedriften, er det obligatorisk å gi en ordre til arbeidsgiveren. Nedenfor finner du en prøveordre for å endre stillingsbeskrivelsen.
Når du sammenstiller dette dokumentet, må informasjon legges inn i det:
- ordrenummer hos bedriften;
- navnet på dokumentasjonen og selskapet som gir ordren;
- dato for utarbeidelse av dokumentet;
- selskapets detaljer;
- informasjon om selve stillingsbeskrivelsen, som krever justeringer;
- alle innførte endringer er listet opp, for eksempel hvilke elementer som er utløpt og hvilken informasjon som er ny i dette dokumentet;
- datoen er spesifisert når justeringene trer i kraft, og vanligvis skjer denne prosessen fra det øyeblikket informasjonen om endringene blir overført til den ansatte i bedriften, og enhver spesifikk dato kan tilordnes for dette;
- den ansatte i personalavdelingen i selskapet har plikt til å overføre informasjon om endringene til de ansatte i bedriften.
Uten pålegg om å endre stillingsbeskrivelsen, vil ikke nye elementer i dette dokumentet anses som lovlig. Derfor, under slike forhold, kan en ansatt i foretaket sende inn en klage på arbeidsinstruksjonene.
Hvordan tas ordren i betraktning og lagres?
Bestillingen anses som hoveddokumentet for hver organisasjon, så det er viktig å lagre den riktig i selskapet. Det kreves også når du gjør endringer i stillingsbeskrivelsen. Et utvalg av dette dokumentet lar deg kompetent trekke det til enhver bedriftsleder.
Etter utstedelse av ordren, bør ansatte bli kjent med den. Etter dette blir informasjon om dette dokumentet lagt inn i en spesiell regnskapsdagbok. Den skal inneholde data på datoen for publiseringen, så vel som nummeret.
Et ferdig dokument signert av alle berørte parter blir arkivert i regnskapstidsskriftet. Det må oppbevares hos selskapet i minst fem år, selv om noen organisasjoner oppbevarer så viktige dokumenter i en lengre periode.
Informasjon om lagringsperioder for forskjellige dokumenter hos foretaket er vanligvis inneholdt i den interne dokumentasjonen til selskapet.
Hvordan trekkes et varsel?
Hvis det kreves endringer som påvirker arbeidstakers arbeidsfunksjoner, må arbeidstakeren varsles om en slik beslutning av arbeidsgiveren. I tillegg er han pålagt å få tillatelse til slike justeringer, ellers er ikke endringer i stillingsbeskrivelsen tillatt. Varslingen må utarbeides på forhånd, og følgende data skal inkluderes i den:
- alle justeringer gjort i stillingsbeskrivelsen er registrert;
- Begrunnelsen for en slik avgjørelse er gitt
- Positive øyeblikk for den ansatte indikeres, som kan være representert ved hans lønnsøkning eller økning.
Den ansatte må gjøre seg kjent med denne varslingen, og hvis han samtykker i rettelsene, setter han en signatur på dette dokumentet. I tillegg må han signere på bestillingen.
Endring av ansattes funksjoner etter avtale med partene
Endring av avtalevilkårene kan utføres ikke bare på initiativ fra arbeidsgiveren, men også etter avtale med partene. For dette gjelder reglene i art. 72 kjøpesenter. I dette tilfellet dannes en tilleggsavtale som er knyttet til arbeidsavtalen. Det inkluderer alle justeringer av arbeidsfunksjonene til en bedriftsansatt.
Den grunnleggende informasjonen om hvilke regler som bør endres i instruksjonene, er inneholdt i art. 62 kjøpesenter. Hvis arbeidsgiveren av forskjellige årsaker endrer informasjonen i dette dokumentet uten samtykke fra arbeidstakeren, noe som fører til en betydelig endring i en spesialists arbeidsfunksjoner, kan en borger appellere til arbeidstilsynet eller domstolen. Derfor må hver arbeidsgiver være ansvarlig for sine oppgaver.
konklusjon
Endringer i stillingsbeskrivelsen kan være nødvendige av forskjellige grunner. Fremgangsmåten avhenger av om disse justeringene vedrører arbeidstakers umiddelbare arbeidsoppgaver eller ikke.Hvis du trenger å endre noen punkter i arbeidsavtalen, er samtykke fra den ansatte obligatorisk. Hvis justeringene ikke påvirker innholdet i avtalen, kan de gjøres ensidig av arbeidsgiveren.
Hvis sjefen for selskapet krenker de ansattes rettigheter ved sine handlinger, kan han stilles administrativt ansvarlig for tunge bøter. I tillegg kan retten ugyldiggjøre endringene.