Enhver virksomhet har regnskap. Den inneholder informasjon om saldo og bevegelse, uttrykt i monetære enheter. De viktigste indikatorene er: omsetningen av alle tilgjengelige fond i balansen, og resultatene av driften registrert på en bestemt dato.
Hovedhensikten med å sammenstille slike dokumenter er å gi informasjon som brukere av regnskap kan sette seg inn i. Verdien av dataene ligger i deres nøyaktighet og pålitelighet, og enhver forvrengning kan indikere svindelforsøk.
Hva er økonomisk rapportering?
Dokumenter som fastsetter de endelige indikatorene for den økonomiske aktiviteten til foretaket, blir samlet på grunnlag av dataene om konstant regnskap. Brukere av regnskap kan se fullstendig informasjon i dem for en viss periode:
- på inntektene og utgiftene;
- på kontantstrømmer;
- på utbetalinger til eiere og deres bidrag;
- på finansstatusen på slutten av rapporteringsdatoen.
I sluttdokumentene fremgår alt klart, fullt, pålitelig og konsekvent.
Hovedformene for regnskap er balanse og resultatregnskap. Disse dokumentene har vedlegg og forklaringer.
Hvem er de interne brukerne av regnskapet?
Eventuelle dokumenter blir utarbeidet for å hente informasjon fra dem. Dette prinsippet gjelder fullt ut for finansiell rapportering. Brukerne er delt inn i to kategorier:
- indre;
- eksteriør.
Den første gruppen inkluderer et ganske bredt spekter av individer. Interne brukere av regnskap er:
- ledende ansatte (ledere og spesialister på økonomiske tjenester, økonomiske ledere på forskjellige nivåer);
- eiere av bedriften (både nåværende og potensielle);
- tillitsvalgte;
- juridiske rådgivere;
- vanlige ansatte.
For hver kategori av personer som potensielt er interessert i å innhente informasjon, vil bare en del av den være viktig.
Hvordan økonomiske rapporteringsdata kan være nyttige for interne brukere
Aspektene som tiltrekker oppmerksomhet i dokumentene er veldig forskjellige. De avhenger av stedet til personen i selskapet.
- De viktigste interne brukerne av årsregnskapet er eiere. Det er disse menneskene som risikerer sine investeringer og omdømme i feil retning av bedriften. Det er viktig for dem å se hva som er avkastningen på penger og krefter, hvor høye nivåer av økonomisk risiko og muligheten for vesentlig tap. Kjennskap til regnskap hjelper eiere med å evaluere effektiviteten til regnskap, økonomiledere og markedsavdeling.
- Vanlige ansatte prøver å forstå om selskapet får en tilstrekkelig høy fortjeneste for å garantere en konkurransedyktig og konstant inntekt. Om nødvendig volum av aktivitet vil bli støttet. Er det endringer i personallisten i form av reduksjon i antall ansatte?
- Toppledere og ledere av økonomiske tjenester kan analysere indikatorer best av alt. Det er disse brukerne av regnskapet som utgjør ryggraden i foretaket, som bestemmer den mest effektive og lønnsomme retningen for virksomheten. De bestemmer også behovet for visse ressurser. Det bestemmes om investeringsbeslutninger ble tatt riktig. Basert på eksisterende indikatorer, blir fremtidige indikatorer projisert.
- Fagforeningsfolk er interessert i økonomisk rapportering for å få informasjon om lønn og muligheten for å heve dem.
- Advokater evaluerer data i samsvar med gjeldende lov.
Hvem er eksterne brukere av regnskap?
Det er imidlertid ikke bare personer som er relatert til temaet økonomisk aktivitet som blir kjent med slik informasjon. Det er kategorier av eksterne brukere som også har tilgang til å motta finansiell rapporteringsinformasjon. Disse inkluderer:
- forretningspartnere;
- banker;
- investorer;
- domstolene;
- statistiske myndigheter;
- medieres representanter;
- kontroll, verifisering og rettshåndhevingsbyråer.
Hvordan eksterne brukere bruker informasjon hentet fra regnskap
Interessen for selskapets dokumenter fra tredjepart skyldes slett ikke ledig nysgjerrighet.
- Brukere av regnskap, som består av representanter for skattetjenester, sjekker om selskapet unngår betaling av skatter og ikke senker beløpene.
- Advokatbyråer leter etter en korrupsjonskomponent i dokumentene.
- Domstoler trenger disse rapportene for å fatte konkursavgjørelser.
- Statistiske myndigheter tar tall for å utarbeide regionale og nasjonale rapporter.
- Forretningspartnere er interessert i å rapportere når det gjelder muligheten for å inngå kontrakter.
- Potensielle investorer blir kjent med informasjonen for å vurdere risiko og fortjeneste forbundet med anskaffelse av aksjer og investeringer.
- Journalister trenger rapporteringsdata for å klargjøre materiale om utviklingen i ulike sektorer i økonomien og vurdere nivået av forretningsaktivitet i landet.
Bekjentgjøring av eksterne brukere med økonomiske resultatindikatorer er gunstig for bedriften selv. Tross alt gir det ekstra økonomiske ressurser.
Hvordan forstår interne og eksterne brukere at rapportering av informasjon blir forvrengt
Et av hovedkravene for utarbeidelse av endelige økonomiske dokumenter er deres pålitelighet. Noen ganger med tanke på svindel, fordeler imidlertid ansatte ved finansielle tjenester i en bedrift indikatorene. Dermed blir eksterne og interne brukere av finansiell rapporteringsinformasjon bevisst villedet.
Slik sløring kan oppstå ved:
- innføre endringer i balansestrukturen angående forpliktelser;
- usann refleksjon av informasjon om gjeld og eiendeler;
- uautorisert gjeldsavlysning;
- overvurdering av prosentandelen av faktisk gjennomført arbeid under langsiktige kontrakter;
- inngåelse av tvilsomme salgskontrakter med betingelsen;
- ulovlig kapitalisering av utgifter;
- tildeling av utgifter til fremtidige perioder eller fortielse av dem i regnskapet til kontrollerte selskaper;
- tidlig innregning av inntekter;
- oppgjør gjennom skallselskaper;
- erstatning av betingede forpliktelser;
- å kombinere i en artikkel balansen mellom mengder av heterogen art;
- bevisste aritmetiske feil.
For å unngå slik svindel fra økonomisjefer, foretar kompetente ledere regelmessig tredjepartsrevisjoner. Denne metoden bidrar til å beskytte selskapet mot ansattes svindel ganske effektivt.