I avanserte økonomier blir det lagt stor vekt på å gjennomføre en ekstern revisjon. I vårt land er det så langt mindre oppmerksomhet rundt denne typen revisjon av regnskap enn den fortjener. men intern finansiell revisjon gradvis utvikling. Lovgivningsgrunnlaget er under utvikling, spesialister blir opplært.
Foreløpig er det ikke nok vitenskapelig og praktisk utvikling rundt internrevisjon. Samspillet mellom ekstern og intern revisjon vokser imidlertid stadig. Hvilke prinsipper som brukes i prosessen med å gjennomføre slike studier, så vel som de viktigste organisatoriske spørsmålene, bør være kjent for spesialister på forskjellige felt.
Essensen og formålet
Intern finansiell revisjon Det er en type aktivitet i organisasjonen, som, basert på intern dokumentasjon, kontrollerer styringslenker og ulike områder i selskapet. Den er produsert av en spesiell avdeling som jobber som en del av det reviderte selskapet. Denne typen verifisering er nødvendig for bedriftsledelsen for å kunne studere og analysere den reelle situasjonen i deres organisasjon.
Informasjonen som ble innhentet under studien, avhengig av virksomhetens form, brukes av deltakere i aksjonærmøtet, styret, medlemmene i produksjonssamvirket, representantskapet eller utøvende organer.
gjennom intern økonomisk kontroll og intern finansiell revisjon, styrende organer har muligheten til å ta tilstrekkelige beslutninger om den fremtidige retningen av selskapet. I dette tilfellet er formålet med en slik revisjon å gi dem informasjon om arbeidet med individuelle koblinger, butikker, seksjoner, samt hele foretaket.
Internrevisjon lar deg få pålitelig informasjon om eksisterende faktorer som hemmer veksten og utviklingen av organisasjonen. Basert på disse dataene utvikler ledelsen måter å forbedre bedriften. Styrende organer kan også vurdere effektiviteten til selskapet fra et ekspert synspunkt. Aktiviteten til interne revisorer er rådgivende.
funksjoner
Gjennomføre en intern finansiell revisjon lar deg nøye studere funksjonene i organisasjonens funksjon. Dette er nødvendig for å forbedre kvaliteten på driften utført av selskapet, for å øke resultatindikatorene i organisasjonen. For dette blir internrevisjonen utført i flere retninger samtidig. Deretter analyseres informasjonen som ble innhentet under studien, og konklusjoner trekkes om tilstedeværelsen og muligheten for å eliminere faktorene som holder tilbake utviklingen.
Interne revisorer verifiserer riktigheten av etterlevelse og samsvar med reelle indikatorer på regnskap og regnskap. De evaluerer også effektiviteten til kontrollen av avdelinger, verksteder, avdelinger og alle andre strukturelle enheter som utgjør organisasjonen. Derfor anbefales det å gjennomføre en internrevisjon først og fremst i store selskaper.
Deretter blir det gjort en vurdering av effektiviteten til risikostyringssystemet som brukes i organisasjonen, så vel som dets økonomiske resultater. Revisorer studerer også muligheten og økonomiske fordelene ved transaksjoner som ledelsen har inngått. Verifisering av overholdelse av lovgivningen i organisasjonen av selskapet.
Basert på tilsynet gir revisorene anbefalinger for å øke effektiviteten til hele bedriften og hver av dens strukturelle enheter hver for seg.Undersøkelser av noen spesielle tilfeller kan utføres, for eksempel når du konstaterer fakta om misbruk av ens offisielle plikter.
Typer intern revisjon
Intern økonomisk kontroll og intern finansiell revisjon kan utføres i forskjellige retninger. I denne forbindelse inkluderer deres struktur flere arter.
I forbindelse med økonomisk aktivitet utføres en funksjonell revisjon. Den lar deg evaluere ytelsen til hver komponent i kontrollsystemet. Tverrfunksjonell internrevisjon undersøker fullstendigheten av utførelsen av sine oppgaver for individuelle strukturelle enheter i samspillet med andre butikker, seksjoner.
Gjennomføring av intern økonomisk kontroll og revisjon kan også utføres i det organisatoriske og teknologiske aspektet. En slik sjekk lar oss studere arbeidet med individuelle styringsledd i sammenheng med hensiktsmessigheten av deres tilnærminger og pågående prosedyrer.
Når du utfører en internrevisjon, overvåkes også organisasjonens aktiviteter. Samtidig blir individuelle forretningsprosjekter undersøkt for å finne måter å forbedre dem på. Foretakets eksterne relasjoner, dets image og vurdering blir også studert.
Denne tilnærmingen tillater en omfattende revisjon av tilnærminger til styring av organisasjonen.
Det er også et eget område med internkontroll, som undersøker overholdelsen av avgjørelser truffet med lovene, interne forskrifter, regler og standarder (inkludert formelle oppgaver).
Rekkefølgen på
Det er en viss prosedyre for gjennomføring av intern finansiell revisjon. Det tillater ikke bare å studere og analysere driftsfunksjonene som finnes i organisasjonen, men også å finne måter å øke den økonomiske effektiviteten til selskapet.
For dette formål undersøker revisorer spesifikk dokumentasjon. Først av alt, rapportering i flere perioder bør inkluderes her. Informasjonen som er indikert i den, så vel som statistisk, operativ dokumentasjon, blir sammenlignet. Vi studerer riktigheten av rapporteringen, så vel som påliteligheten til dataene som er angitt i den. Etter å ha utført en analyse av ulike økonomiske indikatorer i organisasjonen, trekkes konklusjoner om hensiktsmessigheten av visse beslutninger som er vedtatt av ledelsen.
Listen over spørsmål som vil bli undersøkt under tilsynet, er godkjent av initiativtaker til internrevisjonen.
Valideringsprinsipper
Fremgangsmåten for intern økonomisk revisjon satt sammen på grunnlag av visse prinsipper for denne prosessen. Ved å oppfylle disse etablerte normene, er det mulig å oppnå høy kvalitet og effektivitet av bekreftelsesresultatene.
Det første prinsippet med internrevisjon er prioritering og konsekvens. Verifiseringen kan utføres i henhold til plan eller om nødvendig. En lignende prosedyre bør også være objektiv. For alle konstruksjonsenheter skal metodene og kravene være de samme.
Et viktig prinsipp i gjennomføring av en internrevisjon er åpenhet. Resultatene oppnådd under studien kan ikke skjules. Dette gjelder også resultatene.
Revisorer skal ikke være avhengige av gjenstanden for revisjonen eller være dens konkurrent. Alle stadier i forskningsprosessen skal dokumenteres. Dette gjelder også utfallet, så vel som beslutningen.
Et viktig prinsipp for å gjennomføre en internrevisjon er også høflighet. Etter å ha identifisert uoverensstemmelser og brudd under analysen, samt fikset dem i relevant dokumentasjon, tar inspektøren tiltak for å eliminere dem.
Bekreftelsestrinn
Intern finansiell revisjonsplan inkluderer flere trinn. Den første av disse er foreløpig planlegging.På dette stadiet samler revisorer informasjon om gjenstanden for bekreftelse, analyserer lovforpliktelser og standarder som selskapet anvender i sin virksomhet. Oppgavene for fremtidig bekreftelse utvikles også, og arbeidskraftskostnadene blir beregnet.
På det andre trinn identifiseres og vurderes risikoen for organisasjonen, en beskrivelse av objektet som studeres blir utarbeidet. Basert på innhentede data utvikles revisjonsoppgaver. Risikoen for ufullkommenhet av kontroll, som utføres på enkeltsteder og i organisasjonen som helhet, evalueres og studeres.
videre intern finansiell revisjonsplan innebærer utvikling av et forskningsprogram. På dette stadiet blir det laget en liste over hovedfeilene som er til stede i implementeringen av aktiviteten til objektet. Dette tar hensyn til opplevelsen fra tidligere revisjoner. Eksisterende kontrollstandarder blir nøye studert. Mulige feil forhindres og rettes.
Tilsynsfasen inkluderer ansvarsfordelingen mellom alle revisorer. Dette tar hensyn til deres kvalifikasjoner og erfaring. Ansatte gjennomfører en revisjon i henhold til et tidligere godkjent program.
Etter tilsynet blir resultatene evaluert og dokumentert. Interne revisorer utarbeider en forskningslov. Rapporten indikerer identifiserte feil, brudd, og vurderer også deres innvirkning på resultatene av selskapet. Anbefalingene for å forbedre situasjonen på det studerte objektet er indikert.
Revisjon fremgang
Planlagt eller uplanlagt internrevisjon skjer i henhold til en viss ordning. Selskapet har et foreløpig møte. Det er organisert av sjefen for gruppen av revisorer. Dette møtet bør delta på initiativtaker til tilsynet eller eieren av organisasjonen, styringsorganene for de studerte enhetene, samt andre spesialister som er involvert i prosessen. På dette møtet blir deltakerne i tilsynet introdusert for hverandre, tilnærminger til utveksling av informasjon mellom dem blir etablert. Kostnadene ved tilsynet blir diskutert, samt tidspunktet for og plasseringen av studien.
Deretter gjennomføres en internrevisjon i henhold til den etablerte planen. Teamlederen er ansvarlig for bekreftelsesprosessen. Ulike feil og inkonsekvenser blir identifisert. De er registrert i de aktuelle dokumentene. Protokoller og handling av intern finansiell revisjon vurdert på avslutningsmøtet.
Etter å ha identifisert feil og uoverensstemmelser, utvikles det tiltak for å forbedre aktiviteten til gjenstanden for studien. Spesifikke datoer for slike handlinger blir etablert.
Sjekk resultatet
Internrevisjon av finansinstitusjoner og foretak fullført når du utarbeidet revisjonskonklusjonen. Dette er et offisielt dokument som tydelig indikerer resultatene fra en studie på anlegget. Handlinger, protokoller har rett til å bruke i sine aktiviteter personer som jobber med årsregnskapet til selskapet.
Denne konklusjonen skal indikere informasjon om gjenstanden for bekreftelse, samt revisjonene av finansrapporteringsregistrene. Den inneholder også en henvisning til lovgivningsrammen som revisjonen ble gjennomført i. Handlingen skal indikere feilene som ble identifisert under inspeksjonen eller fraværet av dem. Revisorer utvikler anbefalinger for å adressere identifiserte inkonsekvenser og utviklingsbegrensninger.
Konklusjonen er signert av lederen for gruppen, samt alle de ansatte som er inkludert i den. Datoen for inspeksjonen er fast. Etter det er det umulig å gjøre endringer i det kompilerte dokumentet. Internrevisjon og økonomisk analyse tillate å forbedre kvaliteten på ledelsen, eliminere negative utviklingsfaktorer.
Lederne for de reviderte avdelingene og hele foretaket signerer sine underskrifter. Samtidig kan de indikere at de ikke er enige i fakta som er oppgitt i dokumentet, samt spesifisere hvilke.Kommentarer må underbygges, støttet av lovgivningsmessige handlinger. Konklusjonen er trukket opp i 2 eksemplarer.
Effektiviteten av internrevisjon
Intern finansiell revisjon skal være objektiv og effektiv. For å gjøre dette mulig, er det nødvendig å sikre full implementering av alle prinsippene for bekreftelse som ble oppført ovenfor.
For å forstå hvor effektivt og korrekt internrevisjonen ble utført, bør man ta hensyn til en rekke fakta. For det første skal det utføres en kvalitetskontroll i henhold til tidligere etablerte planer. Hvert av avsnittene bør utføres så fullstendig som mulig.
Det er også viktig å evaluere hvor mange revisjoner som ble utført i en gitt periode i en organisasjon. Etter forskningen skal revisorene gi en rekke anbefalinger for å forbedre selskapets funksjon. Effektiv verifisering lar deg identifisere negative trekk ved ledelsesaktiviteter. Samtidig blir det mulig å eliminere dem og øke den økonomiske effektiviteten, stabiliteten og lønnsomheten til bedriften.
Profesjonelle standarder og etiske standarder kan garantere høy kvalitet på internrevisjonen. For tiden er de utviklet i hvert stort selskap lokalt. Over tid planlegges imidlertid en sentralisert prosedyre for å lage disse dokumentene.
Viktige egenskaper hos revisor
Intern finansiell revisjon bør utføres under direkte tilsyn av fagpersoner. Slike ansatte skal ha uavhengig tenkning, og ikke ta på seg de eksisterende beskyldningene om organisasjonen, organisasjonens strukturelle inndelinger.
Internrevisor skal se på fakta objektivt og med sunn skepsis. Dette lar deg gjennomføre kvalitetskontroller. Også en slik ansatt bør ignorere personlige forhold, lytte til meningene fra teamet hans og selskapets ledelse. Revisorens analytiske evne skal være høy. Han må tydelig uttrykke sine tanker og meninger. Om nødvendig skal den ansatte eller teamleder være i stand til å forsvare sin stilling. Ofte er det forskjellige konflikter som det er nødvendig å være i stand til å komme riktig ut.
Et team med erfarne, høyt kvalifiserte spesialister som besitter alle de listede egenskapene, kan gi høye verifiseringsresultater.
Etter å ha vurdert hva som utgjør intern finansiell revisjon, essensen og stadiene, kan du forstå viktigheten av denne prosessen. Utviklingen i landet vårt er lovende og ekstremt nødvendig.